Las ventajas y desventajas de contratar un Employer of Record (EOR)

Contratar talento de todo el mundo puede ayudar a tu empresa a crecer más rápido y aportar nuevas ideas. Pero, no siempre es fácil lidiar con las reglas legales y fiscales en otros países. Establecer una presencia local puede ser costoso, y entender todas las leyes laborales puede llevar mucho tiempo.

Aquí es donde entra un Employer of Record (EOR). Un EOR puede ayudar a gestionar todos estos temas, pero también tiene algunas desventajas. Así que, vamos a desglosar los pros y los contras de contratar un EOR para que puedas decidir si es la opción adecuada para tu negocio.

¿Qué es un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que se encarga de la contratación, pago y gestión de empleados en tu nombre. Ellos se ocupan de todos los detalles legales y el cumplimiento normativo. Un EOR asegura que los trabajadores tengan las visas o permisos de trabajo adecuados y que sigan las leyes laborales locales.

De esta manera, no necesitas preocuparte por meterte en problemas con las reglas en otros países. En resumen, un EOR te ayuda a contratar y gestionar empleados, ya sean locales o de otras partes del mundo.

Los EOR son especialmente útiles para empresas que buscan expandirse globalmente. Ellos manejan todos los requisitos regulatorios complejos que conlleva la contratación internacional. También son responsables de obtener los permisos de trabajo y visas de los empleados. La mayoría de los EOR también gestionan la nómina, asegurando que tu empresa cumpla con todas las leyes de cumplimiento local.

¿Por qué deberías usar un EOR?

Un Employer of Record se encargará de cada una de tus responsabilidades relacionadas con el empleo. Esto te quitará una gran carga, permitiéndote disfrutar trabajando con tu equipo global. Un buen EOR reducirá tu lista de tareas, permitiéndote enfocarte en tu negocio.

Un EOR también te ayudará a cumplir con las leyes y regulaciones de cumplimiento. Eliminará la necesidad de establecer una presencia local en cada país. En casos de incumplimiento o errores, las repercusiones también recaen en el EOR, por lo que tu negocio estará protegido.

Esencialmente, un EOR es una excelente solución para quienes buscan contratar a nivel global. Acelera el proceso de contratación y reduce las complejidades de la contratación internacional. Es perfecto cuando quieres contratar talento de alto nivel sin tener que reubicarlo o cuando deseas probar y expandirte rápidamente en nuevos mercados.

Discutamos con más detalle los pros y los contras de contratar un EOR.

Pros de usar un EOR

Comencemos con los beneficios. Contratar un EOR puede facilitar mucho la expansión de tu negocio, especialmente en lo que respecta a gestionar el lado legal y de nómina de la contratación global. Aquí tienes algunas razones clave por las que un EOR podría ser una excelente opción para tu empresa.

Acelera la expansión de tu negocio

Si quieres hacer crecer tu negocio en nuevos mercados, un EOR lo hace más rápido. También facilita contratar personas de diferentes países sin establecer una nueva oficina.

No importa el tamaño de tu empresa, un EOR puede ayudarte a gestionar el proceso de contratación. Ellos se encargarán de toda la documentación y asegurarse de que cumplas con las normativas. Esto te da más tiempo para enfocarte en hacer crecer tu negocio y menos preocupaciones administrativas.

Gestiona todo lo relacionado con la contratación

Desde la contratación hasta la incorporación y la nómina, un buen EOR se ocupa de todo. Esto dependerá del EOR y de los servicios que ofrezcan.

Por ejemplo, cuando incorporas nuevos empleados, algunos EOR se encargan de su formación y papeleo. No necesitarás dedicar tiempo a prepararlos para el trabajo porque ya sabrán qué hacer. Otros también te ayudan a encontrar el talento adecuado. El EOR también gestiona la nómina e incluso puede ayudarte si necesitas despedir a alguien.

Se adapta a la cultura de tu empresa

Un EOR trabaja contigo para asegurarse de entender los valores y la cultura de tu empresa. Garantizan que tus empleados se sientan cómodos y bienvenidos, sin importar de dónde sean, lo que ayuda a construir un ambiente laboral positivo.

Además, el EOR puede ayudarte a decidir si los empleados encajan en la cultura y los objetivos de tu empresa. También pueden ayudarte a contratar empleados a tiempo completo o incluso contratistas, según las necesidades de tu empresa.

Garantiza el cumplimiento legal completo

Una de las mayores ventajas de contratar un EOR es que aseguran que sigas todas las leyes locales al contratar trabajadores remotos. Como tienen acceso a conocimientos especializados y experiencia en leyes y regulaciones locales, pueden garantizar que cumplas con todos los requisitos relevantes.

Los EOR pueden gestionar todo, desde beneficios para empleados hasta seguros, para que no tengas que preocuparte por cometer errores. Esto es especialmente útil si eres nuevo en la contratación internacional y te preocupan las multas y sanciones. Es una dificultad común, ya que estas pueden ser costosas, por lo que confiar en la experiencia de un EOR puede ser invaluable.

Ahorra dinero

Aunque contratar un EOR puede parecer costoso, a menudo es una opción que ahorra dinero para las empresas, especialmente startups. El precio del servicio de un EOR generalmente cubre impuestos y otros costos asociados con contratar empleados en diferentes países. Además, si hay multas o sanciones por errores, el EOR asume la responsabilidad.

Contratar un EOR es mucho más rentable que las alternativas. Estas incluyen reubicar a un empleado o abrir una presencia en otro país. Algunos empleados pueden optar por contratar contratistas en lugar de empleados, pero sus tarifas también serían más caras a largo plazo.

Contras de usar un EOR

Aunque hay muchas ventajas, también hay algunas desventajas a considerar. Un EOR puede no ser perfecto para todos los negocios, por lo que es importante conocer qué desafíos podrían surgir. Aquí algunos aspectos que podrían considerarse desventajas.

Menos control sobre tus empleados

Si eres un empresario que prefiere estar muy involucrado en todo lo relacionado con los empleados, un EOR quizás no sea la mejor opción para ti. Si el EOR se encarga de la incorporación, podrías sentirte desconectado de tus empleados en las primeras etapas de su empleo.

Con un EOR también cedes control sobre el cumplimiento. Ellos te ayudan con la nómina y la gestión de beneficios. Para algunos empleadores, no tener que preocuparse por estos aspectos es una bendición, pero otros pueden preferir tener más control.

Diferencias en estándares y objetivos

A veces, el EOR puede tener diferentes estándares o metas al contratar trabajadores. Si sus decisiones no coinciden con lo que necesita tu empresa, esto podría generar problemas. Es importante escoger un EOR que entienda la visión y los objetivos de tu compañía para evitar conflictos.

También son comunes los problemas de mala comunicación. Es fundamental encontrar un EOR que sea receptivo, esté disponible y comprenda tus necesidades antes de actuar.

¿Los pros del EOR superan los contras para tu negocio?

Contratar un EOR tiene sus ventajas y desventajas, como cualquier otra decisión empresarial. Puede ser una estrategia inteligente si quieres hacer crecer tu empresa rápidamente sin lidiar con complicados problemas legales. Pero, no siempre es la mejor opción para todos los negocios. Es importante evaluar los pros y los contras antes de decidir si un EOR es adecuado para ti. La comunicación es clave para asegurarte de que el EOR entienda tus objetivos y trabaje en el mejor interés de tu empresa.

FAQ

¿Cuál es el papel de un Employer of Record (EOR)?

Un EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas al contratar empleados en diferentes países. Gestionan aspectos como la nómina, impuestos y aseguran que se cumplan las leyes laborales locales.

¿Es más caro contratar a través de un EOR que hacerlo directamente?

Aunque hay tarifas involucradas, usar un EOR puede ahorrar dinero a largo plazo. Ellos se encargan del cumplimiento legal y fiscal local y evitan la necesidad de establecer nuevas oficinas en el extranjero, lo cual puede ser costoso.

¿Puede un EOR trabajar con cualquier tipo de negocio?
Sí, un EOR puede colaborar con empresas de todos los tamaños. Son especialmente útiles para negocios que quieren expandirse globalmente sin abrir sucursales propias o lidiar con requisitos legales complejos.