Manual completo sobre la gestión de nóminas en los Países Bajos | Actualizado en 2026

Países Bajos

Países Bajos es un país en el noroeste de Europa que alberga 12 provincias.
Para muchas personas, los Países Bajos son más conocidos como “Holanda.” Consiste en
cuatro grandes ciudades, a saber, Ámsterdam, Róterdam, La Haya y Utrecht.

Ámsterdam es considerada el lugar más caliente para los negocios, principalmente por
su población adinerada y su ubicación, además de ser la capital nominal del país. La Haya, por otro lado, es el puerto marítimo más concurrido de Europa,
lo que también la convierte en un lugar inteligente para operar negocios allí. Finalmente, ubicada en
el lado este de la conurbación de Randstad, Utrecht es la cuarta entidad municipal más grande en los Países Bajos y por eso no es una mala opción para operar también.

Guía sobre nómina

La legislación laboral de los Países Bajos suele realizar cambios en las leyes de nómina.
Por esta razón, las empresas no holandesas consideran que esta es la legislación laboral más
compleja de toda Europa. Para ilustrar, cada 12 meses, los legisladores laborales de los Países Bajos realizan cambios en las regulaciones laborales,
de nómina, cumplimiento y otros aspectos relacionados.

Afortunadamente, esta guía te ayudará a seguir estos desafíos y cambios
relacionados con la nómina en los Países Bajos. Este artículo también cubrirá
el sistema fiscal holandés, salarios, regulaciones y otros temas destacados.

La regla del 30 por ciento

La regla de reembolso del 30 por ciento es, en resumen, una ventaja fiscal para
los expatriados altamente calificados que se mudan a los Países Bajos para aplicar a un puesto de empleo específico en cualquier institución. Cuando cumplen con las condiciones necesarias,
son elegibles para recibir un subsidio libre de impuestos del 30 por ciento del salario bruto sujeto a impuestos de nómina holandés.
Los migrantes pueden considerar esto como un reembolso que busca compensar los
“costos adicionales que los empleados internacionales pueden incurrir al mudarse a un nuevo país por su trabajo”.

La reubicación nunca ha sido un problema en los Países Bajos debido a esta regla.
Los expatriados reciben una compensación razonable y también disfrutan de beneficios impresionantes. Sin embargo, esta regla estipula las siguientes condiciones para determinar la elegibilidad de los migrantes para el reembolso del 30 por ciento.

• El empleado debe tener una experiencia satisfactoria en el campo elegido.
• El empleado debe tener un salario máximo gravable de €37,743.
• Los empleados menores de 30 años con un título de maestría deben tener un salario mínimo gravable de €28,690.
• El contrato de trabajo debe indicar la elegibilidad para la regla del reembolso del 30 por ciento.
• El empleador era de fuera de los Países Bajos pero ya está establecido y registrado en los Países Bajos como un empleado extranjero.

Vacaciones y permisos

Ya sea a tiempo parcial o completo, los empleados holandeses recibirán al menos cuatro
semanas de vacaciones pagadas cada año, siempre que el empleado haya facturado una cantidad razonable de sus horas laborales.
Si eres un empleado a tiempo completo en los Países Bajos, también tienes derecho a 20 días de vacaciones pagadas.
Más importante aún, a los empleados también se les otorga un bono de vacaciones del 8 por ciento de su
salario anual. También recibirán al menos el 70 por ciento de sus ingresos totales durante un máximo de 2 años cuando estén en licencia por enfermedad.

Los empleados en licencia de maternidad también tienen derecho a 16 semanas de licencia completamente pagada.
Las licencias de paternidad, sin embargo, solo se conceden por una semana de licencia completamente pagada.
Estas licencias son cubiertas por la seguridad social a partir de las contribuciones de los 12 meses anteriores.
También se exige que los empleadores cumplan con los acuerdos y reglas legales con respecto a los días festivos oficiales.
Tenga en cuenta que estos acuerdos también pueden ser establecidos entre el empleador y el empleado.

No obstante, aquí tienes la lista de los días festivos en los Países Bajos:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Viernes Santo (2 de abril)
• Domingo de Pascua (4 de abril)
• Lunes de Pascua (5 de abril)
• Día del Rey (27 de abril)
• Día Nacional de la Memoria (4 de mayo)
• Día de la Liberación (5 de mayo)
• Día de la Madre (9 de mayo)
• Día de la Ascensión (13 de mayo)
• Domingo de Pentecostés (23 de mayo)
• Lunes de Whit (24 de mayo)
• Día del Padre (20 de junio)
• Día de Todos los Santos (7 de noviembre)
• Navidad (25 de diciembre)
• Día de San Esteban (26 de diciembre)

Seguridad social

Al igual que en otros países, los empleadores y empleados en los Países Bajos
también deben pagar contribuciones a la seguridad social. Estas contribuciones, sin embargo, varían según factores como el tipo de contrato y la especificación del sector laboral de la empresa.
Las tres categorías principales de seguridad social incluyen beneficios de bienestar social, beneficios de seguros públicos y beneficios de seguros para empleados.
Sus contribuciones se financian a través de los siguientes fondos:

• Prestaciones por enfermedad
• Cuidado infantil
• Seguro de salud
• Seguro por discapacidad
• Contribución para pensión

Basándose en el informe de impuesto sobre la renta de 2020 en los Países Bajos,
el 9.7 % o €34,712 serán deducidos del salario de un empleado que gane al menos $40,500.
De manera similar, para un salario superior a $80,000, se realizará una deducción del 37.7 % o €68,507.
Para todos los empleados que ganen más de $80,000, el sistema legislativo de los Países Bajos deducirá un impuesto del 49.5 por ciento.

Atención médica pública

Otra ventaja de trabajar en los Países Bajos es que todos los empleados y
contratistas disponen de paquetes básicos de seguro de salud. Esto garantiza que, pase lo que pase con tu salud, siempre estarás asegurado, al menos financieramente.
Esta no es una característica que necesariamente esté presente en todos los países.
De hecho, solo unos pocos países, incluyendo los Países Bajos, aplican esta regulación.

Cuando un empleado opta por no adquirir un paquete de seguro de salud,
el gobierno tiene el derecho de intervenir y en su lugar deducir directamente de su salario el pago por el seguro de salud.
El seguro de salud para empleados extranjeros en los Países Bajos no es, en absoluto, una preocupación ya que la mayoría de las aseguradoras ofrecen un paquete universal que incluye la opción de seguro de salud.

Por supuesto, esto es sin importar la edad, sexo, género o estado de salud del empleado.
Mientras el empleado tenga la edad adecuada, se le ofrece el paquete de empleado, incluyendo y especialmente el seguro de salud.

Además, en enero de 2006, el gobierno de los Países Bajos promulgó un sistema financiero centrado profundamente en la atención médica pública.
Esta promulgación especifica un “sistema dual” que establece que los empleados deben recibir tratamientos médicos regulares a largo y corto plazo.
En los tratamientos a largo plazo, los costos por hospitalización semi-permanente o discapacidad, como gastos para comprar una silla de ruedas, son cubiertos por un seguro obligatorio controlado por el estado.
Además, las compañías privadas de seguros de salud están obligadas a ofrecer un paquete con tratamientos específicos de seguro para un máximo del 41 por ciento de todos los gastos de tratamiento médico.

Otras cosas importantes que debes saber

Como se mencionó anteriormente, el sistema y las regulaciones de nómina en los Países Bajos
cambian cada año o, más precisamente, cada 12 meses.
Estas regulaciones, sin embargo, solo son aplicables a empleados mayores de 21 años.
Los empleados más jóvenes, por lo tanto, reciben salarios mensuales significativamente menores.
También vale la pena mencionar que el salario mínimo nacional
en el país oscila entre €1,680 y $1950 por mes, lo cual es mucho más alto que en otros países, especialmente en los del tercer mundo.

Los empleadores que deseen terminar un empleo deben buscar aprobación en las oficinas de empleo regionales.
Las terminaciones que sean mutuamente acordadas por el empleador y el empleado, sin embargo, ya no necesitan la intervención de las autoridades.

La indemnización por despido, conocida más comúnmente como
“compensación por transición,” puede calcularse usando las fórmulas S-factor y R-factor.
Un empleado que gane €4,000 con un S-factor de uno y dos tercios, y un R-factor de €4,320, recibirá una compensación por transición de €7,200.

(LEER: Cálculo de indemnización en los Países Bajos)

Pensamientos finales

El sistema de nómina en los Países Bajos es indudablemente más complicado que en otros países.
Las tareas pueden ser agotadoras, especialmente para los propietarios de empresas que son nuevos en incursionar en el mercado mundial.
En este sentido, la clave del éxito es básicamente calcular los riesgos lo más correctamente y eficientemente posible.

Realizar estas tareas solo no es una decisión inteligente.
Afortunadamente, Rivermate ofrece estos mismos servicios.
Es aún mejor que Rivermate tiene su sede en los Países Bajos.

Contáctanos en Rivermate ahora para que podamos ayudarte
a ti y a tu negocio guiándote en el proceso de contratación de empleados remotos y en la gestión de nómina global.