Een global PEO is een servicebedrijf dat bedrijven helpt bij het uitbreiden naar nieuwe markten zonder het oprichten van nieuwe internationale bedrijfsentiteiten. Het fungeert als de employer of record voor klantbedrijven, en neemt de complexiteiten van internationale hiring, payroll en belastingnaleving op zich. Ook bekend als een international PEO of employer of record (EOR), vergemakkelijkt het internationale expansie door het beheren van verschillende aspecten van wereldwijde workforce management.
Functies van een Global PEO:
Global Payroll: Faciliteert het verwerken en distribueren van payroll voor een workforce die meerdere landen beslaat, en zorgt voor nauwkeurige betalingen en naleving van lokale belastingwetten.
Employee Benefit Plans and Administration: Selecteert en beheert benefit plannen die voldoen aan de wettelijke vereisten in het land van elke werknemer, en zorgt voor competitieve compensatiepakketten.
Tax Filing: Beheert belastingen, sociale bijdragen, pensioenen en andere vergoedingen, en zorgt voor naleving van lokale belastingregels en het aftrekken van de juiste bedragen op basis van lokale wetten.
Employee Onboarding: Stroomlijnt onboarding-processen door contracten en juridische documenten voor nieuwe werknemers voor te bereiden om digitaal te ondertekenen op het global PEO-platform.
Employment Contracts: Maakt arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de belasting- en arbeidswetten van elk land, en zorgt voor juridische naleving.
Insurance Plans: Biedt werknemers toegang tot uitgebreide ziektekostenverzekeringsplannen die zijn afgestemd op hun regio.
Regulatory Compliance: Zorgt voor juridische naleving door regelmatig contracten en documentatie te herzien, samen te werken met juridische partners en op de hoogte te blijven van veranderende vereisten.
HR and Employee Management: Automatiseert administratieve taken, vereenvoudigt digitale processen en biedt een gecentraliseerd platform voor het beheer van werknemers, terwijl juridische en compliance-taken worden uitgevoerd door experts.
Onderscheid tussen PEO en Global PEO:
PEO (Professional Employer Organization): Co-inhuren van de werknemers van een bedrijf, vereist een juridische entiteit in elk land waar een werknemer woont, behandelt algemene HR-taken en administratieve taken, en kan minimale werknemersvereisten hebben.
Global PEO: Handelt als de juridische werkgever van internationale werknemers, heeft waarschijnlijk lokale entiteiten in de landen van de werknemers, behandelt verschillende taken zoals onboarding, contracten, payroll-diensten, verzekeringen, juridische naleving, en vereist geen minimale werknemersvereisten.
Voordelen van outsourcing naar een Global PEO:
Tijdbesparing en energiebesparing: Stelt HR-teams in staat zich te richten op kernbedrijfsbehoeften door internationale expansietaken uit te besteden aan experts.
Kostenbesparing: Investeert in langetermijnbesparingen door middel van robotprocesautomatisering en efficiëntiewinsten.
Toegang tot wereldwijd talent: Maakt het mogelijk om te huren van overal ter wereld zonder geografische beperkingen, en benut het beste beschikbare talent.
Lokale naleving: Zorgt voor naleving van lokale wetten en regelgeving, en vermindert juridische en financiële risico's die gepaard gaan met internationale hiring.
Internationale expansie zonder het opzetten van entiteiten: Faciliteert internationale hiring zonder dat nieuwe bedrijfsentiteiten hoeven te worden opgericht, en bespaart tijd en middelen.
Beveiliging van werknemersgegevens: Zorgt voor GDPR-conforme beveiligingsmaatregelen, en beschermt gevoelige werknemersinformatie tegen ongeautoriseerde toegang of inbreuken.