Gids: Het aannemen van werknemers vs. zelfstandige ondernemers Voordelen

Naarmate je bedrijf groeit, moet je beslissen of je contractors of werknemers aanneemt.

Beiden zullen de klus klaren. Toch speelt het type arbeid dat je kiest bij het aannemen een belangrijke rol voor de toekomst.

Laten we de voor- en nadelen van elke optie bespreken zodat je alle informatie hebt. We behandelen ook wanneer het beter is om een werknemer te hebben dan een contractor, en waarschuwen je voor de mogelijke valkuilen van een verkeerde keuze.

Wat is een werknemer?

Een werknemer is een persoon die een vast lid is van je team, aangenomen om een specifieke taak uit te voeren voor je bedrijf in ruil voor een salaris. Jij bent verantwoordelijk voor het betalen van hun loon/salaris, het inhouden van de juiste belastingen, en het bieden van wettelijke voordelen.

Wat zijn de voordelen van het aannemen van een werknemer?

De juiste mensen in je team kunnen je bedrijf maken of breken. In een goede werkomgeving houden je werknemers het beste belang van je bedrijf in gedachten en zijn ze gemotiveerd om hun deel bij te dragen aan de groei ervan.

Met werknemers heb je meer controle over hun dagelijkse werkzaamheden. Je kunt ze aansturen, trainen en helpen bij het verwerven van nieuwe vaardigheden zodat ze verschillende taken kunnen uitvoeren.

Werknemers zijn op de lange termijn ook veel goedkoper. Relevante belastingen en voordelen lijken misschien duur in eerste instantie. Maar het uitbesteden van taken die een werknemer kan voltooien, zal op de lange termijn kostbaar blijken.

Is er een nadeel aan het aannemen van werknemers?

Een van de belangrijkste nadelen van werknemers, en vaak de hoofdreden waarom bedrijven in plaats daarvan zelfstandige contractors aannemen, is het gebrek aan niche-expertise. Hoewel je dit gemakkelijk kunt verbeteren als de persoon fulltime in dienst is, heb je mogelijk de expertise eerder nodig om een taak te voltooien.

Als werkgever kun je een werknemer corporate training bieden om hun expertise snel te verbeteren.

Een ander nadeel is dat je beperkt bent tot lokaal talent. Aannemen in een ander land kan moeilijk zijn, dus is het kiezen voor een onafhankelijke contractor vaak eenvoudiger. Het is echter riskanter qua compliance. Een goede Employer of Record kan je helpen om wereldwijde werknemers aan te nemen en het proces gemakkelijk en legaal compliant te maken.

Wat is een onafhankelijke contractor?

Een onafhankelijke contractor is zelfstandig ondernemer en werkt voor andere bedrijven op basis van een contract. Ze beschikken doorgaans over niche-expertise en jij huurt ze in om specifieke projecten te ondersteunen of te voltooien.

Zoals de naam al aangeeft, hangen onafhankelijke contractors niet af van je bedrijf zoals werknemers dat doen. Ze beheren hun eigen tijd, apparatuur en werklast. Ze rekenen een afgesproken prijs voor hun werk en regelen zelf hun belastingen en voordelen.

De autonomie van een onafhankelijke contractor kan een zegen of een vloek zijn voor je bedrijf. Je hoeft ze niet op de loonlijst te zetten, maar je kunt ook niet hetzelfde niveau van betrokkenheid verwachten als van degenen die er wel op staan. Laten we dieper ingaan op dit onderwerp.

Wat zijn de voordelen van uitbesteden aan onafhankelijke contractors?

Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven werk uitbesteden aan contractors in plaats van iemand fulltime aan te nemen, is de kost. Bij een contractor betaal je voor hun diensten volgens het contract. Je hoeft geen salaris te betalen, belastingen te berekenen of verplichte voordelen te bieden.

De meeste onafhankelijke contractors beschikken over niche-expertise — wat ook voordelig kan zijn voor een bedrijf dat hen inhuurt. Je kunt vertrouwen op hun ervaring om de beste resultaten te behalen terwijl je niche-gerelateerde taken uitbesteedt. Omdat ze zich richten op specifieke taken waarin ze uitblinken, krijg je snellere resultaten dan met een fulltime werknemer, en hoef je ze minder te managen.

Met onafhankelijke contractors is er geen lange onboarding- en offboarding-proces nodig, omdat ze niet alle operaties van je bedrijf hoeven te kennen. Je kunt ze in een project betrekken op basis van noodzaak, en zodra het contract is voltooid, zijn jullie beiden vrij van verplichtingen.

Wat zijn de nadelen?

De autonomie van onafhankelijke contractors kan beide kanten op gaan. Deze vorm van samenwerking is misschien niet zo makkelijk voor jou als je een hands-on managementstijl hebt. Bijvoorbeeld, jullie moeten vooraf overeenkomen hoe iets gedaan wordt, als je wilt dat het op een specifieke manier gebeurt.

Je kunt niet verwachten dat ze altijd beschikbaar zijn gedurende de werkdag of extra, buiten de scope vallende taken op zich nemen. Je moet voorzichtig zijn met intellectuele eigendomsrechten en andere juridische zaken bij een contractor. Contractors behouden standaard het eigendom van hun werk. Om te voorkomen dat je de controle over cruciale intellectuele eigendom verliest, moet je eigendom zekerstellen via duidelijke contracten.

Wat is employee en contractor misclassification?

Het is een veelgemaakte fout, vooral in het "gig era". Het kan ook gebeuren als je mensen op afstand of wereldwijd laat werken. De lijnen voor het classificeren van een werknemer als werknemer of contractor kunnen vaag worden wanneer je probeert top talent wereldwijd aan je zijde te krijgen.

In de VS heeft de IRS ongeveer 20 parameters om te bepalen of je een worker verkeerd hebt geclassificeerd — veel van die parameters gelden ook voor andere landen. Hier zijn enkele zeker-parameters om te bepalen hoe je een worker in je bedrijf moet classificeren.

1. Hoe worden ze betaald?
   Je moet ze classificeren als contractors als je ze betaalt nadat het project is voltooid, in plaats van maandelijks, wekelijks of dagelijks.

2. Wie controleert hoe, wanneer en waar?
   Als een worker de beleidsregels van het bedrijf of jouw instructies volgt bij het uitvoeren van de taak — heb je een werknemer. Een contractor volgt een set best practices voor de klus en accepteert jouw instructies al dan niet. Wanneer en waar werken is ook belangrijk, hoewel remote werken het minder relevant maakte dan voorheen. Toch, als je verwacht dat ze van 9-5 op jouw kantoor werken, moet je ze als werknemers classificeren.

3. Is het werk doorlopend of projectmatig?
   Contracten op basis van projecten hebben vaak deliverables en deadlines die de betalingen beïnvloeden. Als je samenwerking dergelijke contracten omvat — heb je een onafhankelijke contractor.

Zoals je ziet, kun je de meeste van deze parameters op verschillende manieren interpreteren. Maar, zelfs onbedoeld verkeerd classificeren van je werknemers als contractors kan ernstige gevolgen hebben voor je bedrijf. Je zult waarschijnlijk boetes en sancties moeten betalen en de belastingen terug moeten betalen die je normaal zou inhouden voor een werknemer.

Als een werknemer verkeerd is geclassificeerd als contractor en besluit een rechtszaak aan te spannen, en de misclassificatie wordt als opzettelijk vastgesteld, kunnen bedrijven strafrechtelijke sancties en boetes krijgen.

Daarom is het het beste om ze zo snel mogelijk te converteren zodra je ontdekt dat een van je contractors een werknemer zou moeten zijn.

Waarom zou ik een independent contractor converteren naar een werknemer?

Misclassificatie vormt een groot risico, maar het is niet de enige reden om contractors te veranderen in werknemers.

Als je tevreden bent over een contractor en die blijkt een waardevolle aanwinst voor je bedrijf te zijn, zal het aannemen als werknemer hen meer betrokken maken en een actieve rol geven in de toekomst van het bedrijf.

Je kunt ook meer op hen rekenen. Zelfs als jullie het erover eens zijn dat ze de flexibiliteit behouden die ze gewend zijn, kun je je nieuwe werknemer vragen taken uit te voeren wanneer dat voor jou het handigst is. Je hebt ook meer controle over hoe ze hun taken uitvoeren en welke taken ze dagelijks zullen voltooien.

Als werknemer hebben ze ook recht op wettelijke voordelen. Je kunt hen extra voordelen bieden, zoals gezondheidszorg en pensioenregelingen. Dit helpt werknemers zich gewaardeerd te voelen en minder snel te vertrekken op zoek naar betere opties. Uiteindelijk kan dit ook voorkomen dat je concurrenten hen voor een vaste positie aannemen voordat jij dat doet.

Ook, als je vertrouwde contractor vraagt om werknemer te worden — aarzel niet. Het suggereert dat ze een belangrijker onderdeel van je team willen worden, of dat ze zich comfortabeler en gerichter op je bedrijf zouden voelen als ze enkele voordelen zouden krijgen waar ze anders niet voor in aanmerking komen. Hoewel het aannemen als werknemer duurder lijkt, is het op de lange termijn een veel goedkopere keuze.

Werknemers vs. Contractors - welke heb je nodig?

Zoals we hebben gezien, hebben contractors en werknemers beide voor- en nadelen. De beste keuze hangt af van de behoeften van je bedrijf. Een werknemer is een betere optie als je iemand zoekt die permanent in je team werkt. Als je af en toe specifieke expertise buiten je kernteam nodig hebt, is het inhuren van een contractor de juiste weg.

Denk ook op de lange termijn — die af en toe voorkomende taken kunnen vaker voorkomen of meer voordelen bieden naarmate je bedrijf groeit. Bovendien toont het de contractor dat je toegewijd bent om met hen samen te werken op de lange termijn, terwijl je hen de zekerheid biedt die ze verdienen.

Als werknemer kun je hen voordelen bieden om hen verder te motiveren, terwijl je voldoet aan de lokale wetten en regelgeving. Met de juiste Employer of Service kun je ze als vast lid van je globale team hebben en de complexiteit van het wereldwijd aannemen van contractors vermijden.

FAQ's

Is een independent contractor zelfstandig ondernemer?

Ja, een independent contractor is zelfstandig ondernemer. Independent contractors zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen en voordelen.

Wie is mijn werkgever als ik een independent contractor ben?

Als independent contractor ben je je eigen werkgever. Als baas bepaal je je werktijden, locatie en het soort werk dat je voor je klanten wilt doen. Je bent verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten en het betalen van zelf-ondernemingsbelastingen en voordelen. Afhankelijk van de lokale wetgeving ben je ook persoonlijk aansprakelijk voor eventuele zakelijke tegenslagen of schulden.

Worden independent contractors als werknemers beschouwd?

Er zijn grote verschillen tussen werknemers en independent contractors. Je betaalt werknemers loon of salaris en independent contractors per project. Bij werknemers moeten bedrijven voldoen aan compliance, belastingen inhouden en voordelen bieden. Managers hebben weinig tot geen controle over werktijden, locatie en methoden bij een independent contractor. De contractor werkt vaak voor meer dan één klant tegelijk.

Zijn werkgevers aansprakelijk voor independent contractors?

In theorie zijn bedrijven niet aansprakelijk voor independent contractors. Er zijn echter uitzonderingen op de regel, afhankelijk van het niveau van controle dat werkgevers over de contractors uitoefenen.