Form W-4, el Certificado de Retención del Empleado, es un documento fiscal crucial utilizado por los empleados en los Estados Unidos para informar a sus empleadores sobre la cantidad correcta de dinero que deben retener de su salario para impuestos federales. Afecta directamente la cantidad de impuesto sobre la renta federal retenido de cada cheque de pago.
Uso del Formulario W-4:
Al comenzar un nuevo trabajo o experimentar cambios significativos en la vida, como casarse, tener un hijo o comenzar un trabajo adicional, los empleados deben completar un nuevo Form W-4 para garantizar una retención de impuestos precisa. Completar el formulario con precisión ayuda a evitar escenarios de pago excesivo o insuficiente de impuestos durante el año.
Cambios en el Nuevo Formulario W-4:
El IRS realizó cambios importantes en el Form W-4 en 2020, eliminando las asignaciones debido a cambios en las leyes fiscales. Anteriormente, los contribuyentes podían reclamar asignaciones para reducir su ingreso gravable, pero esta práctica ya no es aplicable. En cambio, el formulario ahora se centra en proporcionar cálculos de retención más simplificados y precisos.
Frecuencia de Presentación del Form W-4:
Aunque el IRS recomienda completar un nuevo Form W-4 cada año, no es obligatorio a menos que haya cambios significativos en las circunstancias personales o financieras. Eventos como comenzar un nuevo trabajo, casarse o tener un hijo pueden requerir actualizar el formulario para garantizar una retención de impuestos precisa.
Reclamar Exención:
Algunas personas pueden ser elegibles para reclamar exención de la retención del impuesto sobre la renta federal si no tuvieron responsabilidad fiscal en el año anterior y no esperan ninguna en el año en curso. Esta exención debe reclamarse anualmente presentando un nuevo Form W-4 al empleador antes del 15 de febrero de cada año.
Pasos para Completar el Formulario W-4:
Información Personal: Proporcione nombre, dirección, número de Seguro Social y estado civil para efectos de declaración. Múltiples Trabajos o Cónyuge Trabaja: Indique si tiene varios trabajos o si su cónyuge trabaja. Deducciones y Ajustes: Opcionalmente, reclame deducciones y ajustes adicionales a la retención. Crédito Tributario por Hijos: Si es elegible, reclame dependientes para calificar para el crédito tributario por hijos. Retención Adicional: Especifique cualquier cantidad adicional que desee retener de cada cheque de pago. Firma y Fecha: Firme y feche el formulario para certificar su precisión.
Diferencia entre Form W-4 y Form W-2:
El Form W-4 es completado por los empleados para informar a sus empleadores sobre sus preferencias de retención de impuestos, mientras que el Form W-2 es llenado por los empleadores para reportar los salarios anuales de los empleados y la cantidad de impuestos retenidos. Uso de Tecnología para Precisión: El IRS ofrece herramientas como el Estimador de Retención de Impuestos para ayudar a las personas a estimar con precisión su retención de impuestos basada en circunstancias y preferencias personales.
Presentación del Form W-4:
El Form W-4 completado y firmado debe ser presentado al empleador, quien utiliza la información para calcular la retención de impuestos del empleado. Los empleadores pueden requerir la presentación en línea o en persona.
Impuestos Estatales vs. Federales:
El Form W-4 es para la retención de impuestos federales, pero muchos estados aceptan la información proporcionada en el W-4 federal para fines de retención de impuestos estatales. Sin embargo, algunos estados tienen su propia versión del formulario o requieren documentación adicional.