Het aannemen van zelfstandigen of onafhankelijke contractors is een gangbare praktijk voor bedrijven. Het vereenvoudigt het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten aanzienlijk. Het vereenvoudigt ook het aannemen van mensen uit andere landen aanzienlijk.

Echter, zowel bedrijven als freelancers moeten voorzichtig zijn. Bij het aannemen van onafhankelijke contractors kan de arbeidsrelatie gemakkelijk op een dienstverband gaan lijken. Maar er zijn belangrijke verschillen tussen onafhankelijke contractors en werknemers. Het is nog belangrijker om deze te volgen.

False self-employment beschrijft individuen die als zelfstandigen worden geclassificeerd, maar in werkelijkheid in dienst zijn. Vanuit het perspectief van het bedrijf wordt dit misclassificatie van werknemers genoemd.

Laten we het belangrijkste verschil tussen onafhankelijke contractors en werknemers bekijken. Dit zal ons helpen de criteria voor false self-employment te begrijpen, waarom het een probleem is, en wat de risico's zijn.

Wat is het verschil tussen onafhankelijke contractors en werknemers?

Het belangrijkste verschil tussen onafhankelijke contractors en werknemers ligt in het niveau van controle.

Onafhankelijke contractors opereren als hun bedrijfsentiteiten. Ze bepalen hoe, wanneer en waar ze taken uitvoeren. Ze vertrouwen ook vaak op hun eigen gereedschappen of middelen. In tegenstelling tot werknemers, werken ze meestal voor meerdere klanten en worden ze per project of taak betaald in plaats van een vast salaris te ontvangen.

Werknemers daarentegen, zijn gebonden aan de interne regels en procedures van een bedrijf. Ze werken onder toezicht en controle van hun werkgever. De werkgever bepaalt hun werktijden, taken en hoe taken moeten worden uitgevoerd. Werknemers ontvangen ook voordelen zoals betaald verlof, ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen. Deze voordelen zijn doorgaans niet beschikbaar voor zelfstandigen.

Criteria voor False Self-Employment

Het is nooit gemakkelijk om te bepalen of iemand een werknemer of zelfstandige is. Het wordt ingewikkelder als je werknemers op afstand werken, waardoor de lijnen vager worden. Echter, de belastingautoriteiten kijken naar verschillende factoren om te bepalen of iemand valszelfstandig is, dus laten we die doornemen.

• Autoriteit: Controleert de klant hoe het werk wordt gedaan?

Typisch hebben zelfstandigen niche-expertise. Ze volgen ook een set best practices om hun taken uit te voeren. Dit verschilt aanzienlijk van werknemers die instructies van het bedrijf moeten opvolgen. De zelfstandige contractor accepteert mogelijk of niet begeleiding van de klant. Dit geldt ook voor wanneer en waar het werk wordt voltooid.

• Betaling: Ontvang je een vast salaris of maandelijkse betaling?

Mogelijk het grootste verschil tussen zelfstandigheid en in dienst zijn, zit in het salaris. Bij zelfstandigheid is de betaling over het algemeen afhankelijk van het voltooide werk. Bij werknemers wordt het salaris vastgesteld volgens een schema, en de output beïnvloedt het zelden.

• Rol: Presenteer je jezelf als zelfstandige, of handel je als onderdeel van het bedrijf?

De manier waarop zelfstandigen zichzelf presenteren, is een belangrijk onderdeel van of ze daadwerkelijk zelfstandigen zijn. Als de zelfstandige contractor zich als een integraal onderdeel van het bedrijf voelt, is de contractor eigenlijk een werknemer.

Waarom is false self-employment een probleem?

Het onderscheid wordt cruciaal bij het bepalen van belastingverplichtingen. Het beïnvloedt ook sociale zekerheidsuitkeringen en juridische bescherming. Zelfstandigen regelen hun eigen belastingen. Ze hebben ook geen recht op werkloosheidsverzekering of werknemerscompensatie.

Werknemers daarentegen, worden automatisch belastingen ingehouden op hun loonstrook. Ze profiteren ook van bescherming zoals arbeidswetten, overwerkvergoeding en ontslagpakketten. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige juridische en financiële consequenties.

False self-employment brengt verschillende problemen met zich mee voor zowel werknemers als de bredere economie. Een belangrijk punt is belastingontduiking. Werkgevers kunnen dit gebruiken om essentiële bijdragen zoals sociale zekerheid en belastingen over te slaan. Daardoor kunnen overheden belangrijke inkomsten mislopen, wat sociale vangnetten beïnvloedt.

Een ander probleem is de oneerlijke behandeling van werknemers. Foutief geclassificeerde werknemers missen vaak de bescherming en voordelen. Dit omvat essentiële rechten zoals minimumloon, overwerkvergoeding en betaald ziekteverlof.

Zonder deze bescherming kunnen individuen overwerkt en onderbetaald worden. Bovendien hebben contractors geen wettelijke middelen om deze problemen aan te pakken. Het leidt tot een ongelijke speelveld, waar sommige werknemers kwetsbaar worden voor uitbuiting.

Risico's voor Zelfstandigen

Het niet voldoen aan de criteria voor zelfstandigheid kan leiden tot ernstige gevolgen. Een van de belangrijkste risico's is het onderworpen zijn aan extra beoordelingen of correctieverplichtingen.

Belastingautoriteiten kunnen vaststellen dat de arbeidsrelatie meer op een dienstverband lijkt. Als contractor kan je worden verplicht om eerdere aangiften aan te passen en betalingen te doen om gemiste belastingen of bijdragen te dekken.

Een ander aanzienlijk risico is het verlies van waardevolle belastingvoordelen. Zelfstandigen in veel landen kunnen profiteren van vrijstellingen. Dit omvat de zelfstandigenvrijstelling, de KMO-winstvrijstelling en de startersvrijstelling. Als de belastingdienst je herclassificeert als werknemer, kun je deze voordelen verliezen. Het zal ook je belastingdruk verhogen en de financiële voordelen van zelfstandigheid verminderen.

Risico's voor Bedrijven

Voor bedrijven brengt het aannemen van werknemers die foutief als zelfstandigen worden geclassificeerd, eigen risico’s met zich mee. Het meest directe risico is de mogelijkheid van boetes en extra belastingaanslagen. Als een bedrijf een werknemer verkeerd classificeert als contractor, kan het aansprakelijk zijn voor niet-betaalde belastingen. Er zijn ook niet-betaalde sociale zekerheidsbijdragen en boetes. Dit kan onverwachte financiële lasten veroorzaken.

Naast de financiële risico’s kunnen bedrijven ook geconfronteerd worden met de logistieke uitdaging om de werknemer als werknemer aan te nemen. Dit vereist het afhandelen van loonadministratie en het bieden van werknemersvoordelen. Het betekent ook het naleven van arbeidswetten die werknemers reguleren, in plaats van contractors. Deze verschuiving voegt complexiteit toe aan het personeelsbeheer en verhoogt de administratieve lasten.

Hoe los je het probleem van false self-employment als werknemer op?

Het beschermen van je rechten als werknemer is cruciaal. Als je een zelfstandige bent en vermoedt dat je arbeidsrelatie op een dienstverband lijkt, kun je het volgende doen.

Allereerst, verduidelijk de voorwaarden van je overeenkomst met je werkgever. Zorg dat de aard van het werk en de verwachtingen duidelijk zijn gedefinieerd. Overweeg of je vaste maandelijkse betalingen ontvangt of beperkte controle hebt over je werk. Als dat het geval is, bespreek dan het probleem met je werkgever.

Je kunt formele erkenning als werknemer aanvragen om toegang te krijgen tot de voordelen en bescherming waar je recht op hebt. Het zoeken van juridisch advies is ook essentieel om je rechten en plichten onder arbeidsrecht te begrijpen.

Daarnaast, blijf op de hoogte van de criteria die zelfstandigheid onderscheiden van regulier dienstverband. Het begrijpen van deze verschillen kan je helpen de risico’s van misclassificatie te vermijden. Het kan je helpen de verlies van belastingvoordelen of sociale zekerheidsbijdragen te voorkomen.

Hoe los je false self-employment op als werkgever

Voor werkgevers is de sleutel tot het voorkomen van false self-employment het zorgen voor duidelijkheid in je aanwervingspraktijken. Zorg dat je de juridische verschillen tussen werknemers en zelfstandigen begrijpt.

Herzie je arbeidsrelatie met zelfstandigen en stel vragen zoals:

1. Hebben ze controle over hun werkschema en taken?

2. Opereren ze onafhankelijk, of zijn ze onderworpen aan dezelfde regels als je werknemers?

Het vooraf definiëren van deze grenzen kan helpen het risico op misclassificatie te verminderen. Je moet ook duidelijke contracten opstellen die de aard van de relatie weerspiegelen. Als je contractors wilt aannemen, moet de overeenkomst voorwaarden voor zelfstandigheid bevatten. Dit omvat flexibiliteit in hoe het werk wordt gedaan en betaling op basis van projectafronding in plaats van maandelijkse lonen.

Regelmatige audits en consultaties met HR of juridische professionals kunnen ook helpen. Dit kan ervoor zorgen dat je bedrijf voldoet aan arbeidswetten. Bij twijfel, overweeg dan om de werknemer over te zetten naar een werknemersstatus om juridische risico’s te vermijden.

Het gebruik van Employer of Record (EOR) diensten om false self-employment te voorkomen

Een effectieve oplossing voor grensoverschrijdende hiring is het gebruik van Employer of Record (EOR) diensten. EORs fungeren als tussenpersonen tussen bedrijven en werknemers. Ze regelen de administratieve taken die bij employment horen. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingnaleving en voordelen. Deze optie is vooral handig als zelfstandigheid wordt gebruikt omdat de werknemer in een ander land woont.

Werkgevers die een EOR gebruiken, zorgen ervoor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan, waardoor het risico op misclassificatie wordt verminderd. De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor het naleven van lokale arbeidswetten. Het stelt bedrijven in staat zich te richten op het werk in plaats van de complexiteit van internationale hiring. Het biedt ook een duidelijke structuur voor arbeidsrelaties. EOR zorgt ervoor dat de werknemer wordt erkend als een werknemer met de juiste rechten en bescherming.

Voor werknemers bieden EOR-diensten de zekerheid dat ze als werknemers worden behandeld. Dit betekent standaardvoordelen zoals sociale zekerheidsbijdragen, ziektekostenverzekering en betaald verlof. EORs zorgen dat je correct wordt geclassificeerd en beschermd onder lokale arbeidswetten. Over het algemeen kunnen deze diensten helpen de valkuilen van false self-employment te vermijden.

FAQ

Wat is false self-employment?
False self-employment gebeurt wanneer een werknemer wordt geclassificeerd als zelfstandige. Echter, in werkelijkheid lijkt hun arbeidsrelatie op die van een regulier werknemer. Dit kan leiden tot belasting- en juridische problemen voor zowel de werknemer als de werkgever.

Wat zijn de risico's van false self-employment voor bedrijven?
Bedrijven die werknemers verkeerd classificeren als zelfstandigen, kunnen boetes krijgen. Ze kunnen ook extra belastingaanslagen en juridische sancties krijgen. Ze kunnen ook verplicht worden de volledige voordelen en bescherming van een werknemer te bieden.

Hoe kunnen werknemers voorkomen dat ze verkeerd worden geclassificeerd als zelfstandige?
Werknemers moeten ervoor zorgen dat ze controle hebben over hoe ze hun taken uitvoeren, dat ze werk kunnen weigeren en hun eigen uren kunnen bepalen. Bij twijfel kan juridisch advies of het gebruik van een Employer of Record dienst helpen.