In-kind benefits verwijzen naar niet-contante voordelen van monetaire waarde die door werkgevers worden verstrekt als onderdeel van hun beloningsstrategie om talent aan te trekken en het behoud van werknemers te verbeteren. Deze voordelen worden ook wel benefits in kind (BIK), fringe benefits, perks of niet-verplichte voordelen genoemd.
Belang van In-Kind Benefits
Voor sommige werknemers dienen in-kind benefits als bonusincentives die een al aantrekkelijk salaris aanvullen, terwijl ze voor anderen met lagere inkomens essentiële diensten bieden zoals gezondheidszorg en kinderopvang die mogelijk onbetaalbaar zijn met alleen belastbaar monetaire inkomen.
Meest Waardevolle In-Kind Benefits
De volgende gangbare voordelen worden zeer gewaardeerd door werknemers:
- Ziektekostenverzekering
- Verhuisvergoeding
- Huisvestingssubsidies
- Voedselbonnen en stempels
- Levensverzekering
- Pensioenbijdragen
- Kinderopvang
- Niet-zakelijke reis- en entertainmentkosten
- Stipendium voor thuiswerken
- Gebruik van een bedrijfsauto
- Toegang tot een coworking-ruimte
- Lening aan werknemers of aflossingen van studieleningen
- Reisuitgaven
- Lidmaatschappen voor gezondheid en welzijn
Belasting op In-Kind Benefits
Belastbaarheid van in-kind benefits varieert op basis van regelgeving in het thuisland van de werknemer. Veel voorkomende belastbare voordelen zijn terugbetaling van collegegeld of opleidingskosten en kilometragekosten. Voordelen zoals bedrijfsauto's of mobiele telefoons kunnen ook belastbaar zijn als ze voor privégebruik worden gebruikt of de maximale bedragen overschrijden.
Belastingaftrekbaarheid van In-Kind Benefits
Werkgevers kunnen soms een kostenpost aftrekken voor benefits die aan werknemers worden verstrekt, zoals betaalde vakantie in de US. Echter, de belastbaarheid van een benefit en de aftrekbaarheid van de uitgave zijn verschillend. De waarde van belastbare benefits moet worden opgenomen in het loon van de werknemer als onderdeel van hun beloning.
Rapportagevereisten voor In-Kind Benefits
Arbeidswetten wereldwijd verplichten werkgevers om in-kind benefits die in een beloningspakket zijn opgenomen te rapporteren. In de US moeten belastbare benefits worden opgenomen op het W-2 formulier van een werknemer, terwijl het UK een P11D formulier gebruikt voor aangifte bij HMRC. Bonussen en benefits voor onafhankelijke contractors worden gerapporteerd op Form 1099-NEC, en zelfstandigen moeten zakelijke in-kind benefits aangeven op belastingaangiften.