Het indienen van je belastingen elk jaar kan een ingewikkeld proces zijn. Als er iets misgaat naarmate de deadline nadert, kan het snel stressvol worden.
Een van de meest voorkomende problemen bij het indienen van belastingaangiften is het ontbreken van een of twee formulieren. Een W-2 formulier geeft je verdiensten en ingehouden belastingen weer. Het bevat ook alle informatie die je nodig hebt om je belastingen nauwkeurig in te dienen. Als het W-2 formulier ontbreekt, kan dat het belastingproces aanzienlijk compliceren.
Dus, het belastingseizoen is aangebroken en je hebt je W-2 nog niet ontvangen. Maak je geen zorgen, want je hebt nog opties. Laten we de stappen bekijken om je belastingen in te dienen zonder een W-2.
Als werknemer zou je je W-2 formulier aan het einde van januari moeten ontvangen. Als je van baan bent veranderd in het jaar, kun je in de eerste dagen van februari twee of meer W-2 formulieren verwachten. Je werkgever is wettelijk verantwoordelijk om de W-2 vóór 31 januari te versturen.
Independent contractors kunnen in plaats daarvan een Form 1099 van hun werkgever verwachten.
Als het echter midden februari is en je hebt nog geen formulier ontvangen, zijn hier enkele aanbevolen stappen om het te verkrijgen.
Check je inbox
De eenvoudigste oplossing is je inbox dubbelchecken, omdat je misschien het W-2 formulier hebt over het hoofd gezien. Je werkgever kan het naar je hebben gestuurd via e-mail, hoewel dat niet de veiligste optie is. In plaats daarvan sturen ze je een link naar het werknemersportaal, waar je kunt inloggen en je W-2 formulier downloaden als een veilig alternatief.
Soms belanden deze mails in de rommelmap of worden ze over het hoofd gezien in een vol inbox. Controleer je inbox zorgvuldig om het te vinden. Als je toegang hebt tot het werknemersportaal, kun je proberen het W-2 daar te vinden.
Als je online zoektocht niet succesvol was en je hebt nog steeds geen W-2 formulier, is het het beste om contact op te nemen met je werkgever of relevante HR-medewerkers. Zij kunnen een verkeerd adres voor je hebben gehad, waardoor je W-2 formulier naar hen teruggestuurd werd. Of ze hebben mogelijk een alternatieve route geprobeerd om het bij je te krijgen.
Volg de instructies die je van je werkgever of HR-manager krijgt om een kopie van de W-2 te verkrijgen, die je vervolgens kunt gebruiken om je belastingen in te dienen.
Je werkgever is failliet gegaan
Als je van baan bent veranderd, heb je waarschijnlijk meer dan één W-2 om te raadplegen bij het indienen van je belastingen. Helaas kan het zijn dat je vorige werkgever in de tussentijd failliet is gegaan. Of je huidige werkgever is anders niet in staat om je het benodigde W-2 te verstrekken.
Als je geen manier hebt om contact op te nemen met je werkgever om een W-2 te verkrijgen, heb je nog een andere optie. Sommige online belastingsoftware kan je helpen je W-2 op te halen en te importeren van een werkgever. Maar bij de meeste providers moet je het EIN van de werkgever weten om dat te doen.
Zelfs als je je W-2 niet kunt verkrijgen van je werkgever, heb je nog een paar opties om je belastingen in te dienen.
Een van de opties is om een verlenging aan te vragen om te kunnen indienen. Hiervoor dien je Form 4868 in en verstuur je dat online of per post naar de IRS. De verlenging geeft je extra tijd om alle documenten te verzamelen. De deadline wordt verplaatst van 15 april naar 15 oktober.
Houd er rekening mee dat de verlenging geen extra tijd geeft voor het betalen van het verschuldigde bedrag. Je moet nog steeds vóór 15 april je betalingen doen. Schat het bedrag van je belastingaanslag en betaal dat vóór de vervaldatum.
Als je zeker weet dat je het W-2 formulier helemaal niet van je werkgever kunt krijgen, is de meest gebruikelijke manier om je belastingen te regelen het gebruik van Form 4852.
Je moet contact opnemen met de IRS om op deze alternatieve manier te vertrouwen. De IRS raadt aan eerst contact op te nemen met de werkgever en te wachten tot eind februari voordat je de instantie erbij betrekt. Als de instantie ingeschakeld wordt omdat je werkgever niet reageert, zullen zij proberen contact op te nemen met je werkgever.
De IRS vraagt meestal om je naam, adres, social security number, contactgegevens en data van tewerkstelling. Je moet ook informatie over je werkgever verstrekken, inclusief naam, adres en contactgegevens.
Terwijl de IRS probeert je W-2 van je werkgever te verkrijgen, zullen ze je in de tussentijd Form 4852 geven om je belastingen te kunnen indienen. Je kunt dit formulier ook downloaden van de IRS-website.
Om je belastingen te kunnen indienen met Form 4852, moet je het volgende hebben:
- Een gedetailleerde uitleg van hoe je hebt geprobeerd het W-2 formulier van je werkgever te verkrijgen,
- Naam en contactgegevens van de werkgever,
- De geschatte lonen en ingehouden belastingen die je normaal op je W-2 zou vinden,
- Een verklaring waarin je uitlegt hoe je de bedragen hebt geschat.
Als je functie, salaris en andere relevante gegevens niet veel veranderd zijn ten opzichte van vorig jaar, kun je vertrouwen op het W-2 formulier van vorig jaar om deze informatie in te voeren.
Een andere optie is om je loonstrook te gebruiken als vervanging voor W-2. Je loonstrook, vooral die van de laatste maand van het jaar waarvoor je indient, bevat alle relevante informatie. Je kunt je laatste loonstrook gebruiken om je jaar-tot-datum inkomen te vinden. Dit is alleen nuttig als je salaris gedurende het jaar niet veel verandert.
Houd er rekening mee dat de IRS niet toestaat dat Form 4852 elektronisch wordt ingediend. Je moet de relevante documenten uitprinten en het formulier per post versturen.
Na het indienen van Form 4852 duurt het enige tijd voordat de Internal Revenue Service (IRS) de informatie heeft beoordeeld. De verwerkingstijd varieert afhankelijk van veel factoren, maar het indienen via Form 4852 geeft je automatisch een verlenging van zes maanden voor de papierwerk.
Gemiddeld kan het enkele weken tot een paar maanden duren voordat de IRS Form 4852 heeft beoordeeld en verwerkt. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle informatie op het formulier correct is voordat je het indient, om vertragingen te voorkomen.
Na het indienen van Form 4852 kun je ook overwegen om request a Wage and Income Transcript from the IRS. Dit doe je via de online tool van de IRS of met behulp van Form 4506-T dat je per post verstuurt.
Dit transcript geeft een overzicht van je gerapporteerde inkomen en belastingdocumenten. Het bevat ook alle W-2 formulieren die door je werkgever zijn ingediend. Je kunt dit transcript gebruiken om de juistheid van de informatie die je hebt verstrekt op Form 4852 te verifiëren.
Als je Form 4852 hebt ingediend en je hebt je W-2 formulier later ontvangen, wil je meteen handelen. Hetzelfde geldt als je je Wage and Income Transcript hebt ontvangen en merkt dat je een fout hebt gemaakt bij het schatten van je belastingen.
Je wilt je belastingaangifte zo snel mogelijk aanpassen om mogelijke complicaties met de IRS te voorkomen. Je kunt een wijziging indienen met behulp van Form 1040-X, ook bekend als de Amended U.S. Individual Income Tax Return.
Zorg ervoor dat je alle relevante informatie in je wijziging opneemt. Voeg eventuele extra inkomsten toe die op de late W-2 zijn vermeld. Pas ook je belastingberekeningen aan indien nodig.
Hoe sneller je de wijziging indient, hoe beter. Je wilt boetes en rente die mogelijk van toepassing zijn, vermijden.
FAQ:
Can I file taxes without a W-2?
Ja, dat kan. Als je werkgever je geen W-2 geeft en je hebt al geprobeerd contact op te nemen, moet je de IRS contacteren. Zij zullen proberen contact op te nemen met de werkgever en je in plaats daarvan Form 4852 laten gebruiken.
How do I report income without a W-2 form?
Je kunt Form 4852 gebruiken om je inkomen te rapporteren zonder W-2 formulier. Het is een gangbare oplossing bij het ontbreken van een W-2. Zorg dat je contact opneemt met de IRS zodat zij je dit formulier kunnen verstrekken.
Do employers get fined for not sending W-2s?
Ja, werkgevers krijgen boetes voor het niet versturen van W-2s. De boetes variëren van $60 tot $310. Hoeveel de werkgever boete krijgt, hangt af van hoe laat de W-2 wordt verstuurd. De boete wordt ook exponentieel hoger als blijkt dat het niet versturen van de W-2 opzettelijk was.
Can I add a W-2 after filing?
Als je je belastingen hebt ingediend maar je bent vergeten je W-2 toe te voegen, is het het beste om zo snel mogelijk een gewijzigde aangifte in te dienen die je W-2 bevat.
