- La nómina constituye el desembolso sistemático de salarios a los empleados, abarcando cálculos complejos, deducciones fiscales y distribución de fondos. Esta función empresarial esencial comprende varios componentes clave:
- 1. Recolección de Información de los Empleados:
- 2. Cálculo del Pago Bruto:
- 3. Sustracción de Deducciones:
- 4. Retención y Reporte de Impuestos:
- 5. Aprobación de Reembolsos:
- 6. Mantenimiento de Registros de Nómina:
- 7. Cálculo del Pago Neto:
- 8. Seguimiento del Tiempo:
- 9. Cálculo del Pago por Horas Extras:
- Gestionando la Nómina: Estrategias y Enfoques
- 1. Nómina Interna:
- 2. Nómina Externalizada:
La nómina constituye el desembolso sistemático de salarios a los empleados, abarcando cálculos complejos, deducciones fiscales y distribución de fondos. Esta función empresarial esencial comprende varios componentes clave:
1. Recolección de Información de los Empleados:
Antes de iniciar los pagos, los empleadores deben recopilar datos precisos de los empleados, generalmente facilitados a través de formularios como el IRS Form W-4, que detalla direcciones y números de seguro social para empresas con sede en EE. UU.
2. Cálculo del Pago Bruto:
El pago bruto denota el total adeudado a un empleado antes de deducciones, incluyendo ganancias por trabajo realizado, comúnmente referido como ganancias antes de impuestos.
3. Sustracción de Deducciones:
Las deducciones de nómina incluyen varias retenciones restadas del cheque de pago de un empleado, incluyendo impuestos obligatorios como el impuesto sobre la renta, así como deducciones voluntarias como contribuciones a la jubilación y pagos de préstamos estudiantiles.
4. Retención y Reporte de Impuestos:
La retención precisa y la remisión de impuestos laborales, incluyendo impuesto federal sobre la renta, impuesto estatal y impuestos FICA (Seguridad Social y Medicare), son medidas cruciales de cumplimiento para los empleadores en EE. UU.
5. Aprobación de Reembolsos:
Los reembolsos implican pagos adicionales que cubren gastos aprobados de los empleados, como viajes o costos educativos, junto con contribuciones al seguro de salud.
6. Mantenimiento de Registros de Nómina:
Las empresas deben mantener registros completos de nómina para cada empleado, incluyendo tarifas de pago, deducciones, horas trabajadas y contribuciones a beneficios, asegurando el cumplimiento con las normas regulatorias.
7. Cálculo del Pago Neto:
El pago neto, o sueldo neto, representa la cantidad final desembolsada a los empleados después de que se hayan tenido en cuenta todas las deducciones.
8. Seguimiento del Tiempo:
El monitoreo de las horas de trabajo de los empleados, particularmente para los que ganan por hora, es fundamental en el proceso de nómina, garantizando una compensación precisa por el tiempo trabajado.
9. Cálculo del Pago por Horas Extras:
En cumplimiento con leyes laborales como la Fair Labor Standards Act (FLSA) en EE. UU., las empresas pueden necesitar calcular y compensar a los empleados no exentos por horas extras que superen los umbrales establecidos por la ley.
Gestionando la Nómina: Estrategias y Enfoques
Las empresas emplean diversos métodos para optimizar la gestión de la nómina:
1. Nómina Interna:
Las empresas equipadas con departamentos de RRHH sólidos pueden gestionar la nómina internamente, ya sea manualmente o mediante automatización de software de nómina, facilitando una administración eficiente de la nómina.
2. Nómina Externalizada:
Las pequeñas empresas que carecen de recursos internos o las corporaciones más grandes que buscan aliviar cargas de RRHH a menudo optan por externalizar la nómina a proveedores de servicios externos, asegurando un procesamiento preciso y oportuno de la nómina mientras liberan recursos internos para actividades principales del negocio.