Werken op afstand brengt veel voor- en nadelen met zich mee. Als de voordelen voor jou zwaarder wegen dan de nadelen, zou het aanvragen van remote work bij je werkgever je volgende stap moeten zijn.
Maar, hoe vraag je je baas om permanent op afstand te werken? Het is goed om te weten dat veel werkgevers dit idee al bespreken. Veel overwegen het aannemen van een volledig remote systeem of, op zijn minst, een hybride model voor hun bedrijven.
Het toestaan van werknemers om op afstand te werken heeft ook zijn voor- en nadelen voor werkgevers. Er zijn veel voordelen voor de werkgever. Er zijn lagere overheadkosten voor een remote workforce, gemakkelijker communicatie, en betere productiviteit. Je werkgever kan meer openstaan voor het idee om je een permanente work-from-home optie te geven dan je denkt.
Je moet een paar stappen zetten als je permanent op afstand wilt werken. Laten we bespreken wat je moet overwegen en hoe je je baas hierover kunt benaderen.
Controleer of je remote kunt werken
Miljoenen werknemers wereldwijd laten zien dat thuiswerken mogelijk is, dus steeds meer werkplekken bieden remote work aan. Sommige bedrijven zijn hier echter sterk tegen.
De leiders van deze bedrijven denken misschien dat het moeilijk is voor teams om innovatief en samenwerkingsgericht te blijven wanneer ze op afstand werken. Anderen hebben gemerkt of gehoord over afnames in productiviteit bij sommige andere remote workers.
Het kan lastig zijn om zulke leiders te overtuigen, maar het is niet onmogelijk. Je moet je voorbereiden op de vergadering en relevante data verzamelen die voor jouw situatie werken.
Onderzoek het landschap in jouw industrie en organisatie
Voordat je je werkgever benadert, verzamel gegevens over anderen in jouw vakgebied om je argument te ondersteunen. Je moet begrijpen hoe jouw industrie denkt over remote work.
Indien mogelijk, check de concurrentie van het bedrijf en ontdek of zij vergelijkbare werkregelingen aanbieden. Je werkgever kan overtuigd worden om soortgelijke privileges te bieden om top talent aan te trekken en te behouden.
Probeer deze informatie te verzamelen voordat je je werkgever benadert, zodat ze zien dat je moeite hebt gedaan om tot deze beslissing te komen. Overweeg ook je redenen voor de overstap naar permanent remote werken. Maar, probeer methoden te vinden om deze als voordelen voor je werkgever te benadrukken.
Wanneer je je baas benadert over dit onderwerp, begin dan met het schetsen en benadrukken van de voordelen voor je organisatie. Je wilt je werkgever ervan verzekeren dat de nieuwe regeling iedereen ten goede komt, niet alleen jij.
Hoe presenteer je je work-from-home regeling als een voordeel?
Carrière specialisten stellen een reeks vragen voor die je moet beantwoorden om concrete voordelen te verzamelen die je vervolgens aan je werkgever kunt uitleggen. Hier zijn de vragen en korte uitleg:
1. Hoe kan werken vanuit huis je helpen je werk beter te doen?
Bijvoorbeeld, je kunt zeggen dat je eerder kunt beginnen en betere werktijden kunt halen door je woon-werkverkeer te verkorten.
2. Zou je productiever zijn, en waarom?
Als je iemand bent die voortdurend aan taken denkt buiten kantooruren terwijl je op kantoor bent, kan thuiswerken je helpen jezelf beter te organiseren.
3. Zal je je beter kunnen concentreren wanneer je thuiswerkt?
Zowel kantoorwerk als thuiswerken hebben hun afleidingen. Maar, als je alleen thuiswerkt, kun je productiever zijn omdat je geen tijd kwijt bent aan chit-chat.
4. Zal je in staat zijn om werktijden te maken die betere resultaten voor het bedrijf opleveren?
Als je kantoor een verplichte 9-5 heeft, maar je jezelf het meest productief vindt 's avonds, laat je werkgever dat dan weten. Als je thuiswerkt, kun je werktijden splitsen tussen vergaderingen in de ochtend en diep werk in de avond om je werk beter bij te houden.
Je zult je werkgever waarschijnlijk moeten informeren over de voordelen van remote werken voor bedrijven. Je moet ook uitleggen hoe remote work succesvol is gebleken voor andere bedrijven in je industrie. Zorg dat je voorbeelden toont van verhoogde productiviteit, kostenbesparingen en werknemerstevredenheid.
Stel een communicatieplan voor
Het opzetten van effectieve communicatiekanalen met je werkgever vooraf is verplicht. Door deze te bespreken, kun je een deel van de onzekerheid wegnemen die je werkgever voelt over jou die op afstand werkt. Ze moeten weten dat je tijdens werktijden beschikbaar bent.
Bespreek met je werkgever de integratie van gebruikelijke samenwerkingstools. Platforms zoals Slack, Microsoft Teams of Asana bieden functies die gemakkelijk remote teamwork mogelijk maken. Leg aan je werkgever uit wat de voordelen hiervan zijn voor transparantie en het volgen van voortgang. Benadruk je bereidheid om je werkgever te helpen deze binnen de organisatie te implementeren.
Tot slot, bied alternatieve communicatiemiddelen aan. Je kunt je telefoonnummer of secundair e-mailadres voor noodgevallen buiten reguliere werktijden geven. Het is geen gezonde suggestie voor je work-life balance. Maar, het kan je werkgever geruststellen en je kansen vergroten om goedgekeurd te worden voor remote work.
Maak een duidelijk en specifiek remote work plan
Het is belangrijk om een duidelijk plan te hebben dat je met je team en managers kunt delen. Hier is wat je moet opnemen:
1. Je werktijden en schema:
Begin met het vaststellen van je werktijden en schema. Dit betekent bepalen wanneer je elke dag begint en stopt met werken. Plan ook je pauzes in. Laat je team en managers weten wanneer ze kunnen verwachten dat je beschikbaar bent en wanneer je pauzes neemt.
2. Hoe je je output deelt:
Denk vervolgens na over hoe je je werk deelt met je team en managers. Je kunt tools gebruiken zoals e-mail, Slack of Google Drive om documenten en updates te delen. Communiceer regelmatig met je team over waar je mee bezig bent en wanneer ze resultaten kunnen verwachten.
3. Apparatuurbehoeften en beveiliging:
Overweeg ten slotte welke apparatuur je nodig hebt om remote te werken. Dit kan een computer, internetverbinding en specifieke software of tools voor je werk omvatten. Zorg dat je alles hebt wat je nodig hebt om je werk effectief en veilig uit te voeren. Als je beveiligingszorgen hebt, overleg dan met je IT-afdeling of manager om je setup veilig te maken.
Je moet je baas benaderen met harde data en goed voorbereid zijn om de voordelen van remote work te presenteren. Maar, hier zijn enkele tips die je kunnen helpen om ervoor te zorgen dat je verzoek wordt ingewilligd.
Vraag wanneer het juiste moment is
Wil je je kansen vergroten om goedgekeurd te worden voor remote work, dan moet je je verzoek timing geven. Vraag je werkgever niet om remote work tijdens onzekere tijden voor het bedrijf, of tijdens een groot en belangrijk project, dat is misschien niet verstandig.
Je hebt meer kans op goedkeuring als je baas je vertrouwt en je waardeert als werknemer. Benadruk dit door te vragen of je op afstand mag werken nadat je een belangrijk project hebt afgerond.
Afhankelijk van hoe streng je baas is in het in de gaten houden van iedereen op kantoor, moet je misschien eerst de basis leggen voordat je het vraagt. Stel een systeem op dat je voortgang en prestaties bijhoudt. Je kunt ervoor kiezen om te wachten op momenten dat je merkt dat je baas de waarde van je bijdragen inziet en bijzonder tevreden is over je werk.
Probeer de juiste kanalen te vinden om je bijdragen en successen aan je werkgever te communiceren. Zo krijgt je werkgever vertrouwen in je zelfevaluatie en productiviteit. Dit kan je baas meer openstellen voor het goedkeuren van remote work.
Plan een vergadering met je werkgever
Als je werkgever de huidige situatie prefereert, moet je vragen om remote work een langer gesprek zijn. Je hebt tijd nodig om hen te verzekeren dat het voordelig is voor beide partijen en om stappen voor de toekomst af te spreken.
Daarom wordt aanbevolen om een afspraak te plannen met je baas in plaats van het via e-mail te vragen. Spring hier niet zomaar in, of verras je werkgever in een ongerelateerde vergadering. Door hen onverwacht te benaderen, loop je het risico op directe afwijzing.
In plaats daarvan is het beter om te beginnen met het vragen om een vergadering om te bespreken hoe je je werk doet en hoe je in de toekomst wilt doorgaan.
Wees voorbereid op vragen en bezwaren
Je werkgever zal waarschijnlijk vragen of bezwaren hebben. Je moet goed voorbereid zijn om deze te beantwoorden.
Werkgevers vragen vaak naar je beschikbaarheid, werktijden en communicatie methoden. Dit zijn de grootste verschillen tussen in-house en remote work. Je werkgever is misschien gewend aan bepaalde werktijden, korte inloopmomenten, of hulp aanbieden.
Het is belangrijk om een voorstel te hebben over hoe en wanneer je van plan bent te werken. Geef een duidelijk overzicht van hoe je je taken op afstand wilt voltooien.
Het is ook belangrijk dat ze je voortgang kunnen volgen. Je kunt voorstellen om dagelijkse of wekelijkse vergaderingen te houden en projectmanagementsoftware te gebruiken. Door hiermee akkoord te gaan, zal je werkgever gerustgesteld zijn dat ze je voortgang kunnen controleren wanneer ze willen.
Tot slot kan je werkgever vragen naar manieren om contact met je op te nemen. Stem samen af over je werktijden en de voorkeursmethoden van communicatie. Je kunt populaire online videoconferencing tools aanbevelen aan je werkgever.
FAQ
Wat is een goede reden om thuis te werken?
Een goede reden om thuis te werken is wanneer je je niet goed voelt, maar nog wel je werk kunt doen. Als je een milde verkoudheid, hoofdpijn of andere lichte ziekte hebt die geen bezoek aan de dokter vereist, is het vaak beter om thuis te blijven om uit te rusten. Communiceer met je baas en team, laat ze weten dat je je niet goed voelt maar nog wel kunt werken vanuit huis. Dit toont verantwoordelijkheid en consideratie voor je gezondheid en die van je collega's.
Hoe vraag je om thuis te werken vanwege persoonlijke redenen?
Een verzoek om thuis te werken vanwege persoonlijke redenen schrijven vereist een tactvolle aanpak. Schets hoe je productiviteit wilt behouden en verzeker je werkgever van je inzet. Je kunt de redenen achter je verzoek al dan niet bespreken. Of je ze moet onthullen hangt af van je relatie met je werkgever.
Waarom willen werkgevers niet dat je thuiswerkt?
Zonder directe supervisie vrezen sommige werkgevers dat werknemers minder verantwoordelijk worden. Er kunnen zorgen zijn over communicatie en samenwerking. Er kan ook een culturele vooringenomenheid tegen remote work bestaan. Tot slot geven sommige werkgevers de voorkeur aan traditionele kantooromgevingen omdat ze daar meer vertrouwd mee zijn.
