Tener el mejor talento en tu equipo es una de las claves del éxito en un entorno empresarial competitivo. La búsqueda y contratación de talento de primer nivel a nivel global puede proporcionarte los recursos que tu negocio necesita para prosperar.
Desafortunadamente, las empresas deben saltar obstáculos para contratar globalmente. La cantidad de reglas que debes seguir puede desalentar incluso a los más decididos de buscar talento global. Establecer una presencia en un nuevo país lleva tiempo, en el mejor de los casos, y navegar las leyes laborales locales es una receta conocida para dolores de cabeza.
Aquí es donde asociarse con un buen Employer of Record (EOR) puede marcar una gran diferencia.
¿En qué puede ayudar un Employer of Record global a mi empresa?
Un Employer of Record es invaluable para atraer y contratar talento de primer nivel a nivel mundial. También minimiza los riesgos de contratar talento de un país diferente.
Vamos a revisar todos los beneficios de tener un buen Employer of Record a tu lado.
1. Contratación más rápida para talento global
En la mayoría de los países, debes establecer una entidad legal local para contratar talento. A menudo, es la única manera de mantener el cumplimiento con las leyes laborales, fiscales y de nómina locales. Pero, crear una presencia en un nuevo país puede tomar semanas, incluso meses, y puede volverse muy costoso.
Los mejores proveedores de Employer of Record ya tienen una presencia establecida en los países donde deseas contratar. Esto acorta el proceso de contratación a uno o dos días, ahorrándote tiempo valioso.
Probar en nuevos países puede ser intimidante y, a menudo, costoso. Requiere invertir inicialmente en establecer una presencia en un nuevo país — solo para descubrir que todo el trabajo fue en vano en algunos casos.
Con la ayuda de un Employer of Record, puedes evitar estas decepciones costosas. Puedes comenzar en pequeño en uno o varios países y probar si la expansión será rentable contratando talento local a corto plazo.
Si funciona y tu nuevo mercado muestra oportunidades, puedes contar con tu EOR para ayudarte a escalar aún más. Puede ayudar a incorporar más personas y gestionar todas las tareas de HR y requisitos de cumplimiento hasta que estés listo para expandirte.
3. Externalización del dolor de navegar leyes laborales y fiscales
Contratar globalmente se trata de mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales. Estas difieren significativamente de un país a otro, a veces incluso a nivel de condado o ciudad.
Mantenerse al día con todas las leyes relevantes en tu país principal de operaciones ya es bastante difícil. Incluir países adicionales en tu carga de trabajo de HR puede volverse rápidamente abrumador o muy costoso.
Sin embargo, si decides optar por un Employer of Record, puedes confiar en que gestionarán todos los aspectos del proceso de empleo, a menudo por una tarifa fija.
Dado que el Employer of Record es el "empleador legal" mientras el talento trabaja para ti, es responsable del cumplimiento legal.
El EOR se encargará de todas las obligaciones relacionadas con los empleados, incluyendo, pero no limitado a:
- redactar contratos que cumplan con las leyes locales,
- coordinar renovaciones y terminaciones,
- manejar toda la nómina de empleados.
También le corresponde al EOR mantenerse al tanto de los cambios en los requisitos regulatorios y mantener el cumplimiento en todo momento.
4. Incorporación y desvinculación simplificadas
Contratar globalmente puede ser complicado, especialmente cuando se trata de gestionar la documentación necesaria para la nómina y otras funciones de HR. Si tu equipo en el extranjero es pequeño o cambia con frecuencia debido a la naturaleza del trabajo, necesitas procesos simplificados para mantenerte al día.
Con el socio adecuado de EOR, estos procesos son su responsabilidad. El EOR asegura que la incorporación y desvinculación de empleados sea un proceso fluido.
Tu proveedor de EOR te apoyará con la nómina, beneficios y otras funciones relevantes de HR. De esta forma, puedes concentrarte en lo que importa: los objetivos de tu negocio y las tareas diarias de tus nuevos empleados.
5. Externalización de nómina, impuestos y beneficios para trabajadores remotos
Probablemente tu empresa tenga un equipo que gestione la nómina, impuestos y beneficios para tus empleados locales. Al menos, estás familiarizado con su carga de trabajo, por lo que sabes lo que consume en tiempo y lo complejo que puede ser. Agregar leyes internacionales relacionadas con nómina, impuestos y beneficios puede abrumar fácilmente a tu equipo de HR.
Externalizar tareas administrativas a un Employer of Record confiable te ahorrará tiempo y esfuerzo. También garantiza que todo esté en cumplimiento regulatorio al mismo tiempo, sin necesidad de contratar expertos adicionales.
6. Gestión centralizada de contrataciones internacionales
Gestionar empleados locales puede ser un desafío, y se vuelve aún más complejo cuando se trata de diferentes zonas horarias, idiomas, culturas y otros aspectos que surgen al contratar globalmente. Por lo tanto, mantenerse al día con las solicitudes de tus empleados puede convertirse en un trabajo a tiempo completo.
Sin embargo, quieres satisfacer plenamente las necesidades de tus empleados. Sus gastos relacionados con el trabajo deben ser cubiertos, y nadie debería tener que renunciar a días libres por un error administrativo.
La mayoría de los Employers of Record resuelven estos problemas con una plataforma de gestión centralizada. Permite gestionar a tus empleados internacionales y sus solicitudes desde un solo lugar.
Estas plataformas brindan apoyo valioso para aprobar nóminas y gastos. Una buena plataforma también simplifica el proceso de incorporación y aprobación de solicitudes de tiempo libre, permitiéndote hacerlo todo con unos pocos clics.
7. Acceso a conocimientos locales y legales
Asociarte con un Employer of Record significa tener a alguien a tu lado que sea conocedor y tenga experiencia en términos de HR, empleo y otros requisitos legales en el país donde deseas contratar talento.
Contar con este tipo de apoyo será invaluable al navegar cualquier desafío legal y de HR. También puede eliminar barreras idiomáticas y diferencias culturales. Un experto local es un gran activo al navegar la administración y requisitos locales.
8. Mejora de beneficios para empleados y retención
Es bien sabido que proporcionar beneficios a tus empleados puede ayudarlos a sentirse valorados y satisfechos con sus trabajos. Esto, a su vez, reduce las tasas de rotación dentro de la organización.
La mayoría de los países tienen beneficios estatutarios que todo empleador debe ofrecer. Sin embargo, ofrecer solo lo mínimo legalmente requerido está lejos de ser suficiente cuando buscas atraer talento de primer nivel a tu empresa. Los empleados siempre consideran los beneficios del puesto al elegir una empresa, aunque no siempre sea el factor decisivo.
Con el Employer of Record adecuado, puedes ofrecer a tus nuevos empleados beneficios estatutarios y adicionales para atraerlos y retenerlos en tu empresa. Tu EOR puede ayudar a ofrecer bonos, comisiones o asignaciones mensuales. También puede establecer planes de salud privados y esquemas de pensiones.
9. Una solución que ahorra costos para contrataciones internacionales
Al sumar todos los beneficios, se reduce a ahorros significativos al contratar un empleado internacional.
No es barato establecer presencia en otro país. Debes contratar talento, navegar leyes y regulaciones locales, contratar expertos para ayudarte a crear un negocio conforme y gestionar toda la logística. A menudo, es mejor comenzar en pequeño y evaluar la rentabilidad primero.
Contratar talento local sin establecer presencia puede reducir significativamente tus costos. Un Employer of Record también puede encargarse de tareas legales y administrativas, ahorrándote dinero que de otra forma gastarías en navegar leyes y regulaciones locales.
¿Qué riesgos puede mitigar los servicios de Employer of Record?
Tener un equipo con amplio conocimiento de leyes y regulaciones locales a tu lado al contratar desde un país extranjero es una bendición. Puede evitarte muchos errores potencialmente costosos que acechan a las empresas que intentan navegar el empleo internacional.
Minimizar riesgos de cumplimiento
Incluso infracciones accidentales a las regulaciones laborales pueden resultar en multas costosas. Un Employer of Record con experiencia en navegar leyes y cumplimiento locales ya conoce las reglas de memoria. También está familiarizado con los posibles escollos y sabe cómo evitarlos.
Al contratar globalmente, la importancia de estar familiarizado con leyes y regulaciones locales es aún mayor. Por ejemplo, contratar ilegalmente a un empleado en EE. UU. puede costar mucho en multas por empleado. También puede implicar cargos criminales contra el empleador.
En el Reino Unido, si una empresa se encuentra culpable de contratar a alguien que sabía que no tenía derecho a trabajar en el país, podría enfrentarse a una multa significativa. La persona responsable puede enfrentar hasta cinco años de prisión. Que alguien vaya a prisión ciertamente no ayudará a la reputación de la empresa.
El costo de contratar a un EOR experimentado, bien versado en leyes y regulaciones locales para mantener todo en regla, palidece en comparación. No se puede poner un precio a tener tranquilidad.
Evitar las costosas repercusiones de perder el hilo
Las leyes y regulaciones cambian constantemente. Cuando contratas en otros países, necesitas a alguien que pueda configurar todo correctamente y mantenerse actualizado sobre cualquier cambio también.
Quieres garantizar el cumplimiento en todo momento. Con un Employer of Record confiable, no tienes que preocuparte por ello en absoluto. El EOR asume la responsabilidad de los contratos y asegura que estos se actualicen y sigan cualquier cambio en las regulaciones del país.
¿Cuáles son algunas alternativas a un Employer of Record?
Desafortunadamente, para muchas empresas, la alternativa más común es abandonar la idea de contratar desde el extranjero. Cuando se enfrentan a todas las complejidades de contratar globalmente, la mayoría considera que contratar localmente es una mejor opción.
Otras empresas optan por contratar talento como contratistas independientes. Aunque esta es una buena alternativa, los contratistas independientes no son empleados. Realizan tareas casi iguales a las de los empleados, pero no necesariamente tienen la misma lealtad a la empresa ni comparten los objetivos de tu compañía. Además, en algunos países, puedes enfrentarte a riesgos de clasificación errónea al trabajar con contratistas.
Otra alternativa sería establecer una presencia en el país donde deseas contratar. Como hemos mencionado, a menudo es demasiado lento, costoso y complejo para muchas empresas que buscan contratar empleados en el extranjero.
¿Cómo elegir un Employer of Record?
Con muchos proveedores de EOR para elegir, seleccionar el adecuado puede ser complicado. Aquí tienes algunas sugerencias sobre qué buscar para encontrar el correcto para ti:
1. Cobertura
Tu EOR debe tener presencia legal en los países donde deseas emplear talento. Asegúrate de conocer qué países cubre un determinado Employer of Record para evitar sorpresas.
También es crucial que tengan experiencia con leyes y regulaciones locales en ese país, y en otros países a los que puedas considerar expandirte en el futuro. Esto puede ser un poco más difícil de evaluar desde el principio, así que compara varias opciones. Entrevistar a varios EOR te ayudará a estimar mejor el conocimiento de cada uno.
2. Rango de servicios ofrecidos
Investiga y familiarízate con todos los servicios que ofrece un EOR en particular. Debería incluir, por defecto, servicios de HR, administración de nómina, cumplimiento fiscal y mitigación de riesgos.
También vale la pena averiguar si la empresa puede gestionar beneficios para tus nuevos empleados. Pregunta si cuenta con una plataforma centralizada de gestión de empleados, o si ofrece otros beneficios.
Los diferentes servicios de EOR ofrecen distintas funciones, así que este es uno de los elementos más importantes a evaluar al decidir en qué servicio confiar con tus empleados globales.
3. Escalabilidad
Tu negocio puede necesitar contratar en otro país rápidamente para aprovechar una oportunidad a corto plazo. O, quizás, quieras probar sin compromiso. De cualquier forma, es importante que tu EOR pueda adaptarse a tus necesidades de escalabilidad. Necesitas que tenga la capacidad de acomodar tu crecimiento o incluso ayudarte a reducir rápidamente.
4. Soporte al cliente
Navegar un proceso de contratación internacional es una experiencia abrumadora con muchas incógnitas. El Employer of Record correcto debe poder gestionar todas las complejidades y responder cualquier duda o inquietud que tengas.
Presta mucha atención a la calidad del soporte al cliente al elegir tu proveedor de EOR, y no comprometas la rapidez.
5. Precios
El precio de todos estos servicios debe jugar un papel importante en la elección de tu Employer of Record. Muchos proveedores no son lo suficientemente transparentes sobre sus precios, y podrías terminar enfrentando tarifas ocultas cuando llegue la factura.
Asegúrate de informarte sobre los precios y tarifas que puedes esperar. Opta por EOR con tarifas fijas siempre que sea posible para evitar sorpresas.
¿Contratar un Employer of Record es una buena opción para tu empresa?
Para comenzar a explorar un talento global, contratar un Employer of Record es la mejor opción para tu empresa. El principal beneficio del servicio EOR es que te permite disfrutar de las ventajas de tener talento de primer nivel en tu equipo sin preocuparte por leyes internacionales, impuestos y regulaciones.
Con un EOR, puedes tener lo mejor de ambos mundos. Puedes tener empleados de todo el mundo, mientras te concentras en las tareas y actividades diarias de tu empresa. El EOR se encargará de las tareas administrativas necesarias para incorporar el talento, liberándote para enfocarte en cómo pueden ayudar a hacer crecer tu negocio.
FAQs
¿Qué es un Employer of Record?
Un Employer of Record es una organización que asume todas las responsabilidades administrativas y legales de contratar personas internacionalmente, mientras el talento realiza el trabajo para el empleador. Un buen EOR también puede gestionar nómina, impuestos y beneficios, y minimizar riesgos de cumplimiento.
¿Cuál es la diferencia entre EOR y PEO?
Ambas organizaciones ofrecen un conjunto similar de servicios de HR, pero se enfocan en aspectos diferentes. En resumen, un Employer of Record (EOR) contrata personas globalmente para trabajar para otras empresas. Una Professional Employer Organization (PEO) gestiona responsabilidades de HR en colaboración con empresas locales. La principal diferencia es que un EOR no requiere que tengas presencia en un país donde deseas contratar, mientras que una PEO sí.
¿Cuál es la diferencia entre nómina y un Employer of Record?
Las compañías de nómina suelen ofrecer solo servicios financieros a sus clientes. Un Employer of Record, en cambio, se encarga de todas las tareas administrativas y legales relacionadas con la contratación de talento internacional para tu empresa.
