Vergelijking tussen EOR en PEO: Begrip van Verschillen en Behoeften

Het runnen van een wereldwijd bedrijf is een droom voor velen. Maar, als een bedrijf dat wil opschalen en zich wereldwijd wil uitbreiden, moet je veel vragen beantwoorden en grote beslissingen nemen. Moet mijn bedrijf in elk land waar we willen opereren en aannemen een aanwezigheid hebben? Wat is de beste manier om internationale teams en werknemers te beheren?

Bij het doen van je onderzoek naar laatstgenoemde, kom je waarschijnlijk de afkortingen “EOR” en “PEO” tegen, die beide geweldige opties zijn die je kunnen helpen met wereldwijde werknemers, payroll, belastingen en andere HR-zaken. Maar wat betekent het, en welke is beter?

Laten we dieper ingaan en alles uitleggen wat je moet weten over de EOR vs. PEO dilemma, hun verschillen en voordelen, zodat je kunt beslissen welke het beste is voor jouw bedrijf.

Employer of Record vs. PEO: Wat is het verschil?

Both EORs and PEOs offer similar services, and they all aim to help you with your HR functions. However, there are key differences that can significantly impact how you scale. It is important to understand who does what so you can choose the right solution for your business, and scale your business exponentially.

What is a Professional Employer Organization (PEO)?

PEOs are organizations that provide HR services to local small, medium, and large businesses. Partnering with a Professional Employer Organization can be beneficial for companies looking to outsource HR administrative tasks so their teams can focus on the core business goals.

Services typically provided by a PEO include handling employee benefits, payroll processing, employment contracts, recruiting and hiring, training and onboarding, and other employee-related HR tasks. You can also rely on a PEO for tax management and compliance support.

It's important to note that in order to outsource HR functions to a PEO, you must have a local legal entity in the country of operation. In addition, most PEOs require your company to partner with them, which means you are both accountable for legal compliance.

What is an Employer of Record (EOR)?

An Employer of Record is an organization that enables you to hire globally. EORs act as an intermediary organization hiring talent to work for your business, while taking on all the responsibilities of an employer. With an EOR, you are in full control of an employee’s day-to-day workload, without having to worry about additional administrative tasks.

As the legal employer of the talent, the Employer of Record manages the payroll, tax management, employee benefits administration, and navigates the complexities of employment law. Trusting an Employer of Record to hire global talent also ensures legal compliance, as the EOR assumes all liability for any compliance issues.

By working with an Employer of Record, you can not only hire talent globally, but you also enjoy the benefits of outsourcing HR functions related to remote employees. For example, you can rely on them to help you onboard and off-board employees, provide statutory benefits, and enjoy other benefits of relying on a global Employer of Record.

Voordelen van employer of record vs. PEO voor bedrijven

Dus, zoals je uit hun definities kunt opmaken, is er geen verbluffend verschil tussen de twee in dagelijkse verantwoordelijkheden - zowel EOR als PEO kunnen HR-zaken voor je bedrijf afhandelen, inclusief payrolls, arbeidsvereisten en belastingen.

However, with a PEO, you can outsource all your HR activities. Managing payroll, compliance, and taxes is a black hole for time and resources - two critical things that smaller companies often don’t have enough of.

Door administratieve taken die gericht zijn op werknemers te delegeren, kun je je richten op de dagelijkse taken en productiviteit van werknemers. Dit is het grootste voordeel van een goede PEO in plaats van een interne HR-afdeling - je kunt de tijd en middelen van je bedrijf richten op het groeien van je bedrijf, niet op het navigeren door de administratie.

Aan de andere kant kan een PEO ook je groei beperken, omdat ze meestal alleen lokaal samenwerken. Om een Professional Employer Organization te laten beheren van je HR-functies, moet je een aanwezigheid in het land waar je wilt aannemen en uitbreiden, hebben.

Dus, als je nieuwe markten wilt testen, internationaal personeel wilt aannemen of een wereldwijd team wilt opbouwen zonder de aanzienlijke verplichting die het opzetten van een lokale aanwezigheid vereist, zal in het EOR vs. PEO dilemma - EOR waarschijnlijk de voorkeur krijgen.

Het stelt je in staat om werknemers uit een ander land te aannemen zonder een aanwezigheid op te zetten. Door te vertrouwen op een EOR, kun je gerust slapen wetende dat aan je juridische verplichtingen jegens je internationale werknemers wordt voldaan. Je besteedt ook payroll, belastingen en juridische compliance uit. Je werknemers ontvangen alle afgesproken voordelen, en alles wat met je nieuwe werknemers te maken heeft, zal voldoen aan lokale wetten en regelgeving.

Een ander groot voordeel van het gebruik van een EOR is dat je niet aansprakelijk bent voor iets dat misgaat met een EOR-werknemer als er iets fout gaat. De EOR neemt de volledige verantwoordelijkheid voor het handhaven van de compliance, terwijl je bij een PEO de juridische verantwoordelijkheid deelt omdat het een partnerschap is.

Factoren om te overwegen bij het kiezen tussen een PEO en een EOR

Nu je de verschillen tussen de twee kent, overweeg dan deze drie factoren bij het bepalen of je bedrijf een PEO of een EOR nodig heeft om je bedrijf te laten groeien.

Huur je fulltime werknemers of Contractors?

Hoewel beide soorten talent dezelfde taken effectief kunnen uitvoeren, zijn er enkele verschillen tussen werknemers en contractors die je moet overwegen bij het aannemen voor de lange termijn.

Als je fulltime werknemers uit een ander land wilt aannemen, kun je kiezen voor een EOR, omdat deze service je in staat stelt hen aan te nemen zonder een lokale aanwezigheid op te zetten. Maar als je besluit om contractors te gebruiken, kun je vertrouwen op je PEO om je te helpen hun payroll te beheren.

Ga je een aanwezigheid in het land opzetten?

Voor sommige bedrijven is uitbreiden naar een ander land een grote kans om te groeien. Als dit jouw geval is, is het gunstig om samen te werken met een lokale PEO zodra je je lokale aanwezigheid hebt gevestigd, door HR-functies uit te besteden en je team zich te laten richten op het optimaal benutten van de nieuwe markt.

Voor anderen kan het verstandiger zijn om langzaam en voorzichtig over grenzen te gaan, zonder te investeren in een lang en complex proces van vestiging in een nieuw land. In dat geval is de slimme keuze om voor een EOR te gaan om een paar mensen of een klein team aan te nemen dat snel kan opschalen of afschalen.

Wie is aansprakelijk als er iets misgaat?

Bij het opbouwen van een nieuw team of het vestigen van je bedrijf in nieuwe landen, kan naleving van lokale regelgeving een cruciale rol spelen in het succes van een bedrijf of een ongelukkige sluiting. Een betrouwbare PEO of EOR zal veel van deze zorgen voor je wegnemen, door juridische zaken af te handelen en ervoor te zorgen dat je nieuwe onderneming volledig voldoet aan de lokale regelgeving.

Toch, als er iets misgaat, verschilt het antwoord op de vraag wie verantwoordelijk is tussen de twee. Bij een EOR neemt de dienst de volledige verantwoordelijkheid voor problemen met wereldwijde werknemers. Bij een PEO, omdat je een partnerschap bent aangegaan, zijn beide juridische entiteiten aansprakelijk.

EOR vs. PEO: De juiste oplossing voor jouw bedrijf kiezen

Nu deze afkortingen zijn uitgelegd, zou het kiezen van de juiste voor jouw bedrijf gemakkelijker moeten zijn. Als je HR wilt uitbesteden aan een ander bedrijf, is een PEO de juiste keuze. Als je op zoek bent naar een eenvoudige manier om wereldwijde werknemers aan te nemen en te beheren, is een betrouwbare Employer of Record je beste optie.

Voordat je je aan een van beiden verbindt, doe je due diligence en kies je je partner zorgvuldig. Je wilt je payroll en voordelen niet uitbesteden aan een bedrijf met slechte klantenondersteuning of verborgen kosten.

Neem de tijd om te onderzoeken en de juiste PEO of EOR dienstverlener te selecteren. Dit zal onschatbare ondersteuning bieden bij het laten groeien van je bedrijf buiten je eigen grenzen.

FAQs

Is een PEO een Employer of Record?

Het hangt af van het specifieke PEO-bedrijf. Sommige wereldwijde PEO-bedrijven bieden ook Employer of Record diensten aan. Toch is het meestal iets waar je op moet vertrouwen aan een Employer of Record provider, omdat zij alle verantwoordelijkheid voor eventuele problemen op zich nemen.

Wat is het verschil tussen een wereldwijde PEO en EOR?

Er zijn drie hoofdverschillen tussen PEO en EOR. Ten eerste richt een PEO zich op HR-verantwoordelijkheden, terwijl een EOR zich richt op het aannemen van mensen uit andere landen, inclusief payroll, belastingbeheer en juridische compliance. Ten tweede vereist een PEO dat je een aanwezigheid in een land hebt om daar te opereren. Tot slot biedt een EOR volledige bescherming in geval van werknemersproblemen.