Employer of Record in El Salvador

Die Expansion nach El Salvador bietet eine strategische Gelegenheit für globale Unternehmen, um auf den wachsenden Talentpool und wirtschaftliche Initiativen zuzugreifen. Bei der Einstellung von Mitarbeitern im Land ist es entscheidend, die lokalen Arbeitsgesetze und Compliance-Anforderungen zu verstehen. Das Navigieren durch diese Komplexitäten kann ohne lokale Expertise herausfordernd sein, da Arbeitgeber für die Einhaltung aller nationalen Beschäftigungsregelungen verantwortlich sind, einschließlich Verträgen, Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen.

Es gibt mehrere Wege für Unternehmen, die eine Präsenz aufbauen und Talente in El Salvador einstellen möchten:

• Gründung einer lokalen juristischen Person: Dies erfordert einen erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand, um das Unternehmen zu registrieren, Bankkonten zu eröffnen und lokale HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen einzurichten.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, schnell und konform Mitarbeiter in El Salvador einzustellen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen.
• Engagement unabhängiger Contractors: Diese Option bietet Flexibilität, erfordert jedoch eine sorgfältige Abwägung der Risiken der Fehlklassifizierung in El Salvador, da Contractors im Allgemeinen nicht die gleichen Leistungen und Schutzmaßnahmen wie Arbeitnehmer erhalten.

Wie ein EOR in El Salvador funktioniert

Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft in El Salvador, übernimmt alle Compliance- und Verwaltungstätigkeiten, während Sie die volle Kontrolle über die tägliche Führung Ihrer Mitarbeiter behalten. Diese Partnerschaft ermöglicht es Unternehmen, global zu operieren, ohne die Komplexitäten der Einrichtung einer lokalen juristischen Person. Der EOR kümmert sich um:

• Gehaltsabrechnung und Verwaltung: Sicherstellung pünktlicher und korrekter Gehaltszahlungen, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge und Einkommenssteuerabzüge, in Übereinstimmung mit salvadorianischem Recht.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungsprozessen und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen und anderen gesetzlichen Vorgaben.
• Leistungsverwaltung: Bereitstellung gesetzlicher Leistungen wie Sozialversicherung, Krankenversicherung und Rentenbeiträge sowie Verwaltung zusätzlicher vereinbarter Leistungen.
• Steuerverwaltung: Abwicklung aller steuerlichen Anmeldungen, Einreichungen und Zahlungen an die relevanten salvadorianischen Behörden.
• HR-Unterstützung und Beratung: Fachkundige Beratung zu lokalen Beschäftigungspraktiken, Mitarbeiterbeziehungen und Konfliktlösung.

Vorteile für Unternehmen, die in El Salvador einstellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen

Die Wahl eines EOR-Services bietet bedeutende Vorteile für Unternehmen, die den Talentmarkt in El Salvador erschließen möchten, ohne die administrativen Belastungen und rechtlichen Risiken einer direkten Gründung. Zu diesen Vorteilen gehören:

• Schneller Markteintritt: Schnelle Einstellung von Mitarbeitern, oft innerhalb von Tagen, anstatt der Monate, die normalerweise für die Einrichtung einer lokalen Einheit erforderlich sind.
• Reduzierte Kosten: Vermeidung der erheblichen Ausgaben für die Unternehmensregistrierung, Rechtskosten und laufende Verwaltungskosten einer lokalen Tochtergesellschaft.
• Garantierte Compliance: Minimierung rechtlicher Risiken und Strafen durch vollständige Einhaltung der komplexen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Gehaltsabrechnungsanforderungen in El Salvador.
• Zugang zu Top-Talenten: Rekrutierung und Onboarding qualifizierter Fachkräfte in ganz El Salvador, unabhängig von der physischen Präsenz Ihres Unternehmens im Land.
• Betriebliche Flexibilität: Testen des Marktes oder Skalierung Ihres Teams nach oben oder unten mit größerer Leichtigkeit, um sich an Geschäftsbedürfnisse anzupassen, ohne langfristige Verpflichtungen.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in El Salvador umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in El Salvador gewährleistet.

Arbeitgeber in El Salvador müssen Beiträge zur Sozialversicherung (ISSS bei 7,5%), Pensionsfonds (AFP bei 7,75%) und Unfallversicherung leisten, wobei die Sätze auf die Gehälter der Mitarbeiter bis zu festgelegten Höchstgrenzen basieren. Sie sind auch verantwortlich für die Einbehaltung der Einkommensteuer von den Löhnen der Mitarbeiter, wobei progressive Steuersätze von 0 % für Einkommen bis zu $4.000 bis zu 30 % für Beträge über $40.000 angewendet werden. Mitarbeiter können Abzüge geltend machen, wie Sozialversicherungsbeiträge, medizinische, Bildungs- und Hypothekenzinsen, die das zu versteuernde Einkommen reduzieren.

Wichtige Fristen für die Einhaltung der Vorschriften sind die monatlichen Abgaben zur Quellensteuer, die Überweisung der Sozialversicherungsbeiträge und die jährliche Einkommensteuererklärung. Ausländische Einheiten sollten Steuerabkommen, Regeln für die Betriebsstätte, Verrechnungspreise und die Besteuerung von Expatriates berücksichtigen, was oft professionelle Beratung erfordert. Im Folgenden sind die wichtigsten Sätze und Verpflichtungen zusammengefasst:

Die Gehaltslandschaft in El Salvador variiert je nach Branche, Rolle und Erfahrung, mit jährlichen Gehältern von 7.200 $ für Call-Center-Agenten bis zu 40.000 $ für Softwareingenieure. Wichtige Sektoren sind Technologie, Fertigung, Kundenservice, Vertrieb und Finanzen, wobei die Gehälter durch Standort und Qualifikationsniveau beeinflusst werden. Arbeitgeber müssen branchenspezifische Mindestlöhne einhalten, die im Jahr 2025 etwa 365 $/Monat für Industrie und Dienstleistungen betragen und für die Landwirtschaft und Maquila-Sektoren niedriger sind.

Gängige Zusatzleistungen ergänzen das Grundgehalt, insbesondere der gesetzlich vorgeschriebene Weihnachtsbonus (entspricht einem Monatsgehalt), sowie Urlaub, Produktivitäts-, Transport-, Mahlzeiten- und Bildungsgelder. Der Standard-Lohnabrechnungszyklus ist monatlich, mit Zahlungen in der Regel per Banküberweisung, und Gehaltsabrechnungen enthalten Bruttogehalt, Abzüge und Nettogehalt. Die Gehaltstrends zeigen eine Aufwärtsentwicklung, getrieben durch die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften, was Arbeitgeber dazu zwingt, die Vergütung regelmäßig zu benchmarken, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Mitarbeiter in El Salvador haben Anspruch auf mindestens 15 Tage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung. Der Urlaub muss innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Jahres gewährt werden, wobei die genauen Termine zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart werden; falls keine Einigung erzielt wird, legt der Arbeitgeber den Zeitplan fest. Das Urlaubsgeld umfasst das reguläre Gehalt des Mitarbeiters plus 30 % zusätzlich, und eine Barvergütung anstelle des Urlaubs ist in der Regel illegal, es sei denn, das Arbeitsverhältnis endet.

Feiertage werden im Laufe des Jahres begangen, wobei in der Regel bezahlte Freizeit gewährt wird. Mitarbeiter, die an diesen Tagen arbeiten, haben Anspruch auf doppelte Bezahlung. Wichtige Feiertage im Jahr 2025 sind Neujahr, Gründonnerstag, Karfreitag, Tag der Arbeit, Unabhängigkeitstag und Weihnachten. Krankheitsurlaub wird für Mitarbeiter gewährt, die durch die ISSS sozialversichert sind, wobei eine medizinische Bescheinigung erforderlich ist. Die ISSS zahlt während des Urlaubs einen Prozentsatz des Gehalts. Mutterschaftsurlaub dauert 12 Wochen und wird von der ISSS finanziell unterstützt, während Vaterschaftsurlaub in der Regel 5 Tage beträgt. Adoption ist gesetzlich nicht explizit geregelt, kann aber verhandelt werden. Weitere Urlaubsarten umfassen Trauerurlaub, Hochzeitsurlaub, Gewerkschaftsurlaub und möglicherweise Studien- oder Sabbatical-Urlaub, je nach den Richtlinien des Arbeitgebers.

Das Arbeitsrecht in El Salvador schreibt Arbeitgebern vor, obligatorische Leistungen wie Sozialversicherungsbeiträge (~7,5%), Beiträge zur Pensionskasse (~7,25%), Weihnachtsgeld (entspricht einem Monatsgehalt), bezahlten Urlaub (15 Tage nach einem Jahr), Abfindungen und bezahlte Feiertage bereitzustellen. Diese Leistungen sollen die Rechte der Arbeitnehmer schützen und einen grundlegenden Lebensstandard sichern.

Viele Arbeitgeber erweitern ihre Angebote um optionale Leistungen wie private Krankenversicherung, Lebensversicherung, Essens- und Transportzuschüsse, Bildungsförderung, Wellness-Programme und Leistungsboni. Größere Unternehmen bieten in der Regel umfassendere Leistungen an, einschließlich Firmenwagen und Aktienoptionen, insbesondere für Führungspositionen.

Ein umfassendes Leistungspaket, das den gesetzlichen Anforderungen und den Erwartungen der Mitarbeitenden entspricht, ist entscheidend, um Talente in El Salvador zu gewinnen und zu halten.

El Salvador verlangt schriftliche Arbeitsverträge, die die Bedingungen der Beschäftigung festlegen, um beide Parteien zu schützen und die Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs sicherzustellen. Diese Vereinbarungen müssen Klauseln enthalten, die mit den Mindeststandards für Arbeitsbedingungen, Löhne und Leistungen übereinstimmen.

Es gibt verschiedene Vertragstypen, darunter unbefristete, befristete und Teilzeitverträge, die jeweils für unterschiedliche Beschäftigungsszenarien geeignet sind. Arbeitgeber sollten spezifische Klauseln aufnehmen, um die Durchsetzbarkeit und die Einhaltung der örtlichen Gesetze zu gewährleisten.

Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass die Vereinbarungen schriftlich erfolgen, die Rechte und Pflichten klar umreißen und alle obligatorischen Klauseln enthalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

El Salvador übernimmt schrittweise die Fernarbeit, unterstützt durch technologische Entwicklungen und einen Fokus auf Work-Life-Balance. Während spezifische Vorschriften noch in Entwicklung sind, gewährleisten bestehende Arbeitsgesetze die Rechte der remote workers, einschließlich fairer Löhne, Arbeitszeiten und sozialer Sicherheit, wobei Arbeitgeber verantwortlich sind für die Bereitstellung notwendiger Werkzeuge und die Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit. Arbeitsverträge sollten die Bedingungen der remote work klar festlegen.

Flexible Vereinbarungen wie Telearbeit, Teilzeit- und Hybridmodelle werden zunehmend üblich. Arbeitgeber müssen ihre Richtlinien anpassen, um die rechtliche Konformität, Datensicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten, wobei sie geeignete Technologien für die Produktivität nutzen. Der rechtliche Rahmen betont gleiche Rechte für remote workers und die Verpflichtungen des Arbeitgebers, um effektive remote work Umgebungen zu fördern.

In El Salvador muss die Beendigung des Arbeitsverhältnisses den Arbeitsgesetzbuch entsprechen, das Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und Kündigungsgründe festlegt. Die Kündigungsfristen variieren je nach Beschäftigungsdauer und reichen von keiner Frist bei weniger als 3 Monaten bis zu 60 Tagen für Mitarbeitende mit 5 oder mehr Jahren Dienstzeit. Die Abfindungszahlung, die bei ungerechtfertigter Kündigung gilt, wird mit einem Monatsgehalt pro Jahr der Beschäftigung berechnet, maximal jedoch 12 Monate.

Arbeitgeber müssen eine schriftliche Kündigung vorlegen, Dokumentationen aufbewahren und alle ausstehenden Beträge begleichen, einschließlich Lohn, Urlaub und Abfindung, am letzten Tag. Kündigung aus wichtigem Grund ist durch Fehlverhalten oder Vertragsverletzung gerechtfertigt, während eine ungerechtfertigte Kündigung eine Kündigungsfrist und Abfindung erfordert. Mitarbeitende sind gegen ungerechtfertigte Kündigung geschützt, mit rechtlichen Möglichkeiten, die zur Verfügung stehen. Es wird betont, wie wichtig es ist, die richtigen Verfahren und Dokumentationen einzuhalten, um rechtliche Risiken zu minimieren.

El Salvador setzt zunehmend auf flexible Arbeitsarrangements, mit einem bemerkenswerten Anstieg bei unabhängiger Vertragsarbeit und Freelancing. Dieser Trend stimmt mit globalen Verschiebungen hin zu projektbasierten Arbeiten überein und bietet sowohl Chancen als auch Herausforderungen für Unternehmen. Arbeitgeber müssen die rechtlichen, vertraglichen und steuerlichen Rahmenbedingungen von El Salvador navigieren, um die Einhaltung der Vorschriften und eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen. Die wichtigsten Unterscheidungen zwischen Mitarbeitern und Contractors konzentrieren sich auf Kontrolle, Abhängigkeit und Risiko, wobei eine Fehlklassifizierung zu erheblichen Strafen führen kann.

Verträge mit unabhängigen Contractors sollten die Beziehung, den Arbeitsumfang, die Liefergegenstände, Zahlungsbedingungen und geistige Eigentumsrechte klar definieren. Richtig strukturierte Vereinbarungen helfen, Risiken zu minimieren und Erwartungen zu klären. Contractors in El Salvador sind für ihre eigenen Steuerpflichten verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer und Mehrwertsteuer (IVA), und müssen ihre eigenen Versicherungsbedürfnisse verwalten. Unternehmen müssen die Quellensteuerpflichten einhalten und eine ordnungsgemäße Dokumentation sicherstellen.

Independent Contracting ist in Branchen wie Technologie, kreative Dienstleistungen und Beratung weit verbreitet, angetrieben durch die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten und Projektflexibilität. Arbeitgeber müssen diese Beziehungen sorgfältig strukturieren, um die Vorteile zu nutzen und gleichzeitig die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherzustellen.

El Salvador bietet verschiedene Visa-Optionen für ausländische Arbeitnehmer an, hauptsächlich einschließlich des Temporary Residence Visa, das eine Beschäftigung von bis zu einem Jahr mit möglicher Verlängerung erlaubt. Arbeitgeber sponsern häufig ausländische Mitarbeiter, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Der Prozess umfasst die Beantragung des entsprechenden Visums basierend auf dem Beschäftigungszweck, gefolgt von einer Arbeitserlaubnis.

Wichtige Visatypen sind:

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre ausländischen Mitarbeiter die Zulassungskriterien erfüllen und die erforderlichen Unterlagen einreichen. Die Bearbeitungszeiten und spezifischen Anforderungen variieren je nach Visumtyp, was die Bedeutung einer sorgfältigen Verfahrensführung für die rechtliche Konformität unterstreicht.