Volledige Gids: Begrip van Payroll Essentials in Frankrijk

Het uitbreiden van je bedrijf naar Frankrijk kan zeer lonend zijn. Het brengt echter ook de uitdaging met zich mee om door een van de meest ingewikkelde loon- en salarisstelsels in Europa te navigeren. Het Franse payroll-systeem omvat strikte belastingwetten, sociale zekerheidsbijdragen en nalevingsverantwoordelijkheden. Je moet aan al deze eisen voldoen om compliant te blijven en boetes te voorkomen. Of je nu te maken hebt met inkomstenbelasting, sociale verzekeringen of loonrapportages, goed voorbereid zijn is de sleutel tot succes.

Wanneer je plant om je bedrijf in Frankrijk te laten groeien, moet je ook de arbeidsuitdagingen aanpakken. Er zijn hoge arbeidskosten, rigide arbeidswetten en complexe regelgeving om te leren. Met de juiste aanpak en begeleiding kun je deze obstakels echter overwinnen.

Laten we je helpen de payroll-essentials in Frankrijk te begrijpen en inzichten bieden over het soepel beheren ervan.

Begrijp de structuur van je bedrijf

Voordat je de payroll-regelgeving onderzoekt, is de eerste stap het bepalen van de juridische structuur van je bedrijf.

De Franse payroll-regels variëren afhankelijk van het type bedrijf dat je exploiteert. De drie meest voorkomende structuren zijn SARL, SA en SAS, elk met eigen vereisten en voordelen.

SARL (Société à responsabilité limitée)

SARL is een private bedrijfstructuur met beperkte aansprakelijkheid. Het wordt over het algemeen gebruikt door middelgrote bedrijven en financiële instellingen. Managed door een of meer managers, combineert het elementen van zowel vennootschappen onder firma als kapitaalvennootschappen. Als je bedrijf meer dan 60 stakeholders heeft, is een jaarlijkse bedrijfsvergadering verplicht.

SA (Société Anonyme)

SA is vergelijkbaar met een naamloze vennootschap en is bedoeld voor grotere ondernemingen. Het beschermt de activa van de eigenaar tegen vorderingen van crediteuren en is geschikt voor grootschalige bedrijven. Deze structuur heeft strengere management- en rapportagevereisten. Het biedt echter ook sterke juridische en financiële bescherming.

SAS (Société par actions simplifiée)

SAS is de meest flexibele bedrijfsstructuur in Frankrijk. Het wordt geprefereerd door kleine en middelgrote ondernemingen. Het heeft geen vaste managementstructuur, waardoor het gemakkelijker op te zetten en te beheren is. Er zijn ook lagere kapitaalvereisten, en de aandelen worden niet genoteerd aan de beurs. Daarom is het ideaal voor besloten vennootschappen.

Hoe het werknemerscompensatiebeheer te regelen

In Frankrijk wordt werknemerscompensatie strikt gereguleerd. Je moet een formeel arbeidscontract uitgeven. Het contract moet alle details bevatten over compensatie, voordelen en arbeidsvoorwaarden. Hier is een overzicht van belangrijke aspecten:

Compensation

De autoriteiten herzien jaarlijks de minimumlonen in Frankrijk. Vanaf 2024 is het maandloon minimaal €1.766,92. Je moet minstens één keer per maand betalingen doen, samen met een loonstrook. Als je werknemers meer dan 35 uur per week werken, is overwerkvergoeding verplicht. Overwerk wordt over het algemeen betaald tegen 125% van het reguliere uurloon voor de eerste 8 uur en 150% daarna.

Ontslag

Het ontslaan van een werknemer zonder geldige reden is illegaal. Acceptabele redenen voor ontslag zijn slechte prestaties, intimidatie en geweld. Het dekt ook herhaalde ongeoorloofde afwezigheden of herstructurering van het bedrijf.

Als je werknemers moet ontslaan vanwege financiële moeilijkheden of bedrijfsbeëindiging, kan dat natuurlijk ook. Je moet echter de juiste procedures volgen om te voldoen aan de Franse arbeidswetgeving.

Zwangerschapsverlof

Franse werknemers hebben recht op betaald zwangerschapsverlof, waarvan de duur afhangt van hun omstandigheden.

• Standaard verlof: 6 weken vóór de uitgerekende datum en 10 weken erna.

• Complicaties: een extra 2 weken vóór en 4 weken na de geboorte.

• Tweelingen: 12 weken prenataal en 22 weken postnataal.

• Drielingen: 24 weken prenataal en 22 weken postnataal.

Vakantie

In Frankrijk is Dag van de Arbeid (1 mei) de enige gegarandeerde betaalde feestdag. Als werknemers op deze dag moeten werken, moeten ze een extra dag betaald krijgen.

Voor de andere 10 nationale feestdagen in Frankrijk, zoals Kerstmis, is betaald verlof niet automatisch. Dit hangt af van collectieve overeenkomsten tussen werkgevers en werknemers. De meeste werkgevers bieden deze feestdagen echter aan als betaalde vrije dagen.

Werkuren

De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Werknemers mogen niet meer dan 6 dagen per week werken en moeten minstens 35 aaneengesloten uren rust per week krijgen. Senior managementfuncties zijn hier vaak van vrijgesteld. Ook kunnen collectieve arbeidsovereenkomsten de werkuren aanpassen.

Ziekteverlof

Werkgevers zijn niet verplicht om werknemers volledig te compenseren tijdens ziekteverlof. In plaats daarvan moeten ze het verschil dekken tussen de sociale zekerheidsuitkering en het normale salaris van de werknemer. Werknemers die meer dan 30 dagen afwezig zijn wegens ziekte, moeten een medisch onderzoek ondergaan voordat ze weer aan het werk kunnen.

Belastingnaleving in Frankrijk

Het Franse payroll-systeem vereist strikte naleving van belasting- en sociale zekerheidswetten. Bedrijven moeten meerdere vormen van belastingen beheren, waaronder vennootschapsbelasting, loonbelasting en inkomstenbelasting van werknemers.

Vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelastingtarieven in Frankrijk zijn vastgesteld op 25%. Kleine tot middelgrote bedrijven die minder dan 7,63 miljoen euro verdienen, komen in aanmerking voor een aftrek van 15%.

Opleidingsbelasting

Werkgevers in de sectoren handel, industrie of commercie moeten een percentage van de belastbare lonen bijdragen aan opleidingsprogramma’s voor apprentices.

Loonbelasting

Als je bedrijf onder de 10% btw op de omzet blijft, moet je loonbelasting betalen over de salarissen van werknemers. Het tarief varieert van 4,25% tot 13,60%, afhankelijk van het inkomen.

Inkomstenbelasting

Franse werknemers worden belast op basis van hun inkomen en gezinsgrootte, met tarieven van 0% tot 45%. De belastingtarieven zijn:

• €0 – €10.064: 0%

• €10.065 – €25.659: 11%

• €25.660 – €70.369: 30%

• €70.370 – €157.806: 41%

• Boven €157.806: 45%

Sociale zekerheidsbijdragen

Je moet ook bijdragen aan de sociale verzekeringen van je werknemers. Deze bijdragen dekken ongevallenverzekering, gezinsbijslagen en ouderdomspensioenen. Ze dekken ook ziektekostenverzekering en aanvullende pensioenregelingen.

De tarieven voor ongevallenverzekering hangen af van het risiconiveau op de werkplek. Voor gezinsbijslagen variëren de bijdragen van 3,45% tot 5,25%.

Je moet ook tussen 6,9% en 8,55% bijdragen aan ouderdomspensioenen. Ziektekostenverzekering: werkgeversbijdragen variëren van 7% tot 13%. Je bent ook verplicht bij te dragen aan de Nationale Hulp voor Wonen tussen 0,1% en 0,5%. Tot slot, afhankelijk van het salaris van je werknemer, moet je tussen 4,27% en 12,95% bijdragen aan de aanvullende pensioenregelingen.

Overweeg het inhuren van een global payroll partner voor uitbreiding naar Frankrijk?

Navigeren door het complexe payroll-systeem van Frankrijk kan ontmoedigend zijn voor nieuwere globale bedrijven. Het inhuren van deskundige payroll-diensten om ervoor te zorgen dat je bedrijf compliant blijft, kan voordelig zijn. Deze providers kunnen je helpen met lokale belastingregels en arbeidswetten.

Je kunt ook samenwerken met een EOR die uitgebreide ondersteuning kan bieden. Dit elimineert de noodzaak om een aanwezigheid in Frankrijk op te zetten. Het dekt ook alles van belastinginhoudingen tot payrollbeheer, waardoor je gemoedsrust hebt terwijl je je bedrijf uitbreidt.

Het beheren van payroll in Frankrijk vereist nauwkeurigheid, maar met de juiste partner kun je het proces vereenvoudigen. Door samen te werken met een EOR, kun je zorgen voor compliance en je richten op het laten groeien van je bedrijf.

FAQ

Wat zijn de belangrijkste belastingverplichtingen voor bedrijven in Frankrijk?

Bedrijven in Frankrijk moeten voldoen aan vennootschapsbelasting, loonbelasting, opleidingsbelasting en inkomstenbelasting van werknemers. Deze belastingen variëren op basis van bedrijfsgrootte, structuur en omzet.

Hoe wordt overwerk vergoed in Frankrijk?

Werknemers die meer dan 35 uur per week werken, hebben recht op overwerkvergoeding. Voor de eerste 8 uur moeten werkgevers 125% betalen van het reguliere uurloon, dat daarna stijgt naar 150%.

Wat is het minimumloon in Frankrijk?

Vanaf nu is het maandloon minimaal €1.539,42. Dit bedrag wordt jaarlijks bijgewerkt, en werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers ten minste dit bedrag ontvangen.