Manual Integral sobre Gestión de Nóminas en Países Bajos

Los Países Bajos

Los Países Bajos es un país en el noroeste de Europa que alberga 12 provincias.
Para muchas personas, los Países Bajos son más conocidos como “Holland.” Está compuesto por
cuatro grandes ciudades, a saber, Ámsterdam, Róterdam, La Haya y Utrecht.

Ámsterdam es considerada el lugar más popular para los negocios, principalmente por
su población adinerada y ubicación, y porque es la capital nominal del país. La Haya, por otro lado, es el puerto marítimo más concurrido de Europa,
lo que también la convierte en un lugar inteligente para operar negocios. Finalmente, ubicada en
el lado este de la conurbación de Randstad, Utrecht es la cuarta
municipalidad más grande de los Países Bajos y, por lo tanto, no es una mala opción para operar también.

Guía sobre Nómina

La legislación laboral neerlandesa es conocida por hacer cambios frecuentes en la ley de nómina.
Por esta razón, las empresas no neerlandesas consideran esto como la legislación laboral más
compleja en toda Europa. Un ejemplo de ello, cada 12 meses, los legisladores laborales neerlandeses
realizan cambios en regulaciones relacionadas con empleo, nómina, cumplimiento y otros aspectos relacionados.

Afortunadamente, esta guía te ayudará a seguir estos desafíos y cambios
relacionados con la nómina en los Países Bajos. Este artículo también cubrirá el sistema fiscal neerlandés,
los salarios, regulaciones y otros temas relevantes.

La Regla del 30 por ciento

La regla de reembolso del 30 por ciento, en resumen, es una ventaja fiscal para
expats altamente calificados que se trasladan a los Países Bajos para solicitar un rol laboral específico en cualquier institución. Cuando cumplen con las condiciones necesarias,
son elegibles para recibir una asignación libre de impuestos del 30 por ciento del salario bruto sujeto a
impuesto de nómina neerlandés. Los migrantes pueden ver esto como un reembolso que busca compensar los
“costos adicionales que los empleados internacionales pueden incurrir al mudarse a un nuevo país por su trabajo”.

La reubicación nunca ha sido un problema en los Países Bajos debido a esta regla.
Los expats reciben una compensación razonable y también disfrutan de beneficios impresionantes. Sin embargo,
esta regla establece las siguientes condiciones para determinar la elegibilidad de los migrantes para el reembolso del 30 por ciento.

• El empleado debe tener experiencia satisfactoria en el campo elegido.
• El empleado debe tener un salario máximo gravable de €37.743.
• Los empleados menores de 30 años con un título de maestría deben tener un salario mínimo gravable de €28,690.
• El contrato de trabajo debe indicar elegibilidad para la regla de reembolso del 30 por ciento.
• El empleador proviene de fuera de Los Países Bajos pero ya está establecido y registrado en los Países Bajos como empleado extranjero.

Vacaciones y permisos

Ya sea a tiempo parcial o completo, los empleados neerlandeses recibirán al menos cuatro
semanas de vacaciones pagadas cada año, siempre que hayan facturado un número razonable de sus horas de trabajo.
Si eres un empleado a tiempo completo en Los Países Bajos, también tienes derecho a 20 días de vacaciones pagadas.
Más importante aún, a los empleados también se les otorga un bono de vacaciones del 8 por ciento de su salario anual.
También recibirán al menos el 70 por ciento de sus ganancias totales durante un máximo de 2 años en caso de licencia por enfermedad.

Los empleados en licencia de maternidad también tienen derecho a 16 semanas de licencia totalmente pagada.
Las licencias de paternidad, sin embargo, solo se conceden por una semana de licencia totalmente pagada.
Estas licencias son financiadas por la seguridad social a partir de la contribución de los 12 meses anteriores.
También se exige que los empleadores cumplan con el acuerdo legal y las reglas relativas a los días festivos oficiales.
Tenga en cuenta que estos acuerdos también pueden ser establecidos entre el empleador y el empleado.

A continuación, la lista de días festivos en los Países Bajos:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Viernes Santo (2 de abril)
• Domingo de Pascua (4 de abril)
• Lunes de Pascua (5 de abril)
• Cumpleaños del Rey (27 de abril)
• Día Nacional de la Memoria (4 de mayo)
• Día de la Liberación (5 de mayo)
• Día de la Madre (9 de mayo)
• Ascensión (13 de mayo)
• Domingo de Pentecostés (23 de mayo)
• Lunes de Whit (24 de mayo)
• Día del Padre (20 de junio)
• Día de Todos los Santos (7 de noviembre)
• Navidad (25 de diciembre)
• Día de San Esteban (26 de diciembre)

Seguridad Social

Al igual que en otros países, empleadores y empleados en los Países Bajos
también deben pagar contribuciones a la seguridad social de sus salarios.
Estas contribuciones, sin embargo, varían según factores como el tipo de contrato y la especificación del sector de la empresa.
Las tres principales categorías de seguridad social incluyen beneficios de bienestar social, beneficios de seguros públicos y beneficios de seguros para empleados.
Sus contribuciones se destinan a los siguientes fondos:

• Subsidio por enfermedad
• Cuidado infantil
• Seguro de salud
• Seguro por discapacidad
• Contribución a la pensión

Según el informe del impuesto sobre la renta de 2020 en los Países Bajos, el 9.7% o €34,712
será deducido del salario de un empleado de al menos $40,500. De manera similar, para un salario de más de $80,000,
se realizará una deducción del 37.7% o €68,507. Para todos los empleados que ganen más de $80,000,
el sistema legislativo de los Países Bajos deducirá un impuesto del 49.5 por ciento.

Atención médica pública

Otra ventaja de trabajar en los Países Bajos es que todos los empleados y
contratistas tienen acceso a paquetes básicos de seguro de salud. Esto garantiza
que, pase lo que pase con tu salud, siempre estarás asegurado, al menos
desde el punto de vista financiero. Esta característica no necesariamente está presente en todos
los países. De hecho, solo unos pocos países, incluido los Países Bajos, emplean
esta regulación.

Cuando un empleado opta por no adquirir ningún paquete de seguro de salud,
el gobierno tiene el derecho de intervenir y, en su lugar, deducir directamente del
salario del empleado el pago del seguro de salud. El seguro de salud para
empleados extranjeros en Los Países Bajos no es, en absoluto, una preocupación, ya que la mayoría de
las aseguradoras ofrecen un paquete universal que incluye una opción de seguro de salud.

Por supuesto, esto es independientemente de la edad, sexo, género o estado de salud del empleado.
Mientras el empleado tenga la edad adecuada, se le ofrecerá el paquete para empleados, incluyendo y especialmente el seguro de salud.

Además, en enero de 2006, el gobierno de los Países Bajos promulgó un
sistema financiero que está profundamente relacionado con la atención médica pública.
Esta promulgación especifica un “sistema dual” que establece que
los empleados deben recibir tratamientos médicos regulares a largo y corto plazo.
En los tratamientos a largo plazo, los costos por hospitalización semi-permanente o
discapacidad, como gastos para comprar una silla de ruedas, son cubiertos por un seguro obligatorio controlado por el estado.
Además, las compañías privadas de seguros de salud están obligadas a proporcionar un paquete con tratamientos de seguro específicos para un máximo del 41 por ciento de todos los gastos médicos.

Otras cosas importantes que debes saber

Como se mencionó anteriormente, el sistema y las regulaciones de nómina en los Países Bajos
cambian cada año o, más precisamente, cada 12 meses. Estas regulaciones, sin embargo, solo son aplicables a empleados de 21 años en adelante.
Por lo tanto, los empleados más jóvenes reciben salarios mensuales significativamente más bajos.
También vale la pena mencionar que el salario mínimo nacional
en el país varía desde €1,680 hasta $1950 por mes, lo cual es mucho
más alto que en otros países, especialmente en los del tercer mundo.

Los empleadores que desean despedir a un empleado deben buscar la aprobación de las oficinas regionales de empleo.
Las terminaciones de empleo mutuamente acordadas entre el empleador y el empleado, sin embargo,
ya no requieren intervención de las autoridades.

La indemnización por despido, que comúnmente se conoce como “compensación por transición,” puede
calcularse usando las fórmulas S-factor y R-factor.
Un empleado que gana €4,000 con un S-factor de una y dos tercios, y un R-factor de €4,320,
recibirá una compensación por transición de €7,200.

(LEER: Cálculo de indemnización por despido en los Países Bajos)

Pensamientos finales

El sistema de nómina en los Países Bajos es, sin duda, más complicado que en otros países.
Las tareas pueden ser agotadoras, especialmente para los dueños de empresas que son nuevos en el mercado global.
En este sentido, la clave del éxito es básicamente calcular los riesgos de manera correcta y eficiente.

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