Gestionar los derechos de licencia de los empleados en Svalbard y Jan Mayen requiere una comprensión clara de las regulaciones laborales locales. Aunque estos territorios tienen características únicas, sus leyes laborales a menudo reflejan las de la Noruega continental, proporcionando un marco sólido para los derechos de los empleados respecto al tiempo libre. Los empleadores que operan en estas regiones deben garantizar el cumplimiento de estos estándares para mantener prácticas laborales justas y legales.
Comprender los diversos tipos de licencia disponibles para los empleados, desde las vacaciones anuales obligatorias hasta las disposiciones por enfermedad, responsabilidades familiares y otras circunstancias personales, es crucial para una gestión eficaz de la fuerza laboral. Esto incluye conocer los derechos mínimos, los procedimientos para solicitar licencia y las reglas de compensación asociadas con los diferentes tipos de licencia.
Licencia Anual de Vacaciones
Los empleados en Svalbard y Jan Mayen tienen derecho a una licencia anual de vacaciones obligatoria. El derecho mínimo es de 25 días laborables por año. Los días laborables incluyen todos los días del calendario excepto domingos y días festivos. Los empleados también tienen derecho a paga de vacaciones, que se calcula como un porcentaje de sus ganancias del año anterior.
- Derecho Mínimo: 25 días laborables por año.
- Cálculo: La paga de vacaciones suele ser el 10.2% del salario bruto del empleado ganado durante el año calendario anterior. Para empleados mayores de 60 años, se concede una semana adicional de vacaciones, y la tasa de paga de vacaciones aumenta al 12.5%.
- Momento: Los empleados tienen el derecho de tomar tres semanas de su vacaciones principal consecutivamente durante el período principal de vacaciones (típicamente del 1 de junio al 30 de septiembre). El empleador debe discutir el momento de las vacaciones con el empleado y proporcionar un aviso razonable del período de vacaciones decidido.
- Transferencia: Hasta 12 días laborables de vacaciones pueden transferirse al año siguiente mediante acuerdo escrito. Los días de vacaciones adicionales más allá del mínimo legal también pueden transferirse o pagarse según acuerdo.
- Enfermedad durante las Vacaciones: Si un empleado se enferma durante sus vacaciones, puede tener derecho a posponer los días de vacaciones afectados por la enfermedad, siempre que presente un certificado médico.
Días Festivos y Observancias 2025
Los empleados generalmente tienen derecho a tiempo libre en días festivos. Si un día festivo cae en un día laborable, generalmente es un día libre pagado. El trabajo realizado en días festivos suele atraer tarifas de compensación especiales.
Aquí están los días festivos observados en 2025:
| Fecha | Festivo |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 17 de abril | Jueves Santo |
| 18 de abril | Viernes Santo |
| 20 de abril | Domingo de Pascua |
| 21 de abril | Lunes de Pascua |
| 1 de mayo | Día del Trabajo |
| 8 de mayo | Día de la Liberación |
| 17 de mayo | Día de la Constitución |
| 29 de mayo | Ascensión |
| 8 de junio | Domingo de Whit |
| 9 de junio | Lunes de Whit |
| 25 de diciembre | Navidad |
| 26 de diciembre | San Esteban |
Tenga en cuenta que algunas festividades, como Pascua y Domingo/Lunes de Whit, tienen fechas variables cada año.
Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad
Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad si no pueden trabajar debido a enfermedad o lesión. El sistema prevé el pago continuado durante períodos de enfermedad certificada.
- Autocertificación: Los empleados pueden autocertificar la ausencia por enfermedad hasta por tres días calendario consecutivos, hasta cuatro veces en un período de 12 meses.
- Certificado Médico: Para ausencias que exceden los tres días, o después de agotar los días de autocertificación, se requiere un certificado médico de un doctor.
- Responsabilidad del Empleador: El empleador es responsable de pagar la paga por enfermedad durante los primeros 16 días calendario de un período de enfermedad (el período del empleador).
- Responsabilidad de NAV: Desde el día 17 en adelante, la Administración Noruega de Trabajo y Bienestar (NAV) asume la responsabilidad de pagar los beneficios por enfermedad.
- Tasa de Paga por Enfermedad: Durante el período del empleador, la paga por enfermedad es equivalente al 100% del salario normal del empleado. La prestación por enfermedad de NAV también suele ser el 100% de la base de cálculo, hasta un límite de ingreso anual.
- Duración: La prestación por enfermedad de NAV puede pagarse por hasta 260 días laborables (un año) dentro de un período de tres años.
Derechos de Licencia Parental
Las disposiciones de licencia parental permiten a los empleados tomar tiempo libre en relación con el nacimiento o adopción de un hijo. Esto incluye licencia por maternidad, paternidad y licencia parental compartida.
- Período Total: El período total para beneficios parentales es de 49 semanas al 100% de pago o 59 semanas al 80% de pago.
- Cuota de Maternidad: La madre tiene una cuota dedicada de 15 semanas (al 100% de pago) o 19 semanas (al 80% de pago). Tres semanas antes de la fecha prevista son reservadas para la madre y deben tomarse.
- Cuota de Paternidad: El padre/co-madre tiene una cuota dedicada de 15 semanas (al 100% de pago) o 19 semanas (al 80% de pago).
- Período Compartido: Las semanas restantes constituyen el período compartido, que los padres pueden dividir entre sí según deseen.
- Licencia Concurrente: Los padres pueden tomar hasta 12 semanas de beneficio parental de manera concurrente (beneficio parental doble) durante el período compartido.
- Licencia por Adopción: Reglas similares se aplican a la adopción, con derechos que comienzan desde la fecha en que el niño es acogido.
- Base de Beneficio Parental: El beneficio parental se calcula en función de los ingresos del padre/madre.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, los empleados pueden tener derecho a otras formas de licencia por circunstancias específicas.
- Cuidado de Niño Enfermo: Los empleados tienen derecho a licencia para cuidar a un niño enfermo menor de 12 años (o menor de 16 si el niño tiene una enfermedad crónica o discapacidad). El derecho suele ser de 10 días por año por padre (15 días para padres solteros), aumentando con el número de hijos.
- Cuidado de Pariente Cercano Enfermo: Se puede conceder licencia para cuidar a un padre, cónyuge u otro pariente cercano en la fase final de la vida.
- Licencia por Duelo: Aunque no está explícitamente mandatado por ley, es una práctica común y a menudo cubierta por acuerdos colectivos o políticas de la empresa conceder licencia pagada en caso de fallecimiento de un familiar cercano.
- Licencia por Estudio: Los empleados con al menos tres años de empleo y dos años con el empleador actual pueden tener derecho a licencia no pagada para educación organizada, hasta por tres años.
- Licencia Sabática: La licencia sabática no es un derecho estatutario, pero puede ser ofrecida por los empleadores o incluida en acuerdos colectivos.
