Ocho Indicadores para Transicionar un Contractor a un Empleado

El debate entre contratar empleados o contractors independientes todavía está en curso. Cada opción tiene sus pros y contras, por lo que depende del empleador, la situación actual en la empresa y el presupuesto de contratación decidir cuál opción sería la más adecuada.

En algunos casos, la decisión de convertir a contractors independientes en empleados se impone por sí misma. En ciertas situaciones, convertir a tu contractor independiente en un empleado es una necesidad.

Hagamos un repaso rápido y revisemos esas señales de que es momento de convertir a tu contractor independiente en un empleado.

¿Cuál es la diferencia entre contractors independientes y empleados?

Un empleado es un miembro permanente de tu empresa. Como empleador, estás obligado a pagarles su salario, retener sus impuestos y cumplir con las leyes laborales y salariales requeridas. A cambio, el empleado realiza sus tareas diarias, y tienes el derecho de dictar dónde, cómo y cuándo deben completar estas tareas.

Los contractors independientes, por otro lado, tienen su propio negocio y realizarán tareas para ti como proveedores de servicios. Generalmente, poseen conocimientos especializados en un nicho. También establecen sus horarios, tarifa por hora y deciden dónde les gustaría trabajar. Por lo general, firman contratos con empresas y se les paga según los términos de su contrato.

Las diferencias también son importantes desde el punto de vista legal. El Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS) tiene directrices para determinar si un contractor independiente es tal, o si es un empleado. Analiza dónde trabaja la persona, si usa sus propias herramientas y equipos, quién controla la carga de trabajo y cómo se le está compensando.

¿Cuándo deberías convertir a un contractor independiente en un empleado?

Existen varias circunstancias en las que deberías convertir a tu contractor independiente en un empleado. Algunas de ellas implican requisitos legales, cambios en el alcance del trabajo que realiza el contractor para ti, o simplemente, que una o ambas partes consideran que es una buena idea. Entrémonos en detalles.

1. El contractor ya es un empleado de la empresa

Como se mencionó antes, existen ciertas directrices que el IRS utiliza para determinar si el trabajador es un empleado o un contractor independiente. Intenta revisar a los contractors contratados para ayudarte: ¿cumplen con todos los requisitos?

Si tus contractors independientes no tienen un contrato o un conjunto específico de tareas que deben realizar para completarlas, o si trabajan a tiempo completo para tu empresa, ya pueden ser empleados en todos lados, salvo en papel. No son independientes si tú dictas cómo, cuándo y dónde deben hacer el trabajo.

Incluso si tú o tu contractor están de acuerdo con esto, legalmente se considera una mala clasificación de un empleado. Podrías enfrentar sanciones y multas significativas si se determina que has clasificado incorrectamente a un empleado como contractor independiente.

Por lo tanto, si tu contractor ya cumple con los requisitos para ser empleado, es una señal de que quizás sea momento de convertirlo en un empleado en tu empresa. Esto puede ser complicado si tu contractor es de otro país, ya que contratar en el extranjero puede ser complejo. En ese caso, elegir el servicio correcto de Employer of Record podría ser una buena idea.

2. Cuando quieres incluir al contractor en tu negocio principal

Algunos contractors son simplemente la clave para el éxito de tu negocio. Su contribución puede ser lo que impulse tu empresa hacia adelante. En esos casos, es natural querer incluir más al contractor y confiar en su experiencia para más que lo que actualmente hace por tu empresa.

Si quieres incluir a tus contractors en las operaciones de tu empresa, mostrarles la visión general, y pedirles que contribuyan más, deberías contratarlos como empleados. Como contractor, generalmente operan en base a la necesidad de saber y no están tan invertidos en el futuro de tu empresa como lo estaría un empleado.

3. Cuando quieres convertir tu relación laboral en una indefinida

Los contractors independientes suelen ser contratados según la necesidad. Sus contratos generalmente tienen fechas límite o de expiración. Después de esas fechas, tu contractor ya no trabaja para ti. Son libres de buscar otros trabajos y proyectos.

Si esto ya no te interesa, entonces es momento de contratarlos como tu empleado. Esto eliminará la marca de tiempo en tu colaboración y te permitirá depender del contractor tanto tiempo como sea necesario y deseado.

4. Cuando quieres tener más control sobre su trabajo

Los contractors generalmente tienen conocimientos especializados y manejan las tareas que se les asignan en su propia manera, usando su equipo, herramientas y métodos. Los empleadores, en cambio, pueden ofrecer orientación, pero depende del contractor si la acepta o no.

Si eso no te resulta cómodo como empleador, podrías considerar contratarlos como empleados. Con un empleado, puedes establecer las reglas y directrices que quieres que sigan cuando completen sus tareas.

5. Cuando quieres que trabajen exclusivamente para ti

El contractor independiente, como su nombre indica, es independiente. Eso significa que puede tener múltiples clientes al mismo tiempo. Es probable que no seas el único empleador beneficiándose de su experiencia y conocimientos.

Si quieres ser el único empleador de ese talento, la única solución suele ser contratarlos como empleados a tiempo completo. La mayoría de los contratos laborales incluyen cláusulas de no competencia y otras disposiciones que prohíben a tus empleados compartir información sensible y datos de tu empresa.

6. Cuando necesitas tener propiedad sobre su trabajo

Con un empleado, la propiedad intelectual de su trabajo pertenece completamente a tu empresa. De manera similar a otras cláusulas de protección en su contrato laboral, esto también es un hecho. En caso de que tu empleado se descontento y intente volver a tu empresa, conoces los datos de tu empresa, su trabajo y los derechos sobre la IP.

Mientras puedes establecer protecciones con contractors independientes, que tú poseas los derechos de propiedad intelectual no es algo garantizado. Necesitas proteger la propiedad intelectual y establecer derechos de propiedad en el contrato con tu contractor independiente.

7. Cuando quieres dictar las horas de trabajo de los contractors independientes

Las horas de trabajo pueden ser complicadas de gestionar, especialmente si tienes empleados remotos trabajando en diferentes zonas horarias a nivel global. Añade a eso a los contractors independientes que establecen sus horarios, y la comunicación dentro de tu equipo se vuelve complicada y forzosamente asincrónica.

Si quieres ser tú quien establezca las reglas sobre cuándo, o dónde, se realiza el trabajo, deberías contratar a tu contractor independiente como empleado.

8. Cuando ellos te piden convertirlos en empleados

Si tu contractor independiente inicia la opción de convertirse en empleado, deberías considerarlo. Muestra que desean ser una parte más grande o más significativa de tu empresa y contribuir mejor a su éxito.

También podrían sentirse más cómodos estando en la nómina, o necesitar los beneficios que generalmente se otorgan a empleados a tiempo completo. Esto puede motivarlos a estar más comprometidos con su trabajo y la empresa.

¿Es mejor tener empleados o contractors?

Esta es una pregunta sin respuesta universal. Si tu empresa o negocio se beneficiaría de una u otra opción depende de muchos factores.

Sin embargo, como dueño de negocio, deberías estar familiarizado con las ventajas de tener empleados en lugar de contractors. Existe un mayor sentido de lealtad hacia el empleador, y tienes más control sobre cómo, cuándo y dónde se realiza el trabajo.

Por otro lado, el contractor generalmente ya tiene conocimientos especializados que podrían tomar años en desarrollar para tus empleados. También son opciones más rentables para proyectos a corto plazo, o proyectos que no se repiten con tanta frecuencia para justificar tener a la persona en la nómina.

Si tienes dudas, quizás sea mejor consultar con un EOR o experto local en el tema. Ellos pueden brindarte orientación tanto en la contratación como en las cuestiones legales de las diferencias entre contractors y empleados.

Cuál es la mejor opción para tu empresa depende de la misma. Sin embargo, si notas alguna de estas ocho señales, podría valer la pena considerar convertir a tus contractors en empleados, ya que podría ser la decisión correcta tanto para tu empresa como para el contractor.

FAQ:

¿Cuál es la diferencia entre un contractor y un partner?

Un contractor trabaja para una empresa de manera temporal y bajo un nombre comercial separado, mientras que un partner es alguien que co-posee un negocio y comparte sus ganancias y pérdidas. Los contractors brindan servicios específicos y no participan en la gestión de la empresa. Los partners tienen voz en las decisiones de la empresa y a menudo tienen compromisos a largo plazo.

¿Puedes ser empleado y contractor para la misma empresa?

No, no puedes ser ambos a la vez. Los empleados tienen un rol permanente con horarios y beneficios específicos, mientras que los contractors trabajan de manera independiente temporalmente. Mezclar ambos roles puede causar problemas legales y fiscales.

¿Qué es una conversión de contrato?

La conversión de contrato es cuando el estatus de un contractor cambia al de un empleado. Esto suele ocurrir cuando el trabajo del contractor se vuelve esencial para la empresa o su período de trabajo se extiende indefinidamente. Convertirse en empleado puede ofrecer beneficios como seguridad laboral, beneficios y un ingreso estable.