Een werknemerscontroles omvat het verifiëren van de arbeidsgeschiedenis, opleiding, certificeringen en eventuele strafrechtelijke geschiedenis van een kandidaat. Dit screeningsproces helpt HR-managers bij het nemen van geïnformeerde aanwervingsbesluiten en het verminderen van risico's voor de organisatie.
Wat is een Employment Background Check?
Werkgevers voeren achtergrondcontroles uit om de criminele activiteiten van een kandidaat te beoordelen, hun arbeids- en opleidingsgeschiedenis te bevestigen en andere claims die tijdens het wervingsproces worden gedaan te valideren. Door openbare en rechtbankgegevens te scannen met behulp van persoonlijke informatie van een individu, kunnen hiring managers het karakter van een kandidaat evalueren en de organisatie beschermen tegen potentiële risico's.
Doel van Employee Background Checks
Het primaire doel van employee background checks is om bedrijven een nauwkeurig overzicht te geven van een kandidaat voordat een arbeidscontract wordt aangeboden. Deze controles helpen bij het identificeren van rode vlaggen met betrekking tot identiteit, werkgeschiedenis en referenties, waardoor hiring managers geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en de belangen van de organisatie kunnen beschermen.
Voordelen van Background Checks
Background checks bieden verschillende voordelen, waaronder:
- Verificatie van werkkwalificaties en vaardigheidsprestaties
- Bescherming tegen potentiële aansprakelijkheden en interne datalekken
- Beveiliging van klantgegevens en het handhaven van juridische compliance
Inhoud van Employment Background Checks
Veelvoorkomende elementen van een employment background check zijn:
- Verificatie van eerdere werkervaring en opleidingsgegevens
- Strafregistercontroles voor veroordelingen voor misdrijven of overtredingen
- Diverse andere controles zoals identiteitsverificatie, kredietrapporten, rijgegevens en professionele licenties
Nalevingswetten die relevant zijn voor Background Checks
Werkgevers moeten zich houden aan wettelijke en eerlijke processen bij het uitvoeren van achtergrondcontroles, zodat er consistentie is voor alle potentiële werknemers. Relevante nalevingswetten omvatten de federale Fair Credit Reporting Act (FCRA), richtlijnen van de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), evenals staats- en lokale regelgeving.
Beheer van Employee Background Checks
Werkgevers kunnen achtergrondcontroles uitvoeren op verschillende momenten in het wervingsproces, zoals na het doen van een voorwaardelijk jobaanbod of tijdens het interviewproces. Deze screenings helpen HR-teams bij het nemen van zelfverzekerde aanwervingsbesluiten, vooral in de context van global employment en remote work arrangements. Goed beheer van achtergrondcontroles helpt organisaties risico's te beperken en een productieve workforce te behouden.