Employer of Record in Jamaica

Un Employer of Record (EOR) en Jamaica te permite contratar personas allí sin establecer tu propia empresa local. El EOR se convierte en el empleador legal de los miembros de tu equipo, manejando todas las tareas complicadas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y asegurándose de que cumplas con todas las leyes laborales de Jamaica. Esto te libera para enfocarte en gestionar el trabajo diario de tus empleados y hacer crecer tu negocio. Para una solución sencilla, puedes usar un proveedor de EOR como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Jamaica

Usar un EOR en Jamaica es un proceso sencillo. Permite construir un equipo de manera rápida y conforme a la ley.

1. Encuentras el Talento: Primero, identificas a la persona que deseas contratar en Jamaica. Tú gestionas las entrevistas y el proceso de selección.
2. El EOR Los Contrata: Una vez que eliges a tu candidato, el EOR los contrata legalmente en tu nombre. Crean un contrato de trabajo localmente conforme a la ley.
3. Incorporación y Recursos Humanos: El EOR se encarga de todas las partes administrativas de incorporar a un nuevo empleado. Esto incluye todo, desde gestionar la documentación hasta asegurarse de que estén inscritos en programas gubernamentales obligatorios como el National Insurance Scheme (NIS) y el National Housing Trust (NHT), según lo requerido por la ley jamaicana. Puedes encontrar más detalles sobre estas contribuciones en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (https://www.mlss.gov.jm/) y en el National Housing Trust (https://www.nht.gov.jm/).
4. Tú Gestionas, Ellos Administran: Tú gestionas las tareas diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado. El EOR se encarga del resto: administrar la nómina, retener impuestos y manejar toda la conformidad de recursos humanos en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Jamaica

Usar un EOR en Jamaica simplifica tu expansión en el país. Elimina grandes dolores de cabeza legales y administrativos, permitiéndote acceder de manera eficiente a la talento local.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrar al Mercado Más Rápido: Puedes contratar empleados en cuestión de días en lugar de meses que puede tomar registrar una entidad legal en Jamaica.
• Asegurar Cumplimiento Total: Los EOR son expertos en la legislación laboral jamaicana. Aseguran que tus prácticas de contratación, contratos y nómina sean correctos, reduciendo tus riesgos legales.
• Reducir Tus Costos: Evita los gastos y complejidades significativos que conlleva establecer y mantener una empresa local.
• Enfócate en Tu Negocio: Con el EOR manejando las cargas administrativas y de recursos humanos, tu equipo puede concentrarse en los objetivos y el crecimiento principal de tu empresa.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Jamaica incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Jamaica.

Contratación en Jamaica viene con sus propias reglas y normas culturales. La fuerza laboral se encuentra mayormente en la industria de servicios. Verás que, aunque algunas prácticas son similares a las de otros países, existen leyes laborales locales específicas que debes seguir. Acertar en esto desde el principio es clave para construir un equipo exitoso.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Cuando contratas a un empleado en Jamaica, es recomendable contar con un contrato de empleo por escrito. Aunque pueden existir acuerdos orales, un documento escrito proporciona claridad tanto para ti como para tu empleado. Asegúrate de que el contrato esté en inglés y utilice el Dólar Jamaica para cualquier cifra de salario y compensación.

Tu contrato de empleo debe incluir estas cláusulas clave:

• Descripción del puesto: Define claramente el rol y las responsabilidades del empleado.
• Compensación: Indica el salario, el calendario de pagos y cómo se calcula.
• Horas de trabajo: Define las horas de trabajo esperadas.
• Duración del empleo: Especifica si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Derechos a permisos: Detalla las vacaciones, licencias por enfermedad y cualquier otra política de permisos.
• Cláusulas de terminación: Explica el período de aviso y las condiciones para finalizar el empleo.
• Procedimientos de quejas y disciplina: Describe los pasos a seguir en ambos casos.

Períodos de prueba

En Jamaica, puedes incluir un período de prueba en tu contrato de empleo para valorar si un nuevo contratado es adecuado. Aunque no hay una ley que exija tener uno, es una práctica común.

Normalmente, un período de prueba dura entre tres y seis meses. Un punto clave a recordar es que si el período de prueba es de 90 días o menos, puedes terminar el contrato sin aviso. Si es más largo que 90 días, aún no necesitas dar aviso si finalizas el contrato dentro de esos primeros 90 días.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Jamaica es de 40 horas, generalmente ocho horas diarias durante cinco días. Cualquier tiempo trabajado más allá de esas 40 horas se considera horas extra.

En cuanto a la paga por horas extra, la ley exige pagar a una tarifa superior. Aquí tienes un desglose sencillo:

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Jamaica tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Hay 10 feriados nacionales. Si un feriado cae en domingo, generalmente se observa al siguiente lunes.

Aquí están los feriados para 2026:

• Año Nuevo: 1 de enero
• Miércoles de Ceniza: 18 de febrero
• Viernes Santo: 3 de abril
• Lunes de Pascua: 6 de abril
• Día del Trabajo: 23 de mayo (se observa el 25 de mayo)
• Día de la Emancipación: 1 de agosto
• Día de la Independencia: 6 de agosto
• Día de los Héroes Nacionales: 19 de octubre
• Navidad: 25 de diciembre
• Boxing Day: 26 de diciembre

Contratar Contractors en Jamaica

Podrías considerar contratar contractors independientes para proyectos específicos o habilidades especializadas. Esto puede ofrecer flexibilidad y ahorro de costos ya que no tienes que pagar beneficios laborales como permisos pagados y seguro de salud.

Sin embargo, es crucial clasificar correctamente a tus trabajadores. Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor puede traer graves consecuencias, incluyendo impuestos atrasados, sanciones y problemas legales. Las autoridades jamaicanas analizarán la relación laboral efectiva, no solo lo que diga tu contrato.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus workers en Jamaica. Ellos manejan contratos, pagos y aseguran el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Así, tú puedes centrarte en tu negocio mientras el EOR se hace cargo de las cargas administrativas y legales de contratar en Jamaica.

Navegar por la compensación y la nómina en Jamaica es sencillo. El sistema se basa en un marco claro de ciclos de pago regulares, horas de trabajo definidas y contribuciones estatutarias tanto de empleadores como de empleados. Esto asegura que todos comprendan sus obligaciones y derechos financieros. Es un sistema diseñado para la claridad y coherencia.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Jamaica, normalmente se paga a los empleados de manera mensual o quincenal. Una semana laboral estándar es de 40 horas, generalmente divididas en cinco días de 8 horas cada uno. Aunque no hay un requisito legal para un bono del 13º mes, algunas empresas los ofrecen como una muestra de agradecimiento al final del año.

Horas extra y mínimos

Cualquier trabajo realizado más allá de la semana estándar de 40 horas se considera horas extra. Se debe pagar a los empleados el 150% de su tarifa horaria regular por este tiempo adicional. Si un empleado trabaja un domingo o en un día festivo, la tarifa aumenta al 200%.

A partir del 1 de junio de 2025, el salario mínimo nacional es de JMD $16,000 por semana de 40 horas.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record, EOR, y otros

Como empleador en Jamaica, estás obligado a hacer varias contribuciones en nombre de tus empleados. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto de cada empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a programas nacionales mediante deducciones en la nómina. El impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que los mayores ingresos pagan un porcentaje mayor.

En Jamaica, ofrecer beneficios sólidos para los empleados y permisos de salida no es solo una buena idea, es la ley. Estos no son simplemente ventajas; son derechos fundamentales que protegen a usted y a su familia. Entender sus derechos es el primer paso hacia un ambiente laboral positivo y justo. Esta guía desglosa lo que puede esperar.

Permisos legales

La ley jamaicana establece estándares mínimos para permisos pagados para los empleados.

• Permiso por vacaciones: Tiene derecho a un permiso por vacaciones pagado después de un cierto período de servicio. Normalmente, esto es de dos semanas por año después de su primer año con una empresa. Esto aumenta a tres semanas después de diez años de servicio continuo.

• Permiso por enfermedad: Tiene derecho a días por enfermedad pagados cada año. Generalmente, necesitará un certificado médico si está fuera por más de un par de días. Puede obtener hasta 10 días de permiso por enfermedad pagado.

• Permiso de maternidad: Las empleadas reciben permiso de maternidad pagado. Para calificar, generalmente necesita haber trabajado para su empleador al menos un año. Tiene derecho a 12 semanas de permiso de maternidad.

Feriados públicos y regionales

Tiene derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Aquí están los feriados públicos en Jamaica:

Beneficios suplementarios típicos

Muchos empleadores en Jamaica ofrecen más que los beneficios legalmente requeridos para atraer y mantener buenos empleados.

Cómo puede ayudar un EOR en la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios competitivo en un nuevo país puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por usted.

Un EOR ya tiene una entidad legal en Jamaica. Comprenden las leyes locales y los estándares del mercado para beneficios. Pueden asesorarle sobre cómo debe ser un paquete de beneficios competitivo, desde contribuciones obligatorias hasta seguros complementarios de salud y planes de pensión.

Utilizar un EOR significa que no tiene que dedicar tiempo investigando y configurando planes de beneficios individuales. Ellos manejan la administración, asegurando que cumpla con todas las regulaciones locales. Esto le ahorra tiempo y reduce riesgos. Un EOR le ayuda a atraer y retener talento de primer nivel ofreciendo un paquete de beneficios integral y relevante a nivel local desde el primer día.

Cuando un empleado deja tu empresa, el proceso debe manejarse con cuidado y profesionalismo. En Jamaica, existen reglas específicas para la terminación y el offboarding que debes seguir. Este proceso garantiza que trates a tus empleados que se van de manera justa y que tu empresa permanezca en cumplimiento con las leyes laborales locales. Una experiencia de offboarding fluida protege tu negocio y mantiene una reputación positiva.

Períodos de Aviso

Cuando terminas un contrato de empleo en Jamaica, debes proporcionar al empleado un aviso por escrito. La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado para tu empresa.

Aquí están los períodos de aviso mínimos requeridos por ley:

Indemnización por Despido

En Jamaica, solo estás obligado a pagar indemnización si un empleado es despedido por redundancia. Calculas la indemnización basada en los años de servicio del empleado:

• Primeros 10 años: Dos semanas de salario por cada año de servicio.
• Después de 10 años: Tres semanas de salario por cada año adicional de servicio.

Para ser elegible para la indemnización, un empleado debe haber trabajado contigo de manera continua por al menos 104 semanas.

Cómo Rivermate Maneja Salidas en Cumplimiento

En Rivermate, nos aseguramos de que cada salida de empleado se gestione correctamente y en total cumplimiento con la ley jamaicana. Nos encargamos de todo el proceso de offboarding por ti, para que puedas concentrarte en administrar tu negocio.

Así es como ayudamos:

• Comunicación Clara: Nos aseguramos de que todos los avisos de terminación estén redactados claramente y entregados de acuerdo con los requisitos legales.
• Cálculos Precisos: Calculamos la paga final, incluyendo cualquier aviso y indemnización, para garantizar que tus ex empleados reciban todo lo que les corresponde.
• Cumplimiento Legal: Nos mantenemos actualizados con las leyes laborales jamaicanas, para que no tengas que preocuparte por las complejidades legales de la terminación.
• Transición Suave: Gestionamos todo el proceso de offboarding, desde la documentación final hasta la recuperación de activos, haciendo que la transición sea lo más fluida posible tanto para ti como para el empleado que se va.

Contratar en Jamaica implica comprender las regulaciones del país sobre visas y permisos de trabajo. El proceso generalmente es sencillo, pero es necesario seguir los procedimientos correctos para garantizar el cumplimiento. Un permiso de trabajo es el documento principal que autoriza a un extranjero a trabajar en Jamaica. Una vez que el permiso de trabajo es aprobado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MLSS), la persona puede solicitar una visa de trabajo para ingresar y residir en el país. Es importante recordar que el permiso de trabajo debe obtenerse antes de que el empleado viaje a Jamaica.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una solución práctica para contratar en Jamaica sin establecer una entidad legal local. Un EOR puede emplear legalmente y patrocinar permisos de trabajo para los miembros de tu equipo, gestionando toda la documentación necesaria y asegurando el cumplimiento de las leyes laborales jamaicanas.

Lo que un EOR puede típicamente patrocinar:

• Permisos de Trabajo: Un EOR puede actuar como el empleador oficial y patrocinador de permisos de trabajo, que es la vía más común para contratar talento extranjero.
• Permisos de Trabajo Temporales: Estos son adecuados para proyectos y asignaciones a corto plazo.
• Permisos de Trabajo para Habilidades Especializadas: Si un puesto requiere habilidades especializadas no fácilmente disponibles en Jamaica, un EOR puede facilitar este tipo de permiso.

Lo que un EOR generalmente no puede patrocinar:

• Residencia Permanente: El papel de un EOR es actuar como el empleador legal, no facilitar la inmigración permanente.
• Visas para dependientes: Aunque el permiso de trabajo del empleado está patrocinado, el proceso para las visas de los dependientes puede necesitar gestionarse por separado.

La vía más práctica para la mayoría de las empresas es asociarse con un EOR para manejar las complejidades del patrocinio. Este enfoque te ahorra tiempo y costos de establecer una entidad local y navegar por los requisitos legales por tu cuenta.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para visitas de negocios a corto plazo, Jamaica tiene una política clara para facilitar la facilidad de viaje. Es fundamental entender la diferencia entre actividades comerciales y trabajo para mantener el cumplimiento.

Visitas de negocios a corto plazo:

Los extranjeros pueden visitar Jamaica por actividades relacionadas con negocios durante hasta 30 días sin necesidad de una visa de negocios, siempre que cumplan con los requisitos estándar de entrada para visitantes. Estas actividades incluyen:

• Asistir a reuniones y conferencias
• Negociar contratos
• Explorar oportunidades de negocio

Estancias comerciales de mayor duración:

Si una persona necesita realizar negocios en Jamaica por más de 30 días, deberá solicitar una visa de negocios.

Lo que no está permitido en una visita de negocios:

Es ilegal participar en cualquier forma de empleo o trabajo por salario durante una visita de negocios. Una visa de negocios no autoriza a trabajar. Para cualquier trabajo práctico o empleo, es obligatorio contar con un permiso de trabajo.

Aquí tienes un desglose sencillo de los requisitos para viajes de negocios:

Para garantizar el cumplimiento, siempre lleva un itinerario claro y documentos de respaldo para los viajes de negocios, como cartas de invitación de una empresa jamaicana. Esto ayuda a demostrar el propósito de la visita a los oficiales de inmigración.