Employer of Record in Albanien

Ein Employer of Record (EOR) ist Ihre Lösung, um Mitarbeiter in Albanien einzustellen, ohne ein lokales Unternehmen zu gründen. Ein EOR fungiert rechtlich als Arbeitgeber für Ihr Team auf Papier. Das bedeutet, dass Sie eine Belegschaft in Albanien aufbauen können, während der EOR alle lokalen HR-Aufgaben wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und Einhaltung der albanischen Arbeitsgesetze übernimmt. Für Unternehmen, die in Albanien einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate diese Verantwortlichkeiten für Sie verwalten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Albanien funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht das Einstellen erheblich. Sie finden das Talent, und der EOR setzt sie auf seine Gehaltsliste. So funktioniert der Prozess in der Regel:

1. Sie finden Ihren Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Albanien einstellen möchten. Sie verwalten deren tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten.
2. Der EOR stellt rechtmäßig ein: Der EOR stellt Ihren gewählten Mitarbeiter durch seine lokale albanische Einheit rechtlich ein. Das erspart Ihnen den komplizierten Prozess der Gründung eines Unternehmens beim Albanian National Business Center (https://www.qkb.gov.al/).
3. Rechtskonforme Verträge: Der EOR entwirft einen Arbeitsvertrag, der mit dem albanischen Arbeitsgesetzbuch übereinstimmt. So sind alle Bedingungen, von den Arbeitszeiten bis zu den Urlaubsregelungen, rechtlich abgesichert.
4. Onboarding und HR: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess des Mitarbeiters. Er kümmert sich auch um alle HR-Verwaltungen, einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
5. Laufende Verwaltung: Der EOR bleibt über Änderungen im albanischen Arbeitsrecht auf dem Laufenden, um Ihre Compliance sicherzustellen. Dazu überwacht die Behörde für Arbeits- und Sozialdienstleistungen (https://inspektoriatipunes.gov.al/).

Warum einen Employer of Record in Albanien verwenden

Die Erweiterung Ihres Teams in ein neues Land kann schwierig erscheinen. Ein EOR beseitigt die größten Hürden und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Es bietet eine einfache, sichere und effiziente Möglichkeit, ein internationales Team zu verwalten.

Hier sind einige wichtige Gründe, warum Sie in Albanien einen EOR nutzen sollten:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und innerhalb von Tagen operativ tätig werden, nicht in den Monaten, die es braucht, um ein eigenes rechtliches Unternehmen zu gründen.
• Risiken minimieren: EORs sind Experten im albanischen Arbeitsrecht. Sie managen Compliance-Risiken und helfen Ihnen, Bußgelder oder rechtliche Probleme im Zusammenhang mit falschen Verträgen oder Kündigungsverfahren zu vermeiden.
• Kosten sparen: Die Gründung und Unterhaltung einer ausländischen Tochtergesellschaft ist teuer. Ein EOR eliminiert diese erheblichen Gemeinkosten, einschließlich Anwaltskosten und administrativer Gehälter.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Sie können Ihre Energie auf Ihre Kernziele und die Leistungssteigerung Ihres Teams konzentrieren. Sie müssen kein Experte für albanische Gehalts- und Steuerregelungen werden.
• Ihr Team flexibel skalieren: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Ihre Belegschaft in Albanien je nach Geschäftsbedarf einfach zu erhöhen oder zu reduzieren.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Albanien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Albanien volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Die Einstellung in Albanien wird für viele Unternehmen zu einem strategischen Schritt. Die Wirtschaft des Landes wächst, und es gibt einen starken Talentpool. Allerdings ist die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze entscheidend für eine erfolgreiche Einstellung. Das Verständnis der Regeln für Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Urlaubstage hilft Ihnen, compliant zu bleiben und die besten Talente zu gewinnen.

Arbeitsverträge & unverzichtbare Klauseln

Sie müssen in Albanien einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Während mündliche Vereinbarungen bestehen können, ist ein schriftlicher Vertrag Standard und hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden. Wenn Sie innerhalb von sieben Tagen nach Arbeitsbeginn keinen schriftlichen Vertrag vorlegen, könnten Sie erheblichen Geldstrafen ausgesetzt sein.

Ihre Verträge sollten stets in Albanisch verfasst sein und die lokale Währung, den lek, verwenden.

Hier sind die wichtigsten Klauseln, die Sie aufnehmen sollten:

• Identifikation: Volle Angaben sowohl zu Ihrem Unternehmen als auch zum Mitarbeiter.
• Stellenbeschreibung: Der Titel des Mitarbeiters, eine klare Stellenbeschreibung und der primäre Arbeitsort.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Startdatum: Das offizielle Beschäftigungsbeginn.
• Probezeit: Falls zutreffend, Dauer der Probezeit.
• Gehalt und Auszahlung: Das Bruttogehalt und die Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten täglichen oder wöchentlichen Arbeitsstunden.

Probezeiten

In Albanien können Sie in Ihrem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob eine neue Einstellung gut passt.

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate.
• Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist, typischerweise fünf Tagen, kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Albanien umfasst 40 Stunden, die üblicherweise auf fünf 8-Stunden-Tage verteilt sind.

• Alles, was über 40 Stunden in einer Woche liegt, gilt als Überstunden.
• Überstundenarbeit sollte mit einem höheren Satz vergütet werden, typischerweise 125% des regulären Lohns.
• Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag oder Wochenende arbeitet, erhöht sich der Überstundenbetrag auf mindestens 150% seines normalen Gehalts.

Feier- & Regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Albanien haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der offiziellen Feiertage für 2026:

Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird der freie Tag in der Regel am nächsten Arbeitstag genommen.

Contractor von Record in Albanien einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Albanien kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten für projektbasierte Arbeiten zuzugreifen. Anders als Angestellte sind Contractors nicht durch das Arbeitsgesetzbuch abgedeckt. Ihre Arbeit wird durch eine gewerbliche Vereinbarung geregelt, und sie sind selbst für ihre Steuern und Sozialbeiträge verantwortlich.

Diese Unterscheidung ist wichtig. Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Strafen führen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR sorgt dafür, dass Ihre Workers korrekt klassifiziert werden und Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung regelt.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in einem neuen Land kann komplex sein. In Albanien ist das System mit klaren Regeln für Arbeitgeber strukturiert. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Einhaltung des nationalen Mindestlohns, die Verwaltung der Gehaltszyklen und die Handhabung gesetzlicher Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung. Das Verständnis dieser lokalen Vorschriften ist entscheidend, um konform zu bleiben und Talente anzuziehen.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Der Standard-Gehaltszyklus in Albanien ist monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bis zum letzten Arbeitstag des Monats bezahlen. Während einige Mitarbeiter, die auf Stunden- oder Tagessatzbasis bezahlt werden, vielleicht alle zwei Wochen bezahlt werden, ist ein monatlicher Zyklus die Regel.

Arbeitsverträge sollten schriftlich sein, auf Albanisch verfasst werden und die lokale Währung, den albanischen Lek, verwenden. Diese Verträge müssen alle relevanten Details enthalten, wie Gehalt, Titel und Leistungen.

Überstunden & Mindestlöhne

Der nationale Mindestlohn in Albanien beträgt 50.000 ALL pro Monat.

Eine Standardarbeitswoche umfasst 40 Stunden. Jede darüber hinausgehende Arbeit gilt als Überstunde. Überstunden sind mit einem Satz von 125 % des regulären Lohns zu vergüten. Für Arbeit an Wochenenden oder öffentlichen Feiertagen erhöht sich der Vergütungssatz auf 150 % des Standardlohns. Alternativ können Sie anstelle der zusätzlichen Vergütung eine Freistellung anbieten.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

In Albanien leisten Arbeitgeber Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung für ihre Mitarbeiter. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Die Einkommenssteuersätze sind progressiv.

In Albanien ist das Angebot wettbewerbsfähiger Benefits und Urlaubstage entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis der lokalen Gesetze und Bräuche hilft Ihnen dabei, ein umfassendes Paket für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über gesetzliche Urlaubsansprüche, Feiertage und zusätzliche Benefits in Albanien wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Albanien bietet verschiedene Arten von gesetzlich vorgeschriebenem Urlaub.

• Bezahlter Jahresurlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 20 bezahlte Urlaubstage pro Jahr.
• Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeiter krank ist, kann er Krankheitsurlaub nehmen, solange die Erkrankung anhält. Der Arbeitgeber zahlt in den ersten 14 Tagen 80 % des Gehalts des Mitarbeiters. Danach zahlt die Sozialversicherung 70 % ihres durchschnittlichen Gehalts der letzten 6 Monate.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter erhalten 365 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser Urlaub kann bis zu 35 Tage vor dem erwarteten Geburtstermin beginnen. Die Sozialversicherung übernimmt die Kosten für diesen Urlaub. Die Mitarbeiterin erhält in den ersten 6 Monaten 80 % ihres Einkommens und in den letzten 6 Monaten 50 %.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 3 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Elternurlaub: Mitarbeiter mit pflegebedürftigen Kindern können bis zu 12 Tage bezahlten Urlaub zur Kinderbetreuung nehmen. Bei Kindern unter 3 Jahren erhöht sich dies auf 15 Tage. Zusätzlich können 30 Tage unbezahlter Urlaub genommen werden.
• Heiratsurlaub: Mitarbeiter erhalten 5 bezahlte Tage frei bei ihrer Hochzeit.
• Trauerurlaub: Im Falle des Todes eines nahen Familienmitglieds hat ein Mitarbeiter Anspruch auf 2 Tage Urlaub.

Politische Feiertage & Regionale Feiertage

Albanien feiert mehrere nationale und religiöse Feiertage. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, ist der folgende Arbeitstag frei.

Typische Zusatzbenefits

In Albanien umfassen obligatorische Benefits die Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge. Über den Standardurlaub hinaus können Sie weitere Benefits anbieten, um Ihr Angebot attraktiver zu gestalten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Das Einrichten eines Benefits-Plans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine lokale Rechtsperson in Albanien. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Firmenstruktur aufbauen. Sie übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich:

• Sicherstellung, dass Ihr Benefits-Paket den albanischen Arbeitsgesetzen entspricht.
• Anmeldung Ihrer Mitarbeiter bei allen obligatorischen Sozialprogrammen.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Steuern im Zusammenhang mit Benefits.
• Steuer- und Lohnsteuerverwaltung im Zusammenhang mit Benefits.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter die korrekten Benefits erhalten, und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wenn Ihre Geschäftsbeziehung mit einem Mitarbeiter in Albanien endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihren früheren Teammitglied gerecht behandeln und gesetzeskonform handeln. Der Prozess umfasst spezifische Kündigungsfristen und in einigen Fällen Abfindungszahlungen. Es geht darum, den Übergang reibungslos und regelkonform zu gestalten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie sich entscheiden, den Arbeitsvertrag zu beenden, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Länge dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange die Person bereits für Sie arbeitet.

Ein Vertrag kann längere Kündigungsfristen vorsehen, aber keine kürzeren. Wenn Sie einen Mitarbeiter während seiner regulären Probezeit kündigen, die bis zu drei Monate dauern kann, müssen Sie nur fünf Tage schriftliche Kündigungsfrist einhalten.

Abfindungszahlungen

Mitarbeiter, die mindestens drei Jahre bei Ihnen beschäftigt sind, haben Anspruch auf Abfindung, wenn Sie den Vertrag ohne triftigen Grund kündigen. Die Zahlung beträgt mindestens 15 Tage Gehalt für jedes Beschäftigungsjahr. Sie müssen alle ausstehenden Gehälter, angesparte und ungenutzte Urlaubstage sowie eventuell anfallende Abfindungszahlungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses begleichen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Einhaltung der albanischen Arbeitsgesetze kann kompliziert sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und einfühlsam abgewickelt wird.

• Wir prüfen die Regelungen. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den erforderlichen Kündigungsfristen und Abfindungsregelungen entspricht.
• Wir übernehmen die Bürokratie. Wir bereiten alle notwendigen Dokumente vor und übergeben sie, einschließlich der schriftlichen Kündigung.
• Wir berechnen die Endzahlungen. Wir ermitteln das letzte Gehalt, die Zahlung für unbezahlten Urlaub und alle anfallenden Abfindungen.
• Wir informieren Sie. Wir begleiten Sie durch den Prozess, damit Sie Ihre Verpflichtungen verstehen und sicherstellen können, dass der Offboarding-Prozess professionell erfolgt.

Navigating the visa- und arbeitserlaubnisprozess in Albanien ist unkompliziert, wenn man die Regeln kennt. Wenn Sie in Albanien länger als drei Monate arbeiten möchten, benötigen Sie in der Regel eine Arbeitserlaubnis und ein Long-Stay-Typ-D-Visum. Die spezifischen Anforderungen hängen von Ihrer Staatsangehörigkeit und der Art der Tätigkeit ab, die Sie ausüben werden. Die gute Nachricht ist, dass das System gut definiert ist, und das Verständnis der verschiedenen Genehmigungstypen ist der erste Schritt.

Employment visas & Sponsoring-Realitäten

Bei der Einstellung ausländischer Talente in Albanien müssen Sie die entsprechenden Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse sichern, bevor der Mitarbeiter beginnt. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen bei diesem Prozess helfen, besonders wenn Sie keine lokale Einheit im Land haben.

Hier ist, was Sie über die praktische Seite des Sponsorings wissen müssen:

• Arbeitserlaubnis-Typen: Albanien hat mehrere Kategorien von Arbeitserlaubnissen. Für die Einstellung von Mitarbeitenden ist "Type A" die häufigste, die Standardbeschäftigung und innerbetriebliche Transfers abdeckt.
• Wer braucht eine Erlaubnis? Nicht-EU/EEA-Staatsangehörige benötigen eine Arbeitserlaubnis, um in Albanien beschäftigt zu werden.
• Ausnahmen: Staatsangehörige aus der EU, EEA und dem Schengen-Raum können in Albanien ohne Erlaubnis arbeiten. US-amerikanische Staatsbürger können ebenfalls ohne Erlaubnis arbeiten und bis zu einem Jahr ohne Aufenthaltserlaubnis bleiben.
• Die "Einzigartige Erlaubnis": Albanien bietet eine "Einzigartige Erlaubnis" an, die die Anträge für Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis in einem einzigen Verfahren zusammenfasst, um den Prozess zu vereinfachen.
• Antragsverfahren: Der Arbeitgeber oder Ihr EOR-Partner übernimmt in der Regel die Antragstellung. Dies umfasst die Einreichung von Dokumenten wie dem Arbeitsvertrag, dem Reisepass des Mitarbeiters und Nachweisen über Qualifikationen bei den albanischen Behörden. Der Prozess dauert in der Regel etwa 30 bis 60 Tage.

Ein EOR kann unabhängige Auftragnehmer nicht für Arbeitserlaubnisse sponsoren, da diese unter einem separaten Verfahren fallen. Das EOR-Modell ist am besten geeignet für Mitarbeitende in Ihrer Gehaltsliste.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen sind die Regeln einfacher. Wenn Ihre Reise zu geschäftlichen Treffen, Verhandlungen oder Schulungen führt und weniger als 90 Tage dauert, können Sie in der Regel ein Typ-C-Kurzaufenthalt-Visum verwenden. Für viele Nationalitäten ist die visafreie Einreise für solche Kurzaufenthalte möglich.

Wichtige Punkte für Kurzbesuche:

• Kein Arbeitserlaubnis erforderlich: Kurze Geschäftsbesuche, meist unter 30 Tagen, benötigen keine Arbeitserlaubnis.
• Klarer Zweck: Stellen Sie sicher, dass der Zweck des Besuchs ausschließlich geschäftliche Tätigkeiten sind und nicht die Ausübung bezahlter Arbeit.
• Visabestimmungen prüfen: Überprüfen Sie immer, ob Ihre Staatsangehörigkeit ein Visum für Kurzaufenthalte in Albanien erfordert, bevor Sie reisen.