Un PEO global es una firma de servicios que asiste a las empresas en su expansión a nuevos mercados sin establecer nuevas entidades comerciales internacionales. Actúa como el employer of record para las empresas clientes, asumiendo las complejidades de la contratación internacional, la nómina y el cumplimiento fiscal. También conocido como un PEO internacional o employer of record (EOR), facilita la expansión internacional gestionando diversos aspectos de la gestión de la fuerza laboral global.
Funciones de un PEO Global:
Nómina Global: Facilita el procesamiento y distribución de la nómina para una fuerza laboral que abarca múltiples países, asegurando pagos precisos y cumplimiento con las leyes fiscales locales.
Planes y Administración de Beneficios para Empleados: Selecciona y administra planes de beneficios que cumplen con los requisitos legales en el país de cada empleado, asegurando paquetes de compensación competitivos.
Declaración de Impuestos: Gestiona impuestos, contribuciones sociales, pensiones y otras tasas, asegurando el cumplimiento con las regulaciones fiscales locales y deduciendo las cantidades correctas según las leyes locales.
Integración de Empleados: Optimiza los procesos de incorporación preparando contratos y documentos legales para que los nuevos empleados los firmen electrónicamente en la plataforma del PEO global.
Contratos de Empleo: Crea contratos de empleo que cumplen con las leyes fiscales y laborales de cada país, garantizando el cumplimiento legal.
Planes de Seguro: Ofrece a los empleados acceso a planes de seguro de salud integrales adaptados a su región.
Cumplimiento Regulatorio: Asegura el cumplimiento legal revisando regularmente contratos y documentación, colaborando con socios legales y manteniéndose actualizado sobre los cambios en los requisitos.
Gestión de RR.HH. y Empleados: Automatiza tareas administrativas, simplifica procesos digitales y proporciona una plataforma centralizada para gestionar empleados, mientras que las tareas legales y de cumplimiento son manejadas por expertos.
Diferenciación entre PEO y PEO Global:
PEO (Professional Employer Organization): Co-emplea a los empleados de una empresa, requiere una entidad legal en cada país donde reside un empleado, maneja tareas generales de RR.HH. y administrativas, y puede tener requisitos mínimos de empleados.
PEO Global: Actúa como el employer of record legal de los trabajadores internacionales, probablemente tiene entidades locales en los países de los trabajadores, maneja diversas tareas incluyendo incorporación, contratos, servicios de nómina, seguros, cumplimiento legal, y no requiere requisitos mínimos de empleados.
Beneficios del Outsourcing a PEO Global:
Ahorro de Tiempo y Energía: Permite que los equipos de RR.HH. se enfoquen en las necesidades principales del negocio delegando tareas de expansión internacional a expertos.
Ahorros Rentables: Invierte en ahorros a largo plazo mediante automatización de procesos robóticos y mejoras en eficiencia.
Acceso a Talento Global: Permite contratar desde cualquier parte del mundo sin restricciones geográficas, aprovechando el mejor talento disponible.
Cumplimiento Local: Asegura el conformidad con las leyes y regulaciones locales, mitigando riesgos legales y financieros asociados con la contratación internacional.
Expansión Global sin Crear Entidades: Facilita la contratación internacional sin la necesidad de establecer nuevas entidades comerciales, ahorrando tiempo y recursos.
Seguridad de Datos de Empleados: Garantiza medidas de seguridad de datos conformes con GDPR, protegiendo la información sensible de los empleados contra accesos no autorizados o brechas.