Bedrijfsuitbreiding en Groei
13 min lezen
Auteur
Gepubliceerd op:
Jul 9, 2025
Bijgewerkt op:
Jul 9, 2025
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het eenvoudig om wereldwijde werknemers te werven, betalen en beheren.
Boek een demoDe arbeidsmarkt van New Jersey wordt aangedreven door diverse industrieën, een hoogopgeleide beroepsbevolking en een complex regelgevend kader.
Deze gids syntheseert die elementen tot een duidelijk, uitvoerbaar stappenplan voor werkgevers die effectief willen navigeren door het wervingsproces in New Jersey, van registratie en onboarding tot arbeidswetten, loonadministratie en classificatie.
Voordat je legaal werknemers in New Jersey kunt aannemen, moet je voldoen aan de specifieke arbeids- en wettelijke verplichtingen van de staat. Dit begint met het voltooien van het registratieproces voor werkgevers, het bevestigen van identiteit en arbeidsvergunning, en het naleven van essentiële loon- en uurwetten. Elk bedrijf in de staat moet correct zijn opgezet om compliant te blijven met zowel federale als staatsnormen.
Om te beginnen met het aannemen van werknemers in New Jersey, moet je je eerst registreren als werkgever op zowel federaal als staatsniveau.
Werkgevers in New Jersey moeten ervoor zorgen dat elke nieuwe werknemer legaal gemachtigd is om in de Verenigde Staten te werken. De autorisatie wordt geverifieerd via Form I-9, Employment Eligibility Verification, vereist onder federale wet. De werknemer moet sectie 1 van Form I-9 op of vóór hun eerste werkdag invullen, en de werkgever moet sectie 2 voltooien binnen drie werkdagen na de startdatum van de werknemer door acceptabele identiteits- en werkvergunningdocumenten te beoordelen.
Hoewel het gebruik van het federale E-Verify-systeem optioneel is voor de meeste particuliere werkgevers in New Jersey, is het verplicht voor bepaalde federale aannemers en kan het worden opgelegd door lokale jurisdicties of openbare contracten. E-Verify biedt realtime verificatie van de I-9-gegevens van een werknemer tegen federale gegevens, maar vervangt niet het formulier I-9.
Voor werknemers onder de 18 jaar vereisen de kinderarbeidswetten van New Jersey dat de werkgever een arbeidscertificaat verkrijgt, algemeen bekend als “werkpapieren.” Vanaf juni 2023 wordt dit proces volledig online uitgevoerd via MyWorkingPapers.nj.gov.
Daarnaast moeten werkgevers ook voldoen aan strikte limieten voor de uren en het soort werk dat minderjarigen mogen uitvoeren, afhankelijk van leeftijd, of de school in sessie is, en de industrie. Alle minderjarige werknemers moeten worden voorzien van een veilige en wettelijk conforme werkomgeving, in overeenstemming met zowel de staatswet als de federale kinderarbeidsnormen onder de Fair Labor Standards Act (FLSA).
Alle werkgevers in New Jersey moeten voldoen aan zowel de staats- als federale arbeidswetten, waarvan velen bescherming bieden die verder gaat dan de federale normen. Dit omvat minimumloonwetten, veiligheidsregels op de werkplek, verdiende ziekteverlof en anti-discriminatiewetten. Werkgevers zijn verplicht om een werknemerscompensatieverzekering te hebben, informatie over arbeidsrechten te verstrekken, en officiële arbeidswetposters op zichtbare plaatsen op de werkplek te tonen.
In het bijzonder verbiedt de New Jersey Law Against Discrimination (NJLAD) discriminatie op de werkplek op basis van een breed scala aan kenmerken, waaronder ras, religie, leeftijd, genderidentiteit, seksuele geaardheid, handicap, en meer. De Conscientious Employee Protection Act (CEPA) beschermt klokkenluiders tegen represailles bij het melden van illegaal of onethisch gedrag.
De progressieve loon- en uurwetten van de staat worden gehandhaafd door het New Jersey Department of Labor, dat de bevoegdheid heeft om werkgevers te auditen en boetes op te leggen bij niet-naleving. Het naleven van deze wetten is niet optioneel; niet-naleving kan snel leiden tot juridische en financiële complicaties.
Ben je van plan om nieuwe werknemers te onboarden in andere Amerikaanse staten? Bekijk onze gids over Hoe werknemers te werven in New York.
Werven in New Jersey betekent meer dan een baan aanbieden. Werkgevers moeten de arbeidswetten van New Jersey begrijpen om ervoor te zorgen dat hun praktijken voldoen aan zowel federale als staatsvereisten. Dit omvat regelgeving over minimumloon, het verwerken van belastinginhoudingen, en de rol van het New Jersey Department of Labor bij het toezicht op naleving.
Vanaf 2025 is het minimumloon in New Jersey $15,49 per uur voor de meeste werknemers, ruim boven het federale minimum. Sommige werkgevers, zoals seizoensbedrijven of bedrijven met minder dan zes werknemers, kunnen onder een iets lager tarief vallen, momenteel op $13,73 per uur. Deze tarieven worden jaarlijks aangepast als onderdeel van het gefaseerde plan van de staat naar een universeel minimumloon van $15.
Werknemers die als “tipped” worden aangemerkt, moeten minimaal $5,26 per uur in cash verdienen, met fooien die de rest aanvullen. Als fooien hen niet naar het minimum loon in New Jersey brengen, moeten werkgevers het tekort aanvullen. Werkgevers moeten ook voldoen aan loon- en uurwetten betreffende overwerk. Volgens federale en New Jersey-regelgeving moeten de meeste werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon verdienen voor uren gewerkt boven de 40 uur per week.
Werkgevers zijn verplicht loonstrookjes te verstrekken en loonadministratie bij te houden, zowel voor intern gebruik als bij een looncontrole door het New Jersey Department of Labor.
Zodra je nieuwe werknemer begint te werken, moet je zorgen voor naleving van federale en staatsbelastinginhoudingen. Dit omvat het verzamelen en afdragen van:
Loonbelasting moet kwartaalvis worden gerapporteerd via formulier NJ-927 en WR-30, die worden ingediend bij de New Jersey Division of Revenue. New Jersey-werkgevers hebben ook specifieke deadlines en formaten voor belastingaangifte, zoals beschreven in de Employer’s Tax Guide van de staat.
Het New Jersey Department of Labor and Workforce Development is een belangrijke toezichthouder en bron voor alle werkgevers in New Jersey. Deze instantie handhaaft arbeidsnormen, zorgt dat werkgevers verdiende voordelen bieden, en onderzoekt klachten over loonroof, misclassificatie en discriminatie. Het Department beheert ook programma’s zoals het New Jersey Earned Sick Leave, Temporary Disability, en Family Leave Insurance.
De nalevingsaudits van het Department kunnen worden getriggerd door werknemersklachten, inconsistenties in aangiftes, of willekeurige selectie. Werkgevers moeten voor elke werknemer gegevens bijhouden over loon, uren, voordelen en functieklassen om naleving aan te tonen bij een audit.
Zodra je een succesvolle aanwerving hebt gedaan, is de volgende stap een soepele en conforme overgang naar de werkplek. Het onboarden van nieuwe werknemers in New Jersey is een wettelijke vereiste. Werkgevers in New Jersey moeten verschillende federale en staatsvereisten naleven bij het aannemen van een nieuwe werknemer, van het verifiëren van arbeidsvergunningen en het indienen van rapporten over nieuwe werknemers tot het verstrekken van belangrijke mededelingen over verdiend ziekteverlof en arbeidsrechten. Een goed gestructureerd onboardingproces helpt bedrijven in de staat compliant te blijven en legt de basis voor langdurig werknemerssucces.
Effectieve onboarding doet meer dan papierwerk invullen. Voor werkgevers in New Jersey betekent onboarding van nieuwe werknemers het vastleggen van wettelijke documentatie, het inschrijven van werknemers in voordelen, en het integreren in de bedrijfscultuur.
Na het accepteren van een baanaanbod moet elke nieuwe werknemer formulier I-9 invullen om identiteit en arbeidsvergunning te verifiëren. Werkgevers moeten ook W-4 en NJ-W4 formulieren verzamelen voor inkomstenbelastinginhouding.
Werkgevers zijn verplicht nieuwe werknemers te rapporteren aan het New Jersey Department of Human Services via het New Jersey Child Support Employer Services portal. Deze stap is wettelijk verplicht en helpt bij het afdwingen van kinderalimentatie en het voorkomen van fraude.
Werknemers moeten ontvangen:
Oriëntatiesessies omvatten vaak veiligheidsopleiding, voordeleninformatie, en introducties tot bedrijfsbeleid. Gestructureerde onboarding verhoogt de retentie, vermindert fouten, en toont aan dat je bedrijf in je werknemers investeert.
De staat New Jersey biedt vele tools ter ondersteuning van werkgevers bij het trainen en ontwikkelen van talent. Programma’s beheerd door het New Jersey Department of Labor, zoals Return & Earn en de On-the-Job Training Grant, helpen de kosten van training voor in aanmerking komende nieuwe werknemers te financieren.
Werkgevers in New Jersey kunnen ook samenwerken met lokale Workforce Development Boards om toegang te krijgen tot wervingskanalen, leerarbeidssubsidies, en sector-specifieke initiatieven. Deze middelen stroomlijnen niet alleen het wervingsproces, maar helpen ook bij het aanpakken van vaardigheidstekorten en het bevorderen van langdurige werkgelegenheid.
De juiste classificatie van werknemers is een hoeksteen van naleving voor elk bedrijf in de staat New Jersey. Bij het aannemen van werknemers in New Jersey moeten werkgevers bepalen of een werknemer als werknemer of als zelfstandige contractor moet worden behandeld. Foutieve classificatie kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes, achterstallige belastingen, en aansprakelijkheden met betrekking tot voordelen en arbeidsbescherming. Het begrijpen van de specifieke tests voor arbeidsclassificatie van de staat en het gebruik van de juiste tools van het New Jersey Department of Labor helpt ervoor te zorgen dat elke werknemer correct en legaal wordt geclassificeerd vanaf dag één.
Nauwkeurige classificatie van werknemers is essentieel. Een persoon wordt als werknemer beschouwd als de werkgever controle uitoefent over de details van hoe het werk wordt uitgevoerd. Aan de andere kant beheren zelfstandige contractors hun eigen schema en gereedschappen, werken ze voor meerdere klanten, en zijn ze niet onderworpen aan dezelfde controle.
De staat New Jersey past de strikte ABC-test toe om te bepalen of werknemers werknemers of zelfstandige contractors zijn. Volgens deze test wordt een werknemer als werknemer beschouwd tenzij aan alle drie de voorwaarden wordt voldaan:
A. De werknemer is vrij van controle of leiding bij het uitvoeren van de dienst;
B. Het uitgevoerde werk ligt buiten de gebruikelijke bedrijfsvoering of buiten de plaatsen van bedrijfsuitoefening;
C. De werknemer is actief in een zelfstandige handel, beroep, of bedrijf.
Als een werknemer niet aan alle drie de criteria voldoet, moet hij worden behandeld als een werknemer, niet als een contractor.
Werkgevers in New Jersey moeten de Worker Classification Questionnaire gebruiken, verstrekt door het New Jersey Department of Labor, om te beoordelen of een werknemer correct is geclassificeerd. Foutieve classificatie brengt bedrijven in de staat in gevaar voor niet-betaalde belastingen, achteraf verschuldigde voordelen, en boetes.
Het afhandelen van loonadministratie en belastingheffing is een van de meest kritieke en streng gereguleerde verantwoordelijkheden voor werkgevers in New Jersey. Zodra een nieuwe werknemer in je bedrijf in de staat begint, moet je zorgen voor correcte inhoudingen, tijdige belastingaangiften, en juiste bijdragen aan staats- en federale programma’s. Van inkomstenbelasting en werkloosheidsverzekering tot gezinsverlof en invaliditeitsprogramma’s, elke betaling en rapportage moet in overeenstemming zijn met de arbeidswetten en belastingcodes van New Jersey.
Werkgevers moeten federale inkomstenbelasting en New Jersey Gross Income Tax inhouden op het loon van elke werknemer. Werknemers moeten zowel federale als staatsinhoudingsformulieren invullen (W-4 en NJ-W4). Inhoudingen moeten overeenkomen met de loon- en uurwetten die inkomsten, aftrekkingen, en betaalfrequentie regelen.
Tijdige indiening van deze inhoudingen bij de New Jersey Division of Revenue is essentieel om boetes te voorkomen. Het identificatienummer dat tijdens de registratie van de werkgever is verkregen, wordt gebruikt voor alle betalingen.
Volgens de New Jersey Unemployment Compensation Law moeten werkgevers bijdragen aan het werkloosheidsverzekeringssysteem. Deze bijdragen variëren op basis van de ervaring van de werkgever, maar nieuwe werkgevers betalen een vast tarief totdat ze een claims geschiedenis opbouwen.
Werkgevers moeten ook Form BC-10 verstrekken aan elke scheidende werknemer. Dit formulier beschrijft hoe de voormalige werknemer voordelen kan claimen volgens de werkloosheidscompensatiestandaarden van New Jersey.
De New Jersey Family Leave Act en het Family Leave Insurance (FLI) programma stellen werknemers in New Jersey in staat om tot 12 weken betaald verlof op te nemen om voor een nieuw kind of familielid te zorgen. Het programma wordt gefinancierd door inhoudingen op het loon van werknemers, maar werkgevers moeten de inhoudingen beheren en schriftelijke kennisgeving verstrekken bij indiensttreding en tijdens kwalificerende gebeurtenissen.
De werkgever speelt een cruciale rol in het faciliteren van het aanvraagproces, het bijhouden van verlof, en het zorgen voor juiste bijdragen.
Het begrijpen en naleven van de arbeidswetten van New Jersey is essentieel voor elke werkgever die in de staat opereert. Van anti-discriminatiebescherming tot regels over werkloosheidsverzekering, deze regelgeving bepaalt hoe bedrijven hun personeel beheren en ondersteunen.
De New Jersey Law Against Discrimination verbiedt discriminatie op de werkplek op basis van beschermde kenmerken zoals ras, religie, nationale afkomst, handicap, leeftijd, en genderidentiteit. Dit geldt voor alle werkgevers met 50 of meer werknemers, maar veel bepalingen gelden ook voor kleinere bedrijven.
Werkgevers moeten zorgen voor anti-discriminatietraining, klachtenprocedures opzetten, en een werkplek bevorderen vrij van intimidatie. Overtredingen kunnen leiden tot rechtszaken, boetes, en reputatieschade.
De New Jersey Unemployment Compensation Law vereist dat werkgevers werkloosheidstaksen betalen, gegevens bijhouden, en informatie verstrekken aan zowel het New Jersey Department of Labor als ontslagen werknemers. Werkgevers hebben ook het recht om onterechte uitkeringsclaims aan te vechten, maar moeten dat snel doen.
Omdat de arbeidswetten van New Jersey regelmatig
Oprichter
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.
Onze Employer of Record (EOR) oplossing maakt het eenvoudig om wereldwijde werknemers te werven, betalen en beheren.
Boek een demo
Bedrijfsuitbreiding en Groei
Huur remote werknemers in Azië met onze snelle gids. Verken contracten, salarisadministratie, belastingen, arbeidswetten en strategieën voor uw wereldwijde team.
Lucas Botzen
Thuiswerken en productiviteit
Ontdek de transformerende kracht van het omarmen van verandering in ons leven! Deze blogpost duikt in persoonlijke verhalen, wetenschappelijk onderzoek en praktische tips om je te laten zien hoe aanpassen aan verandering kan leiden tot persoonlijke groei en onverwachte kansen. Laat je inspireren om verandering met vertrouwen en nieuwsgierigheid tegemoet te treden—lees verder om te leren hoe je de onvermijdelijke verschuivingen in het leven kunt omzetten in opstapjes naar succes.
Lucas Botzen
Bedrijfsuitbreiding en Groei
Een volledige gids voor het aannemen van werknemers in New Jersey. Begrijp de arbeidswetten, controleer de geschiktheid, beheer loonbelasting en inhoudingen op lonen.
Lucas Botzen
