Como tu negocio crece, tendrás que decidir entre contratar Contractors o empleados.

Ambos cumplirán con el trabajo. Sin embargo, el tipo de empleo que elijas al contratar jugará un papel importante en el futuro.

Vamos a discutir los pros y contras de cada opción para que tengas toda la información. También cubriremos cuándo tener un empleado es mejor que un Contractor, y te advertiremos de las posibles dificultades de una mala elección.

¿Qué es un empleado?

Un empleado es una persona que es un miembro permanente de tu equipo, contratado para realizar un trabajo específico para tu empresa a cambio de un salario. Eres responsable de pagar sus sueldos/salario, retener los impuestos correspondientes y proporcionar beneficios legales.

¿Cuáles son los pros de contratar a un empleado?

Tener a las personas adecuadas en tu equipo puede hacer o deshacer tu negocio. En un excelente ambiente laboral, tus empleados mantienen el mejor interés de tu empresa en el corazón y están motivados para hacer su parte y ayudar a que crezca.

Con empleados, puedes tener más control sobre su trabajo diario. Puedes dirigir, capacitar y asistirlos para adquirir nuevas habilidades, así pueden encargarse de diferentes tareas.

Los empleados también son mucho más económicos a largo plazo. Los impuestos y beneficios relevantes pueden parecer caros al principio. Pero, externalizar las tareas que un empleado puede realizar probará ser costoso a largo plazo.

¿Hay un contra en contratar empleados?

Una de las principales desventajas de los empleados, y a menudo la principal razón por la que las empresas optan por Contractors independientes, es la falta de experiencia en un nicho específico (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Aunque esto puede mejorarse fácilmente si la persona está empleada a tiempo completo, puede necesitar la experiencia más pronto para completar una tarea.

Como empleador, puedes proporcionar a un empleado entrenamiento corporativo para mejorar su experiencia rápidamente.

Otra desventaja es que estás limitado al talento local. Contratar en otro país puede ser difícil, por lo que elegir un Contractor independiente suele ser más simple. Sin embargo, es más arriesgado en términos de cumplimiento legal. Un buen Employer of Record puede ayudarte a contratar empleados globales y hacer el proceso fácil y legalmente compliant.

¿Qué es un Contractor independiente?

Un Contractor independiente es autónomo y trabaja para otras empresas en función de un contrato. Generalmente tienen experiencia en un nicho específico y tú los contratas para apoyar o completar proyectos concretos.

Como su nombre indica, los Contractors independientes no dependen de tu empresa como lo hacen los empleados. Ellos gestionan su propio tiempo, equipo y carga de trabajo. Cobran un precio acordado por su trabajo y gestionan sus propios impuestos y beneficios.

La autonomía de un Contractor independiente puede ser una bendición o una maldición para tu negocio. No tienes que ponerlos en una nómina, pero tampoco puedes esperar el mismo nivel de compromiso con tu empresa que obtienes de quienes son parte de ella. Profundicemos en este tema.

¿Cuáles son los pros de externalizar trabajo a contractors independientes?

Una de las principales razones por las que las empresas externalizan trabajo a Contractors en lugar de contratar a alguien a tiempo completo es el costo. Con un Contractor, pagas por sus servicios según el contrato. No tienes que pagarles un salario, calcular impuestos ni proporcionar beneficios obligatorios.

La mayoría de los Contractors independientes tienen experiencia en un nicho — lo cual también puede ser beneficioso para una empresa que los contrata. Puedes confiar en su experiencia para obtener los mejores resultados mientras externalizas tareas relevantes a su especialidad. Dado que se enfocan en tareas específicas en las que sobresalen, obtienes resultados más rápidos que con un empleado a tiempo completo, y no tienes que gestionarlos tanto.

Con Contractors independientes, no hay necesidad de un proceso largo de incorporación y salida, ya que no tienen que conocer todas las operaciones de tu empresa. Puedes incluirlos en un proyecto según la necesidad, y una vez finalizado el contrato, ambos estarán libres de obligaciones.

¿Cuáles son los contras?

La autonomía de los Contractors independientes puede variar. Este tipo de cooperación puede no ser tan fácil si tienes un enfoque de gestión práctico. Por ejemplo, ambos deben estar de acuerdo en el "cómo" de antemano si quieres que algo se haga de una manera específica.

No puedes esperar que siempre estén disponibles durante toda la jornada laboral ni que asuman tareas adicionales fuera del alcance. Debes ser cuidadoso con los derechos de propiedad intelectual y otros aspectos legales con un Contractor. Los Contractors, a diferencia de los empleados, retienen la propiedad de su trabajo por defecto. Para evitar perder el control sobre la propiedad intelectual crucial, debes asegurar la propiedad mediante contratos claros.

¿Qué es la mala clasificación de empleado y Contractor?

Es un error común, especialmente en la "era gig". También puede ocurrir si tienes personas trabajando en remoto o a nivel global. Las líneas para clasificar a un trabajador como empleado o Contractor pueden volverse difusas mientras intentas atraer talento global de primer nivel.

En EE. UU., la IRS tiene alrededor de 20 parámetros para estimar si has clasificado mal a un trabajador: muchos de estos también aplican en otros países. Aquí algunos parámetros seguros para estimar cómo deberías clasificar a un trabajador en tu empresa.

1. ¿Cómo se les paga? Debes clasificarlos como Contractors si los pagas una vez que el proyecto está terminado, en lugar de mensualmente, semanalmente o diariamente.

2. ¿Quién controla el cómo, cuándo y dónde? Si un trabajador sigue la política de la empresa o tus instrucciones al manejar la tarea, tienes un empleado. Un Contractor seguirá un conjunto de buenas prácticas para el trabajo y puede o no aceptar tus instrucciones. El cuándo y dónde también son importantes, aunque el trabajo remoto lo hizo menos relevante antes. Sin embargo, si esperas que trabajen de 9 a 5 en tu oficina, debes clasificarlos como empleados.

3. ¿El trabajo es continuo o por proyecto? Los contratos basados en proyectos a menudo tienen entregables y fechas límite que afectan los pagos. Si tu colaboración involucra estos contratos, tienes un Contractor independiente.

Como puedes ver, la interpretación de estos parámetros puede variar. Sin embargo, clasificar incorrectamente a tus empleados como Contractors, incluso sin intención, puede tener graves repercusiones para tu empresa. Probablemente tendrás que pagar multas y sanciones, además de devolver los impuestos que normalmente retienes de un empleado.

Si un empleado mal clasificado como Contractor decide iniciar una demanda, y se demuestra que la mala clasificación fue intencional, las empresas pueden enfrentar sanciones penales y pagar daños punitivos.

Por eso, una vez que descubras que uno de tus Contractors debería ser un empleado, es mejor convertirlo lo antes posible.

¿Por qué debería convertir un Contractor independiente en empleado?

La mala clasificación es un riesgo importante, pero no es la única razón para convertir Contractors en empleados.

Si estás satisfecho con un Contractor y demuestra ser un activo valioso para tu empresa, contratarlo como empleado permitirá que participe más activamente y tenga un papel clave en el futuro de la compañía.

También podrás confiar más en ellos. Aunque ambos acuerden que mantendrán la flexibilidad a la que están acostumbrados, puedes pedir a tu nuevo empleado que realice tareas cuando sea más conveniente para ti. También tienes mayor control sobre cómo realizan sus tareas y qué tareas completarán día a día.

Como empleado, también tienen derecho a beneficios legales. Puedes ofrecerles beneficios adicionales, como planes de salud y pensiones. Esto ayudará a que los empleados se sientan valorados y menos propensos a dejarte en busca de mejores opciones. Al final, esto también puede evitar que tus competidores los contraten para un puesto permanente antes que tú.

Además, si tu Contractor de confianza pide convertirse en empleado, no dudes. Sugiéreles que quieren ser una parte más importante de tu equipo, o que estarían más cómodos y enfocados en tu empresa si les proporcionas algunos beneficios que de otra manera no serían elegibles. Aunque contratarles como empleados pueda parecer costoso, a largo plazo es una opción mucho más económica.

Empleados vs. Contractors independientes - ¿cuál necesitas?

Como hemos visto, tanto Contractors como empleados tienen pros y contras. La mejor opción depende de las necesidades de tu empresa. Un empleado es una mejor opción si buscas a alguien que trabaje en tu equipo de forma permanente. Si necesitas ocasionalmente una experiencia específica fuera de tu equipo principal, contratar un Contractor independiente es la mejor vía.

Además, piensa en el largo plazo: esas tareas ocasionales pueden volverse más frecuentes o más beneficiosas a medida que crece tu negocio. Además, muestra al Contractor independiente que estás comprometido a trabajar con ellos de manera continua, brindándoles la seguridad que merecen.

Una vez empleado, puedes ofrecerles beneficios para motivarlos aún más, mientras te mantienes en línea con las leyes y regulaciones locales. Con el Employer of Service adecuado, puedes tenerlos como miembro permanente de tu equipo global y evitar las complejidades de contratar Contractors a nivel mundial.

FAQ

¿Un Contractor independiente es autoempleado?

Sí, un Contractor independiente es autoempleado. Ellos son responsables de pagar sus propios impuestos y beneficios.

¿Quién es mi empleador si soy un Contractor independiente?

Como Contractor independiente, tú eres tu propio empleador. Como jefe, tú estableces tus horarios, lugar de trabajo y el tipo de tareas que estás dispuesto a realizar para tus clientes. Eres responsable de generar ingresos y pagar los impuestos y beneficios por cuenta propia. Dependiendo de la ley local, también eres personalmente responsable de cualquier incidente o deuda comercial.

¿Se consideran empleados a los Contractors independientes?

Existen diferencias importantes entre empleados y Contractors independientes. A los empleados se les paga salario o sueldo, y a los Contractors independientes, por proyecto. Con empleados, las empresas deben mantener cumplimiento, retener impuestos y ofrecer beneficios. Los gerentes tienen poco o ningún control sobre horarios, lugar y métodos con un Contractor independiente. Este, a menudo, trabaja para más de un cliente simultáneamente.

¿Son responsables los empleadores por los Contractors independientes?

En teoría, las empresas no son responsables por los Contractors independientes. Sin embargo, hay excepciones a la regla, según el nivel de control que los empleadores tengan sobre los Contractors.