De meest uitgebreide gids voor 13e maandbetaling

Een wereldwijd team met top talent is het doel, en met de juiste Employer of Record is het mogelijk voor elk bedrijf. Maar, met een wereldwijd team komen culturele en juridische verschillen waarmee je rekening moet houden, omdat deze vaak per land verschillen.

Een van de meest interessante verschillen is het 13e maand salaris. Sommige van je werknemers verwachten het, anderen hopen erop. Je kunt ook werknemers hebben die helemaal niet bekend zijn met de term.

Maar, als werkgever van een wereldwijd team, moet je goed op de hoogte zijn van het 13e maand salaris in detail. Laten we dus alle basisprincipes behandelen in deze uitgebreide gids.

Wat is een 13e maand salaris?

Een 13e maand salaris is een extra loon dat bovenop het reguliere jaarlijkse salaris wordt betaald. Het komt vaak overeen met het maandsalaris van de werknemer, maar de berekeningen kunnen variëren.

Zoals de naam aangeeft, wordt het betaald aan het einde van het jaar, daarom wordt het ook wel een “Kerstbonus” genoemd. Je zult ook de termen “dertigste salaris,” “13e maand bonus,” en “13e maand salaris” door elkaar zien gebruikt om het te definiëren.

In sommige landen, en bij sommige werkgevers, is er ook een 14e maand salaris. Het wordt betaald bovenop de 13e, meestal uitbetaald in de zomermaanden. Het is minder gebruikelijk dan het 13e maand salaris en is wettelijk verplicht in slechts acht landen wereldwijd.

Is het 13e maand salaris verplicht?‍

Het 13e maand salaris is in sommige landen verplicht en in andere gebruikelijk. Om te voldoen aan de lokale regelgeving van werknemers in je globale team, moet je geïnformeerd zijn of je het moet uitbetalen.

Het eerste land dat een bepaling voor een 13e maand salaris invoerde, was de Filipijnen in 1975. Het was bedoeld om te compenseren omdat de minimumloonvereiste vijf jaar niet was verhoogd. Sindsdien hebben veel landen deze praktijk overgenomen en het verplicht gesteld voor werkgevers. In andere landen blijft het een gebruikelijke praktijk om waardering te tonen aan werknemers.

Welke landen hebben 13e maand salaris?

Het is belangrijk om te weten of je het 13e maand salaris aan al je wereldwijde werknemers moet betalen. Zoals eerder vermeld, is het in sommige landen verplicht, en je kunt aanzienlijke repercussies krijgen als je de wet niet naleeft.

Je wilt voorkomen dat je hoge boetes moet betalen aan de relevante overheid, en mogelijke rechtszaken van ontevreden werknemers. Uiteindelijk wil je de reputatie van je bedrijf behouden.

Of je wilt het reputatie opbouwen als een geweldig bedrijf om voor te werken, dus je moet zelfs de gebruikelijke 13e maand salaris overwegen. Het is een effectieve bonus om top talent aan te trekken en te behouden.

Ook kunnen deze vereisten variëren afhankelijk van de groei van het BBP, of het bedrijf publiek of privé is, en vele andere factoren. Your Employer of Record weet dit in elk land waar ze actief zijn, zodat je op hen kunt vertrouwen om de 13e maand vereisten voor je globale team te beheren.

13e maand salaris in Europa

Land in Europa zijn sterk verdeeld tussen verplicht en gebruikelijk. In veel Europese landen is het 13e maand salaris een ongebruikelijke praktijk.

Bijvoorbeeld, het dertiende maand salaris is verplicht in:

1. Griekenland - Griekenland heeft twee verplichte halve salarisbonussen voor de private sector bovenop het verplichte 13e maand salaris. Werkgevers moeten het 13e maand salaris betalen in midden december, en halve salarissen in midden april en midden juli.

2. Spanje - Spanje heeft ook een verplicht 14e maand salaris. Werknemers verwachten het 13e rond Kerstmis, en het 14e in de zomer. De 13e en 14e salarissen zijn elk gelijk aan 1/14 van het jaarlijkse loon van een werknemer.

3. Italië - Italië heeft een verplicht 13e salaris, met 14e dat in sommige sectoren gebruikelijk is.

4. Portugal - Portugal heeft verplichte 13e en 14e salarissen. Het 13e wordt in december betaald en het 14e tijdens de zomervakantie van de werknemer.

Het is gebruikelijk om een 13e (of zelfs 14e) maand salaris te betalen in deze Europese landen:

1. Oostenrijk - In Oostenrijk is het 13e en 14e maand salaris een marktconform voordeel voor veel sectoren.

2. Duitsland - Het is gebruikelijk dat Duitse werknemers een 13e salaris ontvangen. Maar, het hangt af van het soort contract dat ze hebben.

3. België - De meeste werknemers verwachten een 13e maand salaris in België.

4. Frankrijk - In Frankrijk ziet de wet het 13e salaris als een bonus, en het is niet verplicht.

Het 13e maand salaris is noch gebruikelijk, noch wettelijk verplicht voor Finland, Tsjechië, het VK en Polen, om er een paar te noemen.

13e maand salaris in Azië

Hoewel het 13e maand salaris zijn oorsprong vindt op de Filipijnen, is het niet verplicht in de meeste Aziatische landen. Aan de andere kant is het gebruikelijk of wordt het aangemoedigd door de lokale overheid.

Het 13e maand salaris is verplicht in:

1. De Filipijnen - De praktijk blijft sterk in het land van herkomst. In de Filipijnen moeten alle werknemers in de private sector een 13e maand bonus ontvangen.

2. India - 13e maand salaris is verplicht voor alle werkgevers.

3. Indonesië - Indonesië verplicht het extra maandloon. Werknemers zullen de betaling verwachten op een van de religieuze feestdagen. Welke feestdagen de werkgever moet voldoen, hangt af van de overtuigingen van de werknemer.

In Azië is de gebruikelijke praktijk prestatiegebonden bonussen voor het Lunar New Year. Het valt meestal tussen 21 januari en 20 februari. Deze praktijk is gebruikelijk in China, Vietnam, Hong Kong en Taiwan.

Japan geeft de voorkeur aan prestatiegebonden bonussen. Echter, bonussen worden niet op een specifieke datum verwacht en worden aan het oordeel van de werkgever overgelaten.

Singapore is een van de landen waarvan de overheid werkgevers aanmoedigt om een extra maand salaris te betalen. Dit staat bekend als de Annual Wage Supplement (AWS).

13e maand salaris in Latijns-Amerika

Het 13e maand salaris komt veel voor in Latijns-Amerika, waar het ook wel “el aguinaldo” wordt genoemd. Chili is het enige land in Latijns-Amerika waar dit soort bonus niet wettelijk verplicht is. Het is echter wel gebruikelijk in Chili.

Hoewel bijna alle Latijns-Amerikaanse landen van werkgevers vereisen dit bonus te betalen, zijn er significante verschillen in “hoeveel” en “wanneer”.

Bijvoorbeeld, in Argentinië en Uruguay wordt de helft van het 13e salaris in juni betaald, de andere helft in december. In Guatemala en Honduras wordt de eerste helft in juli betaald.

Brazilië vereist twee termijnen - één eind november, en één eind december. Werknemers in Panama ontvangen een derde van het 13e salaris in april, augustus en december.

Anderen, zoals Costa Rica, El Salvador en de Dominicaanse Republiek, vereisen dat het 13e salaris voor 20 december wordt betaald.

Er zijn ook verschillen in hoeveel de werknemers krijgen. In Mexico bedraagt de bonus 15 dagen salaris.

Werkgevers kunnen verplicht zijn het 14e salaris te betalen in Guatemala, Peru en Honduras.

Is er een 13e maand bonus in de USA?

In de VS is het noch verplicht, noch gebruikelijk dat werkgevers het 13e of 14e maand salaris betalen. Amerikaanse bedrijven geven liever sign-on, prestatie- of incentivebonussen.

Alle bonussen in de VS zijn aan het oordeel van de werkgever. Ze kunnen onderdeel zijn van de arbeidsovereenkomst.

Is er een 13e maand salaris in Australië?

Het is geen gebruikelijke bonus in Australië. De werknemer moet ernaar vragen en het in het contract opnemen, anders wordt het niet eens aangeboden. Sommige Australische bedrijven bieden prestatiegebonden bonussen aan het einde van het jaar, maar het is niet verplicht.

Australië staat bekend om “Leave loading” in plaats daarvan. Leave loading is een extra betaling die sommige Australische werknemers ontvangen, meestal terwijl de werknemer op jaarlijkse vakantie is.

Hoe bereken je het 13e maand salaris?

Het berekenen van het 13e maand salaris kan lastig zijn, vooral omdat de wiskunde varieert afhankelijk van het land.

In de meeste landen is het gelijk aan een maandsalaris. Je berekent het dertiende salaris door het totale jaarsalaris te delen door 12. Gewoonlijk omvat dit totale salaris geen bonussen, verhogingen of andere financiële beloningen die dat jaar worden aangeboden.

In andere landen wordt het 13e salaris berekend als een gelijk deel van het jaarsalaris. Je moet het door 13 delen om te weten hoeveel je je werknemers voor Kerstmis moet betalen. Sommige landen vereisen dat het een bepaald percentage bereikt.

Soms wordt het in twee termijnen uitbetaald, in de zomer en winter, dus je moet het 13e salaris in twee delen splitsen.

Overweeg het inhuren van een wereldwijde payroll provider als je moeite hebt met het navigeren door het 13e maand salaris bovenop de payroll van je globale team en lokale wettelijke vereisten. Deze organisaties kunnen al deze verschillen voor je beheren en zorgen dat je compliant bent wat betreft het 13e maand salaris.

Wie komt in aanmerking voor het 13e maand salaris?

Net als bij de berekening van het 13e maand salaris, verschilt wie er recht op heeft per land. Over het algemeen komt elke salarisbetaler hiervoor in aanmerking. Maar, het kan afhangen van hoe lang de persoon voor een bedrijf werkt en andere factoren.

Sommige landen leggen het 13e maand salaris op aan private-sectorbedrijven, terwijl werknemers in de publieke sector hiervan vrijgesteld zijn. Freelancers, zelfstandigen en persoonlijke dienstmedewerkers ontvangen dit bonus meestal niet.

Is het 13e maand salaris slechts een bonus?

Hoewel bedrijven zowel het 13e maand salaris als andere bonussen gebruiken om waardering te tonen, verschillen ze wel. Bonussen worden vaak gekoppeld aan voorwaarden en de werknemer moet bepaalde prestatiecriteria behalen om het te verdienen.

Echter, het 13e salaris betekent soms dat je je werknemers gedurende het jaar minder betaalt, omdat je het jaarsalaris door 13 deelt. Het wordt aanbevolen dit onderwerp met je EOR te bespreken zodat je compliant blijft.

Als het gebruikelijk is, moet je dit onderwerp met je werknemers bespreken. Sommigen geven de voorkeur aan het overslaan van het 13e salaris en krijgen een hoger maandsalaris in plaats daarvan.

Ook kunnen de belastingregels voor deze incentives verschillen per land. Het wordt aanbevolen om met je EOR te overleggen over de beste aanpak voor de “Kerstbonus.” Afhankelijk van het land, zullen zij je begeleiden wat het beste is voor zowel je bedrijf als je werknemers op basis van lokale wetten en regelgeving.

FAQ:

Wat is het verschil tussen het 13e maand salaris en de bonus?

Er kan al dan niet een significant verschil zijn tussen de twee, afhankelijk van de lokale wetgeving. In sommige landen is een 13e maand een extra maandloon dat door het land wordt voorgeschreven. Een bonus wordt vaak aan het werkgeversbeleid overgelaten en is gebaseerd op de prestaties van de werknemer.

Het is het beste om jezelf te informeren over de regelgeving in een specifiek land of je EOR te raadplegen om te bepalen of je profiteert van een 13e maand salaris of een bonus.

Wanneer worden de meeste 13e maand betalingen gedaan?

De meeste 13e maand betalingen worden gedaan in november of december, maar meestal vóór Kerstmis. In sommige landen betalen bedrijven deze bonus in twee termijnen, met één in de zomer of wanneer een werknemer op jaarlijkse vakantie gaat.

Hoe bereken je een jaarlijkse bonus?

Het berekenen van een jaarlijkse bonus hangt af van het land waar je werknemer woont, omdat de wettelijke vereisten kunnen variëren. Je moet mogelijk het jaarsalaris delen door 12, of 13, of een percentage ervan berekenen om het juiste bedrag te vinden dat je moet betalen om compliant te blijven.