In den USA ist das Formular W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification, ein Steuerformular, das von US-Unternehmen verwendet wird, um Informationen von unabhängigen Auftragnehmern (Freelancern) zu erhalten, die US-Bürger oder US-Steueransässige sind, unabhängig von ihrem physischen Standort.
Warum benötigen Sie das Formular W-9?
Unternehmen in den Vereinigten Staaten, die mit unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeiten, ziehen keine Einkommenssteuer ab oder gewähren Vorteile, aber der IRS möchte trotzdem wissen, wie viel die Auftragnehmer erhalten haben, um sicherzustellen, dass sie ihr Einkommen ordnungsgemäß melden. Für Steuerzwecke muss ein Unternehmen eine Informationsmeldung über ein Formular 1099-NEC einreichen, wenn es einem Auftragnehmer mehr als 600 US-Dollar in einem Jahr zahlt. Das Formular W-9 ist der offizielle Weg, um die Steuer-ID des Auftragnehmers zu erhalten. Form W-9 ist für US-Steuerzahler auszufüllen. Wenn ein US-Unternehmen einen unabhängigen Auftragnehmer einstellt, der kein US-Bürger oder kein US-Steueransässiger ist, sammelt es stattdessen das Formular W-8BEN (für Einzelpersonen) oder W-8BEN-E (für Unternehmen).
Wofür wird das Formular W-9 verwendet?
Ein Formular W-9 dient als Anfrage nach der Taxpayer Identification Number (TIN) der Person (oder des Unternehmens), die eine Informationsmeldung beim IRS einreichen muss. Sie werden möglicherweise aufgefordert, ein Formular W-9 auszufüllen, wenn Sie: Einkommen innerhalb eines Steuerjahres erhalten haben Immobilientransaktionen hatten (damit Sie ein 1099-S erhalten können) Zinsen für eine Hypothek oder Studentendarlehen gezahlt haben (damit Sie ein 1098-Formular erhalten können) Erworben oder aufgegeben haben eine gesicherte Immobilie (damit Sie ein 1099-A erhalten können) Schuldenstornung hatten (damit Sie ein 1099-C erhalten können) Beiträge zu einer IRA geleistet haben W-9-Formulare werden nicht an den IRS gesendet — der Antragsteller verwendet die Informationen nur, um das 1099-Formular vorzubereiten.
Wer muss das IRS-Formular W-9 sammeln und einreichen?
Jedes in den Vereinigten Staaten ansässige Unternehmen, das eine US-Person als unabhängigen Auftragnehmer beauftragt hat, muss ein ausgefülltes Formular W-9 sammeln. Jeder unabhängige Auftragnehmer (der meist als Selbstständiger oder Kleinunternehmer arbeitet) in den Vereinigten Staaten muss die Informationen, die durch ein Formular W-9 zurückgegeben werden, ausfüllen. Ein Kunde, eine Finanzinstitution oder ein anderer Zahler wird Sie höchstwahrscheinlich bitten, ein Formular W-9 auszufüllen. Sie müssen dieses Formular nicht beim IRS einreichen, sondern nur an den Anforderer zurückgeben und eine Kopie davon aufbewahren.
Wie bekomme ich das Formular W-9?
Sie können eine Kopie online erhalten. Sie können eine gedruckte oder eine elektronische Version verwenden.
Wie füllt man das IRS-Formular W-9 aus?
Um ein Formular W-9 korrekt auszufüllen, befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen. 1: Ihr vollständiger Name, wie er in Ihren Steuerdokumenten erscheint. 2: Firmenname/Name der disregarded entity. 3: Kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an, um die Art der Geschäftseinheit für die bundesstaatliche Steuerklassifikation anzugeben. 4: Befreiungen. 5 und 6: Ihre Straßenadresse, Stadt, Bundesstaat und Postleitzahl. Teil I: Geben Sie die korrekte TIN Ihres Unternehmens ein. Teil II, Zertifizierung: Bestätigen Sie Folgendes, bevor Sie das Formular unterschreiben und ausfüllen.
Wann ist die Frist zur Sammlung des IRS-Formulars W-9?
Es gibt kein offizielles Fälligkeitsdatum für die Sammlung des Formulars W-9, aber es ist in der Regel am einfachsten, dieses auszufüllen und einzureichen, bevor die erste Zahlung erfolgt. So müssen Sie während der Steuersaison nicht nach den erforderlichen Informationen suchen.