Werkgeversbelastingen omvatten de belastingen die een bedrijf moet betalen namens zijn werknemers, waaronder Social Security belasting, Medicare belasting, federale en staatswerkloosheidsbelastingen. Het beheren van deze belastingen is essentieel voor naleving en financiële stabiliteit.
Noodzakelijke Belastingformulieren voor Werkgevers
Belangrijke belastingformulieren voor werkgevers in de VS zijn onder andere: Formulier W-2: Rapportage van ingehouden belastingen op het salaris van werknemers. Formulier W-3: Geeft een samenvatting van Formulieren W-2. Formulier W-4: Ingevuld door werknemers om de federale inkomstenbelasting in te houden. Formulier 940: Rapportage van jaarlijkse FUTA-verplichting. Formulier 941: Rapportage van loonbelasting en lonen per kwartaal.
Variaties in Werkgeversbelastingen per Land
Hoewel de bovenstaande details van toepassing zijn op Amerikaanse bedrijven die binnenlandse werknemers aannemen, brengen internationale uitbreiding en remote werken extra complexiteiten met zich mee. Elk land heeft zijn eigen belastingvereisten, inclusief gezondheidszorg, sociale voorzieningen en pensioenbijdragen.
Berekening van Werkgeversbelastingen
Werkgeversbelastingen worden doorgaans berekend als een percentage van het brutobelastbare loon van een werknemer. Het FICA-belastingtarief is 15,3%, verdeeld gelijk tussen werkgever en werknemer. Daarnaast: Social Security belasting: 6,2% betaald door zowel werkgever als werknemer. Medicare belasting: 1,45% betaald door zowel werkgever als werknemer. Enkel werkgeversbelastingen omvatten FUTA en SUTA, met tarieven die variëren per staat en bedrijfsomstandigheden. Het gebruik van payrollsoftware met een werknemer kosten calculator stroomlijnt dit proces voor ondernemers.