Guía: Contratación de Empleados vs. Contratistas Independientes Beneficios

A medida que su negocio crece, tendrá que decidir entre contratar contractors o empleados.

Ambos harán el trabajo. Sin embargo, el tipo de empleo que seleccione al contratar jugará un papel importante en el futuro.

Discutamos los pros y contras de elegir cada opción para que tenga toda la información. También cubriremos cuándo tener un empleado es mejor que un contractor, y le advertiremos sobre los posibles peligros de una decisión equivocada.

¿Qué es un empleado?

Un empleado es una persona que es un miembro permanente de su equipo, contratado para realizar un trabajo específico para su empresa a cambio de un salario. Usted es responsable de pagar sus salarios, retener los impuestos adecuados y proporcionar beneficios estatutarios.

¿Cuáles son los pros de contratar un empleado?

Tener las personas adecuadas en su equipo puede hacer o deshacer su negocio. En un excelente ambiente de trabajo, sus empleados mantienen los mejores intereses de su empresa y están motivados para hacer su parte y ayudarla a crecer.

Con empleados, puede tener más control sobre su trabajo diario. Puede dirigirlos, capacitarlos y ayudarlos a adquirir nuevas habilidades para que puedan asumir diferentes tareas.

Los empleados también son mucho más económicos a largo plazo. Los impuestos y beneficios relevantes pueden parecer caros al principio. Pero, externalizar las tareas que un empleado puede completar resultará costoso a largo plazo.

¿Hay un contra en contratar empleados?

Uno de los principales contras de los empleados, y a menudo la razón principal por la que las empresas optan por contractors independientes, es la falta de experiencia especializada. Aunque puede mejorar esto fácilmente si la persona está empleada a tiempo completo, quizás necesite la experiencia antes para completar una tarea.

Como empleador, puede proporcionar a un empleado capacitación corporativa para mejorar su experiencia rápidamente.

Otro contra es que está limitado al talento local. Contratar en otro país puede ser difícil, por lo que elegir un contractor independiente suele ser más sencillo. Sin embargo, es más arriesgado en términos de cumplimiento. Un buen Employer of Record puede ayudarle a contratar empleados globales y facilitar el proceso, asegurando que sea fácil y legalmente conforme.

¿Qué es un independent contractor?

Un independent contractor es autónomo y trabaja para otras empresas bajo un contrato. Generalmente tienen experiencia especializada y usted los contrata para apoyar o completar proyectos específicos.

Como su nombre indica, los independent contractors no dependen de su empresa como lo hacen los empleados. Gestionan su propio tiempo, equipo y carga de trabajo. Cobran un precio acordado por su trabajo y gestionan sus propios impuestos y beneficios.

La autonomía de un independent contractor puede ser una bendición o una maldición para su negocio. No tiene que incluirlos en una nómina, pero tampoco puede esperar el mismo nivel de compromiso con su empresa que obtiene de quienes están en ella. Profundicemos en este tema.

¿Cuáles son los pros de externalizar trabajo a contractors independientes?

Una de las principales razones por las que las empresas externalizan trabajo a contractors en lugar de contratar a alguien a tiempo completo es el costo. Con un contractor, paga por sus servicios según el contrato. No tiene que pagarles un salario, calcular impuestos ni ofrecer beneficios obligatorios.

La mayoría de los contractors independientes tienen experiencia especializada, lo cual también puede ser beneficioso para una empresa que los contrata. Puede confiar en su experiencia para obtener los mejores resultados mientras externaliza tareas relevantes para su nicho. Como se concentran en tareas específicas en las que sobresalen, obtiene resultados más rápidos que con un empleado a tiempo completo, y no tiene que gestionarlos tanto.

Con contractors independientes, no es necesario un proceso largo de incorporación y desvinculación, ya que no necesitan conocer todas las operaciones de su empresa. Puede incluirlos en un proyecto según sea necesario, y una vez que el contrato termina, ambos quedan libres de obligaciones.

¿Cuáles son los contras?

La autonomía de los contractors independientes puede ser un arma de doble filo. Este tipo de cooperación puede no ser tan fácil para usted si tiene un enfoque práctico en la gestión. Por ejemplo, ambos deben acordar de antemano "cómo" se debe hacer algo si desea que se realice de una manera específica.

No puede esperar que siempre estén disponibles durante toda la jornada laboral ni que asuman tareas adicionales fuera del alcance. Debe tener cuidado con los derechos de propiedad intelectual y otras legalidades con un contractor. Los contractors, a diferencia de los empleados, conservan la propiedad de su trabajo por defecto. Para evitar perder control sobre la propiedad intelectual crucial, debe asegurar la propiedad mediante contratos claros.

¿Qué es la mala clasificación de empleado y contractor?

Es un error común, especialmente en la "era del gig". También puede ocurrir si tiene personas trabajando remotamente o a nivel global. Las líneas para clasificar a un trabajador como empleado o contractor pueden volverse borrosas al intentar atraer talento global de primer nivel.

En los EE. UU., el IRS tiene alrededor de 20 parámetros para estimar si ha clasificado incorrectamente a un trabajador — muchos de estos también aplican en otros países. Aquí algunos parámetros seguros para estimar cómo debe clasificar a un trabajador en su empresa:

1. ¿Cómo le pagan? Debe clasificarlos como contractors si les paga una vez que el proyecto está completo, en lugar de mensual, semanal o diario.

2. ¿Quién controla cómo, cuándo y dónde? Si un trabajador sigue la política de la empresa o sus instrucciones mientras realiza la tarea, tiene un empleado. Un contractor seguirá un conjunto de mejores prácticas para el trabajo y puede o no aceptar sus instrucciones. El cuándo y dónde también son importantes, aunque el trabajo remoto lo hizo menos relevante que antes. Sin embargo, si espera que trabajen de 9 a 5 en su oficina, debe clasificarlos como empleados.

3. ¿El trabajo es continuo o basado en proyectos? Los contratos basados en proyectos suelen tener entregables y fechas límite que afectan los pagos. Si su cooperación involucra tales contratos, tiene un contractor independiente.

Como puede ver, la mayoría de estos aspectos pueden interpretarse de una u otra forma. Sin embargo, clasificar incorrectamente a sus empleados como contractors, incluso sin querer, puede tener graves repercusiones para su empresa. Probablemente tendrá que pagar multas y sanciones, y devolver los impuestos que normalmente retendría por un empleado.

Si un empleado mal clasificado como contractor decide iniciar una demanda, y se determina que la clasificación fue intencional, las empresas pueden enfrentar sanciones penales y pagar daños punitivos.

Por ello, una vez que descubra que uno de sus contractors debería ser un empleado, lo mejor es convertirlo lo antes posible.

¿Por qué debería convertir un independent contractor en un empleado?

La mala clasificación es un riesgo importante, pero no es la única razón para convertir contractors en empleados.

Si está satisfecho con un contractor y demuestra ser un activo valioso para su empresa, contratarlo como empleado le permitirá involucrarlo más y que tenga un papel activo en el futuro de la empresa.

También podrá depender más de ellos. Incluso si ambos acuerdan que mantengan la flexibilidad a la que están acostumbrados, puede pedir a su nuevo empleado que realice tareas cuando sea más conveniente para usted. Además, tendrá mayor control sobre cómo realizan sus tareas y qué tareas completarán día a día.

Como empleado, también tienen derecho a beneficios estatutarios. Puede ofrecerles beneficios adicionales, como planes de salud y pensiones. Esto ayudará a que los empleados se sientan valorados y menos propensos a dejarlo en busca de mejores opciones. Al final, esto también puede evitar que sus competidores los contraten para un puesto permanente antes que usted.

Además, si su contractor de confianza solicita convertirse en empleado, no dude en hacerlo. Sugiere que quieren formar una parte más importante de su equipo, o que estarían más cómodos y enfocados en su empresa si se les brindaran algunos beneficios a los que de otra forma no tendrían acceso. Aunque contratarlos como empleados puede parecer costoso, a largo plazo es una opción mucho más económica.

Empleados vs. Contractors independientes - ¿cuál necesita?

Como hemos visto, contractors y empleados tienen pros y contras. La mejor opción depende de las necesidades de su empresa. Un empleado es una mejor opción si busca a alguien para trabajar en su equipo de manera permanente. Si necesita ocasionalmente experiencia específica fuera de su equipo principal, contratar un contractor independiente es la mejor opción.

También, piense en el largo plazo: esas tareas ocasionales pueden volverse más frecuentes o más beneficiosas a medida que su empresa crece. Además, demuestra al contractor independiente que está comprometido a trabajar con ellos de forma continua, brindándoles la seguridad que merecen.

Una vez que tenga un empleado, puede ofrecerle beneficios para motivarlo aún más, mientras cumple con las leyes y regulaciones locales. Con el Employer of Service adecuado, puede tenerlo como miembro permanente de su equipo global y evitar las complejidades de contratar contractors a nivel mundial.

Preguntas frecuentes

¿Es un independent contractor autónomo?

Sí, un independent contractor es autónomo. Los contractors independientes son responsables de pagar sus propios impuestos y beneficios.

¿Quién es mi empleador si soy un independent contractor?

Como independent contractor, usted es su propio empleador. Como jefe, establece sus horarios, ubicación y el tipo de trabajo que está dispuesto a aceptar para sus clientes. Usted es responsable de generar ingresos y pagar impuestos y beneficios por cuenta propia. Dependiendo de la ley local, también es personalmente responsable por cualquier problema o deuda del negocio.

¿Se consideran empleados a los contractors independientes?

Existen diferencias importantes entre empleados y contractors independientes. Usted paga salarios o sueldos a los empleados y por proyecto a los contractors. Con empleados, las empresas deben mantener el cumplimiento, retener impuestos y ofrecer beneficios. Los gerentes tienen poca o ninguna autoridad sobre horarios, ubicación y métodos con un contractor independiente. El contractor a menudo trabaja para más de un cliente simultáneamente.

¿Son responsables las empresas por los contractors independientes?

En teoría, las empresas no son responsables por los contractors independientes. Sin embargo, hay excepciones a la regla, dependiendo del nivel de control que tengan las empresas sobre los contractors.