Het hebben van het beste talent in je team is een van de sleutels tot succes in een competitieve zakelijke omgeving. Het sourcen en aannemen van top-tier talent wereldwijd kan je de middelen bieden die je bedrijf nodig heeft om te gedijen.
Helaas moeten bedrijven door hoops springen om wereldwijd te kunnen aannemen. De hoeveelheid regels die je moet volgen kan zelfs de meest vastberadenen ontmoedigen om voor wereldwijd talent te gaan. Het opzetten van een aanwezigheid in een nieuw land kost op zijn best veel tijd, en navigeren door lokale arbeidswetten is een bekende recept voor hoofdpijn.
Dit is waar samenwerken met een goede Employer of Record (EOR) een wereld van verschil kan maken.
Waar kan een globale Employer of Record mijn bedrijf mee helpen?
Een Employer of Record is onmisbaar voor het aantrekken en aannemen van top talent wereldwijd. Het minimaliseert ook de risico’s van het aannemen van talent uit een ander land.
Laten we alle voordelen doornemen van het hebben van een goede Employer of Record aan je zijde.
1. Snellere hiring voor wereldwijd talent
In de meeste landen moet je een lokale juridische entiteit opzetten om talent aan te nemen. Dit is vaak de enige manier om te voldoen aan lokale arbeids-, belasting- en loonwetgeving. Maar het opzetten van een vestiging in een nieuw land kan weken, zelfs maanden duren, en kan zeer duur worden.
De beste Employer of Record-aanbieders hebben al een gevestigde aanwezigheid in de landen waar je wilt aannemen. Het verkort het wervingsproces tot een dag of twee, waardoor je waardevolle tijd bespaart.
2. Commitment-vrije buitenlandse markt testen
Het waters testen in nieuwe landen kan ontmoedigend en vaak kostbaar zijn. Het vereist vooraf investeren in het vestigen van een aanwezigheid in een nieuw land — om vervolgens te ontdekken dat al het werk in sommige gevallen zinloos was.
Met de hulp van een Employer of Record kun je deze kostbare teleurstellingen vermijden. Je kunt klein beginnen in elk of zoveel landen als je wilt en testen of de uitbreiding winstgevend zal zijn door lokaal talent op korte termijn aan te nemen.
Als het goed uitpakt en je nieuwe markt kansen toont, kun je rekenen op je EOR om je verder te laten groeien. Het kan helpen bij het onboarden van meer mensen en het beheren van alle HR-taken en compliance-vereisten totdat je klaar bent om uit te breiden.
3. Uitbesteden van de pijn van navigeren door arbeids- en belastingwetten
Werken op wereldschaal draait allemaal om het naleven van lokale arbeidswetten. Deze verschillen aanzienlijk van land tot land, soms zelfs op provincie- of stadsniveau.
Het bijhouden van alle relevante wetten in je primaire land van operaties is al moeilijk genoeg. Het toevoegen van extra landen aan je HR-werkbelasting kan snel overweldigend of zeer duur worden.
Echter, als je besluit te gaan met een Employer of Record, kun je erop vertrouwen dat zij alle aspecten van het arbeidsproces beheren, vaak voor een vaste vergoeding.
Omdat de Employer of Record de "juridische werkgever" is terwijl het talent voor jou werkt, is het verantwoordelijk voor juridische compliance.
De EOR zorgt voor alle werknemersgerelateerde verplichtingen, waaronder, maar niet beperkt tot:
- het opstellen van contracten die voldoen aan lokale wetten,
- het coördineren van vernieuwingen en beëindigingen,
- het afhandelen van alle payroll voor werknemers.
Het is ook de taak van de EOR om op de hoogte te blijven van veranderingen in regelgeving en altijd compliance te handhaven.
4. Gestroomlijnde onboarding en offboarding
Wereldwijd aannemen kan ingewikkeld zijn, vooral als het gaat om het beheren van de papierwerkvereisten voor payroll en andere HR-functies. Als je team in het buitenland klein is of vaak verandert door de aard van het werk - heb je een gestroomlijnd proces nodig om dat bij te houden.
Met de juiste EOR-partner zijn deze processen hun verantwoordelijkheid. De EOR zorgt voor een soepele onboarding en offboarding van werknemers.
Je EOR-aanbieder ondersteunt je met payroll, voordelen en andere relevante HR-functies. Zo kun jij je richten op wat belangrijk is — de doelen van je bedrijf en de dagelijkse taken van je nieuwe werknemers.
5. Uitbesteden van payroll, belastingen en voordelen voor remote workers
Je bedrijf heeft waarschijnlijk een team dat payroll, belastingen en voordelen voor je lokale werknemers beheert. Je bent er tenminste bekend mee, dus je weet hoe tijdrovend en complex het is. Het toevoegen van internationale wetten rondom payroll, belastingen en voordelen kan je en je HR-team gemakkelijk overweldigen.
Administratieve taken uitbesteden aan een vertrouwde Employer of Record bespaart je tijd en moeite. Het garandeert ook dat alles reglementair compliant is, zonder dat je extra experts hoeft in te huren.
6. Gecentraliseerd beheer van internationale hires
Het beheren van lokale werknemers kan uitdagend zijn, en wordt nog complexer bij verschillende tijdzones, talen, culturen en andere aspecten die ontstaan bij internationaal aannemen. Daarom kan het bijhouden van de verzoeken van je werknemers een fulltime baan worden.
Toch wil je volledig voldoen aan de behoeften van je werknemers. Hun werkgerelateerde kosten moeten worden gedekt, en niemand zou vakantiedagen moeten opgeven door een administratieve fout.
De meeste Employers of Record lossen deze problemen op met een gecentraliseerd managementplatform. Hiermee kun je je internationale werknemers en hun verzoeken vanuit één locatie beheren.
Deze platforms bieden waardevolle ondersteuning bij het goedkeuren van payroll en uitgaven. Een goed platform vereenvoudigt ook het onboarding- en goedkeuringsproces voor verlofaanvragen — zodat je dat allemaal met slechts een paar klikken kunt doen.
7. Toegang tot lokale en juridische expertise
Samenwerken met een Employer of Record betekent dat je iemand aan je zijde hebt die kennis en ervaring heeft op het gebied van HR, arbeidsrecht en andere juridische vereisten in het land waar je talent wilt aannemen.
Deze ondersteuning is onbetaalbaar bij het navigeren door HR- en juridische uitdagingen. Het kan ook taalbarrières en culturele verschillen wegnemen. Een lokale expert is een grote aanwinst bij het navigeren door lokale administratie en vereisten.
8. Verbeteren van werknemersvoordelen en retentie
Het is algemeen bekend dat het bieden van voordelen aan je werknemers hen kan helpen zich gewaardeerd en tevreden te voelen over hun werk. Dit verlaagt op zijn beurt de verloopcijfers binnen de organisatie.
De meeste landen hebben wettelijke voordelen die elke werkgever moet bieden. Maar alleen het minimale bieden dat de wet vereist is verre van genoeg wanneer je top talent wilt aantrekken. Werknemers overwegen altijd de voordelen van de rol bij het kiezen van een bedrijf, hoewel het niet altijd de doorslaggevende factor is.
Met de juiste Employer of Record kun je je nieuwe werknemers wettelijke en aanvullende voordelen bieden om ze aan te trekken en te behouden. Je EOR kan helpen met het aanbieden van bonussen, commissies of maandelijkse toelagen. Het kan ook privézorgplannen en pensioenregelingen opzetten.
9. Een kostenbesparende oplossing voor internationale hires
Als je alle voordelen optelt, komt het neer op aanzienlijke besparingen bij het aannemen van een internationale werknemer.
Het is niet goedkoop om een aanwezigheid in een ander land op te zetten. Je moet talent aannemen, lokale wetten en regelgeving navigeren, experts inhuren om een compliant bedrijf op te zetten, en alle logistiek regelen. Het is vaak beter om klein te beginnen en eerst de winstgevendheid te evalueren.
Lokale talenten aannemen zonder een aanwezigheid op te zetten kan je kosten aanzienlijk verminderen. Een Employer of Record kan ook juridische en administratieve taken afhandelen, waardoor je geld bespaart dat anders zou worden besteed aan het navigeren door lokale wetten en regelgeving.
Wat zijn enkele risico’s die de diensten van de Employer of Record kunnen beperken?
Het hebben van een team met uitgebreide kennis van lokale wetten en regelgeving aan je zijde bij het aannemen uit een buitenlands land is een zegen. Het kan je behoeden voor veel potentieel dure fouten die bedrijven proberen te vermijden bij het navigeren door internationaal employment.
Minimaliseer compliance-risico’s
Zelfs onbedoelde schendingen van arbeidsregels kunnen leiden tot kostbare boetes. Een Employer of Record met ervaring in het navigeren door lokale wetten en compliance kent de regels uit het hoofd. Ze zijn ook bekend met potentiële valkuilen en weten hoe ze die kunnen vermijden.
Bij het aannemen op wereldschaal is het nog belangrijker om vertrouwd te zijn met lokale wetten en regelgeving. Bijvoorbeeld, illegaal iemand in de VS aannemen kan bedrijven veel kosten in boetes per werknemer. Het kan ook leiden tot strafrechtelijke aanklachten tegen de werkgever.
In het Verenigd Koninkrijk kan een bedrijf dat schuldig wordt bevonden aan het aannemen van iemand waarvan ze wisten dat die geen recht had om in het land te werken, een aanzienlijke boete krijgen. De verantwoordelijke persoon kan tot vijf jaar gevangenisstraf krijgen. Iemand die de gevangenis ingaat, helpt zeker niet aan de reputatie van het bedrijf.
De kosten van het inhuren van een ervaren EOR die goed thuis is in lokale wetten en regelgeving om alles volgens de regels te laten verlopen, verbleekt bij de prijs van gemoedsrust.
Voorkom kostbare gevolgen van het uit de loop raken
Wetten en regelgeving veranderen voortdurend. Bij het aannemen in andere landen heb je iemand nodig die alles correct kan opzetten en op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Je wilt te allen tijde voldoen. Met een betrouwbare Employer of Record hoef je je daar geen zorgen over te maken. De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor de contracten en zorgt dat deze worden bijgewerkt en voldoen aan de regelgeving van het land.
Wat zijn enkele alternatieven voor een Employer of Record?
Helaas is voor veel bedrijven de meest voorkomende optie het opgeven van het idee om iemand uit het buitenland aan te nemen. Wanneer je geconfronteerd wordt met alle complexiteiten van wereldwijd aannemen, vinden de meesten dat het aannemen van iemand lokaal een beter idee is.
Andere bedrijven kiezen ervoor om talent in te huren als zelfstandige contractors. Hoewel dit een goed alternatief is, zijn zelfstandige contractors geen werknemers. Ze voeren bijna dezelfde taken uit als werknemers, maar ze hebben niet per se dezelfde loyaliteit aan het bedrijf of delen de doelen van je bedrijf. Ook loop je in sommige landen risico’s op misclassificatie bij het werken met contractors.
Een ander alternatief zou zijn om een aanwezigheid op te zetten in het land waar je wilt aannemen. Zoals we hebben besproken, is dat vaak te tijdrovend, kostbaar en complex voor veel bedrijven die werknemers in het buitenland willen aannemen.
Hoe kies ik een Employer of Record?
Met veel EOR-aanbieders om uit te kiezen, kan het kiezen van de juiste Employer of Record lastig zijn. Hier zijn enkele suggesties waar je op moet letten om de juiste voor jou te vinden:
1. Dekking
Je EOR moet een juridische aanwezigheid hebben in de landen waar je talent wilt aannemen. Let goed op welke landen een bepaalde Employer of Record dekt om verrassingen te voorkomen.
Het is ook cruciaal dat ze ervaring hebben met lokale wetten en regelgeving in dat specifieke land, en in andere landen waar je mogelijk wilt uitbreiden. Dit is vooraf moeilijker te beoordelen, dus vergelijk verschillende EORs. Het interviewen van meerdere EORs helpt om het kennisniveau van een bepaalde EOR beter in te schatten.
2. Aanbod van diensten
Doe je onderzoek en informeer jezelf over alle diensten die een bepaalde EOR aanbiedt. Het zou standaard HR-diensten, payrollbeheer, belastingnaleving en risicobeperking moeten omvatten.
Het is ook de moeite waard om te vragen of het bedrijf voordelen kan regelen voor je nieuwe hires. Vraag of het een gecentraliseerd werknemersbeheerplatform heeft, of dat het andere voordelen biedt.
Verschillende EOR-diensten bieden verschillende functies, dus dit is een van de belangrijkste elementen om op te letten en te evalueren bij het kiezen van een dienst voor je wereldwijde werknemers.
3. Schaalbaarheid
Je bedrijf moet mogelijk snel in een ander land aannemen om te profiteren van een korte termijn kans. Of je wilt kort testen zonder je volledig te committeren. Hoe dan ook, het is belangrijk dat je gekozen EOR kan meegroeien met je schaalbehoeften. Je hebt de Employer of Record nodig die de capaciteit heeft om je groei te accommoderen of je zelfs snel te helpen downsizen.
4. Klantondersteuning
Het navigeren door een internationaal aannameproces is een overweldigende ervaring met veel onbekenden. De juiste Employer of Record moet alle complexiteiten aankunnen en al je vragen en zorgen kunnen beantwoorden.
Let goed op de kwaliteit van de klantondersteuning bij het kiezen van je EOR-aanbieder, en doe geen concessies aan snelheid.
5. Prijsstelling
De prijs die aan al deze diensten hangt, moet een belangrijke rol spelen bij het kiezen van je Employer of Record. Veel aanbieders zijn niet transparant genoeg over hun prijzen, en je kunt voor verrassingen komen te staan bij de factuur.
Informeer jezelf over de verwachte prijzen en kosten. Kies bij voorkeur voor EORs met vaste tarieven om verrassingen te voorkomen.
Is het inhuren van een Employer of Record een goede optie voor jouw bedrijf?
Om je voet in een wereldwijd talentenpool te zetten, is het inhuren van een Employer of Record de beste optie voor je bedrijf. Het grote voordeel van een EOR is dat je kunt profiteren van top talent dat voor jouw team werkt zonder je zorgen te maken over internationale wetten, belastingen en regelgeving.
Met een EOR kun je het beste van beide werelden hebben. Je kunt werknemers uit alle hoeken van de wereld hebben, terwijl je je richt op de dagelijkse taken en activiteiten van je bedrijf. De EOR regelt de noodzakelijke administratieve taken voor het onboarden van het talent, zodat jij je kunt richten op hoe zij kunnen helpen je bedrijf te laten groeien.
FAQs
Wat is een Employer of Record?
Een Employer of Record is een organisatie die alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden op zich neemt bij het internationaal aannemen van mensen, terwijl het talent het werk voor de werkgever doet. Een goede EOR kan ook payroll, belastingen en voordelen regelen en compliance-risico’s minimaliseren.
Wat is het verschil tussen EOR en PEO?
Beide organisaties bieden een vergelijkbaar pakket HR-diensten, maar ze richten zich op verschillende aspecten. Kort gezegd, een Employer of Record (EOR) huurt mensen wereldwijd in om voor andere bedrijven te werken. Een Professional Employer Organization (PEO) regelt HR-verantwoordelijkheden in samenwerking met lokale bedrijven. Het belangrijkste verschil is dat een EOR je niet vereist een aanwezigheid in een land waar je wilt aannemen, terwijl een PEO dat wel doet.
Wat is het verschil tussen payroll en een Employer of Record?
Payroll-bedrijven bieden vaak alleen financiële diensten aan hun klanten. Een Employer of Record regelt daarentegen alle administratieve en juridische taken rond het aannemen van internationale talenten voor je bedrijf.
