El software de Recruitment es una herramienta utilizada por los equipos de contratación para gestionar a los solicitantes de empleo y agilizar el proceso de adquisición de talento. Aunque los términos "software de recruiting" y "sistema de seguimiento de solicitantes (ATS)" a veces se usan indistintamente, cumplen funciones distintas dentro del proceso de recruitment.
Cómo funciona el Software de Recruitment:
El software de recruitment optimiza y automatiza parcialmente el flujo de trabajo de adquisición y contratación de talento. Normalmente basado en la nube y ofrecido como un modelo de software como servicio (SaaS), permite a los gerentes de contratación y reclutadores identificar, evaluar y contratar candidatos de manera eficiente en línea.
Usuarios del Software de Recruitment:
El software de recruitment es utilizado principalmente por gerentes de contratación, profesionales de RR. HH. y equipos de recruiting. Las agencias de staffing y las firmas de recruitment también aprovechan estas herramientas para emparejar a los buscadores de empleo con empleadores adecuados.
Funciones comunes del Software de Recruitment:
El software de recruitment ofrece varias funciones, incluyendo:
- Sistemas de Marketing de Recruitment: Facilita la publicación de ofertas de trabajo en múltiples plataformas simultáneamente.
- Herramientas de Sourcing de Candidatos: Identifica candidatos pasivos que cumplen con los criterios del puesto pero que no han postulado.
- Herramientas de Screening y Selección de Candidatos: Utiliza IA para revisar currículums y evaluar las cualificaciones de los candidatos.
- Software de Entrevistas: Ayuda en la programación y realización de entrevistas telefónicas o por video.
- Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS): Gestiona los datos de los solicitantes y rastrea su progreso en el proceso de contratación.
- Gestión de Relaciones con Candidatos (CRM): Fomenta las relaciones con los candidatos mediante comunicación directa.
- Firma electrónica y Organización de Documentos: Facilita la gestión de documentos, incluyendo ofertas de trabajo y verificaciones de antecedentes.
- Reportes y Análisis: Genera insights para mejorar los procesos de recruitment.
- Herramientas de Contratación a Ciegas: Reduce sesgos al anonimizar la información de los candidatos.
Beneficios de usar el Software de Recruitment:
El software de recruitment ofrece varias ventajas:
- Agiliza el proceso de contratación: Automatiza tareas como la programación de entrevistas y la revisión de currículums, reduciendo el tiempo de contratación.
- Centraliza la información de los candidatos: Almacena los datos en un lugar accesible, mejorando la organización y colaboración.
- Mejora el compromiso de los candidatos: Utiliza chatbots de IA y sistemas de mensajería para mantener a los candidatos comprometidos e informados.
- Amplía el alcance de los candidatos: Se integra con bolsas de trabajo para atraer a un grupo más amplio de candidatos calificados, incluyendo a nivel global.