Employer of Record in Laos

Expandir su fuerza laboral en Laos presenta una oportunidad única, pero también requiere una navegación cuidadosa por las leyes laborales locales y los requisitos de cumplimiento. Para las empresas que consideran contratar en Laos, comprender los modelos de compromiso disponibles es el primer paso crucial para garantizar una expansión fluida y conforme a la normativa.

Cuando se busca incorporar talento en Laos, las empresas generalmente tienen algunas opciones principales. Estas incluyen establecer una entidad legal dentro del país, lo cual implica una inversión significativa de tiempo y recursos. Alternativamente, las empresas pueden contratar a los trabajadores como Contractors, aunque esto conlleva el riesgo de una clasificación incorrecta si la relación se asemeja a un empleo. Una tercera opción, cada vez más popular, es asociarse con un Employer of Record (EOR) como Rivermate para gestionar todas las responsabilidades laborales.

Cómo funciona un EOR en Laos

Un servicio de Employer of Record en Laos actúa como el empleador legal de su fuerza laboral, manejando todos los aspectos del empleo local mientras usted mantiene el control total sobre la gestión diaria y las asignaciones. Esto permite que su empresa opere en Laos sin la necesidad de establecer una entidad local.

Un EOR se encarga de:

• Contratos de Empleo: Redacción y gestión de contratos de empleo locales conformes a la ley laboral de Laos.
• Procesamiento de Nómina: Administrar la nómina, asegurando pagos de salarios puntuales y precisos, y gestionando las retenciones fiscales locales.
• Administración de Beneficios: Administrar beneficios obligatorios, como contribuciones a la seguridad social, y facilitar beneficios adicionales para los empleados.
• Cumplimiento Fiscal: Gestionar todas las inscripciones fiscales del empleador, cálculos y presentaciones ante las autoridades de Laos.
• Recursos Humanos y Cumplimiento: Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales, incluyendo derechos de licencia, horas de trabajo y procedimientos de terminación, además de proporcionar soporte local de RR. HH.
• Visas y Permisos de Trabajo: Asistir con la documentación necesaria para obtener permisos de trabajo y visas para empleados extranjeros, si aplica.

Beneficios de usar un EOR en Laos

Utilizar un servicio de EOR ofrece ventajas distintas para las empresas que buscan expandirse en el mercado lao de manera eficiente y conforme a la normativa.

• Entrada Rápida al Mercado: Contratar empleados en Laos rápidamente sin los retrasos y complejidades de formar una entidad.
• Reducción del Riesgo Legal: Mitigar los riesgos asociados con el incumplimiento de las intrincadas leyes laborales y regulaciones fiscales de Laos.
• Eficiencia en Costos: Evitar los costos sustanciales y la carga administrativa de establecer y mantener una subsidiaria local.
• Enfoque en el Negocio Principal: Liberar recursos internos externalizando tareas de RR. HH., nómina y cumplimiento a expertos locales.
• Acceso a Talento: Contratar a los mejores talentos en Laos independientemente de la presencia física o la situación legal de su empresa en el país.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Laos incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Laos.

Los empleadores en Laos deben cumplir con varias obligaciones fiscales, incluyendo contribuciones a la seguridad social, impuestos sobre la nómina y retenciones del impuesto sobre la renta. A partir de 2025, las contribuciones del empleador son del 2.5% del salario bruto para la seguridad social y del 1.5% para el seguro de salud. Los empleadores también son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados según un sistema progresivo con tramos que van del 0% al 25%.

Los tramos del impuesto sobre la renta para los empleados en 2025 son:

Los empleados se benefician de deducciones como una asignación mensual estándar de LAK 1,080,000, asignaciones por dependientes y deducciones por contribuciones aprobadas a pensiones o seguros. Los empleadores deben presentar declaraciones de impuestos mensuales antes del día 15 del mes siguiente y declaraciones anuales antes del 31 de marzo, manteniendo registros durante al menos cinco años.

Los trabajadores extranjeros que residan más de 183 días son considerados residentes fiscales y están sujetos a las mismas reglas. Las empresas con establecimiento permanente enfrentan un impuesto sobre sociedades del 20%, y las ganancias generalmente pueden ser repatriadas con las retenciones fiscales correspondientes. Los acuerdos de doble imposición pueden mitigar las cargas fiscales para entidades y personas extranjeras que operan en Laos.

Los salarios en Laos varían según la industria, el rol y la experiencia, con una mayor remuneración en sectores como finanzas, tecnología y turismo, especialmente dentro de empresas multinacionales. Los salarios mensuales típicos oscilan entre $400 para especialistas en soporte de TI y $4,000 para profesores de escuelas internacionales, con roles como contadores que ganan entre $500 y $1,200 y gerentes de recursos humanos entre $1,000 y $2,500.

El salario mínimo legal es aproximadamente 1,600,000 Lao Kip (~$90 USD) por mes, sujeto a ajustes específicos por sector. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones (por ejemplo, anuales o basadas en rendimiento), asignaciones (transporte, vivienda, comidas) y beneficios de atención médica. Los salarios generalmente se pagan mensualmente mediante transferencia bancaria, también se utilizan pagos en efectivo y móviles.

Se espera que los niveles salariales aumenten gradualmente debido al crecimiento económico, la mayor inversión extranjera, el desarrollo de habilidades y la integración regional, haciendo que una compensación competitiva sea esencial para atraer talento en el mercado en evolución de Laos.

En Laos, la legislación laboral exige un mínimo de 15 días de licencia pagada al año, que aumenta con la antigüedad, y los empleados pueden acordar el momento de la licencia. La licencia no utilizada puede ser transferida o compensada al finalizar la relación laboral, según las políticas del empleador. Los días festivos públicos, como el Año Nuevo, el Año Nuevo Lao, el Día del Trabajo y el Día Nacional, son días libres pagados; trabajar en estos días generalmente da derecho a pago por horas extras o a tiempo libre compensatorio.

Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada (usualmente 30 días al año con aproximadamente el 70% del salario y certificación médica), licencia de maternidad (120 días con salario completo) y licencia de paternidad (15 días con salario completo). También está disponible la licencia por adopción, con detalles que varían. Otros tipos de licencia incluyen licencia por duelo, estudio y sabático, a menudo sujetos a las políticas del empleador.

Los beneficios para empleados en Laos están regulados por requisitos legales y prácticas de la industria, con el objetivo de garantizar la seguridad y satisfacción de los empleados. Los beneficios obligatorios incluyen contribuciones a la seguridad social (tanto del empleador como del empleado), licencia anual (~15 días), días festivos pagados, licencia por enfermedad (con certificación médica), licencia de maternidad (~3 meses) y indemnización por despido injustificado.

Los empleadores a menudo complementan los beneficios obligatorios con ofertas opcionales como seguro de salud privado, asignaciones de vivienda y transporte, bonificaciones por rendimiento, desarrollo profesional y seguro de vida. Se espera cada vez más el seguro de salud privado, dada la variabilidad en la calidad de la atención médica pública. Los planes de jubilación están surgiendo, con la seguridad social proporcionando pensiones básicas y algunas empresas ofreciendo esquemas complementarios.

Los paquetes de beneficios varían según el tamaño de la empresa y la industria, siendo las firmas más grandes y multinacionales las que ofrecen beneficios integrales, incluyendo seguros privados e incentivos. La siguiente tabla resume los beneficios típicos por tamaño de empresa:

Los acuerdos laborales en Laos son esenciales para definir la relación legal entre empleadores y empleados, asegurando el cumplimiento de la Ley Laboral de Laos. Deben incluir cláusulas clave como las partes involucradas, descripción del trabajo, fecha de inicio, horas de trabajo, salario, lugar de trabajo, condiciones de terminación, período de prueba, confidencialidad y ley aplicable. Los contratos redactados correctamente protegen a ambas partes y facilitan un entorno laboral armonioso.

La ley lao reconoce dos tipos principales de contratos: a plazo fijo, que termina automáticamente en una fecha especificada, y a plazo indefinido, que continúa hasta ser legalmente terminado. Los períodos de prueba están limitados a 30 días para puestos no especializados y 60 días para puestos especializados, con evaluaciones durante este tiempo. El empleo solo puede modificarse con el consentimiento mutuo, y la terminación debe seguir procedimientos legales, incluyendo períodos de aviso y indemnización por despido.

Las cláusulas de confidencialidad son generalmente exigibles si son razonables, mientras que las cláusulas de no competencia requieren una redacción cuidadosa para ser válidas, limitadas en alcance, duración y área geográfica. La terminación puede ocurrir al vencimiento del contrato, por acuerdo mutuo o por acción unilateral legal, siendo necesario cumplir con la ley en cuanto a aviso y indemnización por despido.

Laos adopta progresivamente el trabajo remoto, impulsado por la globalización y el progreso tecnológico. Aunque no existen leyes específicas sobre trabajo remoto, se aplican las leyes laborales existentes en Laos, que requieren contratos de empleo claros, cumplimiento de las horas de trabajo, contribuciones a la seguridad social y obligaciones fiscales para los empleados remotos.

Las principales modalidades flexibles incluyen flextime, semanas laborales comprimidas, job sharing, teletrabajo y modelos híbridos. Los empleadores deben desarrollar políticas claras, capacitar al personal, establecer canales de comunicación y monitorear el rendimiento para garantizar la eficacia. La seguridad de los datos es fundamental, por lo que se requieren políticas sobre protección de datos, acceso seguro a la red, cifrado y capacitación de los empleados para cumplir con leyes como la Ley de Transacciones Electrónicas.

Las políticas de equipos y reembolso de gastos deben especificar disposiciones para dispositivos, internet y otros costos, respaldadas por documentación clara y presupuestos. Es esencial contar con una infraestructura tecnológica confiable, que incluya internet de alta velocidad, herramientas de comunicación, soporte de TI, medidas de ciberseguridad y soluciones en la nube para facilitar un trabajo remoto sin interrupciones.

Terminar un empleado en Laos requiere un cumplimiento estricto de las leyes laborales para evitar disputas legales. Los empleadores deben seguir procedimientos específicos según el tipo de contrato y la razón de la terminación, asegurando la documentación adecuada, aviso previo y pago de indemnización. Los períodos de aviso varían según el contrato y la duración del servicio, con un mínimo de 30 días para contratos indefinidos de un año o más, y sin aviso para contratos de menos de un año. La indemnización por despido es obligatoria para los empleados terminados sin causa después de al menos un año de servicio, calculada de la siguiente manera:

Las causas para la terminación incluyen mala conducta, problemas de rendimiento o reestructuración de la empresa. Los empleadores deben proporcionar avisos por escrito, especificar las razones y pagar todos los salarios y beneficios adeudados. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con derechos a apelar, reincorporarse o recibir compensación, especialmente si la terminación es discriminatoria o injustificada. La adhesión adecuada a estos requisitos legales es esencial para mitigar riesgos de sanciones y disputas.

Laos está experimentando un cambio hacia arreglos de trabajo flexibles, con empresas tanto locales como internacionales que cada vez más contratan Contractors independientes para roles especializados y basados en proyectos. Esta tendencia se alinea con la dinámica global de la fuerza laboral, ofreciendo a las empresas flexibilidad y acceso a experiencia sin compromisos laborales a largo plazo. Sin embargo, distinguir entre Contractors independientes y empleados es fundamental para evitar repercusiones legales y financieras, como impuestos atrasados y responsabilidades laborales. Las autoridades de Laos evalúan el estatus del trabajador en función del control, la integración y la dependencia económica, entre otros factores.

Los acuerdos con Contractors independientes en Laos deben definir claramente el alcance del trabajo, los términos de pago, la duración, las cláusulas de terminación, confidencialidad, derechos de propiedad intelectual y la ley aplicable para garantizar el cumplimiento y mitigar disputas. Los Contractors son responsables de sus obligaciones fiscales, incluyendo el registro del negocio, el impuesto sobre la renta y potencialmente el IVA si su volumen de negocios supera un umbral. Los sectores comunes que utilizan Contractors independientes en Laos incluyen TI, consultoría, servicios creativos, educación, construcción y ONG, donde se requiere experiencia específica por períodos limitados.

Laos ha ampliado su apertura a la inversión extranjera, aumentando la demanda de permisos de trabajo y visas. Los tipos clave de visas incluyen Business (B), Work Permit (WP), Investment (I) y Expert (E), cada uno sirviendo a diferentes necesidades de empleo e inversión. El proceso de permiso de trabajo requiere una oferta de empleo, patrocinio por parte de un empleador de Record en Laos, y la presentación de documentos como pasaportes, certificados educativos, certificados médicos y policiales, junto con detalles de registro del empleador. La solicitud se presenta al Ministerio de Trabajo y Bienestar Social (MOLSW), con una aprobación que tarda aproximadamente de 4 a 8 semanas y costos en varios cientos de USD.

Una vez aprobado, los empleados solicitan una visa en la embajada de Laos, se registran localmente al llegar, y pueden patrocinar dependientes con prueba de relación y apoyo financiero. La residencia permanente es posible después de una residencia a largo plazo, inversión significativa, matrimonio con un ciudadano lao, o mérito excepcional, pero implica una documentación extensa. Los empleadores y empleados deben garantizar el cumplimiento continuo de las regulaciones de visas, incluyendo renovaciones oportunas y adherencia a las leyes laborales de Laos, ya que las violaciones pueden conducir a multas, deportación o sanciones.