Een Professional Employment Organization (PEO) is een dienstverlener die HR-functies voor bedrijven beheert via een co-employment relatie. PEO's bieden diverse diensten aan, waardoor bedrijven HR-taken effectief kunnen uitbesteden.
Diensten aangeboden door PEO's
PEO's behandelen een scala aan HR-functies, waaronder loonadministratie, belastingadministratie, naleving van regelgeving, recruitment, onboarding, benefits administratie, werknemerscompensatieverzekering en kandidaat screening.
Co-Employment relatie met PEO's
Bij het samenwerken met een PEO gaan bedrijven een co-employment overeenkomst aan. In deze opzet delen de PEO en de klant contractueel de werkgeversverantwoordelijkheden en -aansprakelijkheden. De klant behoudt controle over de dagelijkse operaties, terwijl de PEO administratieve taken en werknemersgerelateerde zaken beheert.
Kosten van PEO-diensten
PEO's rekenen doorgaans een administratieve vergoeding, hetzij als een vaste maandelijkse vergoeding per werknemer, hetzij als een percentage van de totale payroll, dat varieert van 2% tot 11%.
PEO vs. HR-afdeling
Uitbesteden aan een PEO vervangt geen HR-afdeling, maar versterkt deze. PEO's stellen HR-teams in staat zich te richten op strategische zaken terwijl routine taken efficiënt worden afgehandeld. PEO's beheren geen staffing of bieden employee leasing aan; recruitment blijft onder de verantwoordelijkheid van de HR-afdeling.
Voordelen en nadelen van PEO's
Voordelen van het gebruik van een PEO zijn onder andere verlichting van HR-taken, ondersteuning bij binnenlandse naleving, verbeterde HR-capaciteiten en kostenbesparingen op lange termijn. Echter, PEO's ondersteunen geen internationale uitbreiding, nemen geen volledige juridische verantwoordelijkheid voor internationale naleving, of helpen bij het opstellen van arbeidscontracten.
Verschil tussen PEO's en Employer of Record (EOR)
EOR's, of globale PEO's, nemen volledige juridische verantwoordelijkheid voor werknemers, beheren wereldwijde payroll, faciliteren HR-taken en zorgen voor naleving van arbeidswetten. De keuze tussen een PEO en een EOR hangt af van de groeiplannen en internationale aanwezigheid van een bedrijf.
Beslissing tussen PEO- en EOR-diensten
Het kiezen voor een PEO is geschikt voor bedrijven met een bestaande lokale workforce die HR-functies willen verbeteren en naleving willen waarborgen. EOR-diensten zijn ideaal voor bedrijven die internationale uitbreiding plannen, en uitgebreide wereldwijde HR-ondersteuning en juridische naleving nodig hebben.
Het begrijpen van de verschillen tussen PEO's en EOR's is cruciaal voor bedrijven bij het bepalen van de meest geschikte HR-uitbestedingsoplossing op basis van hun behoeften en groeitraject.