Software de recursos humanos, o software HR, es una solución digital diseñada para ayudar a los profesionales de HR a gestionar las funciones diarias de HR y alcanzar los objetivos empresariales de HR de manera eficiente. Generalmente basado en la nube, estas herramientas de software se integran perfectamente con otros sistemas de gestión de datos para una funcionalidad mejorada.
¿Qué es el Software HR?
El software de gestión de HR (HRMS) es un producto de Software como Servicio (SaaS) utilizado por empresas de todos los tamaños para agilizar procesos de HR como la incorporación, gestión de nóminas y seguimiento de flujos de trabajo. Al digitalizar las operaciones de HR, este software optimiza el tiempo y los recursos del personal de HR.
Funciones principales del Software HR
El software HR automatiza tareas administrativas, organiza la información de la empresa y minimiza el riesgo de error humano. Ofrece varias funciones, incluyendo:
- Almacenamiento seguro y organización de datos de empleados
- Creación de flujos de trabajo de empleados
- Seguimiento del tiempo de autoservicio de empleados
- Seguimiento de la formación de empleados
- Reportes y análisis del compromiso de los empleados
- Procesos automatizados de incorporación y desvinculación
- Integración con terceros para optimización de tareas administrativas
- Mantenimiento de registros de auditoría de datos de HR
- Monitoreo de gestión de permisos y ausencias
- Gestión de cálculos y seguimiento de nóminas
- Realización de evaluaciones de desempeño de empleados
- Administración de beneficios
- Seguimiento de candidatos para publicaciones de empleo y reclutamiento
Beneficios del Software HR
El software HR mejora significativamente la eficiencia en la gestión de HR, ahorra tiempo, reduce errores y mejora la satisfacción de los empleados. Los beneficios clave incluyen:
- Automatización de tareas administrativas repetitivas
- Asignación de más tiempo para decisiones estratégicas
- Minimización de errores humanos en procesos manuales
- Organización de documentos y datos de empleados
- Facilitación de ciclos de retroalimentación continua
- Información precisa mediante análisis robustos
- Mejora en la planificación de sucesiones
- Garantizar el cumplimiento, especialmente con regulaciones internacionales
- Mejora en la gestión del ciclo de vida del empleado
Tipos de Software HR
Diversos tipos de software HR atienden a diferentes funciones de HR:
- Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS)
- Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS)
- Gestión del Capital Humano (HCM)
- Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS)
- Sistemas de nóminas