Het aannemen van remote werknemers opent je talentenpool. Het stelt je in staat om topkwaliteit talent uit verschillende regio’s aan te trekken. Je krijgt ook een meer divers team, dat frisse ideeën en verschillende perspectieven brengt.
Bovendien is remote werken kostenefficiënter, omdat je bespaart op kantoorruimte en overheadkosten. Het aanbieden van remote functies geeft je bedrijf ook flexibiliteit, wat resulteert in een meer wendbare en innovatieve workforce.
Wanneer je een remote functie aanneemt, is een goed uitgewerkte functiebeschrijving essentieel om het juiste talent aan te trekken. Hoe je de rol presenteert, moet de specifics van remote werken benadrukken. Het moet ook duidelijke verwachtingen scheppen en potentiële kandidaten een sterk gevoel geven van je bedrijf’s waarden en cultuur.
Why effective job postings are important
Een goed uitgewerkte functiebeschrijving trekt niet alleen kandidaten aan; het trekt de juiste kandidaten aan. Wanneer je functiebeschrijving helder, beknopt en specifiek is, stelt het de juiste verwachtingen. Het geeft potentiële sollicitanten ook een accurate indruk van de rol. Dit helpt je om de last van ongeschikte sollicitaties te vermijden, waardoor je tijd bespaart.
Effectieve functiebeschrijvingen verbeteren ook de reputatie van je bedrijf. Ze laten zien dat je georganiseerd bent en transparantie waardeert.
Hier is een gids voor het schrijven van een effectieve functiebeschrijving die je helpt op te vallen bij gekwalificeerde remote job seekers.
1. Begin met een accurate functietitel
Je functietitel is vaak het eerste dat een kandidaat ziet, en deze moet duidelijk en to the point zijn. Houd je aan conventionele, doorzoekbare titels zoals “Content Writer” of “Social Media Manager.” Probeer de positie te pinpointen met de meest gangbare titel, en vermijd het verzinnen van nieuwe rollen, omdat je anders de juiste kandidaten kunt missen.
Vermijd ook creatieve of onduidelijke termen. Spring over termen als "rockstar" of "ninja," omdat deze onprofessioneel kunnen overkomen en je kansen op zoekresultaten kunnen verminderen. Een eenvoudige, specifieke functietitel zorgt ervoor dat de juiste kandidaten je vacature vinden.
2. Maak het beknopt maar volledig
Een sterke functiebeschrijving hoeft niet lang te zijn om effectief te zijn. Richt je in plaats daarvan op het bieden van essentiële informatie. Wees volledig over kernverantwoordelijkheden, kwalificaties, salarisrange en voordelen.
Wees ook duidelijk over de vaardigheden en ervaring die je zoekt. Dit helpt om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken en voorkomt dat ongeschikte sollicitanten door de mazen glippen.
3. Gebruik genderneutrale taal
Het is belangrijk om een functiebeschrijving te creëren die uitnodigend is voor alle kandidaten. Het gebruik van genderneutrale termen zorgt ervoor dat je vacature een breder publiek aanspreekt.
Bijvoorbeeld, in plaats van gendergebonden titels zoals “salesman” of “saleswoman,” kies voor termen als “salesperson.” Deze kleine verandering kan je helpen een meer diverse groep sollicitanten aan te trekken.
4. Voeg belangrijke zoekwoorden toe
Het opnemen van veelgebruikte zoekwoorden, zoals “remote,” “work from home,” of “virtual,” helpt te verduidelijken dat de rol niet locatiegebonden is. Deze zoekwoorden verbeteren ook de zichtbaarheid van je vacature in zoekresultaten.
Gebruik de termen natuurlijk in je beschrijving. Definieer duidelijk of de baan volledig remote is of dat er locatiegebonden restricties zijn.
5. Specificeer apparatuurvereisten
Sommige remote functies vereisen specifieke technische benodigdheden. Zorg dat je functiebeschrijving vermeldt welke apparatuur of software de kandidaat nodig heeft.
Je kunt een snelle internetverbinding vereisen, een bepaald type computer, of specifieke softwareprogramma’s. Dit voorkomt misverstanden achteraf.
6. Benadruk perks en voordelen
Remote werknemers worden vaak aangetrokken door de voordelen en flexibiliteit die remote werken kan bieden. Zorg dat je benadrukt wat jouw bedrijf onderscheidt.
Het kan gaan om flexibele werktijden, welzijnsprogramma’s, of professionele ontwikkelingsmogelijkheden. Deze voordelen kunnen doorslaggevend zijn voor top talent, dus wees niet bang om ze te benadrukken in je functiebeschrijving.
7. Voeg screeningvragen toe
Het toevoegen van enkele gerichte screeningvragen kan je helpen het wervingsproces te stroomlijnen. Het helpt je ook te begrijpen welke kandidaten serieus zijn over de rol.
Deze vragen kunnen gericht zijn op specifieke vaardigheden, ervaring met remote werken, of hun bekendheid met bepaalde tools. Het kan ook dienen als een snelle manier om te beoordelen of kandidaten de rol en de verwachtingen van je bedrijf begrijpen.
Common mistakes to avoid when writing remote job posts
Zelfs kleine fouten in je vacature kunnen leiden tot een stroom van ongeschikte sollicitaties of, erger nog, geen sollicitanten. Vermijd deze veelgemaakte fouten om ervoor te zorgen dat je vacature het juiste talent aantrekt. Het vermijden hiervan straalt ook professionaliteit uit.
1. Inappropriate job titles
Je functietitel moet duidelijk en relevant zijn voor de positie. Vermijd het combineren van meerdere rollen in één titel (bijv. “Cashier and Web Developer”) of het gebruik van termen die de rol niet uitleggen. Houd je aan industrienormen voor functietitels die job seekers zullen zoeken.
Onvolledige vacatures kunnen leiden tot frustratie bij sollicitanten. Zorg dat je belangrijke details zoals salarisrange, voordelen, functiewaarden en verantwoordelijkheden opneemt. Als je vacature essentiële informatie mist, loop je het risico goede kandidaten te missen.
3. Overly complicated application process
Screeningvragen zijn nuttig. Maar, vragen aan sollicitanten om door te veel hindernissen te springen, kunnen gekwalificeerde kandidaten afschrikken. Houd je sollicitatieproces en de beschrijving ervan soepel en efficiënt. Overlaad kandidaten niet met onnodige stappen voordat ze solliciteren. Het doel is om relevante informatie te verzamelen zonder dat het proces als belastend voelt.
How to make your remote hiring a success
Remote aannemen brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee, maar de juiste aanpak kan het proces soepel en effectief maken. Volg deze tips om de beste remote talent te vinden en aan boord te krijgen, terwijl je het proces voor jou en de kandidaten efficiënt houdt.
Niet alle vacaturesites zijn gelijk, vooral niet voor remote werken. Als je je richt op een specifieke locatie of type werknemer, zorg er dan voor dat je platforms gebruikt waar je ideale kandidaten waarschijnlijk aanwezig zijn. Bijvoorbeeld, als je op zoek bent naar remote workers uit een bepaald land, vermijd dan algemene wereldwijde vacaturesites die hen mogelijk niet bereiken.
2. Simplify the hiring and interviewing process
Het wervingsproces kan de ervaring van een kandidaat met je bedrijf maken of breken. Zorg dat de stappen, van de eerste sollicitatie tot het laatste interview, efficiënt zijn. Geef duidelijke instructies. Plan interviews op geschikte tijden en gebruik technologie voor toegankelijke communicatie.
3. Offer flexibility, but set clear expectations
Remote werken biedt flexibiliteit, maar het is belangrijk om grenzen en verwachtingen vast te stellen. Wees upfront over werktijden, deadlines en communicatie-standaarden. Kandidaten slagen meer wanneer ze precies weten wat er van hen wordt verwacht, wat leidt tot een soepelere werkrelatie.
A good job description is the key to the hiring process
Het schrijven van een effectieve functiebeschrijving voor een remote rol kost wat extra nadenken, maar het is de moeite waard. Door duidelijk, beknopt en inclusief te zijn, vergroot je je kansen om top talent aan te trekken dat past bij je bedrijfscultuur en behoeften. Onthoud dat het doel is een beschrijving te maken die aansluit bij de juiste kandidaten en hen vanaf het begin klaarstoomt voor succes.
FAQ:
How do you write a remote job description?
Begin met een duidelijke en beknopte functietitel. Voeg essentiële details toe zoals kernverantwoordelijkheden, kwalificaties en remote werkvereisten. Zorg dat je eventuele perks benadrukt, zoals flexibiliteit, en gebruik zoekwoorden zoals "remote" of "work from home" om de rol gemakkelijk vindbaar te maken.
What is a fully remote job description?
Een volledig remote job description beschrijft een positie waarbij de werknemer overal vandaan kan werken, zonder rapportage aan een fysiek kantoor. Het moet remote werkverwachtingen, communicatievereisten en eventuele tools of technologie die de kandidaat nodig heeft, specificeren.
What is a remote IT job description?
Een remote IT job description schetst de verantwoordelijkheden en kwalificaties voor IT-rollen. Het moet de technische vaardigheden vermelden die vereist zijn, zoals vaardigheid in bepaalde software of systemen, samen met eventuele specifieke tools of apparatuur die nodig zijn voor remote werken.
