Employer of Record: Het Leven Eenvoudiger Maken voor Digitale Nomaden

Remote werken stelde veel werknemers in staat om hun droom te leven van werken vanaf overal. Met remote werken hoeven ze niet langer te pendelen naar kantoor. In plaats daarvan kunnen ze werken vanuit huis, een koffiebar of zelfs een ander land.

De digital nomad levensstijl is nog nooit zo toegankelijk voor iedereen geweest. Het is echter nog steeds het meest geschikt voor freelancers, of onafhankelijke contractors. Voltijdmedewerkers kunnen nog steeds moeite hebben om over te stappen op de digital nomad levensstijl.

Hun werkgevers begrijpen waarschijnlijk de risico’s van werknemers die vanuit een ander land werken. Of, beter gezegd, de complexiteit ervan. Elk land heeft zijn eigen arbeids- en belastingwetten waaraan bedrijven moeten voldoen en waarmee ze compliance moeten behouden als hun werknemers daar werken.

Dus, als jij een voltijdmedewerker bent die remote wil werken vanuit een ander land, is dit wat je moet weten over Employer of Record services. Wanneer je begrijpt waarmee een EOR je werkgever kan helpen, kun je het voorstel doen om dichterbij je droom te komen van het kunnen kiezen van de werkplek.

Een EOR kan veel complexiteiten voor je werkgever oplossen, waardoor ze terughoudend zijn om je te laten verhuizen en remote te laten werken. Het zal je kansen aanzienlijk vergroten om een groen licht te krijgen voor de digital nomad levensstijl van je werkgever. Hier is wat je moet weten over EOR en hoe het digital nomads kan ondersteunen.

What is an Employer of Record, or EOR?

Employer of Record (EOR) is een organisatie die legaal mensen in een vreemd land in dienst neemt. De EOR fungeert als werkgever “op papier”, en zij regelen alle juridische verplichtingen die een werkgever heeft volgens de arbeids- en belastingwetten in het land.

Je krijgt nog steeds je taken van je werkgever, en zij blijven je dagelijkse werk beheren. De EOR regelt de administratieve taken op de achtergrond, betaalt je salaris en biedt voordelen waar je volgens de lokale wetten recht op hebt. De EOR brengt je werkgever kosten in rekening voor je salaris, belastingen, voordelen en de EOR-diensten.

Zonder een EOR moet je werkgever, om je salaris en voordelen in een ander land te kunnen bieden, daar een aanwezigheid opzetten. De meeste landen vereisen een juridische aanwezigheid om te voldoen aan lokale arbeids- en belastingwetten. Het opzetten van een aanwezigheid in een ander land is een kostbaar proces. Het navigeren door verschillende arbeidswetten is een andere complexiteit die je werkgever waarschijnlijk niet wil aangaan.

Echter, als je werkgever een EOR-partner heeft, wordt het proces vereenvoudigd. Het kan je werkgever ook de mogelijkheid bieden om jou, en andere werkgevers met hetzelfde wens, te laten werken vanuit een ander land. Het is een uitstekende extra die je werkgever mogelijk overweegt om hun hardwerkende werknemers te behouden. Of, om top talent aan te trekken voor je bedrijf.

Importance of staying compliant with tax and employment law as digital nomads

Omdat remote werken steeds prominenter wordt, is het soms moeilijk te begrijpen waarom het belangrijk is om in hetzelfde land als je werkgever te blijven. Vooral als je al vanuit huis werkt.

Het belangrijkste verschil tussen werken vanuit huis en in een ander land is dat je onderhevig bent aan verschillende wetten. Bijvoorbeeld, veel landen verbieden werken tijdens een toeristenbezoek met een toeristenvisum.

In de meeste landen heb je een werkvisum of werkvergunning nodig om daar te wonen en te werken. Om die te krijgen, heb je een arbeidscontract nodig van een lokale werkgever.

Sommige landen bieden digital nomad visa, waarmee je voor een beperkte periode in het land kunt wonen en werken. Toch is het belangrijk om alle aspecten van een digital nomad visa te begrijpen, vooral belastingen, sociale zekerheid en voordelen.

Werkgevers en werknemers moeten de compliance-zaken begrijpen bij werken in het buitenland. Bijvoorbeeld, de werknemer kan onderhevig worden aan lokale inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Je werkgever zal waarschijnlijk een aanwezigheid in het nieuwe land moeten opzetten. Of ze riskeren het creëren van een permanente vestiging in dat land.

Er zijn ook complexiteiten bij het berekenen en afdragen van verschillende belastingen van je salaris. In sommige gevallen moeten zowel jij als je werkgever dubbele belastingverdragen en totalisatieovereenkomsten navigeren. Al deze nuances hangen af van het land dat het digital nomad visa uitgeeft. Ze verschillen ook aanzienlijk per land.

What if you are not compliant as a digital nomad?

Voldoen aan alle relevante arbeids- en belastingwetten is belangrijk, omdat de gevolgen ernstig kunnen zijn. Zowel werkgevers als werknemers kunnen aanzienlijke boetes en kosten krijgen voor niet-naleving.

Digital nomads die in overtreding worden betrapt met hun visa, kunnen extra negatieve gevolgen ondervinden. De meest voorkomende is deportatie voor werknemers die zonder de benodigde visa en vergunningen werken. Ze kunnen ook op een zwarte lijst komen.

Als wordt vastgesteld dat ze belasting en andere wettelijke verplichtingen proberen te ontwijken, kunnen digital nomads ook extra boetes krijgen. Dit kan inhouden dat ze achterstallige belastingen moeten terugbetalen en mogelijk rente over hun inkomen. In de meest ernstige gevallen kunnen de werknemers persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, en zelfs tijd in de gevangenis doorbrengen.

Where you can work as a Digital Nomad when your company uses an EOR

Wanneer je bedrijf een EOR gebruikt, kun je vanuit elk land werken dat door de EOR wordt ondersteund. Aangezien de EOR de rol van werkgever op zich neemt, regelen zij ook het visumproces van de werkgever. Daarom kun je kiezen om vanuit elk van de landen ondersteund door een bepaalde EOR te werken.

De belangrijkste reden om voor een EOR te kiezen, is dat hun hulp bij het visumproces door op te treden als werkgever onschatbaar zou zijn. Hier zijn echter nog enkele andere voordelen van het vinden van de juiste EOR en het voorstellen van het idee aan je werkgever.

How EORs Help Digital Nomads

Een goede EOR-service regelt alle administratieve taken die werken op afstand bemoeilijken. Dit omvat het regelen van payroll, het bieden van voordelen, het inhouden van belastingen en andere perks. Laten we de voordelen in meer detail bespreken.

Simplified Payroll Management

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de EOR is ervoor zorgen dat iedereen op tijd betaald wordt, in de juiste valuta. Ze beheren belastinginhoudingen, sociale bijdragen en naleving van lokale payroll-regelgeving. Over het algemeen nemen ze administratieve lasten weg bij zowel werkgevers als werknemers.

Het navigeren door verschillende valuta’s en regelgeving rondom payroll in meerdere landen kan lastig zijn. Het is begrijpelijk dat je werkgever daar terughoudend in kan zijn. Maar payroll wordt eenvoudig met de juiste EOR. Alleen dat aspect kan je werkgever al overtuigen om je remote te laten werken vanuit een ander land.

Benefits Administration

Een van de redenen waarom mensen liever als salarismedewerker werken dan als zelfstandige contractor, zijn de voordelen. Zelfstandige contractors zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van hun belastingen en sociale bijdragen. Ze moeten ook de vergoeding voor vrije dagen in hun uurloon verwerken. Aan de andere kant hebben werknemers volgens de wet recht op jaarlijkse vakantie, ziektedagen, ziektekostenverzekering en pensioen.

Het voldoen aan deze voordelen vereist meestal dat werkgevers een aanwezigheid in het nieuwe land opzetten. Dit is een grote investering die je werkgever misschien doet heroverwegen om je vanuit het buitenland te laten werken.

Een EOR kan je en je werkgever helpen bij het bieden van je voordelen. Het inhuren van een EOR bevrijdt je werkgever van de verplichting om een aanwezigheid in het nieuwe land op te zetten om dat te doen.

Legal Compliance and Risk Mitigation

Bij het aannemen in een ander land is compliance de sleutel. Zelfs een onbedoelijke schending van lokale arbeids- of arbeidswetgeving kan leiden tot kostbare boetes en kosten voor de werkgever. Afhankelijk van het land kan de werkgever ook extra boetes krijgen.

De werknemer kan te maken krijgen met deportatie en op een zwarte lijst komen. Ze kunnen ook boetes en kosten krijgen. Bijvoorbeeld, werknemers kunnen verplicht worden om achterstallige belastingen te betalen. Of ze moeten een percentage van de niet-conforme inkomsten betalen die ze hebben verdiend terwijl ze in een ander land werkten.

Een van de belangrijkste voordelen van kiezen voor een EOR is dat zij zorgen voor compliance met lokale wetten en regelgeving. Ze beschikken over de lokale expertise en kennis om de complexiteiten van juridische, fiscale en arbeidskwesties te navigeren. Het inhuren van een EOR betekent het verminderen van het risico op juridische problemen voor zowel werkgever als werknemer.

Taxation and Social Security

Het beheren van belastingen en sociale zekerheid kan complex zijn bij werken over grenzen heen. Elk land heeft verschillende belastingtarieven, sociale zekerheidsbijdragen en indieningsvereisten. Dit kan overweldigend zijn voor zowel werkgever als werknemer.

Een EOR helpt door belastingaangiften en sociale zekerheidsbetalingen te regelen volgens de lokale wetten van het land waar je werkt. Dit zorgt ervoor dat jij en je werkgever aan alle belastingverplichtingen voldoen zonder de rompslomp van onbekende belastingstelsels. Het geeft je werkgever niet alleen gemoedsrust, maar helpt ook onverwachte belastingproblemen te voorkomen.

Multi-Country Employment Solutions

Als je van plan bent in meer dan één land te werken, kan een EOR het proces vereenvoudigen. Ze zijn uitgerust om de vereisten en regelgeving van elk land waarin je werkt te beheren.

Deze flexibiliteit stelt je in staat om gemakkelijk tussen landen te verplaatsen. Het helpt je werkgever niet telkens nieuwe juridische entiteiten te hoeven opzetten of verschillende arbeidswetten te begrijpen. Met een EOR kunnen jij en je werkgever zich richten op het werk, terwijl een EOR zorgt voor compliance en payroll in meerdere landen.

What to Pay Attention to When Choosing an EOR Service to Pitch to Your Employer

Dus, als je een digital nomad bent die wil wonen en werken in het buitenland als salarismedewerker, kan het voorstellen van een EOR-service aan je werkgever een goede manier zijn om juridische en payroll-zaken te regelen. Een EOR kan je helpen om compliant te blijven met lokale wetten, terwijl je op tijd betaald wordt en de voordelen ontvangt waar je recht op hebt.

Maar, voordat je een EOR aan je werkgever voorstelt, is het handig te begrijpen wat een EOR beter maakt dan een ander. In andere woorden, het is belangrijk te weten waar je op moet letten. Hier zijn belangrijke factoren om te overwegen bij het kiezen van de juiste EOR-service.

Supported Countries

Bij het kiezen van een Employer of Record (EOR) service, is het eerste wat je moet controleren de lijst van landen waarin ze ondersteunen. Zorg dat de EOR actief is in het land of de landen waar jij wilt werken. Elk land heeft andere wetten en vereisten. De EOR moet ervaring en kennis hebben in die locaties om compliance en soepele operaties te garanderen.

Price

Kosten zijn een andere cruciale factor bij het selecteren van een EOR. EORs rekenen verschillende vergoedingen voor hun diensten, en deze kunnen sterk variëren afhankelijk van het land en de inbegrepen diensten.

Bekijk wat de EOR rekent voor setup, maandelijkse beheer en eventuele extra kosten. Vergelijk deze kosten met je salaris, en wat je werkgever voor dat geld krijgt, om de beste waarde te vinden. Je werkgever kan je vragen om de EOR-kosten te dekken om in een ander land te kunnen werken, dus het is belangrijk je opties te kennen.

Features Offered

Tot slot, overweeg de functies en diensten die de EOR aanbiedt. Sommige EORs regelen alleen basis payroll en compliance. Andere bieden een volledig pakket aan diensten, inclusief benefits management, belastingaangiften en HR-ondersteuning.

Zorg dat de EOR alle functies biedt die jij nodig hebt, zoals visumhulp of uitgebreide gezondheidsvoordelen. Je wilt de best mogelijke ondersteuning voor je werk in het buitenland.

FAQ:

Can an EOR help digital nomads get work visas or permits?

Ja, een Employer of Record (EOR) kan digital nomads helpen bij het verkrijgen van werkvisa of vergunningen in een ander land. De EOR fungeert als de juridische werkgever en regelt het benodigde papierwerk en compliance voor het verkrijgen van het werkvisum, permit of autorisatie. Wetten en regelgeving kunnen per land verschillen, dus overleg met je EOR of zij je kunnen helpen voor een specifiek land.

How does an EOR ensure compliance for digital nomads working abroad?

Een EOR zorgt voor compliance door op te treden als de juridische werkgever in het buitenland. Ze beheren lokale arbeidswetten, belastingen en regelgeving namens de werkgever van de digital nomad. Ze blijven op de hoogte van de wettelijke vereisten in elk land en regelen alle administratieve taken. In wezen verminderen ze het risico op boetes of juridische problemen voor zowel werkgever als digital nomad.

What are the advantages of using an EOR for digital nomads compared to freelancing independently?

Over het algemeen is het leven als digital nomad perfect voor freelancers en zelfstandige contractors, omdat zij zelf factureren aan de werkgever en hun salaris en voordelen zelf regelen. Deze aanpak kan voor velen werken, maar anderen hebben meer stabiliteit nodig terwijl ze in het buitenland werken. Het gebruik van een EOR stelt digital nomads in staat om hun voltijdse baan te behouden, salaris en voordelen te verdienen terwijl ze reizen.