Een medewerkersgids, ook wel bekend als een stafgids, organogram of bedrijfsadresboek, is een interne database die essentiële medewerkerinformatie bevat en gemakkelijke toegang tot contactgegevens binnen een organisatie mogelijk maakt.
Belang van Medewerkersgidsen
Medewerkersgidsen dienen meerdere doelen naast HR, waaronder het stroomlijnen van onboarding-processen, het verbeteren van samenwerking, het bevorderen van de bedrijfscultuur en het faciliteren van het plannen van vergaderingen, vooral in remote of globale teams.
Informatie die in Medewerkersgidsen wordt opgenomen
De inhoud van medewerkersgidsen varieert op basis van bedrijfscultuur en behoeften. Basisinformatie omvat doorgaans naam, functietitel, afdeling, contactgegevens en locatie, terwijl aanvullende details zoals profielfoto's, vaardigheden, biografieën en werkjubilea de bruikbaarheid en betrokkenheid kunnen vergroten.
Gebruik van Medewerkersgidsen
Medewerkersgidsen worden voor verschillende doeleinden gebruikt, zoals nieuwe medewerkers die kennis maken met teamleden, medewerkers die contactgegevens opzoeken, en het optimaliseren van workflows door het identificeren van het juiste personeel voor specifieke taken.
Het Opstellen van een Organogram
Om een medewerkersgids efficiënt te maken, kunnen organisaties gebruik maken van medewerkersgids-software, organogram-sjablonen en integraties met bestaande communicatiehulpmiddelen zoals Slack of Microsoft Teams om de toegankelijkheid en functionaliteit te verbeteren.