Een loonperiode, ook wel payrollperiode of payrollfrequentie genoemd, bepaalt de tijdspanne waarin de werkuren van werknemers worden geregistreerd en vergoed. Bedrijven hanteren verschillende loonperiodes, meestal wekelijks, tweewekelijks, half-maandelijks of maandelijks, waarbij de betaaldatum vaak niet precies samenvalt met het einde van de loonperiode vanwege verwerkingseisen.
Types van loonperiodes in de Verenigde Staten
- Maandelijkse loonperiode: Werknemers ontvangen 12 salarisbetalingen per jaar. Hoewel de wetgeving per staat varieert, moeten in staten zoals Iowa werknemers minstens één keer per maand worden betaald, met betaaldagen binnen 12 dagen na het einde van de loonperiode.
- Half-maandelijkse loonperiode: Werknemers worden twee keer per maand betaald, wat in totaal 24 salarisbetalingen per jaar oplevert. Loonperiodes bestrijken meestal de eerste en tweede helft van de maand, met aanpassingen voor de kortere maand februari.
- Tweewekelijks loonperiode: Loonperiodes vinden elke twee weken plaats, wat resulteert in 26 salarisbetalingen per jaar. Soms kunnen schrikkeljaren een extra loonperiode bevatten vanwege de verlengde duur van februari.
- Wekelijkse loonperiode: Werknemers ontvangen wekelijks loon, wat resulteert in 52 salarisbetalingen per jaar, meestal op dezelfde dag elke week, vaak op vrijdag.
Factoren die de keuze van de pay cycle beïnvloeden
Verschillende factoren beïnvloeden de keuze van de pay cycle:
- Budget: Overwegingen omvatten payrollkosten en kasstroombeheer, waarbij de voorkeuren van werknemers worden afgewogen tegen financiële haalbaarheid.
- Bedrijfsgrootte: Het aantal werknemers beïnvloedt de complexiteit van de payroll en de toewijzing van middelen.
- Belastingen en voordelen: Variaties in belastingverplichtingen en bijdrage aan voordelen beïnvloeden payrollbeslissingen.
- Werknemertype: Onderscheid tussen uur- en salarispersoneel kan de keuze van de pay cycle beïnvloeden.
- Industrie normen: Praktijken binnen specifieke industrieën kunnen de voorkeur voor bepaalde loonperiodes bepalen.
Het kiezen van een optimale pay cycle
Het selecteren van de juiste pay cycle omvat het evalueren van verschillende factoren terwijl wordt voldaan aan de regelgeving van de staat. Werkgevers kunnen payrolldiensten gebruiken om de verwerking te stroomlijnen en de complexiteit van verschillende pay cycles te verminderen. Er is flexibiliteit om betaalroosters aan te passen naarmate bedrijven evolueren, zodat ze aansluiten bij organisatorische behoeften en wettelijke vereisten.