Cuando contratas empleados para tu empresa, una de las decisiones más importantes que debes tomar es cómo clasificar a tus empleados. Uno de los dilemas más confusos es entre un empleado exento vs. no exento.
Bajo la Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA), la diferencia entre ambos comienza con su salario semanal. Sin embargo, hay un par de matices adicionales que debes tener en cuenta al clasificar a tus empleados.
¿Qué es un empleado no exento?
Los empleados no exentos son trabajadores que tienen un conjunto de derechos diferentes a los de tus empleados regulares. Los empleados no exentos suelen ser empleados por hora que ganan menos de $684 a la semana según la ley federal. El límite puede variar dependiendo del estado, pero generalmente ganan menos que esa cantidad.
Los empleados no exentos también tienen derecho a pago de horas extra. Además, no pueden ocupar puestos ejecutivos, administrativos o profesionales.
En términos de pago de horas extra, los empleados no exentos tienen derecho a una tarifa de horas extra de 1.5 veces la tarifa por hora.
Sin embargo, hay otra distinción que se usa para diferenciar a los empleados exentos y no exentos. Reside en el nivel de supervisión que estos empleados necesitan.
Los empleados no exentos son supervisados directamente por empleados de nivel superior que deciden la carga de trabajo. Estos empleados generalmente no tienen voz en decisiones de gestión. Por eso, los trabajadores de línea de ensamblaje suelen usarse como ejemplo de trabajadores no exentos.
Otros ejemplos incluyen trabajadores de construcción, mantenimiento y otros trabajadores manuales. Los empleados no exentos dominan sectores que implican realizar tareas repetitivas o trabajo físico.
Aparte del aspecto financiero, la FLSA tiene otros requisitos que eximen a los empleados del pago de horas extra. Los empleados no exentos no pueden ser "empleados de ventas externas, profesionales, administrativos y ejecutivos de buena fe”. Esto no aplica a docentes, personal académico y trabajadores de computación.
¿Qué es un empleado exento?
En comparación con los empleados no exentos, los empleados exentos ganan más por hora. No están sujetos a los requisitos de salario mínimo y pago de horas extra. Más bien, los empleados exentos reciben un salario. No tienen derecho a horas extra, aunque puedan trabajar más de 40 horas a la semana.
A diferencia de los empleados no exentos, los empleados exentos pueden ocupar puestos gerenciales en la empresa.
¿Deberías clasificar a los empleados como exentos o no exentos?
Ahora que conoces la diferencia entre empleados exentos vs. no exentos, entender cómo clasificarlos debería ser más fácil. Aquí hay un par de reglas a seguir:
- Nivel salarial
Cualquier empleado que reciba un pago por debajo del umbral determinado en tu estado se considera no exento.
- Bases salariales
Un empleado exento recibe un salario garantizado mínimo independientemente de las horas trabajadas.
- Funciones
Los empleados no exentos generalmente requieren supervisión. No tienen voz en decisiones sobre su carga de trabajo.
Las dos primeras partes de esta prueba son bastante fáciles de entender. Sin embargo, la tercera puede ser complicada y causa que muchas empresas clasifiquen mal a sus empleados.
Existen tres clasificaciones más comunes de trabajadores exentos del pago de horas extra. Para asegurarte de que tus empleados sean exentos, deben cumplir con todos los siguientes criterios.
1. Exención ejecutiva
Los empleados que están exentos del pago de horas extra bajo la exención ejecutiva deben:
-
Tener una función principal de gestionar un departamento de la empresa o la empresa misma.
-
Supervisar al menos a dos o más empleados a tiempo completo o su equivalente.
-
Tener la autoridad para contratar o despedir a otros empleados.
2. Exención profesional especializada
Esta exención requiere que los empleados:
-
Realicen trabajos que requieran conocimientos avanzados. Esto se define bajo la FLSA como trabajo predominantemente intelectual. Incluye ejercicio constante de juicio y discreción.
-
Trabajen en un campo de aprendizaje o ciencia.
-
Tengan un título avanzado.
3. Exención administrativa
La más confusa de las tres es la exención administrativa. Bajo esta exención, estos empleados deben:
Es fácil confundir este lenguaje, por eso esta exención es la principal causa de muchas clasificaciones erróneas. Algunos ejemplos de funciones administrativas que caen bajo la exención son empleados de recursos humanos, nómina y finanzas. Contabilidad y impuestos, marketing y publicidad, y relaciones públicas son otros buenos ejemplos.
¿Es mejor ser un trabajador no exento?
La principal razón por la que los trabajadores aceptan el rol de trabajador no exento es por sus preferencias de equilibrio entre trabajo y vida personal. Las horas extra juegan un papel importante en el estatus de no exento. Los empleados exentos no tienen derecho a horas extra. Típicamente, los empleados exentos trabajan mucho más de cuarenta horas a la semana. Este trabajo está cubierto por su salario.
Aquellos que prefieren trabajar muchas horas y ser compensados por ello disfrutan del rol de trabajador no exento. La tarifa por hora puede ser más baja, y su presencia es el requisito principal para ganarlo. Además, los trabajadores no exentos suelen estar mejor protegidos por la FLSA que los empleados exentos.
Por otro lado, los empleados exentos reciben su sueldo al final de la semana independientemente de las horas que hayan trabajado. Por ejemplo, un empleado exento en un sitio de construcción recibirá su sueldo aunque circunstancias imprevistas hayan cerrado el sitio por la semana. Los empleados no exentos en esta situación no son elegibles para pago, ya que no han registrado horas.
Otra diferencia radica en la experiencia y conocimientos requeridos. Esto difiere significativamente entre empleados exentos y no exentos. Es probable que los empleados no exentos tengan más facilidad para encontrar empleos. Estos puestos suelen ser de nivel inicial en términos de experiencia y conocimientos. Desafortunadamente, esto también puede limitar las oportunidades de avance profesional.
Una cosa que empleados exentos y no exentos tienen en común es que ambos son elegibles para beneficios laborales gubernamentales. Estos incluyen beneficios de Seguro Social después de la jubilación. También son elegibles para recibir pagos semanales por desempleo si pierden sus empleos.
Sin embargo, los empleados exentos generalmente obtienen más ventajas y beneficios de sus empleadores. El tiempo libre pagado también es un factor importante, y es algo que los empleados no exentos no reciben.
La importancia de clasificar correctamente a los empleados
Es importante clasificar correctamente a tus empleados. El empleador corre un riesgo de responsabilidad grave si clasifica mal a sus empleados. Podrían terminar debiendo años de salarios no pagados o horas extra. También pueden enfrentarse a sanciones legales, y en un escenario peor, a honorarios de abogados.
La mala clasificación es una de las razones más comunes de demandas contra empleadores. Tanto pequeñas como medianas empresas han tenido que pagar cantidades significativas por este motivo. Asegúrate de entender cómo clasificar a tus empleados como exentos o no exentos para evitar repercusiones costosas.
FAQ:
¿Cuáles son los tres factores para determinar si un trabajador es exento o no exento?
Tres factores utilizados para determinar si un trabajador es exento o no exento son la tarifa salarial, la base salarial y las funciones. Los trabajadores no exentos ganan menos de $684 por semana. Los empleados exentos reciben un salario al final de la semana independientemente de las horas trabajadas. Los no exentos suelen registrar horas. Por último, los trabajadores no exentos necesitan supervisión, mientras que los exentos pueden ser gerentes.
¿Qué significa no exento?
Un trabajador no exento es un trabajador por hora que gana menos de $684 a la semana según la ley federal. Estos trabajadores tienen derecho a pago de horas extra, y no pueden ocupar puestos ejecutivos en la empresa. Un ejemplo que se usa a menudo para explicar a los trabajadores no exentos son los trabajadores de línea de ensamblaje.
¿Cuáles son las desventajas de ser un empleado no exento?
Las desventajas más comunes de ser un empleado no exento suelen ser tarifas más bajas en comparación con los empleados exentos. Los roles no exentos generalmente requieren menos experiencia y conocimientos, pero también pueden limitar las oportunidades de avance profesional.
