Ejercicios innovadores de construcción de equipos virtuales para grupos remotos

Establecer una cultura de empresa y relaciones sólidas con tu equipo remoto puede ser complicado. Cuando contratas a nivel global, organizar actividades presenciales de team building también puede resultar costoso.

Aún así, al igual que moviste todo tu negocio en línea, también puedes establecer una cultura de empresa de manera virtual. Existen muchas formas de involucrar a tus trabajadores remotos, construir camaradería y fomentar la colaboración. Si se hace correctamente, estas actividades también pueden generar sentimientos positivos entre tus empleados y hacia tu empresa.

Comencemos discutiendo los beneficios de establecer oportunidades virtuales de team building.

¿Por qué es importante el team building en un equipo remoto-first?

Hay muchos pros y contras de trabajar de forma remota para empleadores y sus empleados. Uno de los principales contras que se suele citar es la sensación de aislamiento que surge al trabajar desde casa. Para algunos empleados, no tener una charla con colegas de vez en cuando puede ser difícil.

Pasar a un modelo remote-first significa encontrar una manera de reemplazar la charla en la fuente de agua en la oficina que algunos de tus empleados necesitan o valoran.

Es más fácil evaluar el compromiso o entusiasmo en un entorno de oficina. Si encuentras que estos son deficientes con tus empleados remotos, pueden sentirse desconectados de sus compañeros o de tu empresa. Tus trabajadores remotos pueden sentirse aislados y descontentos con la dinámica del equipo.

Esto es cierto para los miembros de tu equipo remoto que dependen de sus colegas para interacciones sociales, por ejemplo, si viven solos. Este tipo de aislamiento puede tener impactos negativos graves en la salud mental de tus empleados. Puede manifestarse como baja productividad o insatisfacción laboral en algunos empleados.

Si el sentido de pertenencia y camaradería es importante para un empleado, puede decidir dejarte por un trabajo que ofrezca mejores dinámicas de equipo. En general, puede ser mejor trabajar en tener un buen equipo en el que puedan confiar unos en otros y en tu empresa para cumplir con los objetivos.

Pero, ¿cómo estableces experiencias de team building para tu equipo global, sin un presupuesto significativo? Aquí tienes algunas actividades virtuales que puedes probar con tu equipo.

Las mejores actividades virtuales de team building para tu equipo remoto - clasificadas por empleados

Aunque internet está lleno de excelentes ideas para team building, los empleados remotos en redes sociales a menudo no están de acuerdo en la “grandeza” de esas ideas. Aquí tienes una lista de actividades de team building aprobadas por empleados que seguramente disfrutarán mucho más.

Escape rooms virtuales

Un escape room virtual es una de las actividades de team building más mencionadas que los empleados disfrutan. No solo es una actividad divertida, sino también un buen ejercicio de resolución de problemas, toma de decisiones y trabajo en equipo.

Pero, para asegurarte de que todos disfruten esta experiencia, debes elegir cuidadosamente el escape room virtual. Lo ideal sería buscar uno cuyo tema coincida con los valores de la empresa y que no sea desencadenante para tus empleados. Por ejemplo, escape rooms virtuales con temática de crimen o horror pueden no ser del gusto de todos.

Juegos de trivia virtuales

Los juegos de trivia virtuales son una forma rápida y sencilla de mantener a tus empleados comprometidos durante todo el día. Estos fomentan la comunicación, ofrecen un desafío saludable y son divertidos de jugar. Algunos de tus colegas mostrarán competitividad. Otros tendrán la oportunidad única de mostrar información irrelevante que saben.

Los juegos de trivia virtuales suelen basarse en programas de televisión populares, como Jeopardy y Family Feud. Sin embargo, también puedes encontrar juegos de trivia virtuales que se centran en temas y tópicos específicos. Consulta con tu equipo cuál sería el mejor para ellos. Esta es una actividad de team building fácil de organizar y que seguramente incluirá a todos.

Clases virtuales

Las clases virtuales son una de las actividades de team building más beneficiosas que puedes organizar. Aunque no desarrollan habilidades de toma de decisiones, sí pueden fortalecer otras habilidades valiosas en tu equipo. Puedes optar por clases impartidas por un tercero, o también involucrar a tus trabajadores para que compartan sus talentos como un curso para otros colegas.

Algunas clases virtuales que los empleados dicen haber disfrutado incluyen clases de idiomas y de cocina. Que tu equipo global comparta recetas locales o clases virtuales de coctelería puede ser una actividad divertida.

Ten en cuenta que estos tipos de clases suelen tener ciertos requisitos. Una clase de cocina puede requerir que tu equipo tenga ciertos equipos. Asegúrate de que puedan seguir el ritmo antes de reservar una actividad en particular.

Club de lectura

Una de las actividades de team building que tus empleados remotos pueden disfrutar es el “Club de lectura”. Puede que no sea adecuado para miembros del equipo que prefieren ver adaptaciones cinematográficas. Sin embargo, puede ser una opción interesante para equipos con muchas personas que disfrutan de la lectura como pasatiempo.

También es una de las actividades de team building que pueden hacerse de forma asincrónica. Siempre que tu equipo tenga cuidado con los spoilers, no requiere participación activa en un horario fijo. Los miembros pueden leer a su propio ritmo. Luego, pueden ponerse al día con el resto del equipo cuando les sea conveniente y compartir pensamientos y opiniones sobre el libro.

Pausas de café virtuales

Cuando están en la oficina, los empleados a veces toman pausas de café juntos. Es buena idea intentar replicar esto en línea. Probablemente ya uses una app de videoconferencias para reuniones, así que es fácil de organizar.

Estas pausas de café ayudarán a tus empleados a conocerse mejor y a construir relaciones y una mejor comunicación.

Puedes optar por organizar reuniones uno a uno entre empleados que no colaboran con frecuencia. Por otro lado, si tu equipo tiene muchos introvertidos, una pausa grupal de café les permitirá sentirse incluidos sin la sensación de estar en el centro de atención.

Compartir imágenes o fotos

Concursos de compartir fotos son otra excelente forma de involucrar a tus empleados. Es una actividad que no interrumpirá su jornada laboral. Decide un tema para la semana o el mes, y anima a tus empleados a compartir fotos que coincidan con el tema.

Algunas empresas fomentan que los empleados compartan fotos de sus espacios de trabajo, cafeterías favoritas o espacios de coworking. Otras se centran en un tema específico y piden a sus empleados acompañar la imagen con una descripción.

Puedes pedir a tus empleados que compartan imágenes de sus mascotas, hobbies y más. Sin embargo, es importante conocer a tu equipo y encontrar temas apropiados para la oficina. Si un empleado no quiere participar, debes respetar su deseo de privacidad y permitirle mantener su vida personal separada.

Hora de historias (Storytime)

De manera similar a compartir fotos, puedes fomentar “hora de historias” en uno de tus canales de comunicación. Esta actividad de team building puede ser tanto asincrónica como divertida. Además, permitirá a tus empleados mostrar su creatividad y pensamiento fuera de lo común.

Puedes centrarla en un tema en particular para el día o la semana, y que cada empleado contribuya con su parte sobre ese mismo tema. O, un colega puede comenzar la hora de historias con una o dos frases, y el resto del equipo puede continuar llenando la historia.

Reuniones de Donut en Slack

Si tienes muchas personas nuevas en el equipo, Donut meetups en Slack podrían ser la opción adecuada para ti. También es una buena solución para establecer comunicación entre equipos. Esta app se integra con Slack. Puedes usarla para involucrar a tus empleados sin tener que buscar y gestionar nuevas actividades de team building.

Puedes confiar en esta app para presentar aleatoriamente a tus colegas entre sí. También puede sugerir canales relevantes con temas de conversación. Además, te ayudará a celebrar los logros de tus empleados. Aunque no es recomendable externalizar la construcción de equipos a apps, puede incorporar elementos de team building en cada día laboral.

Clases de yoga en línea

Si tu equipo remoto pasa mucho tiempo en sus sillas de oficina, puedes decidir organizar clases que fomenten el movimiento. Las clases de yoga en línea o de fitness grupal pueden ser una buena opción, aunque no todos se sentirán cómodos haciendo yoga frente a sus colegas.

También puedes organizar pequeños desafíos de ejercicio para quienes quieran participar. Permíteles compartir su progreso de manera cómoda para ellos. Pueden compartir actividades divertidas y saludables que disfruten o sus recetas saludables favoritas.

Tres cosas a considerar al organizar eventos de team building

Las actividades de team building pueden ayudar a construir relaciones y fomentar que las personas en tu empresa se conozcan mejor. Pero, es importante tener en cuenta lo siguiente para evitar que tu team building se convierta en una actividad temida.

1. No todos estarán felices de participar

Probablemente tienes un grupo de tanto introvertidos como extrovertidos en tu equipo. Algunos miembros estarán felices de participar en actividades sociales. Apreciarán los esfuerzos de tu empresa en organizarlas, lo que mejorará la lealtad. Los introvertidos quizás no compartan el entusiasmo y prefieran demostrar su lealtad con trabajo duro.

No hagas que el team building sea obligatorio para todos, ya que puede generar ansiedad en algunos miembros del equipo. Pueden estar felices simplemente haciendo su trabajo y dando por terminado el día sin hablar con nadie. Permíteles decidir cuándo participar y apóyalos si lo hacen.

2. Sé respetuoso con su tiempo libre

Algunas empresas tienen la costumbre de organizar actividades de team building fuera del horario laboral. Puede ser algo positivo para fortalecer relaciones, como el “café después del trabajo”. Sin embargo, otros no lo agradecerán en su tiempo libre. Pueden sentirse molestos por dedicar tiempo a actividades obligatorias que, en esencia, son sociales y no relacionadas con el trabajo.

La mayoría de las personas que trabajan de forma remota lo hacen para ahorrar tiempo en desplazamientos y tener un mejor equilibrio entre vida laboral y personal. Interrumpir su tiempo libre con actividades obligatorias puede hacer que el team building fracase.

Intenta programarlas durante las horas laborales y no al final del día. Si tus empleados han trabajado duro, pueden desconectarse mentalmente en el momento de la actividad.

3. No hagas que el team building sea obligatorio para la promoción

Los responsables de Recursos Humanos a veces usan el team building para evaluar quién muestra interés en la empresa. Otras veces, los empleados pueden sentirse presionados a participar solo para no molestar al organizador. Si tus empleados sienten presión para asistir, es poco probable que esto les haga sentir bien respecto al liderazgo y a tu empresa a largo plazo.

Algunas personas prefieren demostrar su lealtad sobresaliendo en su trabajo. Que alguien tenga dificultades para encontrar tiempo después del trabajo para leer en el club de lectura de la empresa no significa que no tengan en mente los mejores intereses de la compañía.

Construir conexiones a través de tiempo de calidad en el trabajo

Si se hace bien, el team building puede ser una excelente forma de fortalecer relaciones entre tus empleados y establecer una cultura de empresa sólida. Cada una de estas actividades puede ayudar a que todos se sientan incluidos, valorados y apreciados. También puede eliminar los sentimientos de aislamiento que tu equipo remoto podría estar experimentando.

Sin embargo, es fácil que las actividades de team building se conviertan en actividades de temor, por lo que es importante hacerlo bien. Respeta las personalidades y el tiempo libre de tus empleados. Además, pide retroalimentación para mejorar tus esfuerzos.

Deja de lado las actividades que no generan compromiso en lugar de forzar su participación. Considera preguntar a tus empleados qué actividades creen que serían buenas. Es una de las formas más sencillas de asegurarte de que estás involucrando a tu equipo remoto.

FAQ:

¿Cuáles son las 5 C del team building?

Las cinco C representan comunicación, camaradería, compromiso, confianza y capacidad de aprender. Cada una de ellas se considera un aspecto importante del trabajo en equipo efectivo. Un trabajo en equipo fuerte aumenta la productividad y crea un vínculo sólido entre los empleados. También aumenta la satisfacción laboral.

¿Cómo ayudas a tu equipo a crear lazos de forma virtual?

Existen muchas actividades, gratuitas y pagadas, que pueden ayudar en el team building virtual. Puedes crear diferentes actividades de unión, según las preferencias de todos. Incluyen pausas de café virtuales y juegos virtuales. O, puedes ofrecer clases virtuales de cocina o yoga para fortalecer el equipo.

¿Qué es la actividad rompehielos de 5 minutos?

Una actividad rompehielos de 5 minutos es una forma sencilla de incluir el team building en un día laboral ocupado. Las empresas usan estas actividades para fortalecer relaciones entre empleados al inicio de una reunión. Algunas actividades comunes de 5 minutos son “Dos verdades y una mentira”, “Esto o aquello”, u otras actividades rápidas.

¿Cuáles son los 4 tipos principales de actividades de team building?

Las actividades de team building se dividen en cuatro categorías:

1. actividades centradas en la comunicación,
2. actividades de construcción de confianza,
3. actividades de resolución de problemas,
4. y actividades de toma de decisiones.

Cada categoría es importante para fortalecer las relaciones entre los miembros del equipo. También son beneficiosas para mejorar la productividad y crear un sentido de lealtad hacia la empresa.