La importancia de las políticas de permisos pagados para trabajadores remotos

Gestionar una fuerza laboral remota tiene muchos beneficios para los empleadores. Permite contratar el mejor talento global y ahorrar en costos generales. Este último suele ser una de las principales razones por las que los empleadores cambian a un modelo completamente remoto.

Mientras que ahorrar en costos es una prioridad comprensible para las empresas, ofrecer políticas de licencia pagada es otro aspecto que los empleadores remotos deberían considerar.

Puede parecer un gasto innecesario inicialmente. Sin embargo, la investigación muestra que estas políticas serán rentables para los empleadores.

Aquí tienes lo que debes saber sobre las políticas de licencia pagada si te preguntas si deberías ofrecer licencia por enfermedad o licencia parental a tus empleados.

¿Qué es la licencia pagada?

La licencia pagada es cuando los empleados toman tiempo libre del trabajo, mientras siguen siendo compensados por ello. Si el empleado es elegible para tiempo libre pagado depende de la legislación laboral en el país. En algunos países, la decisión sobre la licencia pagada queda a discreción del empleador.

Las leyes sobre la licencia pagada se vuelven borrosas si el equipo es completamente remoto, por lo que encontrar la cantidad adecuada de licencia pagada puede ser complicado para los empleadores. Pero, muchos empleados remotos también deciden seguir trabajando en días de enfermedad desde casa. La encuesta reciente mostró que dos tercios de los estadounidenses trabajaron mientras estaban enfermos, simplemente porque estaban trabajando desde casa.

Los empleadores deberían establecer políticas en torno a la licencia pagada para empleados remotos, ya que esto permitirá mayor transparencia en la empresa. También establecerá procedimientos para licencias pagadas obligatorias si las hubiera.

¿Qué tipos de licencia pagada existen?

Dependiendo de su país de origen, tus empleados pueden tener derecho a diferentes tipos de licencias bajo sus leyes laborales. Por ejemplo, tus empleados pueden ser elegibles para:

1. Licencia por enfermedad

2. Licencia por matrimonio

3. Licencia por maternidad, paternidad o parental

4. Licencia anual

5. Licencia por duelo

Al contratar un equipo global remoto, los empleadores deben familiarizarse con los tipos de licencias disponibles para los empleados en su país de origen. Algunos países tienen licencias pagadas obligatorias establecidas en su legislación laboral que debes cumplir para mantener la conformidad.

La licencia pagada y el tiempo libre son una de las razones por las que las empresas que buscan contratar empleados globales se asocian con un EOR. Estas organizaciones tienen la experiencia y conocimientos necesarios para navegar las diferentes leyes laborales y políticas que rodean a tu equipo global.

¿Es obligatoria la licencia pagada?

La obligatoriedad de la licencia pagada depende del país. Algunos países exigen por ley tiempo libre pagado. Otros dejan los beneficios de tiempo libre a discreción del empleador.

Por ejemplo, muchos países europeos exigen licencia por enfermedad pagada para los empleados. Canadá también exigió tiempo libre pagado, así como algunos estados en EE. UU. Sin embargo, los términos específicos de la licencia por enfermedad pagada varían entre estados.

Los empleadores deberían familiarizarse con algunos términos específicos respecto a la licencia por enfermedad. Estos pueden girar en torno a tasas de acumulación, criterios de elegibilidad y un número obligatorio de días. Esto será útil al navegar las leyes laborales.

Por otro lado, la licencia por enfermedad pagada no es tan prevalente ni está tan regulada en países menos desarrollados. Estos trabajadores pueden no tener acceso a licencia por enfermedad pagada o tener oportunidades limitadas para tiempo libre pagado.

¿Cuáles son los beneficios de ofrecer licencia pagada para un empleador?

Aunque pueda parecer contraintuitivo pagar a tus empleados mientras no trabajan, la licencia pagada trae muchos beneficios para el empleador. Mejora las tasas de empleo y retención, la moral y la productividad. Veamos los detalles.

1. Mejora en las tasas de empleo

Contratar un equipo remoto a nivel global también significa competir con otras empresas por el mejor talento. El tiempo libre pagado podría ser uno de los beneficios que ofrezcas en tu puesto de trabajo para hacer tu empresa más atractiva para el mejor talento.

Por ejemplo, el 70% de los trabajadores remotos consideran que el tiempo libre pagado ilimitado es uno de los mejores beneficios laborales. Sin embargo, solo el 4% de los empleadores lo ofrecen. Podría ser la razón por la que tu oferta de trabajo destaca entre las demás.

Si tú, como empleador, te preocupa que el tiempo libre ilimitado sea abusado, es bueno saber que los gerentes aún necesitan aprobar las solicitudes de tiempo libre. Además, investigaciones recientes muestran que los empleados que tienen la opción de tiempo libre ilimitado lo usan mucho menos que si tuvieran un tiempo limitado disponible.

2. Mejora en las tasas de retención

Es bien sabido que no poder tomar tiempo libre del trabajo por razones médicas o familiares genera mucho estrés en los empleados. La investigación muestra que las nuevas madres que reciben tiempo libre pagado para pasar con sus bebés tienen más probabilidades de volver a la oficina que aquellas que no.

Permitir que los empleados tomen tiempo libre y se recuperen de una enfermedad, pasen tiempo con sus seres queridos en unas vacaciones, o disfruten de una nueva familia puede parecer costoso. Sin embargo, comparado con los costos de contratación de un nuevo empleado y su capacitación, es una opción mucho más económica.

3. Mejora en la moral del empleado

La moral de los empleados es muy susceptible a diferentes factores. Algunos empleados se van porque sienten que no están bien compensados, o porque no están de acuerdo con sus gerentes. Sin embargo, una de las principales causas para dejar la empresa es el equilibrio entre trabajo y vida personal.

Que los empleadores esperen que empleados enfermos se presenten a trabajar incluso cuando trabajan remotamente muestra que las empresas no los valoran. Esto puede indicar que están preocupados por perder su trabajo, u otras repercusiones por tomar tiempo de enfermedad. Habla mucho de la cultura de la empresa y del reconocimiento a los empleados, no solo con respecto a la persona en cuestión sino a todo el equipo.

Mientras algunas empresas se enfocan en actividades de construcción de equipo o en crear un lugar de trabajo inclusivo, ofrecer a tus empleados tiempo libre pagado cuando están enfermos tendrá un impacto más positivo en su moral.

¿Cómo difiere la gestión de licencias para equipos remotos?

La gestión de licencias, especialmente en empresas grandes, puede ser complicada incluso con un equipo interno. Con un equipo interno, una silla vacía ayuda a recordar que alguien está de licencia. Es un poco más complejo cuando gestionas licencias para tus empleados remotos.

Gestión de requisitos de licencia

Como se mencionó anteriormente, diferentes países tienen diferentes requisitos mínimos de licencia. Mientras en algunos países cada empleado tiene derecho a al menos 30 días de licencia anual pagada, en otros los empleados solo obtienen cinco días.

Al redactar tus políticas de licencia pagada, debes cumplir con los requisitos legales. Es uno de los aspectos esenciales para mantener la conformidad.

Asegurar equidad entre equipos

Desde otra perspectiva, cumplir con los requisitos legales puede no ser suficiente cuando gestionas equipos remotos globales. Tu empresa necesita establecer un equilibrio sólido entre los diferentes requisitos legales para promover la igualdad y la justicia. Considera tanto requisitos largos como cortos al diseñar tu política de licencia.

Consejos para una gestión efectiva de licencias en equipos remotos

Aparte de ser consciente de lo que dictan las diferentes leyes laborales, hay consideraciones adicionales al gestionar el tiempo libre de los empleados remotos. Aquí algunas formas efectivas de hacer que la gestión de licencias sea lo más sencilla posible:

1. Establece una política de licencia detallada

Las diferencias culturales pueden afectar cómo ven su tiempo libre tus empleados. Con una fuerza laboral diversa, la inclusión es clave, por lo que es importante diseñar una política de licencia que todos puedan seguir al solicitar tiempo libre.

Tu política de licencia debe detallar los procedimientos para solicitudes de licencia, aprobación y otros requisitos de gestión.

Al menos, debe indicar con cuánta anticipación deben presentar sus solicitudes los empleados. También incluirá las circunstancias bajo las cuales las solicitudes pueden ser denegadas. Asegúrate de señalar todas las consideraciones que los empleados deben revisar antes de solicitar licencia.

Dado que las leyes y regulaciones varían, los empleadores deben especificar en sus políticas si la estrategia de la empresa solo permite tiempo libre legal, o si sigue la idea de un derecho universal a la licencia. Este último permite la misma cantidad de días pagados para todos los empleados.

Cuanto más detallada sea la política, más fácil será gestionar las licencias. Una política de licencia detallada agilizará los procedimientos de tiempo libre, ya que todos tus empleados remotos sabrán qué pasos seguir.

2. Utiliza software de gestión de licencias

Al operar un negocio completamente remoto, confiar en un software adecuado puede ser clave para el éxito del negocio. Hay muchos softwares de gestión de licencias disponibles en línea, y pueden ayudarte a mantenerte informado y al tanto de las solicitudes de tiempo libre.

3. Crea una guía OOO para empleados

Con el trabajo remoto y la comunicación asincrónica, es importante establecer directrices para que los empleados informen a todo el equipo sobre su tiempo libre. Enviar un correo electrónico a su gerente puede ser un proceso requerido, pero deja la información en manos del gerente.

El resto del equipo también debe ser informado. Esto puede ayudar en la planificación de proyectos, saber a quién contactar y evitar una acumulación de tareas en un proyecto.

Por ejemplo, puedes instruir a tus empleados a configurar respuestas automáticas en sus correos que notifiquen a los remitentes que la persona está de licencia hasta una fecha específica. La mayoría de los equipos remotos también utilizan aplicaciones de comunicación en línea, por lo que pueden ser instruidos para actualizar su estado allí.

4. Crea un calendario de PTO a nivel de empresa

Algunas empresas remotas optan por crear un calendario a nivel de empresa. Esto permite a los empleados marcar las fechas en las que estarán indisponibles, manteniendo a todos informados. Este calendario centralizado ayudará en la planificación y priorización de proyectos.

5. Incluye diferentes días festivos públicos

Otro aspecto importante para crear un lugar de trabajo inclusivo es que la empresa respete los días festivos públicos de los empleados. Diferentes países tienen días festivos diferentes, y es buena idea incluirlos en el calendario de PTO de la empresa.

Esto demuestra que los empleados son valorados, les proporciona tiempo libre para pasar con sus familias y mantiene el cumplimiento con las leyes y regulaciones locales.

FAQ

¿Los trabajadores remotos tienen derecho a tiempo libre pagado?

La elegibilidad de tu equipo remoto para el tiempo libre pagado depende tanto del país del que provienen como de la política de la empresa. Algunos países exigen que los empleados remotos tengan los mismos derechos que los empleados internos, mientras que otros no. Asegúrate de revisar las leyes laborales locales para saber si eres elegible para tiempo libre pagado.

¿La FMLA cubre a los trabajadores remotos?

La cobertura de la FMLA para trabajadores remotos depende de dónde vivan. Si el empleado vive a 75 millas o más de la oficina del empleador, está cubierto por la FMLA. Sin embargo, el empleador también debe tener al menos 50 empleados trabajando dentro de esas 75 millas.

¿Puedo usar licencia por enfermedad si soy completamente remoto?

La posibilidad de usar licencia por enfermedad depende de tu empleador y de las leyes laborales en tu país o estado de residencia. Asegúrate de informarte sobre las leyes relevantes para verificar si eres elegible para días de enfermedad según la ley laboral.