Polonia es uno de los países que se están volviendo muy atractivos para los expatriados. Su economía en auge, junto con bajos costos de vida y la gran hospitalidad polaca, ofrecen un excelente entorno para comenzar o expandir tu negocio o equipo remoto.
Una de las primeras cosas a considerar al trasladar a tus empleados a Polonia es que debes informarte sobre las leyes y regulaciones polacas. La parte más compleja, especialmente si no tienes experiencia navegando en contratación internacional, es obtener los permisos de trabajo y la visa relevante para Polonia que tu empleado pueda necesitar.
Así que vamos a profundizar en todo lo que hay que saber sobre cómo obtener una visa y sus permisos de trabajo adecuados para Polonia. Existen intricacias en cuanto a los tipos de visas, los requisitos pueden variar según muchos factores y familiarizarte con los tiempos de procesamiento y la documentación necesaria.
¿Quién necesita una visa para Polonia?
Si tus empleados necesitarán una visa para Polonia depende en gran medida del país del que provengan. Polonia tiene requisitos diferentes para personas de otros países de la UE, países que forman parte del área Schengen y aquellos que no pertenecen a la Unión Europea.
También hay excepciones a cada una de estas reglas. Por ejemplo, el tipo de trabajo que realiza el empleado afectará significativamente qué permiso de trabajo o visa para Polonia necesita o, incluso, si necesita uno en absoluto.
Asegúrate de informarte sobre las excepciones y los procesos detallados por empleado. También puedes consultar con las autoridades relevantes, un EOR o PEO para garantizar que tus trabajadores tengan toda la documentación necesaria para vivir y trabajar legalmente en Polonia.
Vamos a revisar los permisos de trabajo y tipos de visas disponibles para los empleados en Polonia. Los empleadores deben entender cuáles son estos requisitos y qué pasos deben seguir para contratar personas legalmente en Polonia.
Permisos de trabajo en Polonia
Antes de comenzar a solicitar visas de trabajo para Polonia, los empleados deben tener permisos de trabajo. Por lo general, es el empleador quien obtiene los permisos de trabajo para sus empleados. El empleador debe presentar la documentación relevante ante el Voivode, la autoridad gubernamental local que emite los permisos de trabajo.
Discutamos qué permisos de trabajo están disponibles y cuáles deberías ayudar a tus empleados a obtener.
1. Permiso de trabajo Tipo A
Los empleadores que operan en Polonia y desean reubicar a sus empleados pueden solicitar un permiso de trabajo Tipo A. El permiso Tipo A es el que el empleador debe solicitar, ya que está dirigido a extranjeros que trabajan para un empleador polaco bajo un contrato de empleo. Este permiso es necesario antes de solicitar una visa para Polonia para tus empleados.
Los empleadores necesitan presentar un documento de solicitud relevante para solicitar este permiso. También debe incluir una copia del documento de viaje válido del empleado, incluyendo todas las páginas llenas. En algunos casos, el empleador tendrá que realizar una prueba del mercado laboral y proporcionar una prueba que confirme que el trabajador cumple con los requisitos para el puesto de trabajo.
Dependiendo de las circunstancias, el empleador puede tener que proporcionar documentación adicional. También deben pagar las tasas necesarias.
2. Permiso de trabajo Tipo B
El permiso de trabajo Tipo B se emite a individuos extranjeros que asumen responsabilidades como miembro de la junta de una empresa polaca o como una sociedad de capital en la organización. Este permiso es un requisito para la Visa Nacional D de Polonia y se aplica a personas que dirigen un negocio de sociedad limitada como socio general.
Para solicitar este tipo de permiso, los empresarios o sus empleadores deben presentar una solicitud de permiso de trabajo en la oficina del Voivodeship. La solicitud requerirá además un conjunto de documentos. En general, este tipo de permiso requiere documentos de la empresa (entrada en KRS, estados financieros y escrituras de la empresa si aplica). Tu empleador también debe proporcionar una copia de tu pasaporte, prueba de calificaciones (si es necesario), una declaración que justifique tu empleo y detalles de tu contrato. Además, deben demostrar que tu salario cumple con los requisitos legales y proporcionar prueba del pago de la tarifa del permiso.
Otros documentos pueden ser necesarios para obtener este permiso y solicitar la visa de trabajo para Polonia, por lo que es recomendable consultar con las autoridades relevantes antes de que tu empleador presente tu solicitud.
3. Permiso de trabajo Tipo C
El permiso de trabajo Tipo C se emite cuando alguien trabaja para un empleador no polaco pero está delegado a la sucursal o instalación de Polonia. Para ser elegible para este permiso de trabajo, el empleado debe ser delegado a una sucursal polaca por más de 30 días.
Algunos documentos que necesita el permiso de trabajo Tipo C se basan en confirmar el empleo actual del empleado y su propósito en la empresa o negocio de Polonia. Requiere documentos que prueben que el trabajo se realiza para el empleador extranjero y que están delegados para trabajar en Polonia. Este permiso se usará como base para una visa de trabajo para Polonia.
También requiere una carta de delegación del empleador actual, un pasaporte válido y cualquier documentación adicional que pruebe el derecho del trabajador a trabajar en el país.
4. Permiso de trabajo Tipo D
El permiso de trabajo Tipo D a menudo se emite a empleados que trabajan para un empleador extranjero que no tiene sucursal u otra actividad organizada en Polonia. Los servicios de los empleados bajo este permiso de trabajo suelen ser temporales y ocasionales.
Para obtener un permiso de trabajo Tipo D, necesitas un conjunto de documentos similar a los necesarios para un permiso Tipo C. Necesitas un documento que confirme tu actividad empresarial para que este permiso de trabajo sea elegible para el proceso de solicitud de visa en Polonia. También necesitarás prueba de delegación y una copia de un acuerdo en base al cual se prestará el servicio. Los empleados generalmente necesitarán un pasaporte válido.
5. Permiso de trabajo Tipo E
El permiso de trabajo Tipo E es el que se emitirá para un empleado extranjero que trabaja para un empleador extranjero. Este permiso cubre el derecho del empleado a trabajar en Polonia y no cae bajo las categorías B, C o D.
Para ser elegible para un permiso de trabajo Tipo E, las autoridades de Polonia necesitan confirmación de la autoridad competente sobre el estado legal y el tipo de trabajo que realiza el empleado, una carta de delegación y otros documentos.
Tipos de visas en Polonia
Una vez que hayas obtenido las visas necesarias para tus empleados, es momento de comenzar a gestionar la adquisición de visas.
Polonia ofrece una variedad de visas, pero cuál se ajustará a las necesidades de tu negocio y empresa dependerá de la nacionalidad de tu empleado, la duración de su estadía y otros factores.
1. Estancia y trabajo sin visa en Polonia
Dependiendo del país de origen de tus empleados, podrían no necesitar visa si deseas que tu equipo esté en Polonia hasta por 90 días.
Esto aplica a ciudadanos de la Unión Europea y algunos países del acuerdo Schengen. Estos incluyen Noruega, Islandia, Liechtenstein y Suiza, entre otros, que no necesitan visa de trabajo en Polonia.
También hay países fuera de Europa Occidental cuyos ciudadanos tienen la oportunidad de trabajar en Polonia sin visa. Estos incluyen Moldavia, Ucrania, Armenia, Georgia, Rusia y Bielorrusia.
También existen permisos de trabajo estacionales, que permiten a los extranjeros permanecer y trabajar en el país por el tiempo propuesto. Puede ser hasta 9 meses dentro del año calendario.
2. Visa de negocios en Polonia
Aquellos que buscan permanecer en Polonia o visitar por menos de 90 días pueden confiar en una visa Schengen para estancias cortas. También puedes confiar en una visa Tipo C para reuniones de negocios y estancias cortas. Ambas te permitirán visitar el país y asistir a reuniones de negocios. Sin embargo, para trabajar, deberás solicitar una visa de trabajo para Polonia en su lugar.
Puedes viajar a Polonia por negocios sin visa si vienes de otro país de la UE o de uno que pertenezca al Área Económica Europea (EEE).
3. Visa para freelancers
Lamentablemente, Polonia no ofrece visas para freelancers o nómadas digitales. Además, es ilegal visitar Polonia con una visa de viaje y trabajar. Necesitas un empleador polaco para obtener una visa de trabajo si vienes de fuera de la UE y EEA para vivir y trabajar en Polonia.
Sin embargo, puedes solicitar un permiso de trabajo Tipo D en Polonia que te otorga una estancia de dos años. Para esta visa, debes registrarte como propietario único en el país y pagar impuestos polacos.
Por otro lado, si eres ciudadano de la UE o EEA, puedes trabajar en Polonia como nómada digital sin restricciones. Se recomienda registrar tu residencia en la autoridad correspondiente si planeas quedarte y trabajar por más de tres meses.
4. Visa Tipo D para Polonia
La visa Tipo D se emite a ciudadanos no pertenecientes a la UE o EEA que deseen permanecer y trabajar en Polonia por más de 90 días. La visa Tipo D generalmente se concede por hasta un año.
La visa Tipo D también se denomina comúnmente “Visa Nacional D” o “visa de trabajo en Polonia”. Una vez que un empleador obtiene permisos de trabajo, el empleado generalmente solicita una visa Tipo D. La visa Tipo D también se emite a estudiantes y a quienes visitan a su familia en Polonia.
Tarjeta Azul de la Unión Europea
Muchos países de la UE ofrecen visas especializadas para empleados altamente calificados, y Polonia no es la excepción. Emite la visa de la Tarjeta Azul de la Unión Europea, otorgada a extranjeros fuera de la UE. Esta tarjeta les permite trabajar y vivir en Polonia. Sin embargo, el conjunto de habilidades en el que sobresalen puede estar en mayor o menor demanda en el país de su elección.
Con esta visa de trabajo para Polonia, los empleados pueden realizar el trabajo que declararon en la solicitud. Esta tarjeta puede ser válida desde tres meses hasta tres años.
Para calificar para una Tarjeta Azul de la UE en Polonia, el solicitante debe cumplir con los siguientes criterios:
- Tener una calificación y diploma de educación superior en el tipo de trabajo que desea realizar.
- Tener un contrato de trabajo válido para empleo altamente calificado que dure al menos un año.
- Cumplir con los requisitos mínimos de salario, que en Polonia es de 12,272.58 PLN para 2025, lo que equivale a aproximadamente €3,000 brutos por mes.
- Tener documentos de viaje válidos.
¿Cómo es el proceso de solicitud de visa para Polonia?
Tu proceso de solicitud dependerá del tipo de permiso de trabajo y la visa de trabajo polaca relevante que desees presentar para tus trabajadores. Como has visto, la mayor parte del trabajo para obtener permisos de trabajo y visas recae en el empleador.
Es importante establecer el propósito del tiempo que el empleado trabajará en Polonia y preparar los documentos necesarios antes de solicitar. Dependiendo del tipo de trabajo, pueden requerirse diferentes documentos.
Si no estás seguro del tipo de permisos de trabajo que necesitas obtener o sobre la documentación requerida, lo mejor es consultar con los expertos. Puedes optar por contactar a tu EOR, agencias de visas o incluso las autoridades relevantes para informarte sobre los detalles de tu caso.
¿Qué documentos necesitas presentar para la solicitud de visa para Polonia?
Los documentos que deberás presentar dependen en gran medida del tipo de visa o permiso de trabajo que necesites obtener. Por lo general, tus empleados deben tener pasaportes válidos, seguro de salud y prueba de su educación.
El resto de los documentos necesarios para las solicitudes de visa recaen en el empleador o un EOR asociado. El empleador debe proporcionar la carta de empleo y documentos relevantes de la empresa. Estos pueden incluir la escritura de la empresa, el registro actual de la actividad económica de la empresa y una copia del estado de resultados y pérdidas de la empresa empleadora.
Para algunos permisos de trabajo, el empleador también deberá proporcionar documentos que prueben que el empleado está delegado en Polonia para obtener una visa de trabajo para Polonia. En otros casos, el empleador tendrá que realizar una Prueba del Mercado Laboral, para verificar si podrían contratar talento local en su lugar.
¿Cuánto cuesta una visa de trabajo para Polonia?
Las tasas de visa para Polonia varían según el tipo de visa, permiso de trabajo, nacionalidad y otros factores. En promedio, puedes esperar pagar €80 por una solicitud de visa. Este precio aplica para visas de estancia corta y larga para ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE o Suiza, visas familiares y visas de trabajo para Polonia.
Otra tarifa que deberás pagar es la requerida para un permiso de residencia, que cuesta €140 para residencia permanente y €74 para temporal. También está el costo del seguro médico, que asciende a €106.
¿Cuáles son los tiempos de procesamiento de visas en Polonia?
Al igual que los costos, los tiempos de procesamiento también varían. El tiempo de espera dependerá del permiso de trabajo solicitado y la autoridad local que lo emita. Por ejemplo, en Kraków, la revisión y decisión generalmente toman 55 días, mientras que en Wrocław, 98 días.
En general, el empleado conocerá la decisión del Voivodaship sobre el permiso de trabajo en un plazo de 30 días. Luego, el proceso de visa puede tomar desde un mes hasta tres meses.
Se recomienda solicitar un permiso de trabajo y la visa de trabajo para Polonia al menos con tres meses de anticipación. En promedio, obtener ambos documentos puede tomar de 10 a 12 semanas.
Preguntas frecuentes:
¿Cuántos tipos de permisos de trabajo hay en Polonia?
Actualmente hay cinco permisos de trabajo disponibles en Polonia, y son los permisos tipo A, B, C, D y E. Estos se emiten a empleados que trabajan para una empresa polaca o son delegados a una empresa polaca por un empleador extranjero.
¿Pueden los ciudadanos estadounidenses trabajar en Polonia?
Sí, los ciudadanos estadounidenses pueden trabajar en Polonia, pero deben obtener tanto un permiso de trabajo como una visa de trabajo para Polonia para hacerlo. Dependiendo del tipo de trabajo y la duración de la estadía, tienes varias opciones en términos de visas y permisos. Es recomendable informarse con las autoridades relevantes o tu EOR sobre tus opciones.
¿Es posible convertir una visa de turista en un permiso de trabajo en Polonia?
No, Polonia no permite convertir una visa de turista en un permiso de trabajo. Es igual en casi todos los países de la UE. Las visas de turista y los permisos de trabajo requieren procedimientos y documentación completamente diferentes. Si deseas trabajar en Polonia, debes solicitar un permiso de trabajo y una visa de trabajo en su lugar.
¿Cuál es el saldo bancario mínimo para una visa de trabajo en Polonia?
Si deseas ir a trabajar en Polonia con la visa de la Tarjeta Azul de la UE, la cantidad mínima de dinero que necesitas tener mensualmente es de €2,200. Además, Polonia requiere que tengas PLN 75 por cada día en caso de estancias superiores a 4 días u otros documentos que prueben que tienes medios para mantenerte.
