HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) es una solución de software diseñada para mejorar las funciones principales de RR. HH. y optimizar la gestión de la fuerza laboral. Al almacenar, organizar y analizar los datos de los empleados en un espacio centralizado, HRIS permite a las empresas acceder a la información fácilmente y tomar decisiones basadas en datos.
Funciones Clave de HRIS
Gestión de Datos de Empleados: HRIS permite el almacenamiento y recuperación fáciles de los datos de los empleados, incluyendo información de contacto, educación, detalles salariales e información fiscal, con controles de acceso personalizables.
Seguimiento de Tiempo y Asistencia: Proporciona un panel para revisar las horas trabajadas, ausencias, días de enfermedad y feriados de cada empleado, facilitando el seguimiento de tendencias de compromiso a nivel individual y de toda la empresa.
Nómina Automatizada: HRIS automatiza los procesos de nómina, incluyendo el seguimiento de hojas de tiempo, cálculo de salarios e impuestos, distribución de pagos y mantenimiento de registros, reduciendo errores humanos y asegurando la seguridad de los datos.
Administración de Beneficios y Gestión de Compensaciones: Los profesionales de RR. HH. pueden gestionar beneficios y paquetes de compensación de los empleados, destacar beneficios de la empresa, recopilar datos de compensación y administrar paquetes de beneficios de manera eficiente.
Seguimiento de Candidatos: HRIS incluye un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) para procesar solicitudes, gestionar fases de selección y recopilar métricas en una fuente centralizada.
Capacitación y Seguimiento del Rendimiento de Empleados: Automatiza y realiza seguimiento de la capacitación de empleados, ayuda en la gestión del talento y ofrece certificaciones autoguiadas e informes de progreso, facilitando el desarrollo de los empleados.
Auto-servicio para Empleados: HRIS permite a los empleados establecer metas profesionales, realizar seguimientos de evaluaciones de rendimiento y asumir la responsabilidad de su desarrollo profesional mediante opciones de auto-servicio, reduciendo la carga de trabajo de RR. HH.
Beneficios de HRIS
Escalabilidad Organizacional: La gestión centralizada de datos facilita la escalabilidad organizacional al proporcionar una fuente única de información precisa y actualizada accesible para todos los empleados.
Automatización de Tareas: La automatización de tareas repetitivas permite a los profesionales de RR. HH. centrarse en iniciativas estratégicas, mejorando la eficiencia y reduciendo la carga manual.
Seguridad de Datos y Cumplimiento: HRIS garantiza la seguridad de los datos y el cumplimiento al almacenar toda la información de forma segura en un solo lugar y actualizar los sistemas regularmente para cumplir con las regulaciones de RR. HH. y los estándares de ciberseguridad.
Experiencia Mejorada para el Empleado: Una experiencia fluida para el empleado, desde la incorporación hasta el procesamiento de nómina, ayuda a atraer y retener talento, mejorando la satisfacción y el compromiso de los empleados.
Toma de Decisiones Basada en Datos: Las ideas en tiempo real proporcionadas por HRIS permiten decisiones informadas por datos, ayudando a identificar iniciativas de ahorro de costos, optimizar procesos y mejorar la fuerza laboral.
Cómo Elegir un HRIS
Al seleccionar un HRIS, es fundamental identificar los objetivos comerciales principales y los puntos débiles de tu empresa para garantizar que la solución elegida se alinee con tus necesidades. Algunas soluciones populares de HRIS en 2022 incluyen Rippling, Monday, BambooHR, Hibob y Namely HR.
Cuándo Implementar HRIS
Es momento de considerar la implementación de un HRIS cuando tu empresa enfrenta desafíos como pérdida de tiempo en tareas repetitivas de RR. HH., falta de integración entre múltiples sistemas que causa confusión, pérdida de talento debido a procesos desorganizados o la necesidad de obtener insights basados en datos sin recursos para informes manuales.
Costo de HRIS
Según el informe HRIS de Softwarepath de 2022, el costo promedio por usuario para HRIS es de $210 por mes o $12,625 por usuario en cinco años, aunque los costos reales pueden variar dependiendo del proveedor y los requisitos específicos.