Equivalente a Tiempo Completo (FTE) o Equivalente a Tiempo Total (WTE) es una medida utilizada por los empleadores para cuantificar las horas totales trabajadas por todos los empleados en su organización. Ayuda a determinar el tamaño de la fuerza laboral y se usa a menudo para diversos propósitos como la planificación de proyectos y la elegibilidad para programas gubernamentales.
Cálculo de FTE:
Para calcular el FTE, divide las horas totales trabajadas por todos los empleados entre la semana laboral a tiempo completo estándar (generalmente 40 horas) y redondea a dos decimales.
FTE = (Horas totales trabajadas por todos los empleados) / 40 horas
Cuándo usar FTE:
Planificación de Proyectos: El FTE ayuda a estimar el tiempo y los recursos necesarios para los proyectos. Guía las decisiones de contratación y asignación de recursos. Elegibilidad para Programas Gubernamentales: Muchos programas gubernamentales, como el Paycheck Protection Program (PPP), utilizan FTE para determinar la elegibilidad del empleador para asistencia o beneficios. Calificaciones para empleados FTE: Los empleados FTE generalmente trabajan a tiempo completo, definido como ocho horas por día, cinco días a la semana, sumando 2,800 horas por año. Sin embargo, según el IRS, 30 horas a la semana y 130 horas por mes también pueden calificar como tiempo completo.
Interpretación de niveles de FTE:
FTE 100%: Un empleado a tiempo completo que trabaja semanas de 40 horas. 0.5 FTE: Representa trabajo a tiempo parcial, aproximadamente 20 horas por semana. Los niveles de FTE pueden variar según las necesidades comerciales y los requisitos operativos.
Excepciones al cálculo de FTE:
Diferentes propósitos pueden requerir diferentes cálculos de FTE. Por ejemplo, determinar el estado de ALE o la elegibilidad para créditos fiscales. Para la determinación del estado de ALE, el IRS sugiere usar un mínimo de 30 horas por semana. Existen varios métodos para calcular FTE para propósitos específicos como el Crédito Fiscal para Pequeñas Empresas o la elegibilidad para PPP.
Consideraciones clave:
Los cálculos de FTE pueden variar según el contexto y el propósito. Los empleadores deben seguir las directrices específicas al calcular FTE para programas gubernamentales para garantizar la elegibilidad. Utilizar datos precisos de FTE puede informar decisiones estratégicas y garantizar el cumplimiento de los requisitos regulatorios.