Full-Time Equivalent (FTE) of Whole-Time Equivalent (WTE) is een maatstaf die door werkgevers wordt gebruikt om de totale uren gewerkt door alle werknemers in hun organisatie te kwantificeren. Het helpt bij het bepalen van de omvang van de personeelsbestand en wordt vaak gebruikt voor diverse doeleinden zoals projectplanning en geschiktheid voor overheidsprogramma's.
Calculatie van FTE:
Om FTE te berekenen, deel je de totale uren gewerkt door alle werknemers door de standaard fulltime werkweek (meestal 40 uur) en rond je af op twee decimalen.
FTE = (Totaal aantal uren gewerkt door alle werknemers) / 40 uur
Wanneer FTE te gebruiken:
Projectplanning: FTE helpt bij het inschatten van de tijd en middelen die nodig zijn voor projecten. Het begeleidt bij wervingsbeslissingen en resource-allocatie. Geschiktheid voor overheidsprogramma's: Veel overheidsprogramma's, zoals het Paycheck Protection Program (PPP), gebruiken FTE om de geschiktheid van werkgever voor hulp of voordelen te bepalen. Kwalificaties voor FTE-werknemers: FTE-werknemers werken doorgaans fulltime, gedefinieerd als acht uur per dag, vijf dagen per week, wat in totaal 2.800 uur per jaar oplevert. Volgens de IRS kunnen echter ook 30 uur per week en 130 uur per maand kwalificeren als fulltime.
Interpretatie van FTE-niveaus:
FTE 100%: Een fulltime werknemer die 40-urige werkweken werkt. 0,5 FTE: Vertegenwoordigt deeltijdwerk, ongeveer 20 uur per week. FTE-niveaus kunnen variëren op basis van bedrijfsbehoeften en operationele vereisten.
Uitzonderingen op FTE-calculatie:
Verschillende doeleinden kunnen verschillende FTE-berekeningen vereisen. Bijvoorbeeld, het bepalen van ALE-status of geschiktheid voor belastingkredieten. Voor het bepalen van ALE-status suggereert de IRS het gebruik van minimaal 30 uur per week. Er bestaan verschillende methoden voor het berekenen van FTE's voor specifieke doeleinden zoals de Small Business Tax Credit of PPP-geschiktheid.
Belangrijke overwegingen:
FTE-berekeningen kunnen verschillen afhankelijk van de context en het doel. Werkgevers moeten zich houden aan specifieke richtlijnen bij het berekenen van FTE's voor overheidsprogramma's om de geschiktheid te waarborgen. Het gebruik van nauwkeurige FTE-gegevens kan strategische beslissingen informeren en naleving van regelgeving garanderen.