Guía: Contratación de Empleados vs. Contratistas Independientes Beneficios

Como tu negocio crece, tendrás que decidir entre contratar contractors o empleados.

Ambos realizarán el trabajo. Sin embargo, el tipo de empleo que selecciones al contratar jugará un papel importante en el futuro.

Vamos a discutir los pros y contras de elegir cada opción para que tengas toda la información. También cubriremos cuándo es mejor tener un empleado que un contractor, y te advertiremos sobre las posibles complicaciones de una mala elección.

¿Qué es un empleado?

Un empleado es una persona que es un miembro permanente de tu equipo, contratado para realizar un trabajo específico para tu empresa a cambio de un salario. Eres responsable de pagar sus salarios, retener los impuestos correspondientes y proporcionar beneficios legales.

¿Cuáles son los pros de contratar un empleado?

Tener las personas adecuadas en tu equipo puede marcar la diferencia en tu negocio. En un excelente ambiente laboral, tus empleados actúan en el mejor interés de tu empresa y están motivados para contribuir a su crecimiento.

Con empleados, puedes tener más control sobre su trabajo diario. Puedes dirigirlos, capacitarlos y ayudarlos a adquirir nuevas habilidades para que puedan asumir diferentes tareas.

Los empleados también son mucho más económicos a largo plazo. Los impuestos y beneficios relevantes pueden parecer costosos al principio. Pero, externalizar las tareas que un empleado puede realizar resultará más barato a largo plazo.

¿Hay alguna desventaja en contratar empleados?

Una de las principales desventajas de los empleados, y a menudo la razón por la que las empresas optan por contractors independientes, es la falta de experiencia especializada (/blog/beneficios-de-contratar-contratistas). Aunque puedes mejorar esto fácilmente si la persona trabaja a tiempo completo, quizás necesites la experiencia antes para completar una tarea.

Como empleador, puedes ofrecer a un empleado capacitación corporativa para mejorar rápidamente su experiencia.

Otra desventaja es que estás limitado al talento local. Contratar en otro país puede ser difícil, por lo que elegir un contractor independiente es a menudo más simple. Sin embargo, es más arriesgado en términos de cumplimiento legal. Un buen Employer of Record puede ayudarte a contratar empleados globales y hacer que el proceso sea fácil y cumplir con la ley.

¿Qué es un contractor independiente?

Un contractor independiente es autónomo y trabaja para otras empresas bajo un contrato. Generalmente tienen experiencia especializada y los contratas para apoyar o completar proyectos específicos.

Como su nombre indica, los contractors independientes no dependen de tu empresa como los empleados. Gestionan su propio tiempo, equipos y carga de trabajo. Cobran un precio acordado por su trabajo y se encargan de sus propios impuestos y beneficios.

La autonomía de un contractor independiente puede ser una bendición o una maldición para tu negocio. No tienes que ponerlos en la nómina, pero tampoco puedes esperar el mismo nivel de compromiso con tu empresa que del personal contratado directamente. Profundicemos en este tema.

¿Cuáles son los pros de externalizar trabajo a contractors independientes?

Una de las principales razones por las que las empresas externalizan trabajo a contractors en lugar de contratar a alguien a tiempo completo es el costo. Con un contractor, pagas por sus servicios según el contrato. No tienes que pagarles un salario, calcular impuestos ni ofrecer beneficios obligatorios.

La mayoría de los contractors independientes tienen una experiencia especializada, lo cual también puede ser beneficioso para una empresa que los contrata. Puedes confiar en su experiencia para obtener los mejores resultados mientras externalizas tareas específicas del nicho. Como se enfocan en tareas en las que destacan, obtienes resultados más rápidos que con un empleado a tiempo completo, y no tienes que gestionarlos tanto.

Con contractors independientes, no es necesario un largo proceso de onboarding y desligamiento, ya que no tienen que conocer todas las operaciones de tu empresa. Puedes incluirlos en un proyecto solo en función de su necesidad de conocer cierta información, y una vez finalizado el contrato, ambos quedan libres de obligaciones.

¿Cuáles son las desventajas?

La autonomía de los contractors independientes puede jugar en ambos sentidos. Este tipo de colaboración podría no ser tan fácil para ti si tienes un estilo de gestión muy práctico. Por ejemplo, ambos deben ponerse de acuerdo desde antes en “cómo” se debe hacer algo si quieres que se realice de una manera específica.

No puedes esperar que siempre estén disponibles durante toda la jornada laboral o que asuman tareas adicionales fuera del alcance acordado. Debes ser cuidadoso con los derechos de propiedad intelectual y otras cuestiones legales con un contractor. Los contractors, a diferencia de los empleados, conservan por defecto la propiedad de su trabajo. Para evitar perder control sobre propiedades intelectuales cruciales, debes asegurar la titularidad mediante contratos claros.

¿Qué es la clasificación errónea de empleado y contractor?

Es un error frecuente, especialmente en la “era del gig”, y puede ocurrir si tienes personas trabajando de forma remota o global. Las líneas para clasificar a un trabajador como empleado o contractor pueden volverse difusas cuando intentas incorporar talento mundial a tu equipo.

En EE. UU., el IRS tiene alrededor de 20 parámetros para determinar si un trabajador ha sido clasificado incorrectamente, muchos de los cuales también aplican en otros países. Aquí tienes algunos parámetros confiables para estimar cómo deberías clasificar a un trabajador en tu empresa:

1. ¿Cómo le están pagando? Debes clasificarlo como contractor si le pagas al finalizar el proyecto en lugar de mensual, semanal o diario.

2. ¿Quién controla cómo, cuándo y dónde? Si un trabajador sigue las políticas de la empresa o tus instrucciones al realizar la tarea, tienes un empleado. Un contractor seguirá un conjunto de mejores prácticas para el trabajo y puede aceptar o no tus instrucciones. El cuándo y el dónde también son importantes, aunque el trabajo remoto lo ha hecho menos relevante que antes. Sin embargo, si esperas que trabaje en tu oficina en horario de 9 a 5, debes clasificarlo como empleado.

3. ¿El trabajo es continuo o basado en proyectos? Los contratos por proyectos suelen tener entregables y plazos que afectan los pagos. Si tu colaboración implica este tipo de contratos, tienes un contractor independiente.

Como puedes ver, la interpretación de estos parámetros puede variar. Sin embargo, incluso una clasificación incorrecta sin intención puede tener graves repercusiones para tu empresa. Probablemente tendrás que pagar multas y sanciones y devolver los impuestos que normalmente retendrías por un empleado.

Si un empleado clasificado incorrectamente como contractor decide iniciar una demanda y se demuestra la mala clasificación, las empresas pueden enfrentarse a sanciones penales y pagar daños punitivos.

Por ello, una vez que descubras que uno de tus contractors debería ser un empleado, es mejor convertirlo cuanto antes.

¿Por qué debería convertir un contractor independiente en un empleado?

La clasificación incorrecta es un riesgo importante, pero no es la única razón para convertir contractors en empleados.

Si estás satisfecho con un contractor y demuestra ser un activo valioso para tu empresa, contratarlo como empleado le permitirá involucrarse más y jugar un papel activo en el futuro de la compañía.

También podrás depender más de ellos. Aunque ambos acuerden que mantendrán la flexibilidad que ya tienen, puedes solicitar a tu nuevo empleado que realice tareas cuando te convenga más. Además, tendrás mayor control sobre cómo desempeñan sus funciones y qué tareas realizarán día a día.

Como empleado, también tendrá derecho a beneficios estatutarios. Puedes ofrecerles beneficios adicionales, como seguros de salud y planes de pensiones. Esto hará que los empleados se sientan valorados y menos propensos a dejarte en busca de mejores opciones. Al final, esto también puede impedir que tus competidores los contraten para un puesto permanente antes que tú.

Además, si tu contractor de confianza solicita convertirse en empleado, no dudes. Esto indica que quiere formar una parte más importante de tu equipo, o que estaría más cómodo y enfocado en tu empresa si le proporcionaras algunos beneficios para los cuales de otra forma no sería elegible. Aunque contratarlos como empleados pueda parecer costoso, a largo plazo es una opción mucho más económica.

Empleados vs. Contractors independientes - ¿cuál necesitas?

Como hemos visto, tanto los contractors como los empleados tienen pros y contras. La mejor opción depende de las necesidades de tu empresa. Un empleado es mejor si buscas alguien para trabajar en tu equipo de forma permanente. Si ocasionalmente necesitas experiencia específica fuera de tu equipo principal, contratar un contractor independiente es la mejor opción.

Además, piensa a largo plazo: esas tareas ocasionales podrían volverse más frecuentes o más beneficiosas a medida que tu empresa crece. Además, esto demuestra al contractor que estás comprometido a colaborar a largo plazo, brindándole la estabilidad que merece.

Una vez contratado, puedes ofrecerles beneficios para motivarlos aún más, y mantener la conformidad con las leyes y reglamentos locales. Con un buen Employer of Record, puedes tenerlos como miembros permanentes de tu equipo global y evitar las complejidades de contratar contractors en diferentes países.

Preguntas frecuentes

¿Un contractor independiente es autónomo?

Sí, un contractor independiente es autónomo. Los contractors independientes son responsables de pagar sus propios impuestos y beneficios.

¿Quién es mi empleador si soy un contractor independiente?

Como contractor independiente, tú eres tu propio empleador. Tú estableces tus horarios, ubicación y tipo de trabajo que estás dispuesto a realizar para tus clientes. Eres responsable de generar ingresos y pagar impuestos y beneficios por cuenta propia. Dependiendo de la ley local, también eres responsable de posibles errores o deudas comerciales.

¿Se consideran empleados a los contractors independientes?

Existen diferencias importantes entre empleados y contractors. A los empleados se les paga con salarios o sueldos, y a los contractors por proyecto. Con los empleados, las empresas deben mantener el cumplimiento legal, retener impuestos y ofrecer beneficios. Los managers tienen poco o ningún control sobre horarios, ubicación y métodos en el caso de un contractor independiente. Además, los contractors suelen trabajar para más de un cliente simultáneamente.

¿Son responsables las empresas por los contractors independientes?

En teoría, las empresas no son responsables de los contractors independientes. Sin embargo, hay excepciones al respecto, dependiendo del nivel de control que tengan las empresas sobre estos contractors.