Uitgebreide handleiding voor het verwerken van payroll in Nederland

Nederland

Nederland is een land in Noordwest-Europa dat 12 provincies huisvest. Voor veel mensen is Nederland meer bekend als “Holland.” Het bestaat uit vier grote steden, namelijk Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht.

Amsterdam wordt beschouwd als de heetste plek voor zaken, vooral vanwege zijn welgestelde bevolking en locatie, en omdat het de nominale hoofdstad van het land is. Den Haag daarentegen is de drukste zeehaven van Europa, wat het ook een slimme plek maakt om zaken te doen. Ten slotte, gelegen aan de oostkant van de Randstad-conurbatie, is Utrecht de vierde grootste gemeente in Nederland en dus ook niet een slechte keuze om te opereren.

Gids over Loonadministratie

De Nederlandse arbeidswetgeving staat erom bekend vaak veranderingen door te voeren in de loonwet. Om deze reden beschouwen niet-Nederlandse ondernemingen dit als de meest complexe arbeidswetgeving in heel Europa. Een voorbeeld: elke 12 maanden wijzigen de Nederlandse arbeidswetgevers de regelgeving op het gebied van arbeid, loon, compliance en andere gerelateerde aspecten.

Gelukkig helpt deze gids je om deze uitdagingen en veranderingen met betrekking tot loonadministratie in Nederland bij te houden. Dit artikel behandelt ook het Nederlandse belastingstelsel, lonen, regelgeving en andere belangrijke onderwerpen.

De 30 procent Regeling

De 30 procent vergoeding regeling is, kort gezegd, een fiscaal voordeel voor hooggekwalificeerde expats die naar Nederland verhuizen om te solliciteren naar een specifieke functie bij een instelling. Wanneer ze aan de noodzakelijke voorwaarden voldoen, komen ze in aanmerking voor een belastingvrije toelage van 30 procent van het bruto loon onderworpen aan Nederlandse loonbelasting. Migranten kunnen dit zien als een vergoeding die bedoeld is als compensatie voor de “extra kosten die internationale medewerkers kunnen maken bij verhuizing naar een nieuw land voor hun werk”.

Verhuizen is nooit een probleem geweest in Nederland dankzij deze regeling. Expats krijgen redelijke compensatie en ontvangen ook indrukwekkende voordelen. Deze regeling stelt echter de volgende voorwaarden aan de geschiktheid van migranten voor de 30 procent vergoeding.

• De werknemer moet voldoende expertise hebben in het gekozen vakgebied.
• De werknemer moet een maximaal belastbaar salaris van €37.743 hebben.
• Werknemers onder de 30 jaar met een masterdiploma moeten een belastbaar minimumloon van €28.690 hebben.
• Het arbeidscontract moet de geschiktheid voor de 30 procent regeling aangeven.
• De werkgever was van buiten Nederland, maar is al gevestigd en geregistreerd in Nederland als een buitenlandse werkgever.

Vakantie en Verlof

Of je nu parttime of fulltime werkt, Nederlandse werknemers krijgen minstens vier weken betaald verlof per jaar, mits de werknemer een redelijke hoeveelheid van hun werkuren heeft gefactureerd. Als je een fulltime werknemer bent in Nederland, heb je ook recht op 20 betaalde vakantiedagen. Belangrijker nog, werknemers krijgen ook een vakantietoeslag van 8 procent van hun jaarlijkse salaris. Ze ontvangen ook minstens 70 procent van hun totale verdiensten voor maximaal 2 jaar wanneer ze ziek zijn.

Werknemers die met zwangerschapsverlof zijn, hebben ook recht op 16 weken volledig betaald verlof. Vaderschapsverlof, daarentegen, wordt slechts voor één week volledig betaald verlof toegekend. Deze verlofperioden worden gedragen door de sociale zekerheid uit de bijdrage van de voorgaande 12 maanden. Het is ook verplicht dat werkgevers voldoen aan de wettelijke afspraken en regels omtrent officiële feestdagen. Merk op dat deze afspraken ook kunnen worden geregeld tussen werkgever en werknemer.

Hieronder volgt de lijst van de feestdagen in Nederland:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Goede Vrijdag (2 april)
• Pasen (4 april)
• Paasmaandag (5 april)
• Koningsdag (27 april)
• Nationale Herdenkingsdag (4 mei)
• Bevrijdingsdag (5 mei)
• Moederdag (9 mei)
• Hemelvaartsdag (13 mei)
• Pinksterzondag (23 mei)
• Pinkstermaandag (24 mei)
• Vaderdag (20 juni)
• Allerheiligen (7 november)
• Kerstmis (25 december)
• St. Stephensdag (26 december)

Sociale Zekerheid

Net als in andere landen moeten werkgevers en werknemers in Nederland ook sociale zekerheidsbijdragen betalen uit hun salaris. Deze bijdragen variëren echter afhankelijk van factoren zoals het type contract en specifieke sector van het bedrijf. De drie hoofdcategorieën van sociale zekerheid zijn sociale voorzieningen, publieke verzekeringsuitkeringen en werknemersverzekeringen. Hun bijdragen vallen onder de volgende fondsen:

• Ziektewet
• Kinderopvang
• Zorgverzekering
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Pensioenbijdrage

Volgens het inkomstenbelastingrapport van 2020 in Nederland, wordt 9,7% of €34.712 afgehouden van een salaris van minimaal $40.500. Evenzo, voor een salaris van meer dan $80.000, wordt een inhouding van 37,7% of €68.507 gedaan. Voor alle werknemers die meer verdienen dan $80.000, zal het Nederlandse belastingstelsel een belasting van 49,5 procent inhouden.

Openbare Gezondheidszorg

Een ander goed punt over werken in Nederland is dat alle werknemers en contractors worden voorzien van basiszorgverzekeringspakketten. Dit garandeert dat, wat er ook gebeurt met je gezondheid, je altijd verzekerd bent, althans financieel. Dit is een kenmerk dat niet per se in alle landen aanwezig is. In feite, slechts enkele landen, waaronder Nederland, passen deze regelgeving toe.

Wanneer een werknemer ervoor kiest geen gezondheidsverzekering af te sluiten, heeft de overheid het recht om in te grijpen en in plaats daarvan rechtstreeks de betaling voor de zorgverzekering van het salaris van de werknemer af te trekken. Zorgverzekering voor buitenlandse werknemers in Nederland is geen probleem, aangezien de meeste verzekeraars een universeel pakket aanbieden dat een zorgverzekeringoptie bevat.

Natuurlijk, dit alles ongeacht de leeftijd, geslacht, gender, of gezondheidstoestand van de werknemer. Zolang de werknemer de juiste leeftijd heeft, wordt het werknemer pakket aangeboden, inclusief en vooral de zorgverzekering.

Bovendien heeft de Nederlandse overheid in januari 2006 een financieel systeem ingevoerd dat diep betrokken is bij de openbare gezondheidszorg. Deze wetgeving stelt specifiek een “dual system” vast, waarin staat dat werknemers reguliere lange- en kortdurende medische behandelingen moeten ontvangen. Bij langdurige behandelingen worden de kosten voor semi-permanente ziekenhuisopname of arbeidsongeschiktheid, zoals uitgaven voor het kopen van een rolstoel, gedekt door door de staat geregelde verplichte verzekeringen. Daarnaast zijn particuliere zorgverzekeraars verplicht om een pakket te bieden met specifieke verzekeringsbehandelingen voor maximaal 41 procent van alle medische kosten.

Andere Belangrijke Dingen om te Weten

Zoals eerder vermeld, veranderen het payrollsysteem en de regelgeving in Nederland elke jaar of preciezer, elke 12 maanden. Deze regelgeving is echter alleen van toepassing op werknemers van 21 jaar en ouder. Jongere werknemers ontvangen daarom aanzienlijk lagere maandelijkse lonen. Het is ook vermeldenswaard dat het nationale minimumloon in het land varieert van €1.680 tot $1.950 per maand, wat veel hoger is dan in andere landen, vooral die in de derde wereld.

Werkgevers die een werknemer willen ontslaan, moeten goedkeuring vragen bij regionale arbeidsbureaus. Ontslagen die wederzijds door zowel de werkgever als de werknemer worden overeengekomen, vereisen echter geen tussenkomst van de autoriteiten.

Ontslagvergoeding, die vaker bekend staat als “transitievergoeding,” kan worden berekend met behulp van de S-factor en R-factor formules. Een werknemer die €4.000 verdient met een S-factor van één en twee derde, en een R-factor van €4.320, ontvangt een transitievergoeding van €7.200.

(LEES: Severance pay calculation in the Netherlands)

Laatste Gedachten

Het payrollsysteem in Nederland is ongetwijfeld ingewikkelder dan in andere landen. De taken kunnen vermoeiend zijn, vooral voor bedrijfseigenaren die nieuw zijn in het betreden van de wereldmarkt. In dit opzicht is de sleutel tot succes eigenlijk gewoon het zo correct en efficiënt mogelijk berekenen van de risico’s.

Het uitvoeren van deze taken alleen is geen verstandige keuze. Gelukkig biedt Rivermate precies dezelfde diensten aan. Het is nog beter dat Rivermate in Nederland is gevestigd.

Neem nu contact met ons op bij Rivermate zodat wij je kunnen helpen en je bedrijf door je te begeleiden bij het aannemen van remote werknemers en het uitvoeren van wereldwijde loonadministratie.**