Contrata en Perú a través de nuestro Employer of Record (EOR)

Introducción a EOR

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear trabajadores en nombre de otra empresa. Este arreglo permite a las empresas contratar empleados en países donde no tienen una entidad legal, expandiendo efectivamente su alcance global sin la necesidad de establecer una subsidiaria local.

En el contexto de Perú, un EOR puede ser particularmente útil para empresas extranjeras que buscan aprovechar la diversa reserva de talento del país o expandir sus operaciones en América del Sur. Al asociarse con un EOR, las empresas pueden navegar más fácilmente las complejas leyes laborales de Perú, regulaciones fiscales y matices culturales, mientras se enfocan en sus operaciones principales.

¿Cómo Funciona el EOR?

Cuando una empresa decide utilizar un servicio de EOR en Perú, el proceso generalmente se desarrolla de la siguiente manera:

1. La empresa cliente selecciona al candidato que desea contratar en Perú.

2. El EOR se convierte en el empleador legal del trabajador, manejando todas las tareas administrativas como nómina, retención de impuestos y administración de beneficios.

3. La empresa cliente mantiene la gestión diaria del empleado, dirigiendo su trabajo y estableciendo expectativas de desempeño.

4. El EOR asegura el cumplimiento de las leyes laborales locales, gestiona los contratos de los empleados y maneja cualquier problema relacionado con recursos humanos que pueda surgir.

5. La empresa cliente reembolsa al EOR el salario del empleado y los costos asociados, más una tarifa de servicio.

Beneficios de Usar un EOR

Emplear un EOR en Perú ofrece varias ventajas:

1. Entrada Rápida al Mercado: Las empresas pueden contratar rápidamente talento en Perú sin la necesidad de establecer una entidad legal, reduciendo significativamente el tiempo de llegada al mercado.

2. Garantía de Cumplimiento: Los EOR están bien versados en las leyes laborales y regulaciones de Perú, asegurando que la empresa cliente permanezca en cumplimiento con los requisitos locales.

3. Mitigación de Riesgos: Al asumir las responsabilidades legales del empleo, los EOR ayudan a proteger a las empresas clientes de posibles problemas legales relacionados con el empleo en Perú.

4. Rentabilidad: Usar un EOR puede ser más económico que establecer y mantener una subsidiaria local, especialmente para empresas que prueban el mercado peruano o contratan un pequeño número de empleados.

5. Puente Cultural: Los EOR a menudo tienen un profundo entendimiento de las prácticas comerciales locales y normas culturales, ayudando a las empresas extranjeras a navegar posibles diferencias culturales.

6. Flexibilidad: Las empresas pueden escalar fácilmente sus operaciones hacia arriba o hacia abajo sin las complejidades de gestionar una entidad local.

7. Enfoque en el Negocio Principal: Al externalizar tareas administrativas y legales al EOR, las empresas pueden concentrarse en sus actividades comerciales principales y objetivos estratégicos.

En conclusión, un Employer of Record puede ser un socio valioso para las empresas que buscan expandirse en Perú, ofreciendo una combinación de experiencia local, garantía de cumplimiento y flexibilidad operativa. Esta solución permite a las empresas aprovechar la diversa reserva de talento de Perú y su economía en crecimiento mientras minimizan riesgos y cargas administrativas.

Panorama del Empleo

El panorama laboral de Perú se caracteriza por una fuerza laboral joven, predominantemente concentrada en áreas urbanas, con un sector informal significativo. El país ha avanzado en educación, pero persiste una brecha de habilidades, particularmente en áreas técnicas y vocacionales. El sector servicios es el mayor empleador, seguido por la agricultura y la minería, con una creciente demanda de habilidades digitales en todas las industrias.

Resumen de las Leyes Laborales

Las leyes laborales de Perú tienen como objetivo proteger los derechos de los trabajadores mientras proporcionan un marco para las relaciones laborales. Los aspectos clave incluyen:

• Contratos: Se permiten tanto contratos a plazo fijo como indefinidos, con regulaciones específicas para cada tipo.
• Horas de trabajo: La semana laboral estándar es de 48 horas, con pago de horas extras requerido para horas adicionales.
• Salario mínimo: Perú tiene un salario mínimo nacional que se revisa y ajusta periódicamente.
• Licencia: Los empleados tienen derecho a licencia anual pagada, licencia por enfermedad y licencia de maternidad/paternidad.
• Terminación: Se aplican procedimientos específicos y requisitos de indemnización por despido para diferentes tipos de terminación.

Consideraciones Culturales

Entender la cultura laboral peruana es crucial para relaciones laborales exitosas:

• Equilibrio trabajo-vida: Los valores familiares son importantes, y hay un énfasis creciente en equilibrar el trabajo y la vida personal.
• Comunicación: Se prefiere la comunicación indirecta, con un enfoque en construir relaciones personales y confianza.
• Jerarquía: El respeto por la autoridad es común, aunque algunos lugares de trabajo modernos se están moviendo hacia estructuras más colaborativas.
• Flexibilidad: Los arreglos de trabajo informales son prevalentes, permitiendo adaptabilidad a las necesidades familiares.

Desafíos de la Contratación Directa

Los empleadores enfrentan varios desafíos al contratar directamente en Perú:

1. Navegar por las complejas leyes y regulaciones laborales, lo que puede ser un proceso que consume tiempo y requiere experiencia local.
2. Gestionar el alto nivel de informalidad en el mercado laboral, lo que puede complicar el reclutamiento y el cumplimiento.
3. Abordar la brecha de habilidades, particularmente en áreas técnicas y vocacionales, lo que puede requerir inversión en capacitación y desarrollo.
4. Adaptarse a normas culturales y estilos de comunicación que difieren de los de otros países.
5. Asegurar el cumplimiento con las obligaciones fiscales y de seguridad social locales, que pueden ser intrincadas y sujetas a cambios frecuentes.
6. Equilibrar la necesidad de estructuras de empleo formales con la prevalencia de arreglos de trabajo informales en la cultura local.

Entender estos aspectos del panorama laboral de Perú es esencial para las empresas que buscan establecer una presencia en el país o contratar talento local.

EOR en el País

Los servicios de Employer of Record (EOR) en Perú ofrecen una solución simplificada para las empresas que buscan expandir sus operaciones o contratar talento en el país sin establecer una entidad local. Estos servicios funcionan como intermediarios, asumiendo las responsabilidades legales y administrativas del empleo en nombre de empresas extranjeras.

Cómo Funcionan los Servicios de EOR en Perú

Los proveedores de EOR en Perú actúan como el empleador oficial para la fuerza laboral de una empresa cliente dentro del país. Manejan todos los aspectos del empleo, incluyendo:

1. Contratación e Incorporación: El EOR gestiona el proceso de reclutamiento, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones locales.

2. Gestión de Nómina: Los EOR procesan la nómina, deducen los impuestos apropiados y realizan contribuciones a la seguridad social según lo requerido por la ley peruana.

3. Administración de Beneficios: Supervisan los beneficios de los empleados, incluidos los beneficios obligatorios como el tiempo de vacaciones y las bonificaciones, así como cualquier beneficio adicional ofrecido por la empresa cliente.

4. Cumplimiento: Los EOR se mantienen actualizados con las leyes laborales, regulaciones fiscales y estándares de empleo de Perú, asegurando el cumplimiento total para sus clientes.

5. Gestión de Contratos: Redactan y mantienen contratos de empleo que cumplen con los requisitos locales.

6. Soporte de Recursos Humanos: Los EOR proporcionan soporte continuo de recursos humanos, abordando preocupaciones de los empleados y gestionando problemas relacionados con el desempeño.

7. Gestión de Terminaciones: Cuando es necesario, los EOR gestionan el proceso de terminación de acuerdo con las leyes laborales peruanas.

Al utilizar servicios de EOR, las empresas pueden establecer rápidamente una presencia en Perú sin la necesidad de un conocimiento local extenso o infraestructura. Este enfoque es particularmente beneficioso para las empresas que buscan probar el mercado, contratar un pequeño equipo o mantener flexibilidad en sus operaciones globales.

Nómina e Impuestos

El sistema de nómina e impuestos de Perú es integral, diseñado para apoyar programas de bienestar social mientras asegura contribuciones justas tanto de empleadores como de empleados. El sistema abarca varios elementos, incluyendo seguridad social, pensiones, atención médica e impuesto sobre la renta. Entender estos componentes es crucial para las empresas que operan en Perú y para los empleados que trabajan en el país.

Contribuciones del Empleador

Contribuciones a la Seguridad Social (ESSALUD)

Los empleadores en Perú están obligados a contribuir con el 9% del salario bruto de un empleado a ESSALUD, el sistema nacional de seguro de salud. Esta contribución asegura cobertura médica para los trabajadores y sus familias. Notablemente, los empleadores pueden potencialmente compensar el 25% de sus contribuciones a ESSALUD si proporcionan a los empleados seguro de salud privado.

Contribuciones a la Pensión

Los empleadores tienen dos opciones para las contribuciones a la pensión:

1. Sistema Nacional de Pensiones (ONP): Esto requiere una contribución del 13% del salario bruto del empleado.
2. Sistema Privado de Pensiones (AFP): La tasa de contribución es aproximadamente del 12.4% del salario bruto, cubriendo cuentas personales de pensiones, seguro de invalidez/supervivencia y tarifas de gestión de AFP.

Ambos sistemas requieren pago en la fecha en que se debe el salario del empleado.

Compensación por Tiempo de Servicio (CTS)

Los empleadores deben proporcionar una compensación equivalente a un mes de salario por cada año completo trabajado, prorrateado para años parciales. Esto típicamente equivale a aproximadamente el 9.72% del salario, incluyendo intereses. La CTS actúa como una provisión de indemnización por despido para los empleados, con fechas de pago el 15 de mayo y el 15 de noviembre.

Responsabilidades Adicionales del Empleador

Los empleadores en sectores de alto riesgo pueden necesitar obtener seguro adicional de accidentes laborales. También son responsables de retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados y remitirlo a las autoridades fiscales.

Contribuciones del Empleado

Deducciones Obligatorias

1. Impuesto sobre la Renta (Impuesto a la Renta): Este es un impuesto progresivo con tasas que van del 8% al 30%, basado en tramos de ingresos.
2. ESSALUD (Seguro de Salud Social): Los empleados contribuyen con el 9% de su salario bruto al sistema público de salud.

Deducciones Opcionales

1. Fondos de Pensiones Privados (AFP): Los empleados pueden optar por contribuir a un fondo de pensiones privado, que es deducible de impuestos hasta un límite específico.
2. EPS (Seguro de Salud Privado): Los empleados pueden elegir inscribirse en un seguro de salud privado y tener las contribuciones deducidas de sus salarios.

Deducciones Adicionales

Los empleados pueden deducir una porción de ciertos gastos, incluyendo:

• Hasta el 30% del alquiler anual
• Hasta el 30% de servicios profesionales independientes
• Hasta el 15% (o 25% en 2021 y 2022) de gastos en hoteles, bares y restaurantes
• Hasta el 50% (en 2021 y 2022) de servicios de guías turísticos, turismo y artesanía

Estas deducciones están sujetas a límites y requisitos específicos.

Entender estas obligaciones de nómina e impuestos es esencial tanto para empleadores como para empleados en Perú. Asegura el cumplimiento con las regulaciones locales y ayuda en la planificación financiera efectiva. Sin embargo, como las leyes fiscales pueden cambiar, siempre es aconsejable consultar con expertos locales o referirse al sitio web oficial de la Autoridad Tributaria Peruana (SUNAT) para obtener la información más actualizada.

Beneficios para los Empleados

Perú ofrece un paquete de beneficios integral para los empleados, combinando beneficios obligatorios requeridos por la ley con ventajas opcionales que los empleadores pueden proporcionar para atraer y retener talento. Como un Employer of Record (EOR), Rivermate gestiona estos beneficios, asegurando el cumplimiento con las regulaciones locales mientras permite a las empresas ofrecer paquetes competitivos a su fuerza laboral en Perú. Este enfoque simplifica el proceso para las empresas que se expanden en el mercado peruano, manejando las complejidades de la administración de beneficios y los requisitos legales.

Beneficios Obligatorios

• Contribuciones a la seguridad social (9% del salario mensual) a Essalud para cobertura de salud
• Inscripción en el Sistema Nacional de Pensiones (ONP)
• 30 días calendario de vacaciones pagadas anualmente
• Licencia pagada por feriados oficiales peruanos
• 365 días de licencia por enfermedad pagada (los primeros 20 días cubiertos por el empleador, luego por la seguridad social)
• 98 días de licencia por maternidad pagada (49 días prenatales, 49 días postnatales)
• Licencia por paternidad pagada (la duración puede variar)
• Dos bonificaciones anuales, cada una equivalente a un mes de salario (típicamente pagadas en julio y diciembre)
• Contribuciones CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) para indemnización por despido o ingresos adicionales

Beneficios Opcionales

• Seguro de salud privado con cobertura ampliada
• Planes de seguro de vida
• Programas de bienestar o membresías de gimnasio
• Esquemas de participación en beneficios
• Arreglos de trabajo flexibles (trabajo remoto, horarios flexibles)
• Asistencia para el cuidado de niños o instalaciones en el lugar
• Asistencia educativa o reembolso de matrícula
• Vales de comida o subsidios
• Subsidios de transporte
• Eventos sociales organizados por la empresa y actividades de formación de equipos

Al aprovechar un EOR como Rivermate, las empresas pueden navegar fácilmente el panorama de beneficios obligatorios mientras incorporan ventajas opcionales para crear paquetes de empleo atractivos en Perú. Este enfoque asegura el cumplimiento legal y ayuda a las empresas a destacarse en el competitivo mercado laboral, fomentando la satisfacción y retención de los empleados.

Terminación y Desvinculación

Terminar a un empleado y gestionar el proceso de desvinculación en Perú requiere atención cuidadosa a los requisitos legales y normas culturales. Entender las complejidades de este proceso es crucial para que los empleadores aseguren el cumplimiento y mantengan relaciones positivas con los empleados que se van.

Motivos para el Despido

En Perú, los empleadores pueden terminar el empleo basándose en tres categorías principales:

1. Causas relacionadas con la conducta
2. Causas relacionadas con la capacidad
3. Causas objetivas

Las causas relacionadas con la conducta incluyen tardanzas repetidas, ausencias, mala conducta grave e intoxicación en el trabajo. Las causas relacionadas con la capacidad implican un declive en el desempeño o incapacidad para adaptarse a cambios. Las causas objetivas abarcan razones económicas, tecnológicas o de reestructuración.

Requisitos de Notificación

Al terminar a un empleado, los empleadores deben seguir procedimientos de notificación específicos:

• Para causas relacionadas con la conducta, proporcionar una notificación por escrito indicando los motivos del despido en el momento de la terminación.
• Para causas relacionadas con la capacidad, emitir una explicación por escrito y permitir al empleado 30 días calendario para mejorar antes de terminar el empleo.

Indemnización por Despido

En casos de despido sin causa o debido a fuerza mayor, los empleados tienen derecho a una indemnización por despido. Esta se calcula en un mes y medio de salario por cada año completo de servicio, con un máximo de doce meses de salario.

El Proceso de Desvinculación

Documentación

Asegurarse de que se complete toda la documentación necesaria, incluyendo:

• Carta de terminación
• Cálculo del cheque final
• Documentación de transferencia de beneficios

Entrevista de Salida

Realizar una entrevista de salida para recopilar comentarios y mantener una relación positiva con el empleado que se va.

Propiedad de la Empresa

Recoger toda la propiedad de la empresa, incluyendo:

• Tarjetas de acceso
• Portátiles y otros dispositivos
• Uniformes o artículos de marca

Transferencia de Conocimiento

Facilitar una transición suave mediante:

• Documentar las responsabilidades del empleado
• Organizar sesiones de entrega con miembros relevantes del equipo

Pago Final y Beneficios

Procesar el pago final del empleado, incluyendo:

• Salario hasta el último día de trabajo
• Cualquier pago de vacaciones acumuladas
• Indemnización por despido, si corresponde

Comunicación

Informar a las partes relevantes sobre la salida del empleado:

• Actualizar sistemas internos y directorios
• Notificar a clientes o proveedores, si es necesario
• Anunciar la salida al equipo, respetando la privacidad según corresponda

Al seguir estas pautas, los empleadores pueden navegar efectivamente el proceso de terminación y desvinculación en Perú, asegurando el cumplimiento con las leyes locales y manteniendo estándares profesionales durante todo el proceso.

Visa y Permisos de Trabajo

Perú, con su rica herencia cultural y economía en crecimiento, se ha convertido en un destino atractivo para trabajadores extranjeros que buscan nuevas oportunidades. Entender los requisitos de visa y permisos de trabajo es crucial para aquellos que planean trabajar en este país sudamericano.

Tipos de Visas de Trabajo

Perú ofrece varios tipos de visas de trabajo para ciudadanos extranjeros:

1. Visa de Trabajo Temporal: Esta visa es para aquellos con una oferta de trabajo por un período específico, generalmente hasta un año.

2. Visa de Trabajo Residente: Para empleo a largo plazo, típicamente válida por un año y renovable.

3. Visa de Trabajador Designado: Diseñada para empleados de empresas extranjeras asignados a trabajar en Perú por un tiempo limitado.

Proceso de Permiso de Trabajo

Para obtener un permiso de trabajo en Perú, siga estos pasos generales:

1. Asegurar una oferta de trabajo de un empleador peruano.
2. El empleador debe solicitar un permiso de trabajo en su nombre ante el Ministerio de Trabajo.
3. Una vez aprobado, solicitar la visa de trabajo correspondiente en un consulado peruano en su país de origen.
4. Al llegar a Perú, registrarse con las autoridades de inmigración y obtener una tarjeta de residente extranjero (carné de extranjería).

Requisitos Clave

Al solicitar una visa de trabajo y permiso, generalmente necesitará:

• Pasaporte válido
• Carta de oferta de trabajo o contrato de empleo
• Verificación de antecedentes penales
• Certificado médico
• Prueba de calificaciones (diplomas, certificados)
• Fotos tamaño pasaporte

Consideraciones Importantes

• Los permisos de trabajo generalmente están vinculados a un empleador y puesto específico.
• Cambiar de empleador puede requerir una nueva solicitud de permiso de trabajo.
• Algunas profesiones pueden requerir certificación adicional o reconocimiento de calificaciones.

Plazo y Validez

El tiempo de procesamiento para permisos de trabajo y visas puede variar, pero generalmente toma de 2 a 3 meses. La mayoría de las visas de trabajo son inicialmente válidas por un año y pueden renovarse anualmente.

Al entender estos requisitos y seguir los procedimientos adecuados, los trabajadores extranjeros pueden hacer una transición fluida al mercado laboral peruano. Siempre consulte con la embajada peruana o un abogado de inmigración calificado para obtener la información más actualizada, ya que las regulaciones pueden cambiar.

Por Qué Rivermate

Elegir el proveedor de servicios de Employer of Record (EOR) adecuado en Perú puede ser un cambio de juego para la expansión de su negocio. Rivermate se destaca como una elección excepcional, ofreciendo una combinación única de servicio personalizado y experiencia global. Exploremos por qué Rivermate es el socio ideal para sus necesidades de EOR en Perú.

Un Enfoque Centrado en el Humano

En Rivermate, creemos que los recursos humanos y la nómina son esfuerzos fundamentalmente humanos. A diferencia de otros proveedores que dependen en gran medida de sistemas automatizados, ofrecemos una solución de servicio completo con un toque personal. Nuestro equipo de profesionales dedicados está disponible 24/7/365 para abordar sus preocupaciones y brindar apoyo. Sin chatbots, sin correos electrónicos automatizados, solo personas reales que realmente se preocupan por su éxito.

Soluciones Personalizadas para Empresas en Crecimiento

Si usted es una pequeña o mediana empresa, puede encontrar que los proveedores de EOR más grandes lo tratan como un número más. En Rivermate, entendemos que cada negocio es único, y estamos comprometidos a ayudarlo a crecer. Nos tomamos el tiempo para entender sus necesidades y desafíos específicos, proporcionando soluciones personalizadas que se alinean con sus objetivos.

Experiencia Local con Perspectiva Global

Con expertos locales en más de 135 países, incluyendo Perú, Rivermate ofrece una combinación inigualable de alcance global y conocimiento local. Le ayudamos a navegar las complejidades de las leyes laborales y regulaciones peruanas, asegurando el cumplimiento mientras optimizamos sus operaciones. Nuestra filosofía de "pensar globalmente, actuar localmente" significa que obtiene lo mejor de ambos mundos: prácticas internacionales adaptadas al contexto peruano.

Flexibilidad Inigualable

Entendemos que una talla no sirve para todos cuando se trata de servicios de EOR. Es por eso que Rivermate ofrece un 100% de flexibilidad en nuestras soluciones. ¿Necesita cláusulas específicas en sus contratos de empleo? ¿Quiere implementar una estructura de pago única para sus empleados? No hay problema. Adaptamos nuestros servicios para cumplir con sus requisitos exactos, asegurando una experiencia sin problemas tanto para usted como para sus empleados en Perú.

Servicios Integrales Más Allá del EOR

Rivermate va más allá de los servicios tradicionales de EOR al ofrecer soporte adicional como servicios de reclutamiento. Podemos actuar como su departamento global de recursos humanos, manejando todo, desde la adquisición de talento hasta la gestión continua de empleados. Este enfoque integral le ahorra tiempo y recursos mientras asegura una operación cohesiva y eficiente en Perú.

Al elegir a Rivermate como su socio de EOR en Perú, no solo está obteniendo un proveedor de servicios, está ganando un aliado dedicado en su viaje de expansión global. Nuestro enfoque centrado en el humano, experiencia local, flexibilidad y servicios integrales nos convierten en la elección ideal para las empresas que buscan establecer y hacer crecer su presencia en Perú. Con Rivermate, puede enfocarse en su negocio principal mientras nosotros nos encargamos de las complejidades del empleo internacional.

Preguntas Frecuentes

Las preguntas frecuentes sobre los servicios de EOR en Perú pueden ayudar a aclarar temas complejos y abordar posibles lagunas en el conocimiento. Aquí hay cinco preguntas y respuestas comunes que complementan la información ya proporcionada:

1. ¿Cómo maneja un EOR las terminaciones de empleados en Perú?

Las terminaciones de empleados en Perú deben seguir procedimientos legales específicos. El EOR asegurará el cumplimiento con las leyes laborales locales, incluyendo los períodos de notificación adecuados, cálculos de indemnización y documentación. También manejarán cualquier comunicación requerida con las autoridades locales y gestionarán el proceso de liquidación final, reduciendo el riesgo de reclamos por despido injustificado.

2. ¿Puede un EOR ayudar con la obtención de visas de trabajo para empleados extranjeros en Perú?

Sí, la mayoría de los EOR pueden ayudar con las solicitudes de visas de trabajo para empleados extranjeros en Perú. Le guiarán a través del proceso, ayudarán a preparar la documentación necesaria y se comunicarán con las agencias gubernamentales relevantes. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la decisión final sobre la aprobación de la visa recae en las autoridades de inmigración peruanas.

3. ¿Cómo maneja un EOR los beneficios de los empleados más allá de los requisitos obligatorios en Perú?

Mientras que los EOR aseguran el cumplimiento con los beneficios obligatorios, también pueden ayudar a implementar ventajas adicionales. Esto puede incluir seguro de salud privado, seguro de vida o bonificaciones por desempeño. El EOR puede asesorar sobre paquetes de beneficios competitivos en el mercado peruano y gestionar la administración de estos beneficios adicionales.

4. ¿Qué sucede si hay un accidente laboral que involucra a un empleado contratado a través de un EOR en Perú?

En caso de un accidente laboral, el EOR manejará el incidente de acuerdo con las leyes laborales peruanas. Esto incluye informar el accidente a las autoridades relevantes, gestionar reclamos de compensación laboral y asegurar que el empleado reciba la atención médica adecuada. El EOR también trabajará con usted para implementar mejoras necesarias en la seguridad laboral para prevenir futuros incidentes.

5. ¿Cómo maneja un EOR la nómina para empleados que trabajan en diferentes regiones de Perú?

Un EOR puede gestionar la nómina para empleados en varias regiones de Perú, teniendo en cuenta cualquier variación regional en las leyes laborales o regulaciones fiscales. Asegurarán el cálculo preciso de salarios, deducciones y beneficios, independientemente de la ubicación del empleado dentro del país. Este enfoque centralizado simplifica la gestión de nómina para empresas con una fuerza laboral geográficamente dispersa en Perú.