Comparando EOR y PEO: Entendiendo las Diferencias y Necesidades

Tener un negocio global es un sueño para muchos. Pero, como empresa que busca escalar y expandirse globalmente, tendrás que responder muchas preguntas y tomar decisiones importantes. ¿Debería mi empresa tener presencia en cada país donde nos gustaría operar y contratar? ¿Cuál es la mejor manera de gestionar equipos y empleados internacionales?

Al investigar sobre esto, probablemente te encontrarás con las abreviaturas “EOR” y “PEO,” ambas opciones excelentes que pueden ayudarte con empleados globales, nóminas, impuestos y otros asuntos de HR. Pero, ¿qué significan exactamente y cuál es mejor?

Vamos a profundizar y explicar todo lo que necesitas saber sobre el dilema EOR vs. PEO, sus diferencias y beneficios, para que puedas decidir cuál es la mejor opción para tu empresa.

Employer of Record vs. PEO: ¿Cuál es la diferencia?

Tanto los EOR como los PEO ofrecen servicios similares, y todos buscan ayudarte con tus funciones de HR. Sin embargo, existen diferencias clave que pueden impactar significativamente en cómo escalas. Es importante entender quién hace qué para poder escoger la solución adecuada para tu negocio y escalarlo exponencialmente.

¿Qué es una Professional Employer Organization (PEO)?

Las PEO son organizaciones que brindan servicios de HR a pequeñas, medianas y grandes empresas locales. Asociarte con una Professional Employer Organization puede ser beneficioso para empresas que buscan externalizar tareas administrativas de HR para que sus equipos puedan centrarse en los objetivos principales del negocio.

Los servicios típicamente proporcionados por una PEO incluyen gestionar beneficios de empleados, procesamiento de nóminas, contratos laborales, reclutamiento y contratación, capacitación y onboarding, y otras tareas de HR relacionadas con empleados. También puedes confiar en una PEO para la gestión de impuestos y soporte en cumplimiento normativo.

Es importante señalar que, para externalizar funciones de HR a una PEO, debes tener una entidad legal local en el país de operación. Además, la mayoría de las PEO requieren que tu empresa se asocie con ellas, lo que significa que ambas son responsables del cumplimiento legal.

¿Qué es un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record es una organización que te permite contratar globalmente. Los EOR actúan como una organización intermediaria que contrata talento para trabajar para tu negocio, asumiendo todas las responsabilidades de un empleador. Con un EOR, tienes control total sobre la carga de trabajo diaria de un empleado, sin preocuparte por tareas administrativas adicionales.

Como empleador legal del talento, el Employer of Record gestiona la nómina, la gestión de impuestos, la administración de beneficios y navega por las complejidades de la ley laboral. Confiar en un Employer of Record para contratar talento global también garantiza el cumplimiento legal, ya que el EOR asume toda la responsabilidad por cualquier problema de cumplimiento.

Trabajando con un Employer of Record, no solo puedes contratar talento a nivel global, sino que también disfrutas de los beneficios de externalizar funciones de HR relacionadas con empleados remotos. Por ejemplo, puedes confiar en ellos para ayudarte en la incorporación y desvinculación de empleados, proporcionar beneficios estatutarios y aprovechar otros beneficios de depender de un Employer of Record global.

Beneficios de employer of record vs. PEO para las empresas

Como puedes ver por sus definiciones, no hay una diferencia sorprendente entre ambos en responsabilidades diarias: tanto EOR como PEO pueden gestionar asuntos de HR para tu empresa, incluyendo nóminas, requisitos laborales e impuestos.

Sin embargo, con una PEO, puedes externalizar todas tus actividades de HR. Gestionar nóminas, cumplimiento y impuestos es un agujero negro de tiempo y recursos — dos cosas críticas que las empresas más pequeñas a menudo no tienen en cantidad suficiente.

Al delegar tareas administrativas centradas en empleados, puedes enfocarte en las tareas diarias y la productividad de los empleados. Este es el mayor beneficio de tener una buena PEO en lugar de un departamento de HR interno: puedes dedicar el tiempo y los recursos de tu empresa a hacer crecer tu negocio, no a navegar por la administración.

Por otro lado, una PEO también puede limitar tu crecimiento, ya que generalmente solo se asocian localmente. Para que una Professional Employer Organization gestione tus funciones de HR, debes tener presencia en el país donde deseas contratar y expandirte.

Por lo tanto, si buscas probar nuevos mercados, contratar personal internacional o construir un equipo global sin el compromiso significativo que requiere establecer una presencia local, en el dilema EOR vs. PEO, probablemente el EOR será la mejor opción.

Permite contratar empleados de otro país sin establecer una presencia física. Al confiar en un EOR, puedes dormir tranquilo sabiendo que se cumplen tus obligaciones legales con tus empleados internacionales. También externalizas nóminas, impuestos y cumplimiento legal. Tus empleados recibirán todos los beneficios acordados, y todo lo relacionado con tus nuevos empleados será conforme a las leyes y regulaciones locales.

Otra ventaja importante de usar un EOR es que no serás responsable de nada relacionado con un empleado del EOR si algo sale mal. El EOR asume toda la responsabilidad de mantener el cumplimiento, mientras que con una PEO compartes la responsabilidad legal porque es una asociación.

Factores a considerar al decidir entre una PEO y un EOR

Ahora que conoces las diferencias entre ambos, considera estos tres factores al decidir si tu empresa necesita una PEO o un EOR para ayudarte a crecer.

¿Estás contratando empleados a tiempo completo o Contractors?

Aunque ambos tipos de talento pueden realizar las mismas tareas de manera efectiva, hay algunas diferencias entre empleados y Contractors que debes considerar al contratar a largo plazo.

Si buscas contratar empleados a tiempo completo de otro país, puedes optar por un EOR, ya que este servicio te permite contratarlos sin establecer una presencia local. Sin embargo, si decides usar Contractors, puedes confiar en tu PEO para gestionar su nómina.

¿Establecerás una presencia en el país?

Para algunas empresas, expandirse a otro país es una gran oportunidad de crecimiento. Si este es tu caso, será beneficioso asociarte con una PEO local una vez que hayas establecido tu presencia, externalizando las funciones de HR y permitiendo que tu equipo se concentre en aprovechar al máximo el nuevo mercado.

Para otras, puede tener más sentido cruzar fronteras lentamente y con cuidado, sin invertir en un proceso largo y complejo de establecerse en un nuevo país. En este caso, la decisión inteligente es optar por un EOR para contratar a unas pocas personas o un pequeño equipo que pueda escalar rápidamente hacia arriba o hacia abajo.

¿Quién es responsable si algo sale mal?

Al formar un nuevo equipo o establecer tu negocio en nuevos países, el cumplimiento legal con las regulaciones locales puede jugar un papel crucial en el éxito o cierre no deseado de una empresa. Un PEO o EOR confiable eliminará muchas de estas preocupaciones, manejando asuntos legales y asegurando que tu nueva aventura cumpla totalmente con las regulaciones locales.

Sin embargo, si algo sale mal, la respuesta a la pregunta de quién es responsable difiere entre ambos. Con un EOR, el servicio asume toda la responsabilidad por problemas con empleados globales. Con una PEO, dado que has entrado en una asociación, ambas entidades legales son responsables.

EOR vs. PEO: Elegir la solución adecuada para tu negocio

Ahora que estos acrónimos han sido explicados, seleccionar el correcto para tu empresa debería ser más sencillo. Si deseas externalizar HR a otra empresa, una PEO es la opción correcta. Si buscas una manera sencilla de contratar y gestionar empleados globales, un Employer of Record confiable es tu mejor opción.

Antes de comprometerte con cualquiera de las dos, realiza tu diligencia debida y elige cuidadosamente a tu socio. No querrás externalizar la nómina y beneficios de tus empleados a una empresa con soporte al cliente deficiente o tarifas ocultas.

Para evitar esto, tómate tu tiempo para investigar y seleccionar el proveedor de servicios PEO o EOR adecuado. Hacerlo te brindará un apoyo invaluable para hacer crecer tu negocio más allá de tus propias fronteras.

FAQs

¿Un PEO es un Employer of Record?

Depende de la empresa PEO específica. Algunas empresas globales de PEO también ofrecen servicios de Employer of Record. Sin embargo, generalmente es algo en lo que deberías confiar en un proveedor de Employer of Record, ya que asumirían toda la responsabilidad por cualquier problema que surja.

¿Cuál es la diferencia entre global PEO y EOR?

Hay tres diferencias principales entre PEO y EOR. Primero, un PEO se enfoca en responsabilidades de HR, mientras que un EOR se centra en contratar personas de otros países, asumiendo nóminas, gestión de impuestos y cumplimiento legal. Segundo, para operar en un país, un PEO requiere que establezcas presencia allí. Finalmente, un EOR ofrece protección total en caso de problemas con empleados.