El trabajo remoto permitió a muchos empleados vivir su sueño de trabajar desde cualquier lugar. Con el trabajo remoto, ya no tienen que desplazarse a la oficina. En su lugar, pueden trabajar desde casa, una cafetería o incluso otro país.
El estilo de vida de nómada digital nunca ha sido más accesible para todos. Sin embargo, sigue siendo más apropiado para freelancers, o contratistas independientes. Los empleados a tiempo completo todavía podrían tener dificultades para cambiar al estilo de vida de nómada digital.
Sus empleadores probablemente entienden los riesgos de tener empleados trabajando desde otro país. O, más bien, las complejidades de ello. Cada país tiene su propio conjunto de leyes laborales y fiscales que las empresas deben seguir y mantener en cumplimiento si sus empleados trabajan desde allí.
Por lo tanto, si eres un empleado a tiempo completo que desea trabajar de forma remota desde otro país, aquí tienes lo que necesitas saber sobre los servicios de Employer of Record. Cuando entiendas en qué puede ayudarte un EOR, podrás planteárselo a tu empleador para acercarte a tu sueño de poder elegir la ubicación de trabajo.
Un EOR puede resolver muchas de las complejidades que enfrentaría tu empleador, haciéndolos menos reacios a permitirte mudarte y trabajar remotamente. Esto aumentará significativamente tus posibilidades de obtener luz verde para el estilo de vida de nómada digital por parte de tu empleador. Aquí tienes lo que debes saber sobre EOR y cómo puede ayudar a los nómadas digitales.
¿Qué es un Employer of Record, o EOR?
Employer of Record (EOR) es una organización que contrata legalmente a personas que viven en un país extranjero. El EOR actúa como empleador “en papel”, y se encarga de todas las obligaciones legales que un empleador tiene bajo las leyes laborales y fiscales en el país.
Todavía recibes tus tareas de tu empleador, y ellos siguen gestionando tu trabajo diario. El EOR se encarga de las tareas administrativas en segundo plano, te paga el salario y proporciona beneficios a los que tienes derecho según las leyes locales. El EOR cobrará a tu empleador por tu salario, impuestos, beneficios y los servicios del EOR.
Sin un EOR, para ofrecerte salario y beneficios en otro país, tu empleador debe establecer presencia allí. La mayoría de los países requieren una presencia legal para mantener el cumplimiento con las leyes laborales y fiscales locales. Establecer una presencia en otro país es un proceso costoso. Navegar por diferentes leyes laborales es otra complejidad que probablemente tu empleador no quiera afrontar.
Sin embargo, si tu empleador tiene un socio EOR, esto simplificará el proceso. También puede ofrecer a tu empleador la oportunidad de permitirte, y a otros empleadores con el mismo deseo, trabajar desde otro país. Es una ventaja excelente que tu empleador podría considerar ofrecer para retener a sus empleados más dedicados. O, para atraer talento de alto nivel a tu empresa.
Importancia de mantenerse en cumplimiento con las leyes fiscales y laborales como nómadas digitales
A medida que el trabajo remoto se vuelve más prominente, puede ser difícil entender por qué es importante mantenerse en el mismo país que tu empleador. Especialmente cuando ya trabajas desde casa.
La principal diferencia entre trabajar desde casa y en otro país es que estás sujeto a diferentes leyes. Por ejemplo, muchos países prohíben trabajar mientras visitas con una visa de turista.
En la mayoría de los países, necesitas una visa de trabajo o permiso de trabajo para vivir y trabajar allí. Para obtenerlo, necesitas un contrato laboral de un empleador local.
Algunos países ofrecen visas para nómadas digitales, que te permiten vivir y trabajar en el país por un período limitado. Sin embargo, es importante entender todos los aspectos de una visa de nómada digital, especialmente impuestos, seguridad social y beneficios.
Empleadores y empleados deben entender los asuntos de cumplimiento al trabajar en el extranjero. Por ejemplo, el empleado puede estar sujeto a impuestos locales sobre la renta y seguridad social. Es probable que tu empleador tenga que establecer una presencia en el nuevo país. O, correr el riesgo de crear un establecimiento permanente corporativo en ese país.
También hay complejidades en calcular y remitir diferentes impuestos desde tu salario. En algunos casos, tanto tu empleador como tú pueden tener que navegar tratados de doble imposición y acuerdos de totalización. Todos estos matices dependen del país que emite la visa de nómada digital. Además, varían significativamente de un país a otro.
¿Qué pasa si no cumples con las normativas como nómada digital?
Cumplir con todas las leyes laborales y de empleo relevantes es importante, ya que las sanciones pueden ser severas. Tanto empleadores como empleados pueden enfrentar multas y penalizaciones importantes por incumplimiento.
Los nómadas digitales que sean detectados en violación de su visa pueden enfrentar resultados negativos adicionales. El más común es la deportación para aquellos empleados que trabajan sin visas y permisos necesarios. También podrían ser incluidos en listas negras.
Si se detecta que evaden impuestos y otras responsabilidades legales, los nómadas digitales también pueden enfrentar penalizaciones adicionales. Estas podrían incluir pagar impuestos atrasados y posibles intereses sobre sus ingresos. En los casos más severos, los empleados pueden ser considerados responsables personalmente, e incluso pasar tiempo en la cárcel.
Dónde puedes trabajar como Nómada Digital cuando tu empresa usa un EOR
Cuando tu empresa usa un EOR, puedes trabajar desde cualquier país que el EOR soporte. Dado que el EOR asumirá el papel de empleador, gestionan la parte del proceso de visa correspondiente. Por lo tanto, puedes elegir trabajar desde cualquiera de los países soportados por un EOR en particular.
La principal razón para optar por un EOR es que su ayuda en el proceso de visa, actuando como empleador, sería invaluable. Sin embargo, aquí tienes algunos otros beneficios de encontrar el EOR adecuado y plantearle la idea a tu empleador.
Cómo los EOR ayudan a los Nómadas Digitales
Un buen servicio de EOR se encargará de todas las tareas administrativas que complican el trabajo remoto. Esto incluye gestionar la nómina, proporcionarte beneficios, retener impuestos y otros perks. Discutamos los beneficios con más detalle.
Gestión Simplificada de la Nómina
Una de las responsabilidades principales del EOR es asegurar que todos sean pagados, a tiempo, en la moneda relevante. Gestionan las retenciones de impuestos, contribuciones sociales y el cumplimiento con las regulaciones locales de nómina. En general, manejan las cargas administrativas tanto para empleadores como para empleados.
Navegar por diferentes monedas y legislaciones en torno a la nómina en múltiples países puede ser complicado. Es probable que tu empleador sea reacio a abordarlo. Sin embargo, la nómina es sencilla con el EOR adecuado. Solo este aspecto puede persuadir a tu empleador de permitirte trabajar remotamente desde otro país.
Administración de Beneficios
Una de las razones por las que las personas prefieren trabajar como empleados asalariados en lugar de como contratistas independientes es por los beneficios. Los contratistas independientes son responsables de gestionar sus impuestos y contribuciones sociales. También deben calcular la compensación por días libres en su salario por hora. Por otro lado, los empleados tienen derecho por ley a vacaciones anuales, días de enfermedad, seguro de salud y pensión.
Cumplir con estos beneficios generalmente requiere que los empleadores establezcan presencia en el nuevo país. Esto representa una inversión significativa que podría hacer que tu empleador reconsidere permitirte trabajar desde el extranjero.
Un EOR puede ayudarte a ti y a tu empleador a proporcionar tus beneficios. Contratar un EOR libera a tu empleador de tener que establecer presencia en el nuevo país para hacerlo.
Cumplimiento Legal y Mitigación de Riesgos
Al contratar en otro país, el cumplimiento es clave. Incluso una infracción inadvertida de las leyes laborales o de empleo locales puede resultar en multas y penalizaciones costosas para el empleador. Dependiendo del país, el empleador también podría enfrentar sanciones adicionales.
El empleado podría ser deportado y ser incluido en listas negras. También podrían enfrentar penalizaciones y multas. Por ejemplo, los empleados podrían tener que pagar impuestos atrasados. O, pagar un porcentaje de los ingresos no conformes que hayan obtenido mientras trabajaban en otro país.
Una de las principales ventajas de optar por un EOR es que aseguran el cumplimiento con las leyes y regulaciones locales. Tienen la experiencia y conocimientos necesarios para navegar las complejidades legales, fiscales y laborales. Contratar un EOR significa reducir el riesgo de problemas legales tanto para el empleador como para el empleado.
Tributación y Seguridad Social
Gestionar impuestos y seguridad social puede ser complejo cuando se trabaja en varios países. Cada país tiene diferentes tasas impositivas, contribuciones a la seguridad social y requisitos de presentación. Esto puede ser abrumador tanto para el empleador como para el empleado.
Un EOR ayuda gestionando las declaraciones de impuestos y los pagos de seguridad social según las leyes locales del país donde trabajas. Esto asegura que tú y tu empleador cumplan con todas las obligaciones fiscales sin la molestia de navegar sistemas fiscales desconocidos. No solo dará tranquilidad a tu empleador, sino que también ayudará a evitar problemas fiscales imprevistos.
Soluciones de Empleo Multipaís
Si planeas trabajar desde más de un país, un EOR puede simplificar el proceso. Están equipados para gestionar los requisitos y regulaciones de cada país en el que trabajes.
Esta flexibilidad te permite moverte entre países con facilidad. Ayuda a no sobrecargar a tu empleador con la necesidad de reestablecer nuevas entidades legales o entender diferentes leyes laborales cada vez. Con un EOR, tú y tu empleador pueden centrarse en el trabajo, mientras un EOR se encarga del cumplimiento y la gestión de nómina en múltiples países.
Qué tener en cuenta al elegir un servicio de EOR para plantearle a tu empleador
Así que, si eres un nómada digital que busca vivir y trabajar en el extranjero como empleado asalariado, plantearle un servicio de EOR a tu empleador puede ser una excelente forma de gestionar temas legales y de nómina. Un EOR puede ayudarte a mantenerte en cumplimiento con las leyes locales, asegurando que te paguen a tiempo y recibas los beneficios a los que tienes derecho.
Sin embargo, antes de sugerir un EOR a tu empleador, sería bueno entender qué hace que un EOR sea mejor que otro. En otras palabras, es importante saber qué buscar. Aquí tienes factores clave a considerar al elegir el EOR adecuado.
Países Soportados
Al escoger un Employer of Record (EOR), lo primero que debes verificar es la lista de países en los que soportan. Asegúrate de que el EOR opere en el país o países donde planeas trabajar. Cada país tiene leyes y requisitos diferentes. El EOR debe tener experiencia y conocimiento en esas ubicaciones para garantizar el cumplimiento y operaciones sin problemas.
Precio
El costo es otro factor crucial al seleccionar un EOR. Los EOR cobran diferentes tarifas por sus servicios, y estos costos pueden variar mucho dependiendo del país y los servicios incluidos.
Revisa cuánto cobra el EOR por la configuración, gestión mensual y cualquier tarifa adicional. Compara estos costos con tu salario, y lo que tu empleador obtendría por ese dinero, para encontrar la mejor relación calidad-precio. Es posible que tu empleador te pida cubrir las tarifas del EOR para trabajar en otro país, así que es importante entender tus opciones.
Funcionalidades Ofrecidas
Finalmente, considera las funciones y servicios que ofrece el EOR. Algunos solo gestionan nómina y cumplimiento básico. Otros proporcionan un conjunto completo de servicios, incluyendo gestión de beneficios, declaraciones de impuestos y soporte de recursos humanos.
Asegúrate de que el EOR ofrezca todas las funciones que necesitas, como asistencia con visas o beneficios de salud integrales. Quieres obtener el mejor apoyo posible para tu trabajo en el extranjero.
