Expansión y Crecimiento Empresarial.
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Publicado el:
Jul 9, 2025
Actualizado el:
Jul 9, 2025
Nuestra solución de Employer of Record (EOR) facilita la contratación, el pago y la gestión de empleados globales.
Reservar una demoContratación en Nueva Jersey es más que una función rutinaria de Recursos Humanos; es una decisión estratégica de negocio envuelta en obligaciones legales y estándares laborales en evolución. Ya sea que seas una startup que lanza en Newark o una empresa de tamaño medio que se expande en Trenton, comprender los matices de la ley laboral, clasificación, estructuras fiscales y requisitos de cumplimiento es fundamental.
El mercado laboral de Nueva Jersey se alimenta de industrias diversas, una fuerza laboral altamente educada y un marco regulatorio complejo.
Esta guía sintetiza esos elementos en una hoja de ruta clara y accionable para empleadores que desean navegar eficazmente la contratación en Nueva Jersey, desde el registro y la incorporación hasta las leyes laborales, nómina y clasificación.
Antes de poder emplear legalmente a los trabajadores en Nueva Jersey, debes cumplir con las obligaciones específicas de empleo y legales del estado. Esto comienza con completar el proceso de registro del empleador, confirmar la identidad y autorización de empleo, y adherirse a leyes críticas de salarios y horas. Cada negocio en el estado debe estar configurado correctamente para mantenerse en cumplimiento con los estándares tanto federales como estatales.
Para comenzar a contratar empleados en Nueva Jersey, primero debes registrarte como empleador a nivel federal y estatal.
Los empleadores en Nueva Jersey deben asegurarse de que cada nuevo contratado esté legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos. La autorización se verifica mediante Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, requerido por la ley federal. El empleado debe completar la Sección 1 del Formulario I-9 en o antes de su primer día de trabajo, y el empleador debe completar la Sección 2 en un plazo de tres días hábiles desde la fecha de inicio del empleado revisando documentos aceptables de identidad y autorización de trabajo.
Aunque el uso del sistema federal E-Verify es opcional para la mayoría de los empleadores privados en Nueva Jersey, es obligatorio para ciertos contratistas federales y puede ser exigido por jurisdicciones locales o contratos públicos. E-Verify proporciona verificación en tiempo real de los datos del I-9 de un empleado contra registros federales, pero no reemplaza al Formulario I-9.
Para empleados menores de 18 años, las leyes laborales infantiles de Nueva Jersey requieren que el empleador obtenga un certificado de empleo, comúnmente conocido como “papeles de trabajo”. A partir de junio de 2023, este proceso se realiza completamente en línea a través de MyWorkingPapers.nj.gov.
Además, los empleadores deben cumplir con límites estrictos en las horas y tipos de trabajo que pueden realizar los menores, los cuales varían según la edad, si la escuela está en sesión y la industria. Todos los empleados menores deben contar con un ambiente de trabajo seguro y legalmente conforme, en línea con la ley estatal y los estándares federales de trabajo infantil bajo la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).
Todos los empleadores en Nueva Jersey deben cumplir tanto con las leyes laborales estatales como federales, muchas de las cuales ofrecen protecciones más allá de los estándares federales. Esto incluye leyes de salario mínimo, reglas de seguridad en el trabajo, licencia por enfermedad adquirida y estatutos contra la discriminación. Los empleadores están obligados a tener seguro de compensación laboral, proporcionar información sobre derechos en el lugar de trabajo y exhibir carteles oficiales de leyes laborales en áreas visibles del lugar de trabajo.
En particular, la Ley contra la Discriminación de Nueva Jersey (NJLAD) prohíbe la discriminación en el empleo basada en una amplia gama de características, incluyendo raza, religión, edad, identidad de género, orientación sexual, discapacidad y más. La Ley de Protección Consciente del Empleado (CEPA) protege a los denunciantes contra represalias al reportar conductas ilegales o poco éticas.
Las leyes progresistas de salario y horas del estado son aplicadas por el Departamento de Trabajo de Nueva Jersey, que tiene la autoridad para auditar a los empleadores e imponer sanciones por incumplimiento. Cumplir con estas leyes no es opcional; el incumplimiento puede escalar rápidamente a complicaciones legales y financieras.
¿Planeas comenzar a incorporar nuevos empleados en otros estados de EE. UU.? Consulta nuestra guía sobre Cómo contratar empleados en Nueva York.
Contratar en Nueva Jersey significa más que extender una oferta de trabajo. Los empleadores deben entender las leyes laborales de Nueva Jersey para asegurar que sus prácticas se alineen tanto con los requisitos federales como estatales. Esto incluye regulaciones de salario mínimo, manejo de retenciones fiscales y comprender el papel del Departamento de Trabajo de Nueva Jersey en supervisar el cumplimiento.
A partir de 2025, el salario mínimo en Nueva Jersey es de $15.49 por hora para la mayoría de los trabajadores, muy por encima del mínimo federal. Algunos empleadores, como negocios estacionales o con menos de seis empleados, pueden estar sujetos a una tarifa ligeramente menor, actualmente en $13.73 por hora. Estas tarifas se ajustan anualmente como parte del plan progresivo del estado hacia un salario mínimo universal de $15.
Los empleados clasificados como “propinas” deben recibir un salario en efectivo de al menos $5.26 por hora, con las propinas complementando el resto. Sin embargo, si las propinas no los llevan al salario mínimo en Nueva Jersey, los empleadores deben compensar la diferencia. Los empleadores también deben cumplir con las leyes de salario y horas que rigen las horas extras. Según las regulaciones federales y de Nueva Jersey, la mayoría de los empleados deben recibir 1.5 veces su tarifa horaria regular por cualquier hora trabajada más allá de 40 en una semana laboral.
Los empleadores están obligados a proporcionar estados de pago y mantener registros de nómina, tanto para uso interno como en caso de una auditoría salarial por parte del Departamento de Trabajo de Nueva Jersey.
Una vez que tu nuevo empleado comience a trabajar, debes asegurar el cumplimiento con los requisitos de retención de impuestos federales y estatales. Esto incluye recopilar y remitir:
Los impuestos de nómina deben reportarse trimestralmente mediante el Formulario NJ-927 y WR-30, que se presentan a la División de Ingresos de Nueva Jersey. Los empleadores en Nueva Jersey también tienen fechas límite y formatos específicos para la presentación de impuestos, según lo establecido en la Guía Fiscal del Empleador.
El Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral de Nueva Jersey es un regulador clave y recurso para todos los empleadores en Nueva Jersey. Esta agencia hace cumplir las normas laborales, asegura que los empleadores proporcionen los beneficios adquiridos y investiga reclamaciones de robo salarial, clasificación incorrecta y discriminación. El Departamento también administra programas como el de Licencia por Enfermedad Acumulada en Nueva Jersey, Discapacidad Temporal y Seguro de Licencia Familiar.
Las auditorías de cumplimiento del Departamento pueden ser activadas por quejas de empleados, inconsistencias en las presentaciones o selección aleatoria. Los empleadores deben mantener registros de los pagos, horas, beneficios y clasificación laboral de cada empleado para demostrar cumplimiento en caso de auditoría.
Una vez que has realizado una contratación exitosa, el siguiente paso es garantizar una transición fluida y conforme a la ley en el lugar de trabajo. La incorporación de nuevos empleados en Nueva Jersey es una necesidad legal. Los empleadores en Nueva Jersey deben cumplir con varios requisitos federales y estatales al incorporar a un nuevo contratado, desde verificar la elegibilidad de empleo y presentar informes de nuevas contrataciones hasta proporcionar avisos críticos sobre licencia por enfermedad adquirida y derechos en el lugar de trabajo. Un proceso de incorporación bien estructurado ayuda a las empresas del estado a mantenerse en cumplimiento y a sentar las bases para el éxito a largo plazo del empleado.
Una incorporación efectiva hace más que completar papeleo. Para los empleadores en Nueva Jersey, incorporar nuevos empleados significa establecer documentación legal, inscribir a los trabajadores en beneficios e integrarlos en la cultura de la empresa.
Después de aceptar una oferta de trabajo, cada nuevo contratado debe completar el Formulario I-9 para verificar identidad y autorización de empleo. Los empleadores también deben recopilar los formularios W-4 y NJ-W4 para fines de retención del impuesto sobre la renta.
Los empleadores están obligados a reportar las nuevas contrataciones al Departamento de Servicios Humanos de Nueva Jersey a través del portal de Servicios para Empleadores de Apoyo Infantil de Nueva Jersey. Este paso es requerido por ley estatal o federal y ayuda a hacer cumplir el apoyo infantil y prevenir fraudes.
Los empleados deben recibir:
Las sesiones de orientación suelen incluir capacitación en seguridad, educación sobre beneficios y presentaciones a las políticas de la empresa. Una incorporación estructurada aumenta la retención, reduce errores y demuestra que tu negocio invierte en tus empleados.
El estado de Nueva Jersey ofrece muchas herramientas para apoyar a los empleadores en la capacitación y desarrollo del talento. Programas administrados por el Departamento de Trabajo de Nueva Jersey, como Return & Earn y la Subvención de Capacitación en el Trabajo, ayudan a financiar los costos de capacitación para nuevos contratados elegibles.
Los empleadores en Nueva Jersey también pueden colaborar con las Juntas de Desarrollo de la Fuerza Laboral locales para acceder a canales de reclutamiento, subvenciones para aprendizajes y iniciativas sectoriales. Estos recursos no solo agilizan el proceso de contratación, sino que también ayudan a abordar brechas de habilidades y promover la estabilidad laboral a largo plazo.
Una clasificación adecuada de los trabajadores es fundamental para el cumplimiento en cualquier negocio en el estado de Nueva Jersey. Al contratar empleados en Nueva Jersey, los empleadores deben determinar si un trabajador debe ser tratado como empleado o como contratista independiente. Clasificar incorrectamente a un nuevo contratado puede acarrear sanciones financieras significativas, impuestos atrasados y responsabilidades relacionadas con beneficios y protecciones laborales. Entender las pruebas específicas de empleo del estado y utilizar las herramientas apropiadas del Departamento de Trabajo de Nueva Jersey ayuda a garantizar que cada trabajador esté clasificado correctamente y legalmente desde el primer día.
Una clasificación precisa de los empleados es esencial. Se considera empleado a una persona si el empleador controla los detalles de cómo se realiza el trabajo. Por otro lado, los contratistas independientes gestionan su propio horario y herramientas, trabajan para múltiples clientes y no están sujetos a los mismos controles.
El estado de Nueva Jersey aplica la estricta Prueba ABC para determinar si los trabajadores son empleados o contratistas independientes. Bajo esta prueba, un trabajador se considera empleado a menos que se cumplan las tres condiciones:
A. El trabajador está libre de control o dirección en la prestación del servicio;
B. El trabajo realizado está fuera del curso habitual del negocio o fuera de los lugares de negocio;
C. El trabajador está involucrado en un comercio, ocupación o negocio independiente.
Si un trabajador no cumple con los tres criterios, debe ser tratado como empleado, no como contratista.
Los empleadores en Nueva Jersey deben usar el Cuestionario de Clasificación de Trabajadores proporcionado por el Departamento de Trabajo de Nueva Jersey para evaluar si un trabajador está correctamente clasificado. La incorrecta clasificación expone al negocio en el estado a impuestos no pagados, beneficios retroactivos y sanciones.
Gestionar la nómina y los impuestos laborales es una de las responsabilidades más críticas y reguladas para los empleadores en Nueva Jersey. Una vez que un nuevo contratado se une a tu negocio en el estado, debes asegurar retenciones precisas, presentaciones oportunas de impuestos y contribuciones adecuadas a programas estatales y federales. Desde el impuesto sobre la renta y seguro de desempleo hasta programas de licencia familiar y discapacidad, cada pago e informe debe alinearse con las leyes laborales y códigos fiscales de Nueva Jersey.
Los empleadores deben retener el impuesto federal sobre la renta y el Impuesto sobre la Renta Bruta de Nueva Jersey de cada cheque de pago del empleado. Los empleados deben completar tanto los formularios federales como estatales de retención (W-4 y NJ-W4). Las retenciones deben ajustarse a las leyes de salario y horas que rigen ganancias, deducciones y frecuencia de pago.
La presentación oportuna de estas retenciones a la División de Ingresos de Nueva Jersey es esencial para evitar sanciones. El número de identificación obtenido durante el registro del empleador se usa para todas las remesas.
Bajo la Ley de Compensación por Desempleo de Nueva Jersey, los empleadores deben contribuir al sistema de seguro de desempleo. Estas contribuciones varían según la calificación de experiencia del empleador, pero los nuevos empleadores pagan una tasa fija hasta que construyan un historial de reclamaciones.
Los empleadores también deben proporcionar el Formulario BC-10 a cualquier empleado que se separe. Este formulario detalla cómo el ex empleado puede reclamar beneficios según los estándares de compensación por desempleo de Nueva Jersey.
La Ley de Licencia Familiar de Nueva Jersey y el programa de Seguro de Licencia Familiar (FLI) permiten a los trabajadores en Nueva Jersey tomar hasta 12 semanas de licencia pagada para cuidar a un hijo o familiar nuevo. El programa se financia mediante deducciones en la nómina del empleado, pero los empleadores deben administrar las retenciones y proporcionar avisos por escrito al contratar y durante eventos que califiquen.
El empleador juega un papel crucial en facilitar el proceso de solicitud, hacer seguimiento de la licencia y garantizar que se realicen contribuciones precisas.
Comprender y cumplir con las leyes laborales de Nueva Jersey es esencial para cualquier empleador que opere en el estado. Desde protecciones contra la discriminación hasta reglas de seguro de desempleo, estas regulaciones moldean cómo las empresas gestionan y apoyan a su fuerza laboral.
La Ley contra la Discriminación de Nueva Jersey prohíbe la discriminación en el lugar de trabajo basada en características protegidas como raza, religión, origen nacional, discapacidad, edad e identidad de género. Esto aplica a todos los empleadores con 50 o más empleados, pero muchas disposiciones también aplican a negocios más pequeños.
Los empleadores deben garantizar capacitación anti-discriminación, establecer procedimientos de queja y promover un lugar de trabajo libre de acoso. Las violaciones pueden resultar en demandas, multas y daño a la reputación de la empresa.
Fundador
Lucas Botzen es el fundador de Rivermate, una plataforma global de recursos humanos especializada en nómina internacional, cumplimiento normativo y gestión de beneficios para empresas con equipos remotos. Anteriormente cofundó Boloo, empresa que escaló hasta superar los 2 millones de euros en ingresos anuales y que posteriormente vendió con éxito. Lucas es un apasionado de la tecnología, la automatización y el trabajo remoto, promoviendo soluciones digitales innovadoras que simplifican el empleo a nivel global.
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