Djibouti opera un sistema fiscal que incluye obligaciones tanto para empleadores como para empleados. Los empleadores desempeñan un papel crucial en este sistema, principalmente mediante la retención del impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados y el pago de contribuciones a la seguridad social en nombre de su fuerza laboral. Comprender estas responsabilidades es esencial para operaciones conformes dentro del país.
El marco fiscal en Djibouti está supervisado por el Ministerio de Economía y Finanzas, con departamentos específicos que gestionan diferentes tipos de impuestos. El cumplimiento implica un cálculo preciso, pagos oportunos y una correcta presentación de informes a las autoridades correspondientes.
Obligaciones del Employer Social Security y Payroll Tax
Los empleadores en Djibouti están obligados a contribuir al fondo nacional de seguridad social, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS). Estas contribuciones cubren diversos beneficios, incluyendo pensiones, lesiones laborales y asignaciones familiares. Tanto el empleador como el empleado contribuyen, siendo el empleador responsable de remitir el monto total.
Las tasas de contribución a la seguridad social se calculan típicamente como un porcentaje del salario bruto del empleado, hasta un cierto techo. Para 2025, se espera que las tasas estándar sean:
| Contribuyente | Tipo de contribución | Tasa (% del salario bruto) |
|---|---|---|
| Employer | Pensiones | 6.5% |
| Employer | Lesiones laborales | 2.5% |
| Employer | Asignaciones familiares | 6.0% |
| Employer Total | 15.0% | |
| Employee | Pensiones | 4.5% |
| Employee Total | 4.5% | |
| Contribución Total | 19.5% |
Generalmente, se aplica un techo a la base salarial para calcular las contribuciones a pensiones, el cual está sujeto a ajustes anuales. Las contribuciones por lesiones laborales y asignaciones familiares pueden no tener el mismo techo. Los empleadores también deben estar atentos a cualquier impuesto o gravamen adicional específico en la nómina que pueda aplicar según la industria o el tamaño de la empresa, aunque la obligación principal es la contribución a la CNSS.
Requisitos de Retención del Impuesto sobre la Renta
Los empleadores están obligados a retener el Impôt sur les Traitements et Salaires - ITS (impuesto sobre los salarios y remuneraciones) de los ingresos brutos mensuales de sus empleados. Este es un impuesto progresivo, lo que significa que la tasa aumenta con los tramos de ingreso más altos. El empleador es responsable de calcular la cantidad correcta según la escala fiscal oficial y remitirla a las autoridades fiscales mensualmente.
El cálculo del ITS implica aplicar las tasas progresivas a la renta imponible del empleado. Aunque los umbrales y tasas específicos para 2025 están sujetos a la ley de finanzas anual, la estructura general se basa en tramos de ingresos. Una estructura común vista en años recientes, que probablemente continuará en 2025 a menos que se cambie oficialmente, es la siguiente:
| Ingreso Imponible Mensual (DJF) | Tasa de Impuesto (%) | Deducción (DJF) |
|---|---|---|
| 0 - 30,000 | 0% | 0 |
| 30,001 - 50,000 | 10% | 3,000 |
| 50,001 - 100,000 | 20% | 8,000 |
| 100,001 - 200,000 | 30% | 18,000 |
| Más de 200,000 | 30% | 18,000 |
Nota: La cantidad de deducción se aplica sobre la obligación tributaria calculada dentro de cada tramo para determinar el impuesto final debido en ese tramo.
La renta imponible para fines del ITS generalmente es el salario bruto menos las contribuciones a la seguridad social del empleado. Los empleadores deben asegurar un cálculo preciso y una remisión oportuna del impuesto retenido.
Deducciones y Asignaciones para el Impuesto del Empleado
Las deducciones y asignaciones fiscales del empleado en Djibouti son relativamente limitadas en comparación con muchas otras jurisdicciones. La deducción principal permitida para calcular la renta imponible del ITS es la contribución obligatoria a la seguridad social del empleado (el 4.5% mencionado arriba).
Por lo general, no existen deducciones detalladas por gastos personales como costos médicos, intereses hipotecarios o contribuciones benéficas disponibles para empleados individuales bajo las reglas estándar del ITS. Algunas asignaciones básicas pueden considerarse en el cálculo del impuesto de forma implícita a través de la escala fiscal o decretos específicos, pero estas suelen ser estándar y no basarse en circunstancias o reclamaciones individuales del empleado. Cualquier asignación específica por dependientes u otros factores sería definida en la ley de finanzas anual o en regulaciones fiscales relacionadas.
Plazos de Cumplimiento y Presentación de Informes
Los empleadores en Djibouti tienen plazos específicos para reportar y remitir el impuesto sobre la renta retenido y las contribuciones a la seguridad social. Cumplir con estos plazos es crucial para evitar sanciones e intereses.
- Presentaciones Mensuales: Los empleadores deben presentar declaraciones mensuales tanto para el ITS como para las contribuciones a la CNSS. Estas declaraciones detallan los salarios pagados, los montos retenidos (ITS) y las contribuciones adeudadas (CNSS). El plazo para presentar estas declaraciones y remitir los montos correspondientes suele ser el 15º día del mes siguiente.
- Presentaciones Anuales: También se requiere una declaración anual que resuma los salarios totales pagados, el ITS retenido y las contribuciones a la CNSS realizadas para cada empleado durante el año calendario. El plazo para la declaración anual suele ser antes del 31 de marzo del año siguiente.
Los empleadores deben mantener registros precisos de nómina de todos los empleados, incluyendo detalles de salarios, asignaciones, deducciones y impuestos retenidos. Estos registros deben estar disponibles para inspección por parte de las autoridades fiscales y de seguridad social.
Consideraciones fiscales especiales para Trabajadores y Empresas Extranjeras
Los trabajadores extranjeros empleados en Djibouti generalmente están sujetos a las mismas reglas de impuesto sobre la renta y seguridad social que los empleados locales si se consideran residentes a efectos fiscales o si sus ingresos tienen fuente en Djibouti. La condición de residencia se determina típicamente por presencia física en el país (por ejemplo, pasar más de 183 días en un período de 12 meses). Las personas no residentes generalmente solo tributan sobre sus ingresos provenientes de Djibouti.
Las empresas extranjeras que operan en Djibouti, ya sea a través de una sucursal, subsidiaria o incluso potencialmente un establecimiento permanente, están sujetas a las reglas del impuesto sobre sociedades. Sin embargo, respecto a los impuestos laborales, la obligación de retener ITS y pagar contribuciones a la CNSS surge cuando emplean a individuos que trabajan en Djibouti, independientemente de la nacionalidad o residencia del empleador o del empleado. El modelo de Employer of Record es particularmente relevante aquí, ya que permite a las empresas extranjeras emplear trabajadores en Djibouti de manera conforme sin establecer una entidad local, con el EOR gestionando toda la nómina, impuestos y obligaciones de seguridad social locales.
Djibouti cuenta con un número limitado de tratados de doble imposición. Cuando existe un tratado, puede ofrecer alivio de la doble imposición para individuos o empresas del país con el que se tenga el tratado, afectando potencialmente las obligaciones fiscales o los requisitos de reporte. Sin embargo, en ausencia de un tratado, se aplican las leyes fiscales nacionales estándar. Las empresas extranjeras también deben considerar posibles obligaciones relacionadas con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros impuestos comerciales según sus actividades en Djibouti.
