Las deducciones de nómina son un aspecto crítico de la gestión de la compensación de los empleados, asegurando que diversos impuestos, beneficios y embargos se contabilicen correctamente. Aquí tienes una visión detallada de cómo funcionan las deducciones de nómina, incluyendo diferentes tipos, cálculos y preguntas frecuentes:
¿Qué son las Deducciones de Nómina?
Las deducciones de nómina se refieren a los ingresos retenidos del cheque de pago de un empleado para cubrir impuestos, beneficios y embargos. Estas deducciones se restan del salario bruto para determinar el salario neto, afectando la cantidad que un empleado recibe en mano.
Cómo Funcionan las Deducciones de Nómina:
- Responsabilidad del Employer of Record: Los empleadores retienen las deducciones obligatorias de los cheques de pago de los empleados, facilitado por el software de nómina.
- Autorización del Empleado: Los empleados proporcionan autorización por escrito para deducciones voluntarias, detalladas en el Formulario W-4.
- Tipos de Deducciones:
- Deducciones Antes de Impuestos: Retenidas antes de los impuestos federales, reduciendo la renta gravable.
- Deducciones Legales: Pagos obligatorios a agencias gubernamentales.
- Deducciones Después de Impuestos: Retenidas después de los impuestos, reduciendo el salario neto.
- Deducciones Voluntarias: Elegidas por los empleados para beneficios o donaciones.
- Embargos Salariales: Deducciones ordenadas por la corte para diversos gastos.
Cálculo de las Deducciones de Nómina:
- Obtener Formularios W-4: Reunir formularios de los empleados para determinar las deducciones.
- Calcular el Salario Bruto: Determinar las ganancias totales basadas en salario o tarifas por hora.
- Ajustar por Horas Extra: Tener en cuenta cualquier hora extra adeudada a los empleados.
- Calcular Impuestos: Determinar los impuestos federales, estatales y FICA según las directrices.
- Restar las Deducciones: Deductar las deducciones obligatorias y voluntarias para calcular el salario neto.