Una Organización de Empleo Profesional (PEO) es un proveedor de servicios que gestiona funciones de RRHH para empresas a través de una relación de co-empleo. Los PEOs ofrecen diversos servicios, permitiendo a las empresas externalizar tareas de RRHH de manera efectiva.
Servicios ofrecidos por los PEOs
Los PEOs manejan una variedad de funciones de RRHH, incluyendo procesamiento de nóminas, administración fiscal, cumplimiento normativo, reclutamiento, incorporación, administración de beneficios, cobertura de compensación laboral y selección de candidatos.
Relación de co-empleo con los PEOs
Al colaborar con un PEO, las empresas entran en un acuerdo de co-empleo. En esta configuración, el PEO y el cliente comparten responsabilidades y obligaciones de empleador de manera contractual. El cliente mantiene el control sobre las operaciones diarias, mientras que el PEO gestiona tareas administrativas y asuntos relacionados con los empleados.
Costo de los servicios de PEO
Los PEOs suelen cobrar una tarifa administrativa, ya sea como una tarifa fija mensual por empleado o como un porcentaje de la nómina total, que oscila entre el 2% y el 11%.
PEO vs. Departamento de RRHH
Externalizar a un PEO no reemplaza un departamento de RRHH, sino que mejora sus funciones. Los PEOs permiten a los equipos de RRHH centrarse en asuntos estratégicos mientras manejan tareas rutinarias de manera eficiente. Los PEOs no gestionan la dotación de personal ni proporcionan leasing de empleados; el reclutamiento sigue bajo la jurisdicción del departamento de RRHH.
Ventajas y desventajas de los PEOs
Las ventajas de usar un PEO incluyen alivio de tareas de RRHH, apoyo en cumplimiento normativo nacional, capacidades mejoradas de RRHH y ahorros a largo plazo. Sin embargo, los PEOs no apoyan la expansión internacional, asumen toda la responsabilidad legal por el cumplimiento internacional ni ayudan en la creación de contratos laborales.
Diferencia entre PEOs y Employer of Record (EOR)
Los EOR, o PEOs globales, asumen plena responsabilidad legal por los empleados, gestionan la nómina global, facilitan tareas de RRHH y aseguran el cumplimiento con las leyes laborales. La elección entre un PEO y un EOR depende de los planes de crecimiento y presencia internacional de una empresa.
Decisión entre servicios de PEO y EOR
Optar por un PEO es adecuado para empresas con una fuerza laboral local existente que buscan mejorar las funciones de RRHH y garantizar el cumplimiento normativo. Los servicios de EOR son ideales para negocios que planifican expansión internacional, requiriendo soporte integral de RRHH global y cumplimiento legal.
Comprender las diferencias entre los PEOs y los EORs es crucial para que las empresas determinen la solución de externalización de RRHH más adecuada según sus necesidades y trayectoria de crecimiento.