Wereldwijd salarisadministratie is een uitgebreid proces dat het berekenen van werknemerssalarissen, het inhouden van belastingen, het beheren van voordelen en bonussen, en het uitbetalen van salarissen aan werknemers in verschillende landen omvat, terwijl wordt gezorgd voor naleving van lokale wetten en regelgeving. Het omvat diverse aspecten, waaronder het bijhouden van werkuren, het onderhouden van salarisadministratie, het verstrekken van loonstroken, het beschermen van werknemersgegevens en het beheren van internationale salarisgegevens.
Verschil tussen Global Payroll en Local Payroll:
Global payroll verschilt van local payroll doordat het rekening moet houden met diverse arbeidswetten, het bieden van lokale voordelen, het berekenen van loonconversies en het doen van betalingen aan meerdere unieke landen. Elk land heeft zijn eigen regelgeving met betrekking tot minimumloon, beschikbare betaalmethoden, valuta's, belastingregels, vereisten voor werknemersclassificatie en verplichte voordelen.
Belangrijkste uitdagingen van Global Payroll:
Arbeidswetten: Naleving van buitenlandse arbeidswetten is cruciaal, inclusief aspecten zoals minimumloon, maximale werkuren en verplichte voordelen zoals betaald verlof, zwangerschapsverlof, ziektekostenverzekering en sociale zekerheid. Belastingregels: Het begrijpen en naleven van federale en regionale inkomstenbelastingen, loonbelasting, belastingdeadlines, inhoudingsregels en andere belastinggerelateerde vereisten in verschillende landen is essentieel. Data Management en Beveiliging: Salarisadministratie omvat het omgaan met gevoelige werknemersgegevens, wat risico's met zich meebrengt zoals datalekken, lekken, ongeautoriseerde toegang, phishing-aanvallen en ransomware-aanvallen. Naleving van internationale datavoorwaarden, zoals GDPR, is noodzakelijk. Internationale Geldtransfers: Internationale betalingen overmaken brengt kosten en overwegingen met zich mee zoals beschikbare betaalmethoden, wisselkoersen, bankkosten en verwerkingstijd. Naleving van documentatievereisten en legitimiteit van transacties is ook nodig.
Beheer van Global Payroll Services:
Bedrijven hebben drie opties voor het betalen van internationale werknemers: Huur Niet-Werknemers in: Het inhuren van zelfstandige contractors, freelancers of eenmanszaken is een kosteneffectieve optie, omdat het terugkerende betalingen, payroll taxes en het beheer van lokale voordelen vermijdt. Gebruik een Employer of Record (EOR): EORs fungeren als derde partij die wereldwijd werving, payroll en naleving beheert. Ze richten lokale entiteiten op wereldwijd, dienen als juridische werkgevers en verzorgen payrollbeheer en naleving. Open een Buitenlandse Dochteronderneming en Outsource Payroll: Het openen van een buitenlandse dochteronderneming stelt bedrijven in staat om lokaal werknemers te huren en payroll uit te besteden aan lokale payroll providers met expertise in naleving en payroll-operaties. Deze optie is echter tijdrovend en vereist het opzetten van een zakelijke aanwezigheid in het buitenlandse land.